论工程造价管理中咨询的作用

2016-05-30 19:57刘思言
中国房地产业·下旬 2016年9期
关键词:工程造价管理作用

刘思言

[摘要]工程造价咨询主要是专业机构从工程项目的设计阶段开始,对其造价进行设计审核,然后在后续的施工中对工程造价进行进一步的监管,确保资金的合理利用,在保证质量的前提下,将造价控制在最低。本文从工程建设的不同阶段,对造价管理中咨询的作用进行了简单分析。

[关键词]工程造价管理;咨询单位;作用

前言:

经济的快速发展带动了建筑行业的繁荣,相关产业也因此获得了快速发展。就目前而言,造价咨询单位已经逐渐成为一个独立的单位或者说社会中介机构,不受企业的干扰,可以通过更加专业的知识,从客观的角度对工程造价进行分析,其在工程造价管理中发挥着非常重要的作用,应该得到建筑企业的重视。

1、设计阶段

在完成对于工程项目的可行性论证之后,投资方可以委托咨询单位进行工程造价的预算,造价咨询单位需要针对市场中的技术、材料、人工等进行全面调查和评估,分析多个备选方案的盈利能力和风险,从中选出最优化方案,在保证质量的前提下,减少资金的投入。设计阶段是工程的起始阶段,发挥着引领全局的作用,虽然所需要的费用仅占很少的一部分,但是发挥的作用却不容忽视。在设计阶段,需要做好现场勘查工作,确保其与相关文献的描述一致,同时,设计所针对的并非只是建筑的结构,还包括了材料、技术等的设计,尽可能避免施工中存在的材料更换或者技术变更的问题,减少费用的损失和工期的延误。大量实践结果表明,在设计阶段对材料和技术进行合理设计与选择,能够有效降低工程的造价。

2、招投标阶段

招投标阶段,造价咨询单位应该从两个方面进行工程造价的管理和控制。一方面,需要针对招投标工作的管理,具体来讲,就是结合之前收集到的各种数字资料,结合投资方的各种需求,编制相应的招标文件,确保招标文件中能够包括招标价格、工程量清单、清单特征以及造价计算的各种规则等。为了避免工程量清单价格不合理导致工期的拖延,在招标文件中必须对涉及到的全部事宜进行明确的标注,尤其是对于容易引发争议的问题,更是不能含糊。另外,招标文件也可以对施工规范进行明确,对招标工作的严谨性进行维护,更可以针对招标报价进行审核,确保招标工作的公平性和公正性。另一方面,需要做好合同管理。合同作为具有法律效应的文件,其内容从工程的设计阶段一直延续到竣工阶段,贯穿了工程的整个过程,可以从法律上为工程的建设提供约束和保障。因此,在进行合同的签订时,必须从多个方面进行综合考虑,如材料供应、结算方式等。不仅如此,合理的签订工程合同,能够预防一些特殊情况,如合同陷阱、高价索赔等,减少经济方面的纠纷。从上述问题进行考虑,在进行合同条款的审核以及签订时,必须有专业人员进行全面掌控,消除合同中存在的陷阱和漏洞,以保证工程的顺利施工,减少不必要的费用损失。

3、施工阶段

相比较其他阶段,施工阶段重视的是时间,更加强调对实际操作的掌控。工程设计阶段考虑的通常都是理想化的情况,尽管咨询单位针对施工现场进行了勘查,但是就实际施工过程而言,很容易因为各种因素的影响出现无法预测的变化,如材料价格的波动、施工技术的变更等,继而导致工程造价的变化。通常情况下,在竣工阶段,工程项目的造价必然会与设计阶段的预期造价产生一定的差异,而对于造价咨询单位而言,在施工阶段所要做的,就是通过有效的管理和控制,尽可能缩小这个差异,确保资金的合理使用。

具体来讲,主要是针对材料费用、施工技术、劳动力成本等的变更统计,在可以控制的范围内,对其进行调整,确保造价的合理性,同时将相应的调整措施编织成书面报告,以方便后续的查询。如果在施工中出现意外情况,需要进行重大的设计变更,无法采用常规手段进行处理,则需要交由建设单位进行决策。咨询单位需要做好工程进度的实时跟踪,看其是否与预期的施工进度一致,依照月度进行拨款,还应该做好簽证管理,避免施工单位恶意骗取经费的问题。如果在施工中出现难以调节的重大争议,则应该由业主、建设方、施工单位等共同讨论解决。另外,应该注重对于施工材料的质量监督,防止假冒伪劣产品的使用,减少返工问题。可以看出,造价控制人员必须具备较高的专业素质和职业道德,同时树立认真负责的观念,对工作中的各种问题进行认真记录,以方便后续的查询。

4、竣工阶段

竣工阶段的造价管理是当前施工单位和造价咨询单位最为关注的问题,直接关系着双方的切身利益。在工程施工完成,进行质量验收时,造价咨询单位应该结合工程的设计说明书、施工图纸、工程合同等,进行对照验收,对于在施工中出现的材料或者技术变更的问题,更应该认真审核,将其排除在整体结算之外,开展单独的结算工作,保证结算结果的准确性和可靠性。应该在相关单位和部门的共同协助下,确保审核、签证以及索赔等工作的公平性、公正性和公开性,对合同以及签证的合理性、合法性以及完整性进行审核,保证竣工阶段的所有费用结算都能够保证合理,避免出现重复或者遗漏的问题。费用结算完成后,还需要编制相应的结算报告,提交给建设方和投资方进行审核。到这个阶段,咨询单位的工作仍然没有结束,必须做好工程回访,了解其使用效果,咨询业主满意度,做好必要的索赔工作,斌且需要对工程的整体效果进行判断,评估此类工程的投资是否能够取得良好的经济效益,为同类工程的造价管理提供可以借鉴的经验。

结语:

总而言之,工程项目的造价管理贯穿了工程建设的整个过程,存在于施工的各个角落,造价咨询单位在开展工程造价管理时,应该针对每一个阶段进行细致分析,提出切实可行的造价控制措施,为企业创造尽可能多的经济效益。

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