浅谈新时期档案的开发管理与价值利用

邵福云

摘 要

档案工作的基础功能是管理和利用。随着社会的发展，我国档案的开发管理与价值利用也应该更新观念，不断创新，以此适应现代化社会发展的需要。因此，在新时期我国应该重视档案的开发与利用，以此保证档案管理工作的不断完善。本文针对新时期档案的开发管理与价值利用展开详细的讨论，仅供参考。

【关键词】档案；开发；管理；利用

档案工作的关键在于开发与利用档案资料，这也是档案人员应该做好的一项工作。在新的时期，人们的法律意识在逐渐增强，也逐渐认识到档案开发与利用的重要性。因此，档案部门应该全面掌握档案工作的任务，明确档案服务的方向，不断增加档案服务的渠道。本文主要分析了新时期档案的开发管理与价值利用，具体内容如下。

1 坚持科学发展观的方向，保证档案工作

档案工作人员应该坚持科学发展观的方向，促进档案工作朝向科学的发展道路。首先需要具有开放的意识。其次，应该树立服务意识。再次，应该凸显创新性。档案工作应该注重创新。最后，应该树立发展的观念。档案工作应该适应新时期发展的需要。档案机构应该主动把档案工作和发展目标融合起来，将社会发展的目标与档案工作联系起来，抓住机遇，拓展发展的空间，促进档案工作的完善。推动档案工作的可持续发展，还应该遵循统筹兼顾的理念。在档案管理的不同环节中，坚持科学发展观的观念。不仅需要注重档案管理中的内部工作，还应该处理好档案系统和外部之间的关系。不仅应该保证基础业务，还应该保证关系国家利益的服务。不仅需要开发管理档案资源，还需要注重维护档案文件的秘密与个人隐私等。可以利用先进的科学方法来维护档案资料，还可以利用传统的方式来维护电子档案资料。不仅需要充分了解档案的构成规律与保存的前提，还应该通过数字化等先进的方式继续开发与利用档案资料。不仅需要充分发挥档案工作的各项使用功能，还应该延伸其更多的功能，以此保证档案工作的稳定、持续发展。

2 重视创新，提升档案的管理与服务水平

档案工作需要适应现代化社会发展的需要，利用多种方法，把档案信息的开发与传递交给利用者，更新档案信息，保证档案资料的高效使用。第一，应该在创新的过程中，应该重视档案资料的采集与整理。档案管理的基础是资料的采集。当前档案部门的工作中纸质资料比较多，声像类的资料较少，因此相关人员应该丰富馆藏，不断收集档案。不仅需要保存档案资料，还应该寻找一些新兴方面的资料。不仅需要重视纸质资料的收集，还应该关注与搜寻声像等特殊类型的资料。整理工作可以更好的推动档案资料的使用，提高档案服务的水平，是促进档案事业进步的前提。第二，档案人员应该通过大众传媒来为人们提供档案服务。过去的档案的利用形式有咨询、查阅以及出版档案史册等。但是新的时期要求更新工作观念，从新的角度出发进行档案工作。档案机构可以通过大众传媒，同时利用特殊的技术方法与工具，为广大群众提供档案传播服务，以此提升档案工作的服务水平，为全社会提供速度快、水平高的档案信息服务。在此过程中，应该通过先进科技的成果，利用新型科技手段来开发与管理档案。

3 注重档案工作队伍的建设，档案工作应该适应社会发展的需要

3.1 应该注重提升档案工作人员自身的政治素质

档案人员应该坚持科学发展观的方向，指导档案人员建立积极的发展方向。在档案工作中，应该深入贯彻党的路线，坚持科学的政策。档案工作人员还应该具备强烈的责任心，增强政治敏感度，还应该具有奉献的精神。同时，还应该热爱从事档案工作，从人民利益的角度考虑问题，认真做好档案工作。

3.2 要不断提高档案工作者的业务素质

广大档案工作者要加强学习，不断提高档案工作业务能力。要适应新形势下档案工作的需要，广大档案工作者必须树立科学发展观，认真贯彻执行党的路线、方针、政策；必须努力学习档案法律知识和档案专业理论知识，不断提高业务水平，为做好档案工作打下坚实基础；必须努力学习现代化技术、知识，不断充实自己，不断了解当今世界科学发展的趋势，注意学习和掌握新知识、新技能，特别是计算机和网络时代档案工作的知识和技能，以不断适应新时期档案工作发展中面临的新情况、新问题。为此，当前必须大力发展档案教育，完善档案教育体系，为档案工作者提高业务素质创造条件和提供平台。更要注重对基层档案部门的一线工作人员的业务培训，使他们能够尽快具备档案专业知识，迅速胜任自己从事的档案工作。

3.3 新形势下的档案工作者还要树立终身学习、终身受教育的观念

通过接受继续教育，学习新理论、新知识、新技术，在此基础上，还要鼓励档案工作者勇于探索档案学科未知领域和档案工作的客观规律，营造良好的档案工作学术氛围。

4 档案发挥作用的规律和特点

4.1 档案价值时效率和档案价值扩展率

档案的价值与时间的关系极为密切。档案价值的时效律，是指有些档案的作用是有时限性的，有的档案可能在一段时期内有较高的查考价值，且利用的价值较高，随着时间的推移，这种价值逐渐减小，甚至消失。掌握档案价值的时效律.要求我们正确判断不同档案的时效性，适时地提供利用，以免因错过最佳的开发利用时机而丧失档案的部分或全部价值。

4.2 档案机密程度递减规律

档案机密程度不是一成不变的，档案的机密性会日渐减退，有的甚至失去机密性，最终可以向全社会开放。一般而言，档案形成时间距今越远，机密程度越小；现行机关的档案机密性相对较强些。机密程度与档案的保存时间成反比。掌握档案机密递减规律，有助于妥善处理好保密与开放的关系，及时有效地开发档案信息资源，发挥档案的价值与作用。

5 结束语

综上所述，在新时期我国应该重视档案的开发与利用，保证档案管理工作的不断完善。档案工作发挥着重要的作用。在新的时期，档案人员应该坚持科学发展观的方向，促进档案工作朝向科学的发展道路。同时，还应该重视创新，提升档案的管理与服务水平。适应现代化社会发展的需要，利用多种方法，把档案信息的开发与传递交给利用者，更新档案信息，保证档案资料的高效使用。

参考文献

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