浅议我国企业会计电算化管理中的问题及完善对策

陈有民

摘要：随着现代科技的发展，加上财务工作本身的特点和网络技术的迅猛发展，企业会计电算化管理的重要性也更加凸显，我们需要正确的了解会计电算化管理的内容以及其中存在的问题，在此基础上找出相应的解决措施来加强企业会计电算化管理，促进会计电算化的普及发展。

关键词：企业；会计电算化；管理；问题；对策

会计电算化是把当代的电子计算机技术应用到会计行业日常工作中的简称。可以通过计算机代替手工对账务的建设、记载、计算、报告以及许多可以由人脑完成的对会计信息进行处理的工作。而会计电算化是时代发展的必然产物，也是会计目前主要的工作形式，它实现了工作效率与质量的双重提升。但是在看到成效的同时，我们也不能忽视目前会计电算化管理所面临的问题，这些问题的存在严重制约了会计电算化工作的开展，也不利于企业经济效益的提升。企业管理部门以及管理人员，必须要从实际情况出发，有针对性的制定各种对策，将这些问题一一解决，才可以保障会计电算化优势得以充分发挥，企业利益得到保障。

―、会计电算化作用

从形式方面来看，会计电算化职能将之前人工操作的实务工作送交给会计信息系统来完成，减轻了会计工作人员的工作量，大大的提高了会计核算的速度和准确度。然而，从实质方面来说，会计电算化不仅仅是会计核算层面上的自动化，它会造成会计组织结构以及工作人员分工上的变化，促进会计职能方面的转变，推进会计理论与技术方面的发展，使会计工作发生了前所未有的巨大变化。会计电算化使会计核算的方式、数据存储的方式以及信息分析能力和处理能力得到大幅度的提升，扩大了会计信息领域的范围，提高了会计信息的质量，继而推进了会计理论与技术的进一步改善，促使会计从核算型向管理型的转变。

二、会计电算化管理的现实意义

（一）提高会计工作效率

企业实现了会计电算化管理之后，企业会计工作人员对相关数据信息的分类、汇总以及核算不再需要人工手段，只要将数据直接输人财务软件中，软件就会自动对这些信息进行分类、处理，最后给出科学的数据和结果，这样一来，会计工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息数据的准确性也得到了保障，因此目前企业实 现会计电算化管理，已经成为了企业会计工作发展的必然趋势。

（二）提高会计信息的质量

传统手工记录信息，工作人员工作压力大或者工作人员工作态度不端正，都会导致会计信息出现错误、信息出现遗漏等问题，会计信息质量无法得到有利保障，会计管理也因此增加了难度，最终必然影响到企业经营决策的科学性，但是实现了会计电算化管理之后，这种错误发生的几率大幅度降低。

（三）提高会计人员的综合素质

企业普及和推行会计电算化，需要强大的人力资源队伍作为基础，也就是会计电算化对于人才的要求很高，他们必须要能够熟练操作计算机设备以及各种电算化管理软件，具备与工作相关的各种计算机操作技术，这样才能够确保信息输人过程中的规范性，如果企业会计工作者不具备这种素质的话，那么必然会被市场所淘汰，因此会计电算化管理在一定程度上也帮助会计人员不断督促自己，不断完善自己。

三、我国企业会计电算化管理推行过程中存在的问题分析

（一）企业领导对会计电算化重视程度不够

企业领导片面地认为会计电算化只是取代手工记账模式，从而提高会计核算的准确性与效率，未能充分认识会计电算化在企业管理与规范会计核算流程等方面的作用，导致企业在设计、购买会计电算化软件模块时，只强调会计核算模块的功能，未针对企业特点设计分析、预警等管理模块。

