关于企业项目全过程管理方法的探讨

2016-05-14 10:06杨玉娟
中国集体经济 2016年6期
关键词:全过程管理项目探讨

杨玉娟

摘要:我国自加入世贸组织后,已经基本实现了同国际社会的全面接轨。在工程方面,我国企业将同发达国家和地区的拥有先进的技术、先进的项目管理经验、雄厚的资金实力的国际企业进行正面竞争。文章将就我国企业项目全过程管理的方法进行探讨。

关键词:企业;项目;全过程管理;方法;探讨

1982年,项目管理的理念第一次引入我国,在过去的三十多年中,在我国企业工程管理方面起到了积极地作用,全面促进了工程企业的长足发展,并取得了令人瞩目的成就。随着我国加强了对国家基础设施的建设,我国相关的工程企业逐渐增加,在拉动国民经济增长方面做出了巨大贡献。但是,由于一些工程企业在工程决策、工程进度、工程投资、工程质量的控制等方面存在着监督与约束制度的不健全、工程保险制度的不成熟、企业信用体系的严重缺失等问题,从而使得很多工程企业出现一些“败德行为”的发生,使得工程质量问题频发、优质工程率逐年下降。目前,在我国的工程建设方面,大部分先进的、大型的、技术复杂的给排水、电力、危险废弃物处理、石化等基本都是有技术相对较为先进、并拥有丰富的管理经验的国外大型企业承担的。无论是在发展中国家,还是在发达国家中,工程项目服务所取得的收益占到GNP的10%左右。可见,工程项目建设的产出、发展状况将对国家的相关产业产生直接影响,同时也能为相关行业和社会提供更多的就业机会。因此,为了进一步促进工程项目企业的健康发展,必须结合相关管理部门,在实践中结合我国的国情进行项目全过程管理。虽然国家加强了这方面的法律法规规范,但是,在很多方面工程项目企业存在的问题仍较多。例如:工程项目的盲目上马、多头管理、工程款的无限期拖欠、项目交付使用时出现质量低劣问题。随着我国与国际市场的逐渐融合,企业项目全过程管理的思想理念逐渐渗透到中国企业中,并逐渐在企业中得到广泛应用。

一、工程项目管理模式分析

(一)工程项目管理模式的基本内涵

所谓工程项目管理模式主要是指企业将管理的对象视为一个系统,并通过一定的组织与管理方式,保证系统的正常运行,最终保证企业经营目标的实现。目前,我国工程项目管理模式的选择符合我国的基本国情、符合市场经济的发展规律、符合国际惯例,能够促进我国建设事业的进一步发展。

(二)常用工程项目管理模式分析

在认真钻研国外管理和国内的工程实例 后总结出我国目前工程项目管理中主要的模式可以分为:传统的项目管理模式(DBB)、设计-采购施工模式(EPC)、建筑管理模式(CM)、设计-管理模式(DM)、项目管理承包模式(PMC)、项目管理模式(PM)、建造运营-移交模式(BOT)。

目前,我国在实际工程中所采用的项目管理模式较多,并随着我国市场经济的不断完善而实现规范性发展,越来越多的企业已经认识到工程项目管理的重要性。

(三)现有工程管理模式中存在的问题

项目工程的成功与否主要是以不同组织的合作为基础的,在工程建设中更是要以不同组织之间的协调与合作来实现。由于在整个工程建设管理的过程中涉及到各方组织,对于这些有着不同管理方法、不同管理目标的组织而言,它们的良好合作对工程的成败至关重要。但是,纵观目前企业项目管理模式,相关的合作组织之间基本采取的是你死我活、你输我赢的对立局面和关系,这些组织之间相互猜忌、互不信任、提防态度明显,特别是在签订执行合同的过程中更是充分利用合同中的漏洞来采取对自己有力的策略。例如:有的企业为了谋取一定的利益,不但在工程成本上、工程进度上无法满足设计要求,更为严重的还会导致对方的索赔、仲裁、诉讼等问题的发生。可见,这种相互之间对立、而与我咋的合作关系是不利于项目管理的顺利实施的。

