基于Web的高校学费管理系统开发研究

刘凤云，杨 瑛，王焕文

(张家口职业技术学院，河北张家口 075051)

基于Web的高校学费管理系统开发研究

刘凤云，杨 瑛，王焕文

(张家口职业技术学院，河北张家口 075051)

高校学费管理工作复杂而繁重，针对目前采用的单机版学费管理系统存在很多弊端的现状，对所开发的基于Web的高校学费管理系统进行系统分析和功能设计。该系统具有学生信息管理、银行划款收费管理、集中收费管理、零星收费管理、数据统计查询等主要功能，可以解决学费收取的日常管理问题，对改善学费管理工作现状，实现科学化、规范化管理具有重要的现实意义。

基于Web；学费管理系统；分析；设计

1 引言

学费管理是高校财务部门一项非常重要的工作，面向全体在校生，每年开学初特别是新生报到时，学生交费相对集中，工作量非常大，平时还有零散交费，收费工作有时会持续整个学期，此项工作复杂而繁重。目前采用的单机版学费管理系统存在很多弊端，而基于Web的信息管理系统具有强壮的开放性、可扩展性、集成性、用户界面统一性，以及系统开发、升级维护的经济性等特殊优势，开发高效、实用的基于Web的学费管理系统，对改善学费管理工作现状，实现科学化、规范化管理具有重要的现实意义。

2 系统分析

学费收取方式主要有三种：银行划款、集中收费和零星收费。学费管理系统的主要任务是建立学生基本信息和交费情况数据库，对银行划款、集中收费和零星收费三种类型的收费数据进行录入、浏览、修改、冻结管理以及对收费数据按不同需求进行统计查询。

学费管理系统的业务流程如图所示。

3 功能设计

学费管理系统的开发建设不仅要满足当前应用的需求，还要面向未来发展的需要。为此，系统应具有以下主要功能：

(1)用户身份验证

对系统用户所输入的用户名和密码进行匹配，并限制用户登陆错误的次数，同时记录用户的登陆状态，以便在用户浏览系统的其他页面时进行登陆状态的确认。

(2)学生信息管理

① 信息导入：将历年学生信息或本学年所有学生信息批量导入系统中。

② 信息管理：

根据需要进行学生信息的添加、删除、修改操作。

按姓名、学号、班级、身份证号等多个条件进行学生信息查询。

③ 银行账号导入：将学生身份证号与学生银行账号对应的表导入系统中。

④ 银行账号管理：

根据需要修改学生的银行账号及相关信息。

按姓名、学号、班级、身份证号等多个条件进行学生银行账号查询操作。

(3)银行划款收费管理

① 上报银行数据导入：将上报银行数据导入系统中。

② 上报银行数据管理：根据需要对上报银行数据进行浏览、修改、删除操作。

③ 上报银行数据导出：将要上报给银行的数据从系统中导出，并生成EXCEL文件。

④ 银行划款数据导入：将银行划款后的数据导入系统中。

图学费管理系统业务流程

⑤ 银行划款数据管理：对已导入的银行划款数据进行浏览、修改和冻结操作。当银行划款数据被冻结后，任何人不能对数据作修改操作。如果需要修改，必须向财务管理员申请，只有当管理员将数据解冻恢复为正常状态后才可以进行修改操作。

(4)集中收费管理

① 集中收费数据导入：将学费和住宿费集中收费数据导入系统中。

② 集中收费数据管理：对已导入系统的学费和住宿费集中收费数据进行浏览、修改、冻结和解冻操作。

(5)零星收费管理

① 零星收费数据管理：添加和查看零星交费记录。

② 退费管理：添加和查看学生退费记录，包括退费金额、退费时间、备注等相关信息。

③ 贷款管理：添加和修改贷款记录；查看各年级、各班的贷款情况，包括贷款总人数、贷款总金额、贷款具体学生名单和某学生的全部贷款记录。

(6)数据统计查询

① 数据统计：统计各系、各年级、各班级在不同学年的收费情况(包括：总人数、欠费人数、应收费金额，实际收费金额和欠费金额)；统计本学年各学生的交费情况，包括：应交费金额，实际交费金额和欠费金额。

② 数据查询：按姓名、学号、身份证号、银行账号等条件查询学生的交费情况，查看该学生的详细交费记录。

(7)系统管理

① 组织机构管理：建立系统需要管理的系、年级和班级，生成管理对象组织树。

② 用户管理：具体包括：部门管理、用户组管理和用户管理。

③ 日志管理：记录每个用户有关此系统的所有操作事件、操作对象，以及操作时间，管理员可以按用户名、模块名称、开始时间或结束时间进行查询。

(8)数据字典管理

① 学年管理：因为收费按学年收取，所以需设定某一个时间段为一个学年。学年管理提供添加学年、对某学年信息进行编辑修改的功能。

② 收费项目管理：因为不同班级的收费标准不同，所以需要设定不同班级的具体收费项目及其收费类型。收费项目管理提供对某班级的具体收费项目进行添加和删除操作，对各收费项目设置收费类型以及对收费类型的相关信息进行编辑修改的功能。

4 结语

基于Web的学费管理系统可以解决学费收取的日常管理问题，实现学费管理科学化、规范化的系统开发目标，极具推广意义。运用本系统的远程办公功能，可以实现财务处、总务处、教务处等相关部门的协同办公，大大提高工作效率；系统提供对收费数据实时统计查询的功能，可以为领导决策和财务处理提供可靠的数据依据；另外系统的数据共享功能可以满足各部门对收费数据的实时需求。

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Researches into the Development of Web-Based Tuition Management System in Colleges

LIU Feng-yun，YANG Ying，WANG Huan-wen

(Zhangjiakou Vocational and Technical College, Zhangjiakou, Hebei 075051)

In view of the problems with the stand-alone version of the tuition management system, this paper analyzes systemetically the web-based tuition management system.It is designed to be able to manage the students’ personal information, the tuition collection, and the data statistics query, which can solve the problems with the management of the tuition collection. It is of great significance to the improvement of the present situation of the tuition management.

web-based;tuition management system; analysis; design

2016-01-10

刘凤云(1969-)，女，河北宣化人，张家口职业技术学院信息工程系副教授，硕士。研究方向：职业技术教育、计算机教育教学。

本文系2014年度张家口市“十二五”教育科学规划立项课题“基于Web的高校学费管理系统开发研究”(项目编号：142802)的研究成果。

TP311.52

A

1008-8156(2016)01-0045-03

修回日期：2016-02-15