浅析企业多元化采购管理模式

朱亚红

[摘 要] 当前，市场形势愈加复杂和困难，企业生存和发展面临着前所未有的严峻挑战。严峻的市场形势，不容企业有丝毫懈怠。创新发展，抢抓機遇，降本增效，是企业战危机、保生存、求发展的唯一出路。

[关 键 词] 企业发展；多元化采购；标准化建设

[中图分类号] F274 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2016）27-0082-01

近年来，关于专业化与多元化经营一直是企业关注的重点问题，而企业多元化经营已成为企业发展中一种典型的经营战略。多元化发展战略由著名的“产品—市场”战略大师安索夫于20世纪50年代提出的，是企业最高层为企业制定的多项业务组合战略，是现代企业发展的必由之路。

企业向多元化方向发展，是一种客观的必然。物资采购是企业生产经营过程中的一个关键环节，存在着人员素质参差不齐、基础管理不完善、过程管控不严格、所采物资性价比不高、浪费较严重等诸多问题，成为制约企业降本增效、提高竞争力的瓶颈，如何利用多元化管理理念，创建新的采购模式，是摆在物资部全体员工面前的一个急需攻克的课题。

一、基本内涵

采购是指企业为实现生产经营目标，在充分了解市场要求的情况下，根据企业的经营能力，运用恰当的采购策略和方法，取得满足企业生产需求的产品的经营活动过程，是以合同方式有偿取得货物和服务的行为。多元化采购模式是指通过全方位管理，夯实采购基础管理，建设优秀的采购团队，打造优质供应链，拓宽采购渠道，使采购过程在“公正、公平、有序”的状态下进行，在确保企业供应链安全的前提下，减少库存，进一步降低采购成本，为企业发展保驾护航。

二、企业采购现状

在全球化趋势下，采购对于保持企业的核心竞争力起着很重要的作用，并且采购部门已经成为企业的“利润创造源”。随着跌宕起伏的市场经济形势，为了降低成本，增加利润以及提高市场竞争力，企业必须及时制定出正确的采购策略。就目前市场的严峻形势而言，调整经济结构，转变发展方式，降低采购成本，多元化采购管理模式是企业发展的出路。一些企业在材料、备件等生产经营领域又存在以下不足：

1.部分物资采购价格偏高。

2.一些物资采购价格偏低，物資的使用周期缩短。

3.浪费现象较严重，吨钢消耗偏高。

4.由于资金支付不及时，造成部分材料、备件到货不及时，给生产的稳定带来一定影响。

5.采购人员素质参差不齐，对生产现场熟悉程度不够。

6.采购标准、采购流程需进一步规范。

三、多元化采购实施过程

（一）建立优秀的采购团队，为多元化采供模式的建立提供支持

人本管理，是现代管理的重要思想之一，发挥好人力资源在企业管理中的作用，是企业兴旺发达的重要途径。

（二）打造优秀的供应链，为多元化采购模式的建立提供支撑

企业的生存与发展，离不开上下游供应链，物资采购这一环节受上游供应链制约。由于付款原因，造成材料备件到货不及时；由于价格原因，造成材料备件质量不高，势必都会影响生产的正常进行。

1.树立“走出去、请进来”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”应用的方式，做到能修理不采购、能更换配件不采购整台设备，能改造不上新项目，能替代不独家采购，解决材料备件种类繁杂问题，逐步统一化、标准化，降低材料备件消耗，从而达到降低采购成本、为企业节约采购资金的目的。

2.引入竞争机制，避免独家指定采购。独家采购会造成“一家独大”的局面，使甲方处于被动局面，带来采购价格偏高、付款条件苛刻等不利影响。不断引入新供应商，引进国内先进企业，使物资采购工作处于良性竞争状态，才能不断提升所采物资的性价比，降低采购成本。

3.强化供应商管理，对供应商进行“月统计、季考核”，对供货不及时、物资以次充好、服务不到位的供应商坚决淘汰，列入黑名单。

（三）推行标准化建设，为多元化采购模式的建立提供依据

1.以计划工作为龙头，严格计划管控的定额管理、标准管理。

2.对采购过程时效性进行明确规定，要求在规定时间内完成从采购到使用的流程。

（四）采购全过程实行闭环控制，使多元化采购模式更加规范

闭环控制是企业管理的基本要求，对每件事情都要做到“有安排、有落实、有检查、有反馈”。

（五）拓宽采购渠道，使多元化采购模式有序进行

在对外物资采购中，运用招标比价、JIT（又称准时制采购）、功能性承包（VMI采购）、商务谈判、厂家直购、零星采购、内部采购、战略采购和电子采购等多种采购模式，优化采购渠道，实施有效控制，理顺采购过程，最大限度地减少中间环节，提高采购效率，最大限度地提高性价比，提高企业采购管理水平。

参考文献：

[1]龚坚.项目采购的团队建设及其优化配置研究[D].电子科技大学，2008.

[2]赵家旺.我国政府采购管理体制优化设计研究[D].中央财经大学，2008.