关于计算机财务管理系统构建的分析研究

李峻　叶敏

摘要：随着科学技术的不断提高，信息化时代已经到来，计算机信息技术的发展得到了很大的进步。计算机信息技术在企业活动中占据着很重要的地位，尤其是企业的财务部门更是极大地利用了计算机信息技术，构建了计算机财务管理系统，计算机财务管理系统在企业中发挥着重要的做用。文章着重介绍了计算机财务管理系统的重要性，和建立的基础以及对财务管理系统的分析研究。

关键词：计算机；财务管理系统；模型；分析研究

计算机技术飞速发展，计算机信息技术给人们带来了极大的便利。尤其在企业办公中扮演着重要的角色，比如计算机财务管理系统的构建，都给企业的工作带来了极大的方便，在很大程度上提高了企业的工作效率。计算机财务管理系统让庞大的财务工作更加系统化，更加明确化，更好的利用了现代的计算机的科学技术，运用到了企业的管理之中，这会让企业的数据更加清晰，而且极大的提高了企业的工作效率，为企业可以创造更大的经济效益。

一、计算机财务管理系统构建的重要性

现阶段，国家的发展日益在进步，经济水平也得到了很大的提高，在市场经济下，企业所占的比重越来越高。企业之间的竞争力也越来越强，为了立于不败之地，企业就需要更好的利用现代计算机信息技术，将先进的计算机信息技术更好的运用到企业之中，更好的在市场经济下发展。对于一个企业来说，财务系统是很重要的一个系统，它直接关乎着企业的经济效益。所以，在计算机财务管理系统中运用现代计算机技术是说明一个企业走向现代化的一个重要标志。一个企业的财务系统枝节庞大，关系着各个部门的信息，而且财务信息必须要求其准确，而且在核算的时候必须要求其100%的准确率，因为它直接关系着企业的经济效益和资金运转的情况，还有一些年度报表的分析，所以计算机财务管理系统的构建势在必行，是企业发展的必然趋势。

二、计算机财务管理系统构建的可行性

第一，现代理财观的确立。随着社会主义的快速发展，人们的生活水平得以提高，人们的理财观开始已经确立。人们再也不会像以前那样没有目的性的去支配每一笔资金，而支配完以后没有得到任何的回报。而现在人们开始有了理财观念，理财观可以使人们更加可以更好地规划资金，让资金的流动都可以很明确，这就是理财观的确立。这种理财观的概念在企业中更重要，企业是一个庞大的群体，更需要这种人文性的理财观去很好的支配每一笔资金，让每一笔资金都可以物有所值，让每一笔资金的投入都可以得到很好的回报，而这种理财观的行使可以很好的通过计算机财务管理系统去实施，高效的去管理一个企业的财务系统，这是一种必然会发展的。

第二，现在是网络时代，企业中的很多资源已经实现共享，信息系统开放，资源配置更优化，这在企业中的资源的分享起到了很大的便利。企业利用网络的互动功能，可以更好的对每部分资源合理的配置，防止造成一些资源的浪费。计算机财务管理系统全面的提供了企业的信息，所以说计算机财务管理系统的构建是可行性的，而且是必要性的，它为企业的信息系统提供了更多的便捷，更加的提高了企业的工作效率。

三、计算机财务管理系统构建的一些基础

（一）企业各部门对信息的需求

一个企业中，有很多分支，每个部门与每个部门又各有不同。而且每个部门对信息的需求又有所不同，所以在构建财务管理系统的时候，一定要首先对各部门的信息进行收集和整理，因为在使用财务管理系统进行输出的时候，首先要有信息需求作为前提，这样在各部门要获取信息的时候，这样才能更好地利用财务管理系统进行输出，然后把这些信息去发送给各个部门。因此，采集各部门的信息是构建计算机财务管理系统的前提。

（二）关注信息的量和信息的流程

信息的量和信息的流程也是很重要的，只是采集完信息还是不够的，还要去知道这个信息量的大小和这个信息的一些基本流程，这样在运用计算机管理系统中，才可以很好的去分析这个信息，并对这个信息的去向加以描述，这样才能更好地利用管理系统去储存，去分析，去对信息进行上传和输出一些操作。

