LED行业存货管理问题与对策研究

张小球

【摘 要】存货管理是企业管理的核心环节，LED行业由于出现结构性产能过剩，以及具有生产工序多、工艺复杂等特点，致使存货周转率比较低，加强LED行业存货管理对提高其资金管理至关重要。本文在分析LED行业存货管理的重要性基础上，深入探讨了LED行业存货管理现状和存在的问题，并针对性的提出了加强LED行业存货管理的对策措施。

【关键词】LED行业；存货管理；内部控制

一、引言

LED行业由于出现结构性产能过剩及生产工序多、工艺复杂等特点，存货周转率较低，一般在2次以下，存货占流动资产的比率也在30%以上，是企业经营管理的重要对象。其管理、利用情况如何，对企业的资金周转影响很大，实施正确的存货管理办法，可加速资金的周转，提高资金使用效率。

并且，随着市场化竞争不断激烈，传统的扩大销售经营模式已不再适应现在的市场环境，必须要向内部经营管理进行转变，以使企业在激烈的竞争中占有一席之地。加强LED行业存货管理具有重要的现实意义：首先，如果存货过大，会占用企业的流动资金，影响企业资金的正常周转。合理的存货占用不仅可以降低资金占用量、存货采购储存成本，而且可以更加有效地使企业的资金运营效率得到提高。其次，选用先进的存货管理方法，能适应市场变化，提高企业的利润。先进的存货管理可以增强企业在生产和销售方面的机动性，提升企业适应市场变化的能力，当企业库存材料达到正常，产品价格偏高的情况下，能够及时满足市场及生产的需求，而在市场相对萎靡的时候，适当的存货则可以减少企业储存成本及费用。

二、LED行业存货管理现状和存在的问题

当前，现代存货管理的理念已得到广泛传播，各种存货管理方法应用得到了不断推广。但是，近年来中国LED行业的存货管理，尤其是产成品的积压没有得到明显的改善，与国外推出的“零库存”目标相比，存在很大的差距。当前我国LED行业存货管理主要存在以下问题：

1.缺乏足够的重视

由于前期LED企業投资过热，产能集中释放，已出现了结构性产能过剩，而有些企业对存货积压的风险性认识不足，过高地预测市场需求，为了抢占市场，盲目组织生产和采购，结果造成库存积压。

2.核算不实，成本费用增加

LED企业由于工序多、工艺复杂、产品品种多等特点，产品成本的计算过程非常复杂，由于许多企业在基础管理方面较薄弱，很难取得会计核算的第一手基础数据，最后往往无法使用科学的成本核算方法进行核算，只能采用倒挤的方法计算成本，从而导致了企业存货核算不实，会计核算也没起到监督作用。从而影响企业的账面与实际不符，库存占用了企业大量的资金，也增大了企业的成本费用。

3.信息化程度较低

一些企业缺乏科学管理意识，存货管理尚未完全实现全面信息化管理，或者虽然物流实现了信息化管理，但未与财务核算相连接，处于孤立的模块，这样不但存货核算的及时性和准确性都得不到提高，而且加大了存货管理的难度，无法提高工作效率。

4.采购缺乏计划性

存货采购缺少计划是很多企业较为普遍存在的现象。由于采购、保管、使用等部门之间缺少信息的共享及有效沟通，各部门往往只站在各自的立场工作，加上大多数企业没有长远的采购平衡规划，临时性的短期行为较多。从而导致库存积压越来越大，而另一方面却不断出现无计划的临时采购。

5.存货管理制度不健全，内部控制较薄弱

大多数的中小企业没有制定专门的存货管理制度，或者没有按相关的规章制度执行到位。另外存货内部控制力较为薄弱，尤其是关键控制点流于形式。首先表现在不相容职务的分离上，许多中小企业在人员分工上没有实行互相牵制，往往一人身兼几个岗位，或是经常临时代岗而没办理移交手续，无法分清责任，很难保证岗位相互分离的严格执行。再者相关存货管理人员的从业水平有些根本不懂财务知识，未严格按会计核算要求进行出库，内部库房之间的发料也缺少严格及时的手续等等。

三、加强LED行业存货管理的对策措施

针对LED行业存货管理存在的上述问题，建议从以下方面采取措施：

1.加强重视，全面树立库存管理的理念

库存问题涉及到企业供、产、销等生产经营过程的每一个环节，是一个系统性的问题。首先，企业的经营管理者，要从系统管理的角度，树立全面库存管理的理念，亲自参与到全面库存管理中，才能有效促进其全面库存管理工作能够深入扎实、持久、顺利地开展。其次，在具体操作人员的管理上要引起重视。涉及存货管理的采购、进出库、销售及财务管理等工作岗位都是企业财物管理的重要岗位，尽量要选择一些对企业忠诚度高、具有扎实的专业技能、具有丰富的工作经验的人员来从事这些岗位，还要加强这些人员的培训和学习，以提高他们的综合能力和水平。

