医院财务资产信息系统整合策略探讨

欧盈君

摘要：随着计算机网络技术的不断发展，信息技术被广泛应用于各个行业，人类社会迈入了信息化时代。将计算机技术应用于医院财务管理中，可优化医院的财务管理模式，有利于整合医院财务资产信息系统，提高财务管理水平。本文分析了医院财务资产信息系统中存在的问题，阐述了整合医院财务资产信息系统的重要作用，并提出了整合策略，以期提高医院的财务管理水平。

关键词：医院财务资产信息系统 财务管理水平 整合策略

在我国医院体制改革的大背景下，先进的计算机技术的普及率越来越高，有效的提高了财务管理工作效率。医院传统的财务管理系统已经无法满足医院发展的需求，必须整合并完善财务资产信息系统，力争实现信息的现代化管理，最大限度的实现资源充分利用，避免资产、资源浪费，促进医院更好、更快发展。

一、医院财务资产信息系统中存在的问题

传统的医院财务资产信息系统中，医院财务部一般都有其独立的网络系统，药品管理系统、门诊系统、住院收费系统等都是医院财务信息系统的子系统。然而耗材及物资管理系统、固定资产管理系统、经济管理系统等均为独立的系统，这些系统又分布在不同的部门封闭式运行，各自进行核算与统计，互相独立，缺乏联系。数据繁多复杂，重复录入的现象频繁发生，导致医院经营管理的工作效率降低，工作量加重，另外在很大程度上导致信息准确率与工作质量下降，无法满足医院财务管理的信息化需求，不能实现信息资源共享，造成医院计算机内部资源很大程度上的浪费，计算机的应用得不到普及，不利于医院的现代化发展。针对上述问题，医院必须不断整合财务资产信息系统，对各部门财务系统进行规范化、科学化、信息化的管理，实现资源的共享，进而提高医院的财务管理水平和质量。

二、整合医院财务资产信息系统的重要作用

（一）有利于健全医院的财务管理体系

整合医院财务资产信息系统可有效提高医院财务管理水平。在整合的整个过程中，需要对医院内部各部门的账目进行集中处理，并且对相应的基础科目进行科学合理的设置，强化对财务基础信息数据的管理与监控，把科研经费、薪金、会计核算等多方面的财务资产信息集中起来，对其进行统一处理和管理，健全医院的财务管理体系，提高财务管理水平。对资产信息进行系统、规范的管理，还需要做好监督工作，把工作人员的责任与义务落实到岗位与责任制度中，提高工作人员的工作积极性，改革传统的财务工作模式，强化财务管理人员的职能。

（二）有利于提高医院内部控制和服务水平

新的财务资产信息系统使财务管理流程和工作更加规范，资产管理流程的细化确保工作人员责任制度落到实位，有利于实现资源的共享。财务资产信息系统通过计算机技术整合后，现代化的信息技术可以随时为医院财务管理提供住院患者数、医疗卫生需求、住院收费和药物的使用等多项数据分析，通过这些数据，对各部门财务信息实现动态化的管理，及时了解和掌握内部财务信息，提高对全部资产、疾病和经营活动的把握。另外，可快速的发现存在的问题和漏洞并及时的解决问题，提高内部控制水平。传统的医院财务管理工作中往往存在责任不明确的状况，问题和漏洞出现后无法追究责任，造成重大的经济损失，使医院财务管理风险较大。整合财务资产信息系统不仅能实现财务资产信息的共享，保证医院财产的安全，还能为医院管理人员做出重大决策时提供重要的财务参考数据，确保决策的准确性和合理性。

（三）有利于提高医院财务管理的工作水平和效率

医院财务资产信息系统通过整合后，不仅能实现资源信息的共享，还能提高财务部门的工作水平和效率，利用现代化计算机技术，可有效减少财务工作人员的工作量，降低工作强度，提高工作效率，计算机技术与人工操作相比具有高效性。另外，在处理信息数据时，计算机技术准确性较高，避免了人为操作失误等问题，提高了工作质量。整合财务资产信息系统将财务管理工作落实到不同的部门，加强了各部门间的交流与合作，提高了工作人员的团结意识。资源信息共享后，管理者可实时了解医院的经营状况，根据发展现状，制定高效、可持续的发展策略。