（三）明确计算机财务管理系统和熟练掌握计算机方法

整理好信息之后，一定要明确计算机的财务管理系统，这样才能更好地利用系统去操作这些信息，更清楚的把不同的信息以不同的形式去操作，准确的构建管理系统，所以深刻明确计算机财务管理系统的程序是很重要的；除此之外，你还要熟练掌握计算机方法，这样才能正确的建立管理系统，而且在做对信息的处理的时候，才能游刃有余，才能让处理好的信息快速高效的传给需要者。因此这些都是计算机财务管理系统构建的一些必要准备。

四、基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）

（一）基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）的基本介绍

基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW），这个系统的处方管理系统是一个典型的信息系统（MIS），这个信息管理系统的开发主要包括两个方面，第一个方面是数据库的建立和维护，第二个是前端应用程序的开发。在数据库的建立方面要求一定要保证数据的一致性和完整性，而且还要保证数据的安全性。

第一，它的系统模块主要包括两个模块，一是用户管理，主要是为使用系统的新用户设置用户名和口令；二是用户密码管理，这个主要是用于管理员及一些普通的用户更改自己的系统口令的时候操作的。第二，对于基本设置的维护方面。这个基本设置的维护主要包括六个方面，单位方面、职称方面、剂型方面、给药途径方面、医生信息方面、和药品信息方面，在这六个设置方面，都可以进行显示，添加，修改，删除和保存这些操作。第三，处方管理方面的信息。处方管理方面也是包括两个模块，一是个人信息，在这个模块中可以查看个人信息；二是处方管理，在这个模块中可以对处方进行添加，删除，修改，打印，和查询等一些操作。所以，对用户来说，都是特别的方便。第四，查询管理方面的信息。查询管理主要是说的对医生信息方面的查询。它包括三个模块，药品信息查询管理，和医生信息查询管理。在这两个模块中都可以进行各字段的查询和模糊查询（like）和Excel输出。还有一个模块是查房查询打印，可以对处方进行打印，查询等一些操作。

（二）基于VB+SQL创设的医院处方管理系统（NEW）的具体操作

1. 在系统管理方面

在系统功能中，系统维护功能可以对用户进行添加，删除，和管理员对密码的修改。这些操作只有管理员用户才可以执行。在添加用户的时候，需要在用户名称中输入要添加的用户的名，然后输入密码，然后点击添加。如果是已经存在的了，系统会有提示。在删除用户的时候，这个直接选中要删除的用户，然后点击，系统会出现对话框，提示是否要真的删除，然后点击是，就完成了该操作。修改密码的时候，需要先输入旧的密码，然后输入两次新的密码，之后就可以点击修改，这样就成功修改了密码。

2. 在设置方面

设置在系统中是一个很重要的开发。 因为这个模块可以对所有信息进行添加、修改、和删除。删除的时候是删除的以前的记录。保存是在添加和修改后，进行保存。修改就是把信息修改后，然后点击保存，就完毕。而且最好所有的信息的序号和编号要一致和规范，这样便于信息查找。

3. 在处方管理方面

这个方面中的个人信息是显示医生个人信息的地方；处方管理是对处方进行添加，删除修改等操作。查询处方的时候，在左边选中处方，然后再列表中选中药品，就可以看到信息。打印的时候，先选中处方，然后点打印。

4. 在查询管理方面

查询信息的时候，在菜单中选择信息查询，然后在检索名称中输入要查的字段，然后后面会有一个下拉框，选择条件。然后需要再输入关键字，点击检索查询按钮，就可以查到信息。

五、结语

综上所述，计算机财务管理系统的构建是很重要的，它可以帮助企业处理大量的数据，并提高企业的工作效率，最后提到了基于VB+SQL创设的医院处方管理系统，希望可以对系统的构建有所帮助，但是还需要工作者进行研究，更好的推进计算机财务管理系统的发展。

参考文献：

[1]肖萍.计算机财务管理系统的构建研究[J]. 计算机光盘软件与应用，2012（09）.

[2]宋东焕，潘祥顺.关于计算机财务管理系统构建的分析研究[J].电子制作，2013（13）.

[3]温学勤.计算机财务管理系统的构建与维护[J].中国新技术新产品，2011（18）.

（作者单位：李峻，武汉市第九医院财务科；叶敏，长江设计院）