做好新时期档案管理工作之我见

【摘 要】 档案管理工作的外延范围较窄，使得档案工作的视野、思维和方法容易受到影响和制约。要实现思想观念适应新时期的要求，需要大力倡导开拓创新精神，进一步探索和尝试新的管理手段。

【关键词】新时期；档案；管理；思考

档案管理工作是任何一个单位管理工作的一部分，是维护历史真是面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位的业绩与管理水平的重要尺度。对本单位今后的科学发展提供了第一手资料。在我国经济快速发展的新形势下，做好档案管理工作，不断第更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的管理手段，以快速、全面地反映单位整体发展状况和经营成果，从而为社会提供更丰富，更有效的档案资源。因此如何在新形势下做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展意义重大，个人思考应该从以下几个方面去努力。

一、不断健全档案管理制度，源头保证档案的完整性

档案管理工作作为单位日常管理工作的重要组成部分，有着严格的标准和制度规范。档案种类繁多，形式各异，有日常文书档案、业务档案、纸质档案、电子档案，要实行规范的管理，就必须建立适应单位实际的档案管理制度。为进一步提升对档案的收集、整理和管理工作，极大限度地保护和使用档案，为全面实现社会主义现代化服务，《中华人民共和国档案法》应运而生，经过几十年的发展和完善，为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础。

在现实的档案管理工作中，各单位因受到人员编制、人员流动和基本素质等方面因素的影响，制度设置还不够健全，导致档案管理还不够规范。各单位要提高档案管理的规范性，必须要结合单位实际的管理体制、档案材料的形成规律建立一个立体的管理网络体系，协调各部门，从而做到上下左右共同协作的档案传递网络，做好档案收集的基础性工作。档案管理人员除了要把握收集工作的范围和途径，还必须实事求是，从实际出发，与各部门保持有效沟通，做好档案日常收集的管理工作，做到随时收集和定期收集相结合，极大限度降低档案材料的流失率。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。

二、充分利用管理手段的现代化，实现档案信息化

虽然国家提出“精简文风、会风”的要求，但随着时间的累积和业务的不断拓展，单位档案数量和种类呈现几何倍数的增加。这不仅给档案管理者增加了劳动量，也给档案使用者带来了不便。计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。因此要解决新时期的新问题，必须实现档案管理的现代化。

1.增强干事创业、爱岗敬业的责任感。档案管理专业性强，管理者除具备扎实的档案管理知识外，还要有高度的责任感和荣誉感，甘于奉献的工作精神，爱岗敬业、事无巨细的工作态度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位经营业绩和科学发展提供了第一手资料。科学规范的档案管理，一个单位业绩与管理水平的重要体现。档案管理成果同单位经营管理的邮寄结合决定了单位资源配置的取向和模式，决定着单位的未来发展，对于不断提高管理效率具有极深影响。因此，做好档案管理员要充分认识档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。不断增强责任感和使命感。

2.掌握现代化管理技能，实现档案管理和现代技术的有机结合。随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案管理工作提出了新的挑战。新形势下，档案管理实现数字化、信息化是档案管理发展的必然方向。档案管理者要不断调整自己的工作方式，实现档案管理同现代技术的有机结合，不断提升自身计算机应用水平，努力使自己成为信息网络技术的复合型档案管理人才，以适应现代化档案管理工作的需要。利用计算机等现代化手段整理档案，效果事半功倍。计算机检索查阅的实现极大地缩短了过去手动检索查阅名录的时间，降低了人为因素的影响降，发挥了计算机的管理优势，更好地服务于社会。

三、创新工作思维，提供优质、高效的档案服务

档案运用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作。全面加强档案管理工作的根本目的是在新形势下充分发挥档案的作用，为全面简称小康社会的目标而服务。档案利用工作是档案自身价值得意实现的直接手段，做好档案管理系统的开发和利用是档案管理适应新形势的重要手段。档案管理员要注重档案收集、整理、鉴定和保管，同时还要着重做好档案的编目、检索、编研工作，开发简单、方便的检索工具，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。珍贵的档案要备有复制件或影印件，以代替原件利用，减少其损坏的可能。

各单位负责同志及档案管理者要高度重视，除增加应有设备及设施建设投资，利用先进技术设备和现代化管理手段更地好整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。 同时，要不断寻求更为有效的服务新手段，不断提升档案利用的质量和水平。把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的价值。

综上所述，科学规范有效的档案管理只有不断坚持改革创新，与时俱进，才能适应新时期的需要。科学规范有效的档案管理能够推动一个单位或部门管理水平的提升，扎实推进档案的开发和利用工作，实现档案管理工作自身价值的同时，还促进档案事业的可持续发展，为全面实现社会主义现代化做出应有的贡献。展望未来，机遇与挑战并存，只要我们用于创新，抢抓机遇，充分发挥我国特有的管理优势，坚持走中国特色社会主义档案管理道路，一定会实现档案管理工作的规范化、科学化和法治化，进而不断适应新时期的发展要求。

作者简介：

李洪杰（1984—），男，汉族，山东枣庄，单位：山东省枣庄市立医院。