基于高职校人才培养工作状态数据采集工作策略研究

【摘要】高职院校平台数据的采集与管理是高职学校和地方教育行政部门全面及时掌握和分析人才培养工作状况、开展诊改工作的重要依据和基础，满足高职学校开展教学工作诊断与改进（简称诊改）工作的需要。也是高职院校推进诊改工作，建立常态化的职业院校自主保证人才培养质量的机制的需要，只有优化数据采集工作策略，才能更好地促进学校的发展。

【关键词】混合学习；高职生；学习模式

一、当前人才培养状态数据采集工作形势

为贯彻落实《教育部办公厅关于建立职业院校教学工作诊断与改进制度的通知》（教职成厅〔2015〕2号）和《关于印发〈高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案（试行）〉启动相关工作的通知》（教职成司函〔2015〕168号）的要求，根据湖南省教育厅《转发教育部职成司关于做好2016年高等职业院校人才培养工作状态数据采集工作的通知》（湘教通〔2016〕345号）文件精神，人才培养工作状态数据采集平台（以下简称数据平台）将作为湖南省高等职业院校人才培养工作评估的重要基础，是当前高等职业院校学院管理方式变革和人才培养工作质量管理体系的一个常态平台。

平台数据的采集与管理是高职学校和地方教育行政部门全面及时掌握和分析人才培养工作状况、开展诊改工作的重要依据和基础，满足高职学校开展教学工作诊断与改进（简称诊改）工作的需要。

二、人才培养状态数据采集工作面临的挑战

通过数据平台建设工作，将较真实反映学校人才培养工作全貌，有利于各级领导准确地发现问题、分析问题，提出更有针对性的解决方法，及时做出正确决策；引导学院各部门把工作重心放到专业建设、课程建设、师资队伍建设、实践教学基地建设等内涵建设上来，促进校企合作、工学结合的人才培养模式改革，努力提高人才培养质量。

1.时间短

采集工作时间短。当前人才培养工作状态数据采集工作较往年相比，数据时间段总计只有25天，较往年的40多天工作时间缩短一半。部门成立时间短。质量管理处为新成立部门，接手“状态数据采集”工作不到一个月，熟悉岗位和工作流程的时间短。

2.变化大

各学院各处室人员变化大，中层干部变化大，数据采集专干岗位变化大。人才培养工作状态数据采集需要原各系部各部门人员的参与。

上级主管部门要求变化大。湖南省教育厅启动内部质量诊改工作，学校的内部质量诊改工作也是基于“人才培养工作状态数据”来进行分析和考核，对学校数据采集工作有了新的要求。

3.要求高

数据采集和质量诊改工作对骨干校、卓越校建设提出更高要求。为配合学校卓越校建设工作，协助学校“内部质量保证体系诊断与改进工作”顺利开展，对“人才培养工作状态数据”采集工作提升了要求。

三、状态数据采集策略

1.成立领导小组

成立由学校书记校长前头，各副校长任副组长，各部门各二级学院负责人任成员的状态数据采集领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在质量管理处，成员由各部门各二级学院数据采集专干组成。

2.工作部署

（一）学校数据初始化。包括分专业、分年级统计学院的在籍生人数，对新进的教职工、新开设的课程、新开设的班级进行编码等，然后输机录入系统，再按部门进行分发和通知。

（二）对各部门的操作员进行培训，包括熟悉系统平台操作，熟悉评估指标体系，熟悉本部门以往的数据，了解数据的优化过程。

（三）针对教师和部门，集中时间分批次进行数据的采集，并对采集上来的数据进行汇总、分析、整改、反馈，最终达到上传的要求。

（四）将数据平台导出的数据上报学校。

（五）按期完成省级网络平台的数据采集及数据同步上传工作。

3.工作要求与责任落实

（一）各部门应加强组织领导，高度重视本次人才评估数据采集工作。各部门应根据学院安排和本部门实际，制定切实有效的数据采集工作安排。确定一名数据采集操作员，负责本部门数据采集的指导与协调、填报工作。

