建筑企业财务监控问题探讨

陈华

摘要：随着宏观经济和房地产市场的持续低迷，中国建筑企业的分化已经开始，在这个时点，行业面临洗牌，许多企业面临被吞并或被淘汰的风险。是否出局，决定于企业是否注重自身内功的修炼，其中最重要的是提升资本运作能力，因此，建筑企业必须大力重视财务管理监控工作，加强自身的财务制度建设，避免经营中的财务风险给企业带来损失，才能维护企业健康长远的发展。文章从建筑企业财务监控的重要性，实际工作中面临的风险问题，以及应当如何进行有效地监控做一些探讨。

关键词：建筑企业；财务监控；重要性；风险

一、 建筑企业财务监控的重要性

财务监控是企业为了保护其资产的安全完整，保证其经营活动符合国家法律、法规和内部规章制度的要求，提高经营管理效率，防止舞弊，控制风险等目的，在企业内部采取的一系列相互联系、相互制约的制度和措施，是确保企业自身能够持续经营和加强企业内部管理需要的业务监控。众所周知，任何一个企业，无论从事何种行业，不论规模大小，只有财务健康，才能有效控制各种风险，实现持续健康、稳健的发展。企业管理是以财务管理为中心，财务管理以资金管理为中心，但在实际工作中，很多建筑施工企业会比较重视年产值、项目规模、安全、质量等目标完成情况，觉得财务部门只是秋后算账，把账记好就行，这种观念滋生出一系列财务资金管理上的漏洞、弊端，给企业带来许多不确定的风险，没有意识到财务监控的节流把关作用，一旦发生财务上的风险，轻则工程项目处于停工状态，重则资金链断裂企业破产。财务部门应当进行有效的财务监控为企业领导提供准确的相关资料和信息，提供决策依据。

首先，在建筑施工企业中，承接的一个项目根据合同在生产经营过程中各个节点上对资金的需求，都需要依靠财务监控结果进行决策，资金的使用和分配成为了决定企业生存发展的关键点。有效的财务监控，促进管理层正确的决定资金流向，从而降低财务风险，维护企业自身的利益。

其次，建筑企业因其行业的特殊性，往往跨区域省份经营，项目比较分散，每个项目所在地都需要开立账户，山高皇帝远，财务监控漏洞显而易见，资金难以回收，或者资金体外循环，防不胜防。因此，对建筑施工企业而言，应根据自身业务经营的特点及时完善及更新调整财务监控体系，使其正常发挥作用。

二、 建筑企业财务监控体系的构成

（一）财务人员控制系统

企业的财务监控体系需要财务人员切实的去执行，财务人员业务素质和知识水平影响着企业实施财务监控的有效性，现阶段建筑企业相关财务人员专业知识不足和缺乏责任感也是造成企业财务风险的重要原因之一，企业首先应积极推进会计任职委派制度，优胜劣汰，及时根据企业的财务工作动态进行会计职责的调整，形成相互牵制的工作机制；其次应加强完善总会计师履职评估机制，定期对总会计师进行职责评估，以促进其能与时俱进，不断提高自身素质，增强组织领导能力、财务管理能力、资本运作能力和风险防范能力。

（二）财务制度控制系统

企业的财务制度是企业经营活动取得胜利的根本保证，建筑施工企业由于项目施工周期长，投入大，变更多，因此财务制度的设立需在资金管理、项目成本管理、印章管理等加大监管力度，努力防范企业的风险，建立稳定有序的工作环境和资金循环机制的内部控制体系，保证生产经营活动的正常开展。

（三）财务信息控制系统

建筑施工企业集团之间内部财务信息交流的畅通是管控的关键，通过信息化建设，及时发布财务内部报告，促进企业各部门之间的联系。从而建立有效的日常监督和专项监督机制，减少产生大量无用的内耗，使管理者和企业员工掌握更多、更及时的企业信息，实现了远程监控，因此，改进信息管理系统渠道有利于提高企业财务监控的效率。

三、 建筑企业实施财务监控面临的问题

（一）工程合同的盈利能力财务风险

合同是施工企业一切风险的源头，由于建筑市场长期存在着供大于求的现象，竞争激烈，企业为了生存，往往采用低价竞标，中标就意味着风险，降低了盈利水平，甚至还陷入了合同陷阱。 或者在签订合同时需要支付高额的工程履约保证金，极大的影响了企业资金的流动性，增大了财务风险的系数。最终不仅无法让企业在项目建设施工过程中获取合理的经济效益，更有可能因为资金周转不灵而让企业面临新的困境。

