“互联网+”环境下的高校财务信息化建设研究

王鑫 王慧 戚伟琳 龚可

摘 要：互联网与各行业的融合是未来经济社会发展的新形态和必然趋势，与之相适应的是信息技术的飞速发展。目前，高校财务管理系统信息化程度不高，传统的报销模式耗费时间，现金支付方式存在风险，与高校其他业务系统很少进行数据交换。因此，借助信息技术实现网上报销和银校互联的无现金报销业务，拓展财务系统与高校其他业务系统的数据交换接口，开发移动端的财务服务平台，对提升高校财务的管理层次、服务水平具有非常重要的意义。

关键词：互联网+；高校；财务信息化

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2016）32-0064-02

如今，互联网与经济社会各领域的融合发展逐步深化，互联网支撑大众创业、万众创新的作用进一步增强，并成为提供公共服务的重要手段，“互联网+”作为基于互联网的新业态即将成为新的经济增长动力，如何利用新兴的信息技术，提高财务管理的水平和财务工作的效率，为高校学生和教职员工提供更优质的服务，成为高校财务人员面临的新课题。

1 我国高校目前财务管理信息化建设的现状

1.1 高校财务管理信息化建设进程缓慢

从20世纪90年代开始，经过二十多年的发展，我国高校财务信息化水平已从单机版财务管理软件过渡到网络版财务管理系统，从仅有简单记账功能过渡到具有分机录入、报表生成、经费控制等复杂功能，并能够对外提供项目经费、工资、学费等个人信息的查询，取得了很大的进步，但大多数高校的学生缴费仍然采用银行批量扣款和现金、划卡方式收取，教师办理业务必须到财务大厅排队等候，原始凭证仅采取纸质化保存方法；而此时电子商务已经实现了银行转账、微信支付、支付宝支付等多种资金往来方法，税务部门已经实现了网上报税，互联网企业已实现数据云存储……，可见，高校财务管理信息化建设已经落后于很多企业及政府部门。

1.2 高校财务管理平台与其他部门管理平台的数据交换 不畅

财务管理系统一般是相对独立的局域网系统，独立的系统必然会导致“信息孤岛”现象的存在，目前大多数高校各部门系统之间没有统一接口，导致无法实现“互联网+”的核心功能——信息资源共享，比如，每年新生报到时，新生数据需要学生管理部门从学生管理系统中导出表格，然后传递给财务管理部门，接着由财务管理部门按照学费管理系统的要求对表格格式进行规范化，再导入学费管理系统，才能收取新生学费，而其中的人工操作费时费力，且容易出错。

1.3 财务信息安全性较低

财务人员往往不具备专业的网络安全管理知识，财务管理平台往往也没有专业的安全工具。对于局域网平台，财务信息安全性的威胁主要来自于客户机，财务人员若没有充分的安全防范意识，比如没有使用专用U盘拷贝数据，就容易造成病毒入侵、传播，导致整个系统瘫痪；而对于提供网络服务的局域网+互联网平台，财务信息安全性的威胁不仅来自于客户机的病毒，还来源于互联网上的黑客，一旦财务系统的重要数据泄露甚至被篡改，就会极大地影响财务工作，甚至给整个学校的发展带来巨大伤害。

1.4 财务人员的信息技术欠缺

财务人员一般只掌握财务知识，习惯于传统的会计做账方法，掌握简单的电算化操作，对财务信息化建设的适应能力不高，一旦信息系统出现问题，往往要求助于专业的信息技术人员，而信息技术人员普遍缺乏财务知识，造成问题得不到及时有效的解决，影响了网络用户体验，从侧面阻碍了信息化建设的推进。

2 “互联网+”环境下财务管理信息化建设的可行性

2.1 政府的大力推进提供了信息化建设的政策保障

2015年3月5日，在十二届全国人大三次会议上，李克强总理在政府工作报告中首次提出“互联网+”行动计划，预示着我国经济将进入以信息化为核心特征的发展形态，2015年7月，国务院印发《关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》，把基于互联网的教育服务明确纳入“互联网+”益民服务范畴，这使高校推行信息化建设有了目标和底气。

2.2 充足的教育经费提供了软硬件建设的物质基础

上世纪90年代后期开始的高校扩招及学费并轨的推行，大大缓解了高校办学的经费压力，国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）的实施，也推动了国家财政支出向教育经费的倾斜，从2012年开始，我国国家财政性教育经费占国内生产总值比例连续三年保持4%以上并呈逐年递增趋势，其中，2012年全国教育经费总投入为27 695.97亿元，2013年投入30 364.72亿元，2014年投入32 806.46亿元，充足的教育经费，也使学校有能力把资金投入到信息化所必须的软硬件建设上。

2.3 传统的财务管理平台提供了良好的用户基础

尽管财务信息化的發展进程较慢，但会计电算化却从上世纪80年代就已经实行了，财务软件的操作员已经可以熟练的操作计算机进行凭证录入等基础工作。基于“互联网+”的财务管理平台，在传统平台的服务层对教职工等服务对象扩展了很多功能，系统管理员的工作难度加大了，但对于普通的财务软件操作员来说，应用层的操作却没有大的变化，只需对其进行简单的培训，说明新增的服务功能与前台操作之间的逻辑关系即可，并不存在艰难而漫长的学习适应期。