2.健全存货管理制度，加强企业存货管理基础工作

首先，制定切合企业实际的存货管理制度，并严格按照制度执行，做到各尽其职。其次，建立并完善供应商准入制度，企业应建立严格及完整的供应商准入制度，要对供应商进行考察，制订供应商入围条件，从源头上防止不良存货的发生。第三，建立健全存货核对机制，财务及审计监督部门要定期及不定期的对存货进行盘点或抽查，实施盘点记录和控制，发现差异，要及时查明原因，并且予以纠正，以保证数据的真实和准确性，为企业的存货管理提供真实准确的存货信息。第四，存货的日常控制方法可采用分级管理责任制，参照历史数据，结合企业本期实际情况及目标，将存货分解目标下达给各有关职能部门进行管理，并按时进行考核兑现，促使各责任部门主动管理存货。

3.加大投入，建立全面的信息管理系统

LED企业要想使存货管理达到现代化管理的要求，就要使企业尽快采用先进的信息化管理模式。例如，可使用ERP系统来管理存货，其主要有三个方面的优势：首先，可对所有存货实行动态监控管理，企业不仅可以对原辅材料的采购、材料的验收入库，材料的储存、物料的领耗、半成品的投料、产成品的入库、销售出库直至退货等所有环节实现实时动态监控管理，而且还可以解决原来物资采购管理过程中存在的库存资源不能共享、管理不集中、信息不对称等问题。其次，应用ERP进行存货盘点，可减轻存货盘点的工作量，因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息。再次，ERP系统可以更加准确的核算存货成本，可根据管理需要，按批、个别等计算成本，并可对数据进行各种不同类型的多维度分析，及时满足决策者对信息的要求。

4.科学规划，加强存货采购管理

首先，提升计划管理水平，科学合理编制采购计划，特别注意备品、配件计划，在源头努力杜绝呆滞、积压材料形成。定期不定期清仓查库，及时处理计划或者采购不准，质量不符合要求物资，杜绝新积压产生。严格执行“先进先出”原则，特别关注有保质期物资，超期报废将追查责任。其次，根据材料消耗情况及材料可存放时间，综合考虑市场价格因素，对每一类材料核定正常储备定额、最高储备定额、最低储备定额，避免出现积压淘汰物质。再次，在存货的具体采购上，要针对不同的存货采用不同的采购方式，对于货物品种多的通用类存货采购，可通过集中批量采购的方式，这样既可拥有谈判筹码，从供应商处获得价格上的优惠，又可避免频繁补货而增加采购成本。而对于专业存货的采购，由于其用途专一，淘汰速度也较快，则需要和供应商建立严密的双方合作关系，通过适时补货的方式来完成采购，减少企业的存货储备。

5.严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度

企业要选择科学、合理的成本核算方法进行存货核算，一经选用，不能随意改变，并加强存货流转过程中的所有统计工作，准确核算产品成本。同时，要根据《企业会计准则》对期末存货进行确认。一是要在期末对存货进行盘点后，对存货的盘盈、盘亏要进行会计处理，确保存货账实相符；二是为了避免出现虚增资产的现象，在每一会计期末，要采用“成本与可变现净值孰低法”对其进行核算，将成本与可变现净值进行比较，提取或冲回相应地存货跌价准备。

6.进一步加强产成品及半成品的管理。

首先，加强半成品及在制品的管理，通过销售寻找特殊客户，开发专案品、对无法投产部分，做打磨再生产处理等方法，降低半成品库存；通过缩短生产周期，提升委外代工的效率，清理工艺变更引起的在制等方法，逐步减少在制品。其次，强抓技术研发，实现品质良率大提升。通过技术研发，实现芯片的高度品质和良率有飞跃式的增长，减少因品质原因造成的產成品库存增加。再次，实行精益化生产管理，降低生产过程在制，提升各生产环节流片效率，提升准时交货率，提升车间班组管理水平，杜绝管理资源的浪费。第四，进一步优化产销对接管理，必须综合考虑市场需求、产品生产周期、产品质量、产能等因素，以库存最优、效益最好为原则，科学合理安排生产计划，通过产品经济评估等手段，不断提高中间产品的投片率、成品的产销率。

7.健全体系，完善内部控制机制

加强企业的内部控制，提高验收、保管及销售的效率。一要从岗位分工上互相牵制。企业要对每个岗位建立岗位责任制，明确职责与权限，确保不相容的岗位能够相互分离、相互制约和监督。二要加强采购、验收与入库环节的控制。要加强招议标、比价、议价采购管理，通过货比三家，规范采购管理流程。要对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收，验收环节要建立验收与入库的责任追究制度。三要加强仓储与保管的控制。要根据企业的销售规模、生产计划、采购计划、前期库存量、资金情况等制定仓储计划，合理确定库存的结构和数量。要加强存货日常管理，未经授权的人员一律不准接触存货，并建立库存存货ABC分类管理制度，按重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准进行分类，采用不同的管理方法。四要建立健全监督与检查制度。企业的审计监督部门要定期对存货业务的相关岗位和人员的设置情况进行检查，发现问题马上处理。

四、结论

LED行业存货管理的优化还有许多提升空间，只要重视存货管理，健全内部控制制度，并采取科学及适合自身实际情况的存货管理办法，并且持续地改进及优化，有效地控制成本，加快资金的周转速度，一定会促进企业得到更好的发展。

参考文献：

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