浅谈企业财务管理中资金管理存在的问题及其解决对策

2016-05-30 06:01王瑛
新经济 2016年4期
关键词:企业财务管理资金管理问题

王瑛

摘 要:资金管理是企业财务管理的重中之重,提高资金管理的科学性和有效性是做好企业财务工作的基础,也是提高企业经营效益的关键环节。本文分析了当前我国企业财务管理中资金管理存在的主要问题,在此基础上,从多个方面论述了加强资金管理的解决对策。

关键词:企业财务管理 资金管理 问题 对策

企业财务管理是一项复杂的系统性工作,而资金管理是该系统中最重要的内容,是影响企业财务管理水平的关键。具体而言,资金管理主要涉及对企业现金、银行存款以及其他货币资金的管理和控制,并与企业生产经营活动的各个环节密切相关。当前,许多企业在资金管理上缺乏科学性,从而影响了总体财务工作的进行,因此,探讨企业财务管理中资金管理存在的问题十分必要。

一、企业财务管理中资金管理存在的问题

(一)对资金使用的监管不力

在实际的企业资金管理中,一方面,大部分企业按照现代企业制度的相关要求制定了资金管理制度,主要包括票据管理制度、货币资金管理制度、应收账款管理办法以及存贷管理制度等;另一方面,由于具体操作和执行的不到位,许多资金管理问题依然层出不穷,这其中尤其包括资金占用严重、存贷挤压、应收账款坏账较多等问题。归结起来,造成这些问题的根本原因是监管的不力,资金管理的事前、事中监督和事后考评不够规范。一些企业虽然有相应的资金管理监督安排,也有较为详尽和完善的监督制度,然而由于各种因素的干扰,监管措施未能发挥其应有的功效。在大额资金使用、重大项目决策方面,有效的决策约束机制在一些企业未能生成,资金实际流向与其使用计划不协调。

(二)资金使用效率有待提升

伴随社会主义市场经济的深入变革,优化资金管理是我国现代企业提高核心竞争力的重要方面,企业财务管理者应当致力于提高资金的使用效率,即最大限度地发挥资金的效力。在现实中,一方面大部分企业按照相应的管理规范设计了各项开支预算甚至资金使用计划,然而另一方面,许多企业的计划和制度流于形式,无法完整地贯彻和落实,以至于资金使用计划变为鸡肋的现象十分普遍。計划落实不到位的还表现在计划与执行的脱节,导致实际的企业资金管理缺乏合理目标,资金使用计划无法有序开展。在很多企业不断进行扩大规模的同时,其组织结构也不时进行着变动,这时多级法人资金分散的状况与企业资金集中管理之间就不可避免地发生了矛盾。对于子公司而言,其往往多头开户,资金使用上较为随意,易形成资金失控状况,而其上级公司无法对此进行有效遏制,子公司的账户资金变动状况不能及时送达上级公司。因此,有效调度零散资金对于上级公司来说较为困难,并阻碍了一定资金规模的形成,资金使用效率不高的状况随之产生。

(三)资金流动偏重于事后反映

从企业管理体系的角度看,在过去的很长一段时间里,对资金管理没有予以充分重视,其功能主要限于对企业资金活动的事后核算,即反映和监督已发生的企业生产经营活动中资金流动状况。如今,社会主义市场经济的深化和企业不断壮大从内、外两个方面对资金管理提出了更高要求,企业决策者和财务管理者以企业利益为目标,加强了对企业成本、收入以及利润来源实时跟踪与研究。从企业财务的视角出发,由经济活动带来的收入是企业资金的源头,各项开支则是其耗费,在新形势下,企业资金管理不应局限于事后核算,事前计划、事中监督也应被纳入进来,从而形成一个有机的全面资金管理系统。

(四)资金管理方式滞后

企业财务管理中资金管理方式合理与否将对资金使用效率施加至关重要的作用,管理方式的滞后会增加企业在经营中的不必要代价。随着企业规模的扩大和组织结构的复杂化,一个大型企业往往在不同地区拥有许多分子公司,由于企业资金管理方式的不合理,企业资金的使用效率会受到很大的抑制,并集中体现在多个方面,例如当分子公司面临资金的暂时性短缺时,其他资金充足子公司不能在第一时间予以支持和帮助,该子公司就不得不以银行贷款的方式化解资金短缺问题,并最终导致企业总体财务费用的增加;又如,由于子公司的数量较大,资金统一管理的设想将难以实现,资金管理混乱状况也会随之层出不穷。