2.4 信息化在现代社会的广泛应用提高了平台服务对象 的适应能力

在互联网时代，信息技术的应用已经深入千家万户，人们已经习惯于在互联网上消费、娱乐，甚至用互联网技术完成工作，很多企业也已经实现了网络办公，高校财务管理信息化是滞后于互联网企业和一些政府部门的，对于以知识层次高、适应能力强的大学生和高校教师为主的服务对象来说，财务信息化会给他们带来很多的方便，这正是他们所希望看到并体验的。

3 “互联网+”环境下的财务管理信息化建设对策

3.1 构建软硬件安全系统

对于任何计算机网络系统而言，数据的安全性都是首当其冲的必要条件。传统的财务管理平台可以通过安装单机版的杀毒软件并定期用专用u盘升级病毒库进行查杀即可，但“互联网+”环境下的财务管理平台则要通过严密有效的安全系统来对付内网和外网两方面的威胁。建议高校采用linux内核的数据库系统，并搭建安全服务器+客户机的软件安全系统，在安全服务器上安装企业版的网络防毒软件，在内网客户机上安装防毒软件客户端，安全服务器负责通过互联网升级病毒木马库并定期升级客户机的病毒木马库、扫描并修补系统安全漏洞。同时在连接外网的安全服务器、无现金服务器、网络应用服务器之前安装硬件防火墙，通过以防火墙为中心的安全方案配置，关闭不需要对外开放的端口，阻止没有通过应用协议的软件运行，限制能够访问服务器的网络终端的IP范围，防御不可预料的突发攻击。

软硬件结合的安全系统能够有效的预防和拦截病毒、木马及DoS攻击、ARP攻击等常见黑客行为，但不排除有高级黑客进行恶意攻击的可能性，所以有条件的话可以建立远程双机热备系统，更妥善的保护数据库的安全。

3.2 建设网上预约报销系统和无现金系统

由于财务部门对外的主要工作是报销，所以报销效率的提高最能体现财务信息化建设的效果。

网上预约报账系统的工作流程是：教职工通过财务管理平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报销单，该系统通过互联网将预约报销单及报销凭证的扫描件或照片传递至财务部门，财务部门进行初步核验后通过网络平台通知报销者，报销者只需把原始凭证纸质版送交财务部门即可。

无现金系统通过银校互联接口进行网银结算，报销者无需等待领取报销现金，只要财务部门完成凭证制单、审核，银行就会把钱直接汇入报销者的个人账户，省去了查点现金的诸多麻烦，也极大的节省了报销者的等待时间。

3.3 拓展财务管理系统与其他业务系统的接口

高校一般都建设了后勤管理系统、招生管理系统、学籍管理系统、科研管理系统、人事管理系统等，各系统独立性较强，数据类型不统一，数据交换一般通过较原始的手工交换（用Excel表格或Dbf数据库通过网络或u盘传递），安全性差，失误率高，且占用了大量工作时间。当前各高校正在推进的“数字化校园”工程目的之一就是为了解决这个问题，借助“数字化校园”建设的有利时机，拓展各业务系统之间的交换接口，就可以把这些工作交给数据库服务器来完成。比如拓展财务管理系统与科研管理系统的接口，科研管理人员在收到教师的立项申请书时，录入相关的负责人、项目名称、项目类型、项目有效期、项目进款额、合同编号等基础数据并保存后，科研管理系统在把数据保存到自己的数据库的同时，会自动将数据表作为待处理信息存放到数据交换服务器中，当财务管理系统操作员登陆时，就会看到相关信息的提醒

3.4 建设移动端财务信息服务平台

手机、平板电脑的广泛应用已经成为现代信息社会的重要特征，越来越多的企事业单位也把服务平台从桌面互联网扩展到移动互联网，移动端的财务信息服务平台建设也是大势所趋，当教职员工和学生可以在家里、火车上、宿舍等地方随时办理业务的时候，高校财务信息服务就会迈上一个新的台阶。

3.5 提高财务管理人员的信息技术水平

要实现真正的财务信息化，不光要在硬件和软件上下工夫，还要拥有既懂得财务专业知识又精通计算机信息技术的復合型人才。只有获得这样的复合型人才，才能帮助高校解决一些技术问题，尤其是财务信息化建立过程中出现的专业问题，使财务信息化管理系统快速有效地应用到实际管理中去。高校可以设立财务信息化专门岗位，招聘相关工作人员，或者与信息化系统供应商联合，对现有财务管理人员进行培训。

4 结 语

“互联网+”的到来，督促着高校信息化建设和管理模式的改进，我们必须加快高校财务信息化建设进程，构建一个安全高效的财务信息化平台，提高高校财务管理效率和教育服务的信息化水平，建设新经济秩序下的现代化大学。

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