信息一体化背景下高校财务管理模式

许佳

摘要：在国家扩招政策的影响下，各大高校向着大规模、现代化的模式发展，此时做好财务管理工作，不仅能为高校建立一个健康可靠的经济环境基础，同时也能积极促进、推动高校整体内部管理水平的提升，是高校实现可持续发展过程中不可忽视的一个重要环节。随着经济全球化、社会信息化，信息一体化财务管理模式也开始在我国各大高校兴起，全面实现高校财务管理信息一体化，是未来高校财务管理的总体趋势，本文针对高校财务管理信息一体化的几点创新内容进行具体分析。

关键词：高校；财务管理；信息一体化

从目前我国高校整体财务管理情况来看，一些高校依旧在沿用传统的人工财务管理模式，即便是一些高校建立了财务管理信息化系统，也很难完全发挥其作用和优势，很难彻底将信息化的管理理念落实到每一个财务管理环节中，从而导致高校财务管理工作具有一定的局限性，也不利于财务管理信息化模式的推行，基于这些问题，强化财务管理信息化理念，不断创新和完善财务管理信息一体化管理模式，是非常必要的。

一、高校财务管理现有模式及存在的局限性

在高校教育体制改革不断深入的背景下，政府管权也在逐渐下放，这使得高校逐渐成为了独立的自我约束与发展的法人，此时高校的资金筹集渠道也逐渐呈多元化的格局。从表面上来看，高校财务管理工作比从前更加自由，但实质上，高校财务管理工作所面临的任务更加艰巨，形式更加复杂，受到传统财务管理思维与模式的制约，当前高校财务管理呈现出如下局限性：

1.分权管理方面

管理学中的分权模式，与静态财务管理模式比较相似，高校财务管理负责整个学校的财务管理工作，但是其实际的工作却是被分摊到下级各个学院以及部门的，每个部门的财务决策权程度不同，这种管理模式在过去的高校财务管理中能够起到优化资金结构以及人员配置的作用，但是随着高校规模不断扩大，高校人数数量不断增多，财务管理工作进行不断地创新与改革，传统分权管理模式存在的局限性也逐步暴露：信息传递时效性差，高校总部对分布的信息控制几乎为零，这样一来总部信息与分部之间的信息不对称，学校总体目标得不到具体落实，影响财务管理质量也缺乏效率。其实在落实分权管理制度的时候，其本质意图是为了实现部门权利的制约，平衡学校各部门之间的利益，从而最终推动高校财务管理的效率不断提升。但是，在实际落实的过程中，一旦学校总部没有掌管好各二级部门之间的利益，部门管理者的独立性很强，权利也比较大，因此会导致二级部门管理者的权利越来越大，部门利益越来越集中，这就是一种典型的“为小我舍大我”的情况，也是采用静态财务管理不能避免的问题，在静态财务管理一直落实的过程中，这种问题所带来的代价成本也会越来越多。

2.集权管理方面

网络财务管理与集权管理比较相似，集中控制对高校整体发挥是有一定的好处的，比较适合高校整体战略发展，很多财务信息能够比较及时、准确地传递给财务管理者以及信息使用者，但是在整个信息传递的过程中，必须要严格控制信息质量，保证信息的真实性与可靠性，然而实际落实的过程中，信息传递难免会出现成本问题，并且在集权程度不断增加的时候，集权管理复合优势不断增加，另一方面系统创造性与积极性、应变能力也随时削弱。

二、信息一体化背景下的高校财务管理模式

基于以上对高校现有财务管理模式局限性的分析，构建高校信息一体化财务管理模式是非常必要的，下面针对高校信息一体化财务管理模式中的一些创新内容进行具体分析：

1.动态协同式财务管理模式的特点

所谓协同式管理模式，是借助信息技术与先进的管理思想、管理方法所进行的财务管理模式，能够全面提升学校财务管理质量和效率，可以促进学校资源整合与优化，实现学校投资效益的最大化，并保障高校财务状况健康、平稳、可持续，充分发挥财务管理工作的作用。

（1）集权与分权相结合

正是由于集权与分权单独施行，都存在各自的局限性和弊端，因此在构建信息一体化财务管理模式的过程中，要推行集权与分权相结合的模式，这样在发挥高校总部管理权威，统一管理思想与标准的同时，也能够使各部门的财务管理权利、责任更加明确，收益分配更加合理。在管理上，部分权限集中管理，重大问题则是高度集权，能够有效调动管理者的管理积极性，以及各部门的工作热情，日常经济活动充分给予二级学院和部门较大的自主权，通过这样的方式，协调高效整体利益与部门利益，提高管理的质量与效率。