二、企业项目全过程动态管理与控制的有效措施

(一)在项目的设计阶段实现对工程项目的动态管理与控制

首先,这就要求企业在项目的设计阶段必须引进竞争机制,实行工程设计招投标管理的方式。在竞争机制中,企业对项目的设计可以通过公开招标的形式,采取优胜劣汰的方式,面对不同的竞争选择出最佳的设计方案,这对企业日后进行项目造价的控制有利。科学合理经济决策的制定离不开正确的经济分析。当企业做出完整的经济分析之后,就可以根据自身发展状况制定出科学的经济决策,从而促进企业的健康发展。所以说,经济分析是项目投资经济决策的基础。例如:项目建设企业应对投标方的图纸进行认真审核,并对其中的问题提出自己的修改意见,进一步优化项目设计方案。其次,积极推行限额设计的方式来保证设计阶段工程造价的限额。所谓限额设计主要是指按照批准的可行性报告、投资估算控制进行初步设计,初步设计的总概算应控制在一定的限额内。通过层层限额设计充分体现出对投资的控制与管理,从而实现了对设计规模、设计标准、工程数量、概算指标等不同方面的有效控制。

(二)项目决策阶段实现对工程项目的动态管理与控制

经济分析除了在经济决策制定前进行,伴随着项目的建设,经济分析也要实时跟踪,并对市场发展形势进行分析,对前期经济分析中的不合理地方进行适当调整,使经济分析具有实效性和科学性,并据此不断调整经济决策,提高经济决策的正确性,提高企业经济效益,促进企业在激烈的市场竞争中不断提高竞争力,逐步做大做强。该阶段的工作主要就是完成对项目的选择、决策,并最终确定项目的实施方案,这是一个极为重要的环节。企业可以鼓励本单位所有员工积极参与到项目决策中来,通过头脑风暴大胆的对项目提出自己的想法,在集思广益的前提下,避免出现企业高层领导少数人决策时产生失误的可能性。另外,对于项目的备选方案,必须进行可行性分析、市场调研,并对不同方案的技术经济进行比较,最终判断出该项目的社会效益、经济效益,并做出决策与判断。在对项目的经济性进行评价的过程中,需要建立完善的审批机关审批责任制,审批机关应对批注建设的项目技术、经济、投资等不同方面负全责,对于不符合条件的项目,即使项目的目标再好也不能审批通过。

(三)项目施工阶段实现对工程项目的动态管理与控制

在项目的施工阶段,是直接影响建设费用的消耗、影响竣工结算的重要阶段。因此,在施工前必须对项目的时间、项目的进度等对建设投资的合理性等进行认真地分析和审查,全面做好技术经济分析。在项目施工的过程中。一定要遵照市场经济的要求,严格按照工程进度;来支付工程款,实现对工程项目投资的动态化结算,对于工程的变更情况应按规定程序来确定工程变更的价款。在施工阶段还必须全面提高企业的施工管理水平、提升企业的市场竞争力。随着我国市场经济的不断发展和完善,项目工程建设市场的供求比例出现明显的悬殊,市场的天平明显的偏向于买方市场。这就造成项目施工企业之间的激烈竞争。有的企业为了获得竞标的机会纷纷压低成本价格,这不仅为施工企业带来了巨大的经济损失,更使得一些不正当竞争的风气蔓延。面对激烈的市场竞争,建设企业不应漫天要价、不应杀价竞标,更不应该人为的降低利润和施工管理费用,而是应在站在全局的角度认真思考、从实际出发,认真研究施工中出现的经济问题。通过新技术、新工艺、新材料的运用不断提高施工的质量和水平,在最大限度降低项目工程造价的同时提升自身市场竞争力。另外,还必须加强对项目质量与工程进度的管理,杜绝质量隐患的出现。

总之,在激烈的市场竞争面前,企业只有不断降低项目施工成本才能使企业真正提升竞争实力,才能为企业在微利时代赢得更多的利润空间。加强对企业项目全过程动态化的管理,不仅能有效控制成本、赢得利润,更能全面提升企业的管理水平、市场竞争力,为企业在市场经济中、信息时代的健康、稳定、可持续发展奠定基础。

参考文献:

[1]周洪艳.电力项目档案全过程管理的探讨[J].兰台世界,2013(S2).

[2]赵渊.关于国际工程项目总承包管理方法的探讨[J].宝钢科技,2012(05).

[3]屈晓坤.建设项目全过程工程造价管理方法探讨[J].现代商贸工业,2012(09).

(作者单位:河北省国控矿业开发投资有限公司)

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