论供应商管理在现代企业中的运用

2016-05-14 08:41陶媛媛
中国管理信息化 2016年7期
关键词:供应商管理现代企业运用

陶媛媛

[摘 要] 随着经济的发展,企业获得机遇也越来越多,同时面临的市场竞争也越来越激烈。因此,企业发展的关键在于提高企业竞争力,而企业竞争力又与供应商管理有着重要联系。只有合理的对供应商进行管理,对企业成本等方面有效控制,才会促进现代企业可持续发展。文章主要分析了在现代企业中供应商管理的一些措施,期望对于现代企业管理发展有所帮助。

[关键词] 供应商管理;现代企业;运用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 052

[中图分类号] F279.23 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)07- 0108- 02

利润是企业发展的核心,企业为了在激烈的市场竞争中获得利润,应该不断的更新管理理念与技术。合作与共赢是当代企业追求的目标之一,企业与供应商建立良好的合作关系非常重要,这是公司生产能否顺利完成的重要因素,合理的对供应商进行管理,寻求双赢的合作模式,为现代企业生产经营提供强有力的保障。对供应商进行管理应该以企业的实际情况结合现代管理技术进行,本文主要从以下几方面分析了供应商管理在现代企业中的运用。

1 现代企业需建立信息化管理系统,进行动态管理

现代市场瞬时万变,只有及时熟悉供应商的情况,才能更好的了解企业所需,控制成本,因此,建立信息化管理系统,对供应商进行动态管理,是非常重要的。一方面方便企业实时查询,对供应商的情况掌握起来更加便利。而另一方面,及时更新信息,作为企业选择供应商的有效依据。建立信息化管理系统并不是将市场所有能供应的企业全部收入,而是通过审查,根据企业的需求,选择有合作前景的供应商,将其详细的信息输入系统当中。系统建立后,应该及时的更新信息,更新分为两方面,一是供应商产品信息以及合作模式等的更新,二是更换劣质供应商,尤其是一些设备后期服务不好的供应商。建立信息化管理系统的关键是对供应商的选择,在审查的过程中,保证供应商信息的真实性,尤其是资质方面的审查。只有不断的更新信息才能与时代衔接,企业竞争力才能不断提高。

2 现代企业运营中需建立合理的评价系统

供应商的选择与企业的发展息息相关,只有选择与企业相同价值等的供应商,双方才能达到共赢的局面。在选择供应商时,合理的对供应商进行评价,才能正确的选择供应商。建立合理的评价系统应该遵循两个原则:即系统性原则与可操作性原则。系统性原则是指将企业作为一个完整的系统,而供应商是这个系统的重要节点,重视这些节点以及节点之间与企业内部环境和外部环境的关系。可操作性原则是指评价系统应该结合实际情况,形成具体可实际操作的指南。整个系统在实践中应该方便快捷,数据的采集与导出要方便,并且能相互之间对比方便。

建立合理的评价系统应该具有评价对象,对供应商的评价对象是价格、质量、交货期。价格是指采购价,价格是企业最为关心的因素,它直接关系着企业的生产成本,在同等质量等条件下,价格低的供应商则成为首选。现代企业在成本控制上的重要措施就是选择价格实惠的供应商。除了价格,企业重视的另一个因素就是质量,只有质量符合要求,价格的对比才有意义。同等价格的产品,质量更为优越的综合起来成本更低,产品质量是价格外的另一竞争因素。供应商只有在规定的时间内交货才能称为合格,过早交货可能给企业带来库存过大,而延迟交货则会耽误企业的生产经营。建立合理的评价系统,通过对比供应商的价格、质量、交货期、服务质量等,将这些信息及时反馈给企业,企业才能更好的管理供应商。

3 精简供应商,加强供应商的激励与管理

供应商并不是越多越好,过多的供应商管理起来更不方便,因此,应对供应商进行精简。精简供应商首先选择长期合作的供应商,准确辨别供应商是否具有长期合作的能力,基于长期合作的基础上,积极与供应商沟通,营造双赢的局面。其次,减少供应环节,最好是选择制造商与直销商,减少中间环节的管理,管理成本等都能有效降低。此外,采用就近原则,节约物流费用,售后也更加方便。精简供应商可以提高供应商的平均水平,留下优质供应商,从而更有利于企业的长远发展。

企业与供应商是合作关系,在过去企业将更多的精力是寻找优质供应商上,而不是积极促进双方的发展,更不愿意与供应商分享利益,这就导致供应商的积极性下降。因此,从长期合作考虑,对供应商进行激励非常必要。

首先,如果供应商积极改善工作使得企业获得更高的利益,企业将这些利益分享给供应商,供应商的积极就能大大提高,企业的竞争力也能极大的提高。其次,向优质供应商承若更长的合作合同,同时提供给供应商更多的业务。最后,在企业业务范围内,介绍其他业务给供应商。在制定激励机制时,可以给供应商提供多种方案,让供应商选择更适合其发展的方案。

4 结 语

改革开放以来,我国经济快速发展,企业的持续发展不只是与企业内部环境有关,还与供应商等外部环境有着重要联系,市场经济的发展给企业带来的不仅是机遇,同时还有竞争的加剧。因此,只有不断更新管理理念与技术,才能在市场立足。供应商与企业的关系不只是合作,只有共赢才是现代企业发展的方向,供应商管理也成为现代企业关注的重点,管理供应商能给企业带来非常良好的效益,提高企业的核心竞争力。供应商的管理可以建立信息花管理系统,对其进行动态管理,对供应商进行激励与定期审核,建立评价系统,精简供应商,便于管理。

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