高新技术企业成本管理问题分析

2016-05-30 19:46姚虹宇
经济研究导刊 2016年14期
关键词:作业成本法高新技术企业成本管理

姚虹宇

摘 要:高新技术企业是现代社会发展壮大的重要动力,对社会发展具有重要意义。因此,必须要高度重视高新技术企业,提高高新技术企业的技术水平和管理水平,这对我国经济、技术水平的提高,增强我国的综合国力起着关键作用。因此,通过对高新技术企业成本管理的现状以及存在的问题进行了分析,并认为首先要合理编制并执行预算,其次要完善考核制度,最后要合理控制成本。

关键词:高新技术企业;成本管理;作业成本法

中图分类号: F832.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)14-0124-02

一、高新技术企业成本管理的现状

我国高新技术企业处于迅速发展中,企业的数量和规模也不断壮大。高新技术企业数量呈现逐年升高的趋势,产值占工业总产值的比重也逐年升高,可以明显的看出,高新技术企业在经济发展中的作用越来越重要,地位越来越高。高新技术产业发展较晚,各方面还存在很多的不足,目前高新技术企业仍然在采用传统企业所应用的成本管理方法,之所以采用传统成本管理方式,主要是因为我国高新技术企业起步晚,缺乏管理经验,对传统的成本管理方式过分依赖;专业的成本管理人员不充足,而企业又不愿花费大量资金在人员培训上,这些原因都限制了高新技术企业的发展,这就要求我们寻找更加科学合理的成本管理方式。

二、高新技术企业成本管理存在的问题

(一)预算不合理

预算在成本管理中处于基础地位,对企业的成本管理是否合理起着重要作用,但是现在有很多高新技术企业对于编制预算并不重视,甚至应付了事。有些不经过实际的调查研究就凭空想像预算项目的开支数据,甚至很多时候都不考虑实际的市场因素对于高新技术企业市场的变化因素;没有做到以市场为导向,对市场信息的预测也并不准确;对预算外成本、收入预计也不客观,所以导致了预算编制的不科学不严谨,不能运用到实际工作中,没有可操作性。而且在预算的执行过程中,并没有制定严格的规定,对员工没有约束力,在遇到问题时管理者大多习惯于“点头”而不善于“摇头”,对于一些成本超支的行为,不能利用预算及时采取措施加以制止,经常超限额花钱办事,导致成本的过高。

(二)生产过程中的浪费

高新技术企业生产过程中经常会出现浪费的现象,不重视日常操作的规范性,生产人员只注重产品的及时生产,只要完成任务即可,往往不考虑此期间资源、材料的浪费以及设备的磨损等。这些浪费现象往往被员工所忽视,认为这些小的浪费无伤大雅,但其实对于企业来说,尤其是规模较大的企业,这种浪费是产品成本的重要组成部分,高新技术企业属于技术密集型企业,主要依赖科技产品,成本都比较高,如果再缺少合理的监督和治理体系,不及时监控员工的浪费行为,没有相应的惩戒措施,导致员工对于这种行为不够重视甚至无视。

(三)忽视研发成本和人员成本导致成本过高

高新技术企业的发展主要是依靠科技力量,所以成本较高,产品生产过程是设计、制造、维护的结合。现如今,有些高新技术企业把成本管理狭义地定义为产品的制造成本的管理,往往忽视了设计研发成本的影响;产品在设计研发阶段很可能过于关注产品的性能,而忽略产品的成本,有时甚至给企业未来的批量生产带来额外的沉没负担。还有一些高新技术企业不重视人才的管理,缺少对研发人员的培训,没有完善的薪酬体系,导致研发人员成本支出不合理,对企业的成本管理造成负担。

三、加强高新技术企业成本管理的对策

(一)合理编制并执行预算

高新技术企业普遍存在预算不合理问题,因此,要想解决高新技术企业成本过高的问题,必须要合理编制企业的预算,并有效执行,需要做到以下几点。

1.预算的编制必须要符合本单位实际情况,进行实际的市场调研

要考虑到高新技术企业的市场变化因素,以市场为导向,量入为出;要根据产品的性质,对生产各个阶段的成本进行合理预算;要考虑到有可能出现的意外支出,并把它设定在合理的可变区间内。