（二）落实责任。各部门在规定时间内，所有上报数据需本部门数据采集第一责任人亲自把关、审核、在“部门数据上报通告”（附件1）上签字，并交分管校领导审核签字；同时上报“各院系人才培养工作状态数据采集课程信息表”（直接由系统导出打印）和“XX学院教师数据采集情况登记表（附件2）”，由各院系盖章确认。最终部门数据的电子稿和“部门数据上报通告”要一起在规定时间内交质量管理处数据中心。出现工作失误，影响学校数据采集工作的结论，将追究当事人责任。

4.时间进度安排

第一阶段：数据填报准备阶段

（一）基础数据准备（根据数据时间节点要求，部门均按2015部门设置）

质量管理处主导启动数据采集工作。待数据平台登陆权限开放，我校教务处、办公室、组织人事处、招生处、就业处、成教部、财务处、后勤处、会计系、经济贸易系、旅游系、信息与汽车工程系、人文艺术系、湘菜学院、基础课部等部门登陆数据采集平台，进行基础数据维护。

（二）召开全院数据采集动员会暨采集人员培训会（部门沿用往年名称）

召开全院数据采集动员会暨采集人员培训会，参加培训人员为：教务处、办公室、组织人事处、招生处、就业处、成教部、财务处、后勤处、督导室、科研处、会计系、经济贸易系、旅游系、信息与汽车工程系、人文艺术系、湘菜学院、基础课部等部门的部分领导集各部门的数据采集人员。

第二阶段：数据填写及审核阶段

（1）各部门组织召开会议，布置数据采集平台填报工作，部门及教职员工填写相关数据。填写的总体要求：确保数据的准确性、原始性和规范性。

（2）信息审核。各部门严格把关数据，避免出现数据遗漏、重复和矛盾等现象。

第三阶段：全院数据协调审核阶段

（1）质量管理处会同教务处，对照各相关部门数据，根据前三学年度数据平台，对采集的各项数据进行协调审核，找出本年度人才培养工作状态数据采集中存在的问题，协调相关职能部门和院系完善数据。

（2）结合数据采集平台形成的案例分析及汇总数据，上报学校领导审核通过。经学校领导确认后，质量管理处向国家教育部上报本年度人才培养工作状态数据，并做好存档工作。

四、策略实施经验与成果

强化数据采集的组织领导。数据采集工作是全校的重点工作之一，也是一项系统工作。各部门应建立健全主要领导牵头，分管领导负责的组织领导机制，做到亲自挂帅，亲自指导，亲自调度，第一时间发现问题、解决问题，加快数据报送，确保数据准确性。

建立数据采集专干制度。各部门要明确数据采集专干，不随意更换数据采集人员，保持工作的连贯性。全校应建立数据采集专干定期培训制度，加强业务培训，提升工作能力。

加强数据采集工作考评与激励制度。将数据采集工作纳入全年绩效考核体系，加大考核分值，充分发挥考核指挥棒的作用。

五、小结

高职院校数据采集策略优化，必须克服数据信息采集不全，强化填报数据的关联性，协调好各部门工作，强化宣传和培训，必然能推进高职院校诊改工作发展，建立常态化的职业院校自主保证人才培养质量的机制，帮助学校进一步提升人才培养质量。

【参考文献】

[1]许建，赵鹏飞，基于“状态数据”搭建高职人才培养工作管理平台的探索与实践，高教探索，2012（6）

[2]吴士夫，浅谈人才培养工作状态数据采集平台，长江工程职业技术学院学报，2010（9）

[3]尚学明，试论高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台的性质与功能，山东商业职业技术学院学报，2008（4）

[4]王录军，高职院校人才培养工作状态数据采集平台分析与研究[D]，西安石油大学，2013

作者简介：李峥嵘（1980-），男，湖南长沙人，长沙商贸旅游职业学院讲师，湖南大学硕士，研究方向：网络信息化技术，高职教育。