（2）协同合作

在动态协同式财务管理模式下，运用信息化技术可以实现财务与高校内部业务链的协同、财务与高校外部供应链的协同、财务与社会部门的协同，从而形成信息资源共享、经济业务联盟、内外部相通的管理体系，真正实现物流、资金流、信息流的高度统一，促进高校整体财务管理能力的提高。

（3）动态分析

信息化的动态分析是一个整体性的财务信息的动态管理过程。对于高校来说，财务动态管理就是在高校的资金项目管理以及日常管理中，通过对未来财务状况与目标结果的设定选用一系列的动态财务指标，在信息化管理工具与动态分析方法的支撑下，特别是高校资金项目状况可能受其他不确定因素影响，从而将实时动态的目标与预定目标进行不间断的对比，实现高校财务的动态管理。

2.基于信息化的动态协同财务管理模式

在落实信息一体化财务管理的时候，管理者要结合创新目标与信息技术的优势，注重两者的关系和联系，将动态协同财务管理模式作为高校财务管理创新的核心，依托网络技术实现财务管理权利的集权与分权，通过基于数字化校园建设财务管理信息系统来实现动态协同管理。整体分析，高校动态协同管理模式具有众多优势，比如实现了信息实时传播、共享，促进了各部门间的信息反馈与交流，能够更好地满足学校各部门对财务信息的需求，该管理模式能够汇总学校财务管理部门及其他各个管理部门之间的财务需求，包括财务系统模块、个人薪酬管理模块、资产管理模块、学生收费及奖助学金管理模块、资金项目管理模块以及决策信息支持模块等等，这些模块的功能不同、任务不同，但是整合起来能够一同为学校财务管理服务，实现信息实时共享，形成信息交互平台。在动态协同财务管理模式中，动态信息反馈与分享、分析模块是最为重要的部分，在高校财务管理中，信息反馈的有效性与时效性，会直接影响高校决策的合理性与科学性，而实行了动态协同财务管理模式之后，高校内部财务信息流动加快，信息反馈及时，对信息真实性的分析，也会更加准确，财务信息的实用性更强，作用更大。就目前的形式来看，我国高校还将继续朝着现代化、规范化的方向发展，财务管理所面临的压力也将越来越大。在当前信息一体化的背景之下，高校要更加注重对财务管理信息化的建设，进一步提高信息化水平，优化财务管理模式。

3.完善高校财务信息化管理系统的数据库

在构建高校信息一体化财务管理控制系统过程中，数据库的构建与完善是最为关键的环节，高校财务管理者，要根据学校当前的实际发展需求以及不同模块的特点，完善数据库的相关内容，比如在资金项目管理数据库设计中，可以分为预算模块、参数控制以及预算申请等内容，而在进行预算执行比例类的建设时，可以分为项目模块、字段定义以及项目详情等内容，项目信息管理类则可以分为资金预决算、使用明细等等。在相关业务模块一体化建设的时候，要将校区描述、会计科目、项目信息编码等作为重点，针对业务类型、预约报账以及薪酬申报信息等方面进行完善，建立项目收支明细、工资明细、薪酬发放项目等数据表，而在进行决策数据库构建的时候，要以部门、项目以及资金等为中心，建立相关的维度表、事实表等，通过完善这些内容，促进高校财务信息一体化管理的有序进行。

结束语

在高校财务管理创新的过程中，信息一体化模式的构建是一个必然的趋势，由于大部分高校在落实财务管理工作的时候，都无法平衡集权与分权的关系，不能真正做到财务管理创新以及学校资金整合与优化配置，因此影响了学校资金链的正常运行，增加了学校财务信息消耗成本，也不利于学校未来的可持续发展，本文针对现阶段高校财务管理模式弊端进行了研究，进而提出了信息一体化背景下，高校财务管理模式创新的一些措施，希望能够为相关的管理者提供一些建议和帮助。

参考文献：

[1]孔莉.信息一体化背景下高校财务管理模式分析[J].管理观察，2014（09）

[2]权菊娥.论高校财务管理存在问题与解决思路[J].价值工程，2011（29）

[3]张建涛.浅谈信息化建设在高校财务管理中的作用[J].财会通讯，2011（20）