（二）生产经营中的资金风险

首先，建筑企业在融资中极易产生风险，一般渠道向金融机构、民间借贷、员工集资的数额较大，只要出现财务资金周转不开，就需要借新贷，往往是不断循环，造成资金成本越来越高。另一方面，建筑企业承接工程项目大多数都要垫付资金，在工程完成某个节点再逐步收回垫付资金。在当前经济下行压力巨大的环境下，导致许多建设单位出现失信的现象，未能履行合同中规定的付款节奏，以致出现工程完工，大量的垫付资金和履约保证金无法收回的现象。众多项目拖欠工程款，导致企业在工程结算中确认收入的依据不充分，结算滞后，影响了对债权的有效控制。出现“潜亏”和“潜盈”，无法从报表中看出企业或项目的实际财务状况，影响了资产和损益的真实性。

（三）缺乏有效的财务监督体系

长期以来，大部分建筑施工企业财务会计人员属于“报账型会计”，人员队伍的素质偏低，缺乏施工企业财务管理及风险管控的相关专业知识，财务监督只是事后总结，问题出现时做个反映。不少企业领导认为内部审计机构是可有可无的部门，很多都是财务人员兼着，严重缺乏专业专职人员而没有发挥应有的监控作用。

四、 加强建筑企业财务监控的措施

（一）全方位完善财务管理监控体系

建筑企业财务监控存在着上述的问题，严重影响了企业的经营生产。企业应当根据自身的特点和经营管理的需要建立健全内部财务监控制度，做到避虚务实，从经济性、实用性出发，注重可操作性。建立从决策层到执行层各个层面事前、事中、事后全方位的财务监控体系，包括设计和执行的有效性以及补救措施的及时性。

（二） 财会部门应监控经营生产全过程

一是推行以预算管理为轴心，使企业日常财务管理从事后反映变为事前预算、事中控制和事后考评，在经营过程就得以有序控制，一般情况下，建筑企业其本身的工程固定资产，如塔吊、人货梯、模板、钢管架等占用的比例较大，可以逐步清理，采用向专业公司租赁，减少该项固定资产各项管理折旧费用，回笼处置费用。二是明确项目部的经济责任，与项目部签订经济目标责任书，把项目安全、质量、进度、成本、信誉、工程款回收与其结合起来，明确其应承担的责任和义务，建立责权利相统一的管理奖罚机制，并加大综合考核力度，保证其完成目标利润。项目部应每个月进行月成本分析会制度，查找差距，取长补短，不断总结提高成本管控的能力，提高项目的盈利水平。

（三）以资金管理为核心，完善债权债务管理制度

资金是企业的命脉，是承揽项目最有力的后盾。要重点在资金管理的广度和深度上下功夫，做好资金计划的预先安排，最大限度的做好资金回收工作，合理分配资金，加快资金周转，提高企业的经济效益。一是要建立健全债权债务管理制度，加强合同管理，摈弃饥不择食的做法。施工企业应正确树立风险防范意识，在签订合同时应进行全方位综合考量，对项目进行深入的分析研究，量力而行。尽量做到项目资金严重短缺、低于成本价的、显失公平的合同不签，严格规范垫资施工。同时强化中间结算，及时做好竣工决算，保持企业的应收工程款始终处于可以控制的范围，成立应收账款清欠办，定期与业主单位进行核对，及时汇集证据，采取切实可行的催收措施，建立风险评估机制和清欠责任制，明确责任，对长期拖欠的，要特别注意债权的法律时效。二是要继续开源节流，加强资金使用管理工作，严格大额度资金审批纪律，严格日常报销审批制度，严格控制管理费用支出。三是要加强账户管理，坚决撤并闲散、长期无动态的账户，严格新开账户审批手续。

（四） 提高财务人员的业务水平，强化内部审计制度

建筑企业应根据本行业的业务特性，加强财务会计人员的培训教育，提高其综合素质、工作能力和职业道德水平，掌握工程造价的审核，建筑材料的审价标准和工程完工程度的测算方法等相关业务知识。同时跟踪新的税收政策，合理规避税收风险，科学税收筹划，降低税收成本。另外，要坚定不移的加强企业内部审计控制制度，这是企业发展战略的重要环节，通过内部审计制度，可以独立的对企业的经营和财务状况进行监督和控制，建立定期审计巡查制度，及时发现问题，实施防范措施，为企业的健康、持续发展保驾护航。

参考文献：

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[4]李冬梅.关于财务监控体系构建的分析[J].中外企业家，2013（07）.

（作者单位：福州市第三建筑工程公司）