提高公路档案利用率的途径探讨

高继文

【摘 要】现代社会不断发展，我国交通事业也面临着新的发展需求。在公路工程项目建设工作中，公路档案本身是其中的重要在组成部分和工作重点内容。如何结合公路工程的建设需求，对于公路档案的利用效率进行提高，这对于推进我国公路事业健康发展来说也是非常关键的。

【关键词】公路档案；使用效率；方法措施

一、引言

在我国社会经济快速发展的过程中，不同地区之间的交流也变得更加频繁，公路经济的发展已经成为了我国社会经济的一个重要的带动力量。在新时期快速发展的社会经济形势下，公路事业的发展面临这更多的要求和挑战。在公路建设工作开展中，很多决策工作和管理工作的开展都需要利用相应的公路档案来作为资料来源和依据。以往的公路工程项目建设中，相应的公路资料的档案收集上没有得到有效地重视，并且对于档案资料本身的利用意义没有一个明确且科学的认知，这就导致了公路档案的利用效率偏低，不能对其价值进行更好地发挥。

二、公路档案利用意义

抵御公路工程项目建设来说，公路档案是确保其建设合法性的基础资料依据。公路工程项目在建设的过程中，相关的程序需要严格地依据国家的相关法律法规，并且相关的程序完全，保证足够的合法性。在项目前期规划设计的过程中，要进行全面论证和勘查，并且积极做好相应的可行性研究，经过全面的审批合格之后，这样才能进行下一步的施工建设。施工过程中，一部分施工环节和程序一旦出现问题，都会对于整个工程产生影响。公路的档案资料本身的形成贯穿于整个工程项目中，并且通过对每一道环节中形成的资料进行全面的收集整理，这也是保障后期验收和检查工作顺利开展，保障建设合法性的必要依据来源。对于相关建设单位、监理单位以及施工单位来说，档案资料本身也是进行财务审计的依据。对于公路工程建设中出现的各类合同、预算以及设计等方面的变更，相关审计工作的开展都必须要基于公路的档案资料来进行计量支付，并且保障相关档案资料经过确认，资料本身具有合法性、真实性，这样计量支付行为才能顺利开展。另外，在公路工程的项目管理和评估上，通过对于公路施工中的档案文件进行分析，可以进行更加科学准确地质量评价与判断工作。对于公路工程施工中的隐蔽工程、技术检测以及试验检测等工作的全面开展，这样才能保障公路工程的建设工作满足施工设计需求。

三、提高公路档案利用率的途径

第一，加强认识。对于公路档案来说，相关管理工作的开展必须要从思想层面上对于公路档案的价值进行重视，并且认同公路档案资料的重要作用，这样才能保障对于公路档案的利用率的提高。公路档案管理工作是一项系统性的工作，其中涵盖了档案资料的收集、档案资料的保管、档案资料的整理、以及档案资料的统计利用。在公路档案资料管理中，保证正确的认识，这样可以保障档案资料的完整和真实。通过提高认知水平，可以更好地争取相关部门的支持和配合，并且提高各个部门对档案工作的重视程度，这样才能有助于提高档案管理部门的地位，并且明确档案管理工作的重要性，推进相关工作更好地落实。

第二，对于档案管理体系进行科学的构建。公路档案本身具有较强的专业性特点，并且档案内容较为广泛，档案的数量多，档案种类较为复杂。公路档案管理工作的开展，要构建一套科学的档案管理体系，结合公路档案的特点和利用需求，对于档案管理架构进行个新和改进。在相关公路工程项目建设中，档案管理人员要主动地与相关部门进行沟通，并且对于所收集的档案进行进一步的分析和归类整理。结合不同阶段公路工程项目的实施情况和特点，做好档案资料的全面管理。对不同形式载体和类别的资料，要做好结构化的存储整理。档案管理工作的开展，只有确保相关体系的科学性，这样才能保障档案资料资源本身具备良好的可利用空间，这样才能对于档案的利用价值进行更好地开发。

第三，提高档案服务能力。对于公路档案管理工作来说，其工作的开展也是为我国公路事业提供服务的一环工作内容。档案管理人员要不断提高自身的服务意识，并且在日常工作中积极地对档案资源进行开发和利用。档案管理人员要结合档案管理工作的需求，对于自身的工作进创新，更好地提高整体的工作效率，让档案管理工作的服务效能得到进一步地体现和保障。档案管理人员也要对于公路档案服务对象的需求进行充分的调查研究，通过深入的分析，对内部工作进行相应地调整，为外界提供更加科学、便捷的利用和查询途径，这也是确保公路档案利用率的一个重要举措。

第四，对于档案利用方式进行合理的创新。档案管理人员要有着良好的创新意识，对于自身的服务工作进行主动性的创新和改进。结合当前自身工作中的不足，档案管理人员要积极地进行学习和探索，围绕公路档案资料的利用特性，打造出一个更加具有创新特点的服务平台。例如，档案管理工作就可以积极引入信息化方面的建设，构建一个平台化的管理系统，让档案信息可以通过网络来进行共享。在档案信息管理上，通过这种数字化的管理模式，可以更好地提高档案信息的利用效率，提高查阅的准确性和速度，并且为不同级别的用户提供不同的档案信息服务，这也可以相对于以往传统纸质档案的管理模式更好地减少对档案的破坏和损耗。

四、结束语

在相关档案管理工作开展的过程中，我们要对于公路档案的价值和利用意义进行正确的认知，同时做好档案管理工作的全面创新和完善，真正地探索出一条高效地档案利用体系，更好地为我国公路事业的发展和建设工作的开展提供全面地支持和服务。

参考文献：

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