2.预算必须要严格执行

对已经进行预算编制而确定的预算,要按照指标额度来进行业务活动,并且要客观准确及时地记录各个责任部门发生的运营业务活动以及消费的资金、能源、材料等;并将目标的完成情况及时汇报给相应的管理层,让管理层有所了解,企业更要认识到预算包含的内容不仅仅是预测,还应对企业的各项费用支出起到有效的约束作用。

3.预算的信息反馈必须及时、准确

企业要对所有经营活动的开销进行事前、事中、事后的监督、检查和管理工作,及时将企业的各项支出记录下来,合理整合各项信息。对费用支出进行系统的考核和评价,提高其使用效率,形成约束力,并进行信息的反馈,为企业下一次的预算编制提供经验,也能使预算编制更加合理。

(二)完善考核机制

对各个生产车间进行考核,建立完善的考核机制,主要考核生产经营过程中的材料利用率、运费收入比率、利润率、资金周转率和货物回收率。以财务部制定的目标成本作为成本结转的依据,新产品、木型、工装、零活等未制定目标成本的,按照技术部门出具的工时定额、材料定额,销售部门出具的发货清单及运输派工单进行结算。

企业在制定成本考核时,一定要充分了解企业的实际情况,了解员工的实际能力和素质,结合现实情况,不要超过预期目标,不要把考核标准定的太过“苛刻”。由于不确定性因素的存在,可能员工投入了很多,但仍难以实现某些成本目标,对于这种情况,管理者要及时的调整企业成本目标,从实际出发不打击员工的工作积极性,由于非人为因素而导致的目标未能达成,企业还是应该给予适当的奖励,哪怕是口头上的,否则,员工会对达成这些成本指标失去原有的信心,从而丧失对工作的热情和积极性,甚至对公司产生抵触情绪。为了尽快地调动员工积极性,管理层还可以评选标杆成本,按照公司制度对其进行物质奖励。为了保证评选结果的公平性,企业可以从各部门分别抽调人员,最好是基层人员,成立专门的评选小组,以“公平、公正、公开”为原则,对费用的支出进行公示,其目的就是确保结果让大家信服,并起到宣传、示范作用;同时,企业还要注重对成本会计人员的培养和选拔,增加更多合格的成本会计人员。

(三)合理控制成本

1.作业成本法的应用

作业成本法就是以作业为基础,确认和计量耗用的企业资源的所有作业,将耗用的资源成本准确地计入其中,然后选择其成本动因,将所有作业成本分配给各个成本计算对象,以实现企业物流决策的最优化为目的,改善企业的作业管理,增强企业的竞争优势,为企业提供更有价值的成本信息。当然,实施作业成本管理法有其必要地前提条件,即企业实行电脑一体化制造系统和适时生产系统。

2.实施成本控制战略

(1)转移成本管理的重心。成本管理的重心应该转移到研发及技术服务方面,使研发费用与销售费用能被结合使用,提高高新技术企业的整体竞争力。

(2)合理的控制成本费用。高新技术企业对成本费用的控制应主要通过内部员工的工作行为来实施,实行积极的控制——鼓励积极地投入、合理地投入,而不合理的花费应予以限制,合理投入越高,越能提高企业的竞争力。

3.实行全过程成本管理

首先在研发阶段,企业应加强对新产品性能成本比的分析,性能成本比指的是目标性能跟目标成本之间的比值关系。其次,企业应该考虑扩展成本,即在研发某项新产品时,除了应该考虑材料成本外,还要更深远的考虑到,该项材料的应用是否会导致其他方面的成本增加。最后,要减少设计交付生产前需被修改的次数。因此,研发设计人员的开发设计,在不影响成本、性能的情况下,应尽量提高一次设计的成功率。

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