二、优化企业财务管理中资金管理的对策

(一)完善财务负责人委派制度和内部审计制度

财务负责人委派制度和内部审计制度的推行有利于提高资金流信息传递准确性和及时性。企业要向各个子公司统一委派财务管理负责人员,其聘任与薪资要由主管部门负责,被委派者要肩负自身职责,参与子公司的日常经营决策。要根据企业自身的状况,建立相应的资金流管理体系,根据资金流信息进行资金管理考核与评估,将考评结果与经营层和财务管理人员业绩挂钩,积极促进资金使用中反馈信息能够准确而顺利地进行传递。在企业资金管理的监督、考核过程中,内部审计能够发挥关键性的作用,它能够发挥约束功能从而提高监管水平,保证资金流信息的真实性以及预算的实效性。企业要积极建立健全内部审计制度,对大型集团公司来说更是如此。要优化内部预算审计机构的设置,明确内部审计机构职责,促进其积极作用的发挥,还应健全相应的考核制度,提高财务信息的准确性。要对重大经营决策执行情况的过程性审计和监督予以重视,改变以事后监督为主的做法,积极开展事前监督、事中监督以及适时监督,内部预算审计还应与外部财务审计充分统一起来,前者以预算执行情况和实际运行状况审计为主,后者则注重审计财务报表、账目、凭证等的合规性。

(二)不断健全结算中心制度

实现对资金的集中管理还要求企业在结算中心制度建设方面不断进行完善。通常而言,结算中心制度的落实面临很多障碍,造成这些障碍的根源是时间和空间。互联网技术的飞速发展使这些问题正在得到改善,随着互联网技术在企业生产经营活动中的普及和应用,母公司与子公司之间、子公司与子公司之间的交流日益畅通,这无疑推动了资金的及时结算与全面预算,资金的集中管理具有了更强的可操作性。在具体的结算中心制度实施中,母公司要以资本经营预算为中心加强投融资预算,对企业资金进行战略性的规划,实现集中管理。要对多头开户和资金账外循环进行严格的监督,努力做好资金的调度、集中和监控工作。

(三)完善全面预算管理机制

预算在资金管理中至关重要,它不仅是一种控制机制,而且是一种制度化的管理程序,能够有效推进资金集中管理工作的展开。对于企业财务管理来说,拥有一套完善的预算制度意义深远,它表明该企业拥有科学完整的法人治理结构,一方面能够促进企业生产经营活动的顺利开展,另一方面也会在企业的控制、考核、审计等方面带来有益影响,为其提供不可或缺的重要依据。企业要积极完善自身的预算管理机制,扩展预算范围,使其不再以单一经营性资金计划为预算对象,而是进一步涉及到生产经营、投资、基础设施投入等多个方面。要将预算的编制、分析、审批、监督、考核等贯彻到日常经营管理活动的每一个细节之中,以高标准、严要求将经营活动中的资金收支状况纳入到预算管理程序上来。在具体的资金预算管理中,尤其要做好以下几个方面的工作。第一,以定期会议的方式自上而下地进行审批预算。第二,以自下而上的顺序进行资金预算计划的制定。第三,要不断完善资金管理监督与考核标准。资金管理即是对企业经营活动各环节现金流的监控,可选择预算管理和定额考核,进行动态化的监督,对开支标准进行量化。第四,要規范资金管理中的预算调整程序,预算一旦经批准通过后,原则上不应进行调整;若遇到特别情况需要更改,应按照既定的审批制度进行变动。

(四)积极应用互联网技术

在企业财务管理中,资金信息不仅是资金本身,同时也是各类其他信息的交汇,能够为企业经营决策提供至关重要的依据。财务管理软件以互联网技术为基础,代表着前沿性的管理思维、模式和方式,应用互联网技术进行资金管理是企业财务管理不可阻挡的必然趋势。使用财务管理软件不仅能够给企业的资金管理带来很多方便之处,同时它还传递着一种互联网思维,即一种先进的、科学的管理思维和管理方法。要不断学习其他各类企业在该方面的经验,走企业经营发展信息化之路,在资金管理中自觉应用先进技术,提高资金管理的质量和水平。企业根据自身情况,开发或引进高效的管理软件,将财务与业务相统一,在信息流、物流、资金流的集成和数据共享方面不断改进,提高资金预算、结算、监控的规范性,提高财务管理的质量和效率。

结束语:

在企业财务管理中,资金管理居于关键性的位置,加强资金管理是提高企业财务管理水平的首要任务。资金管理与企业经营活动的诸多环节息息相关,企业高层要对资金管理予以充分重视,从而推进财务管理工作以及整个经营状况。面对当前资金管理中存在的各种问题,要以提高资金使用效率和企业整体利益为目标,建立健全各项资金管理制度,并加强相应的监管,保证各项制度能够严格执行,还应在资金管理方式、方法上寻求突破,积极采用先进技术,提高资金管理质量。加强企业资金管理,有利于促进企业财务管理,有利于企业的长远发展。

参考文献:

[1]宋洁.企业资金管理存在的问题及其控制探[J].现代商业,2010(15).

[2]赵桐华.我国企业资金管理问题与对策[J].企业研究.2012(10).

[3]褚燕.企业集团资金集中管理的问题与对策[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2015(3).

(作者单位:世纪文都教育科技集团股份有限公司

北京市 100048)

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