如何在社保工作中因地制宜开展档案管理工作

何军玺

【摘 要】现阶段，随着国家对社会保险的日益重视，在社保不断改革发展的背景下，不仅扩大覆盖范围，而且参保人员的流动性日益频繁、数量逐渐增多，这些因素均为社保档案管理工作提升难度。在这样的环境下，社保档案管理工作需及时规范，优化管理手段。本文以如何在社保工作中因地制宜的开展档案管理工作为探究对象，并制定部分适当对策。

【关键词】社保工作；因地制宜；档案管理工作

社保档案管理工作是完善社会保障体系的一个关键方面，在信息记录、创新体系、改进政策等方面有着重要意义。在社保工作中因地制宜开展档案管理工作，目的是更好的为社会保险提供服务。当前各级社保中心十分重视社保档案资源信息的共享，全面整合参保人员的档案资料，并在计算机中输入业务档案和个人档案，实现社保档案管理工作的信息化。

一、引起重视加大投入，加强培训提升人员素质

因地制宜即为根据各地的具体情况，制定出适宜的方法，在社保工作中开展档案管理工作要想实现因地制宜，首先应对当地的社保工作情况有一定的了解。社保中心应为档案管理工作投入适当的经费，配备相应的档案管理室、柜子、计算机、办公软件、办公场所等基础设施，为保证工作的顺利开展提供良好的硬件设施。因此，档案管理工作的开展需引起当地社保中心的高度重视，根据资金情况合理分配经费，适当扩大投入力度，并为解决社保档案管理后续工作问题做好准备。同时，各地社保中心需组织社保档案管理工作人员主动学习和参加专业培训活动，提升他们的工作能力和专业素质。部分地区开展的社保档案管理工作可能时间较短、缺乏规范性，工作人员经常面临任务重、问题多的困境，而且无论是社保档案管理专职还是兼职工作人员的知识结构通常存在着不合理现象，有的缺乏了解社保档案法律法规、专业知识，难以实现管理工作的因地制宜和深入开展。所以，社保中心应增强对档案管理工作人员的业务能力培训，提升他们的工作水平，或者是要求相关档案管理部门的业务人员到社保中心进行工作指导。

二、健全社保档案管理，严格遵守执行各项制度

由于不同地区的社会文化氛围不同、经济水平和发展现状存在着明显差异，在开展社保档案管理工作过程中运用的标准和制度也存在着不同，不过在社会保险的常用性业务方面，管理标准和制度是能够实现统一的。统一社保档案管理工作标准和建立健全社保档案管理工作制度，能够为参保人员社保档案的流动和交接工作提供有力的制度保障，这也是应对目前国内人员流动性大、流动频繁的有效举措，可提升社保档案管理工作的实效性。所以，应该从国家、省级、市级社保部门针对档案管理工作的制度和规范等内容进行统一，建立标准，为社保档案的交接流动，以及社保工作的进一步发展提供有力的制度保障。同时，在社保档案管理工作的具体制度方面，应根据工作的具体情况，对参保人员档案资料的各项业务内容进行明确规定，包括搜集、销毁、借阅、归档、鉴定等，确保社保档案的社会性与科学性。另外，当社保档案管理标准和制定建设完成之后，应严格遵守和执行，社保中心应履行好监督和管理的重任，严格按照制度办事、落实标准。对各类档案的管理，包括搜集、移动、保管、存档等工作程序要明确。

三、加快信息技术建设，提高社保档案管理水平

当前信息技术已运用到多个行业和领域，在社保档案管理工作也应与时俱进，紧跟时代潮流和步伐因地制宜的加快信息技术建设，实现社保档案管理工作的现代化管理模式。同其它档案相比社保档案管理工作具有工作量大、数量大的特点，且随着信息化办公的日益普及，社保档案管理工作应突破传统工作模式的禁锢，及时创新。社保中心应将统计技术、数据库技术和电脑技术等运用到档案管理工作中，提升该项工作的现代化水平，运用这样的工作方式不仅能够有效降低社保档案管理成本，还能够确保工作的有效性与科学性。而且还可以提升社保档案的使用效率，促使社保档案管理工作为社会保险工作提供更好的服务与支持。同时，社保中心需积极建设档案资料数据库，对档案资料和信息进行共享，提升管理工作的便捷性。比如，社保中心可根据当地的信息化水平和工作人员的工作能力使用条码技术，该项技术能够有效解决电脑对档案信息的录入和自动识别问题，和普通的键盘录入相比，不仅出错率低、速较快，而且操作简单。使用条码技术开展社保档案管理工作，更加有利于电脑管理，促进管理水平的提高。

总结

在社会经济快速发展的新形势下，社保档案工作应及时管理理念，引起重视加大投入，加强培训提升工作人员的专业素质，制定统一的标准和制度，并加强信息及时建设，做到与时俱进和因地制宜，全面提升社保档案管理工作质量。

参考文献：

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