（四）有利于医院适应医保改革形势

近年来，我国在城镇和农村居民中推行了各种形式的医保措施，新的措施对医院的财务管理和结算都提出了更高的要求，特别是在费用报销的环节，医院要想适应当前的医保改革形式，就必须对财务资产信息系统进行有效整合。

三、医院财务资产信息系统的整合策略

（一）整合基本原则

要想解决医院传统财务系统中所存在的问题，在整合医院内部各财务系统时，必须综合、全面考虑和财务有关的信息、数据等的来源。因为医院财务资产信息系统涉及面较广，且时间长，涉及到医院内部众多的部门，整合难度相对较大。所以，医院在整合的过程中，应以整合系统所提供的数据为基础，研究分析医院财务资产的实际状况，严格按照整体规划、分步实施的基本原则，集成工作稳扎稳打，逐步实现财务资产信息系统的有效整合。

（二）充分的市场调研、制定科学的整合方案

充分的市场调研和科学的整合方案是有效整合医院财务资产信息系统的关键。在实施整合前，医院要对内部各财务系统进行充分的调查和研究，另外要充分的了解相应的软件公司，以医院财务管理的实际需求和管理的特点为基础，按照不同的岗位需求将各个岗位分列，实施不同程度的整合。在制定整合方案时，要全面考虑不同岗位间的联系与接口要求等，根据医院管理工作的具体流程进行分类汇总，进而制定一个符合医院财务资产信息系统实际情况的科学整合方案。

（三）整合的具体操作

在财务资产信息系统中，每个子系统都有其相应的作用与工作。

1、会计信息系统

在整合医院的财务资产信息系统的过程中，应以会计信息系统为核心，且与资产管理、HIS、全面预算系统相连接，实现医院资产不同环节的有效统一，合理且全面的管理医院的物质及资产。同时在会计信息系统的基础上科学选择并建设财务管理软件，以此实现资源的共享，提高工作质量和工作效率。会计信息系统一般包含总账处理、资金和出纳管理、银行对账、票据管理、账表及凭证管理、各项目的辅助运算及往来款项管理等。

2、资产管理信息系统

资产管理信息系统包含合同管理、固定资产管理、库存物资管理、采购管理等内容。其通过与会计信息、全面预算和HIS系统的连接来实现医院固有资产和物资从采购、入库、出库、到使用、结算等环节的全面有效统一，同时实现资产信息的共享。

3、工资及科研经费管理信息系统

核算医院工作人员月结工资的统计是工资管理信息系统的的主要内容。其通过与会计及人事部门信息系统的连接实现工资与人事部门人员数据同步，通过会计核算实现工资转账，且通过工资查询申报系统实现随时工资查询和申报工作。科研经费管理信息系统通过与会计信息系统的整合来对科研经费进行预算管理、费用核算和预算的实时监控，并提供可供管理人员随时查询科研经费使用明细的平台。

4、全面核算及成本核算信息系统

全面核算信息系统通过调控会计核算整合来实现对各部门预算制定、执行的有效监督。各部门可通过该系统与会计财务部门实现直接网上申报及预算调整等，保持部门预算数据和会计数据相一致。成本核算信息系统的主要作用是控制经营成本，根据实际情况对经营活动作出分析和适当的调整。该系统通过与会计、工资管理、HIS等系统的连接来实现成本的控制与绩效考核支持查询的功能。

5、行政及网络管理事项

医院财务资产信息系统的整合涉及医院的各个部门，涉及面较广，需要对工作人员的职责进行相关的行政调整，以保证财务资产信息系统在整合后可有效的发挥作用，同时对不同部门和人员的系统操作权限制定管理制度，实现系统成为管理工具的目的。在网络技术上，需要相关的技术支持实现各系统间的有效连接。

总之，医院财务管理人员要做好会计核算、资产管理、全面核算、成本核算等各方面工作，明确财务人员职责，这样才能提高工作效率，实现医院财务资产信息系统的有效整合，促使医院实现现代化管理和可持续发展。

参考文献：

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[2]邓丽.加大财务资产信息整合，提高医院财务管理水平[J].财经界（学术版），2015

[3]唐明祥.医院财务资产信息系统的整合方式[J].现代经济信息，2014

[4]张强.以财务资产信息系统整合强化医院财务管理水平[J].财经界（学术版），2013