（二）会计电算化基础管理工作薄弱

一是财务软件没有统一的接口。目前，我国会计电算化软件均由不同软件公司根据企业要求设计、研究，各软件公司为保护技术秘密，在运行平台与备份数据导入方面与其他公司存在较大差异，一但某企业更换财务软件，将面临着财务数据无法对接的风险。二是企业财务数据面 临较大的安全风险。首先，由于财务人员责任心不强，再者由于计算机技术水平的限制，未对财务数据进行及时备份。其次，财务数据面临来自网络黑客、病毒的威胁，一旦计算机感染上木马病毒，将给企业带来无法挽回的损失。三是企业未建立严密的会计电算化管理制度。在人员设置与安全保密方面，未针对不同财务人员设置不同的修改、录入权限，密码设置不安全，财务室机房任由非财务人员进入、接触；未对财务数据进行及时备份、归类，造成会计档案丢失严重。

（三）会计人员的综合素质有待进一步加强

目前，一些企业的会计人员综合素质还有待进一步加强，仍然存在着一些人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况，一些年龄较大的会计人员虽然专业技术水平以及会计经验较为丰富，但是难以完全掌握和操作会计电算化系统。很多企业都没有考虑到这点，没有量体裁衣的结合其会计部门情况组织相关知识的继续教育培训工作，也没有采取一定措施来提高其学习积极性，这样在一定程度上会造成会计电算化管理工作进展缓慢。

四、加强企业会计电算化管理的对策分析

（一）提高对会计电算化工作的思想认识

首先，企业领导应当重视会计电算化工作的开展情况，充分结合企业实际情况投人一定的人力和物力解决会计部门相关人员配置以及相关配套设施配置等问题；其次，企业领导还应当加强对会计电算化管理工作的宣传力度，向各个部门传达会计电算化管理工作对企业发展的积极影响。要求各个部门积极配合会计部门的工作，及时向会计部门提供本部门的业务数据信息，使其能够及时进行电脑录入，间接地促进单位会计电算化工作的顺利开展。

（二）加强会计电算化日常维护与安全防范

首先企业应指定专人对电算化数据进行收集、整理，并于一定年限对数据存储介质进行备份，并对存储介质进行准确分类注明对数据借用、归还进行详细登记，禁止其他人员接触财务数据，提高安全系数。其次实时对防病毒软件、网络防火墙软件进行更新，防止来自网络病毒与黑客对计算机系统、数据的攻击；设立电算化登录识系统，通过指纹、加密狗等技术手段识别登录者，防止无权限人员访问财务软件系统，降低系统被篡改风险。

（三）进一步规范会计电算化基础工作

一是提高会计电算化运行安全性。首先，在企业内部建立财务数据处理和备份、人员权限控制等安全防范控制制度，提高财务人员会计电算化安全防范意识。其次，企业应积极购买网络防火墙、病毒软件，保证病毒软件的及时更新。再次，加强机房设施安全管理，采用指纹、加密狗等措施，防止非财务人员接触财务数据，提高企业财务信息数据安全性。二是建立健全企业会计核算内部控制制度。企业为保证会计电算化工作正常开展，应通过制定岗位分工制度、微机日常维护制度、机房和档案保管等制度，详细规定企业财务人员应承担的职责，保证财务人员定期对财务数据进行备份、杀毒，提高企业会计电算化核算规范性与财务数据安全性。

（四）提高会计人员的综合素质

对于一些会计人员专业技术知识不过硬以及计算机操作水平低的情况，企业应当加大对其的继续教育力度，重视复合型人才的培养。定期组织会计专业技术以及电脑知识的培训，由专业人士为其讲解、答疑。同时，企业还可以采取考核的方式对会计人员电算化管理相关知识进行考核，对于成绩优秀的人员给予一定的奖励，提高会计人员的工作积极性，为会计电算化管理工作的顺利开展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]向官清.或谈中国会计电算化的问题与对策[J].经济研究导刊，2014（12）.

[2]陈浏伟.浅析企业会计电算化存在的问题及对策[J].现代经济信息，2013 （21）.

（作者单位：潢川誉华会计师事务所有限责任公司）