人事档案管理发展趋势的展望

董茜

【摘要】 人事档案的有效管理，能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理，增强我国人力资源利用率。在人事档案管理工作中，我们要加快人事档案管理信息化的进程，加强人事档案管理的标准化建设，对人事档案管理进行规范化。我们要完善人事档案管理相关法规，提高管理人员素质，鼓励人事档案管理创新，积极的创新工作方式，最大限度的发挥出人事档案管理的社会以及经济功用。

【关键词】 人事档案 档案管理 发展趋势

社会的和谐运转离不开公共信息的收集、管理和运用，人事档案管理是其中较为重要的一部分，能够为我们的生活、工作提供高效的基础管理。人事档案管理是人力资源优化配置的重要方法和手段，对提高人力资源管理效率起着至关重要的作用。随着我国社会各个层面的不断转型、改革，人事档案管理存在的问题也逐渐的凸显出来。而对人事档案管理的发展趋势进行展望，有效的避免和解决存在的问题，进一步提高人事档案管理水平，促进人力资源管理的高效性，让社会公共信息管理跟上时代的发展节奏。

一、人事档案管理研究现状

新世纪以来，我国的经济水平以及科技发展水平都得到了极大的提升。而人作为发展的关键要素之一，如何科学合理的分配任务和岗位成为推动发展不可或缺的一部分。为此，人事档案管理也逐渐的走到了台面上来，被越来越多的学者和专家重视、研究。在学术界已有不少的研究员对人事档案管理的发展进行了研究，对其在发展中出现的问题以及如何将其信息化、高效化等不同层面进行了相关的研究。从流通到市面上的相关资料来看，现有的人事档案管理制度有着不少的漏洞需要完善。例如，在人事档案的管理研究中，仅仅以国人为研究对象，二缺乏国外人事档案管理的相关研究，还有部分的研究则特殊性较强，缺乏普遍性，没有得出具有推广意义的相关结论。这些问题的存在严重阻碍了我国人力资源管理体制的快速发展，为有效解决以上问题，提高人力资源挂历水平，应不断提升人事档案管理效率，打下坚实的基础。

在现有的人事档案管理研究资料中，大部分的内容都着手于相关定义、分类以及发展历程的研究，总的来说就是相关的基础研究已经形成一定规模，基础理论研究较为扎实，奠定了人事档案管理的进一步发展基础。从研究的宗旨来看，不同的学者和专家都有其不同的着眼点。总的来说有以下三点：首先是关于其存在的问题及对策的相关研究，其中以邓绍兴著的《人事档案教程》以及王法雄著的《人事档案管理概论》为主要代表，对现有体制下人事档案管理制度中隐含的问题以及解决的方案进行了探讨。其次则是在如何将人事档案管理信息化的层面上进行研究，在计算机网络技术日益普及的背景下，信息化成为时代性的标志，而如何将信息技术与人事档案管理进行全面的结合，最大限度的提高人事档案管理的效率成为了目前的主流研究方向。最后的研究点则是关于高校的人事档案管理，高校作为社会人才培养和输送的主要根据地，对社会的发展有着重要的影响。

二、人事档案管理发展趋势的展望

为有效提高我国人事档案管理水平，进一步增强我国人力资源利用率。有必要对目前的人事档案管理进行改革，解决现有制度中存在的问题，并设计出符合时代发展需求的新兴目标，才能更好地做好我国人事档案管理工作，具体应从以下几个方面进行：

2.1完善人事档案管理体系

在现有的人事档案管理制度下，深入分析现有人事档案管理体系所存在的问题，找出影响人事档案管理效率的根源，建立不断完善的人事档案管理机制，才能为人事档案管理提供切实的制度保证。因此，只有建立健全管理体系，在完整的管理框架下去逐步攻克现实中的问题，主要从以下几个方面进行：

首先，应全面加快人事档案管理信息化的进程，通过实现人事管理的现代化建设，为提高人事档案管理机制改革提供方便、快捷的数据支持，同时人事管理信息化的实施，也成为顺应时代发展潮流的必经之路。

其次，应不断加强人事档案管理的标准化建设。只有将人事档案管理机制进行统一，对档案内容、格式以及相关的管理方法建立标准，才能在现今巨大的人口流动背景下发挥出高效的作用，同时也为各地方的人才交流提供方便之门。

最后，应对人事档案管理进行规范化。只有对人事档案管理工作流程、接待流程以及相关工作人员素质进行严格的规范，才能将良好的制度实施下去，才能保证改善的机制得到全面的落实。

2.2完善人事档案管理相关法规

法治社会是社会发展的必然趋势，只有全力完善人事档案管理的相关法规，在人事档案管理的工作中才能有效的保障人们权益的同时，也利于人事档案管理的顺利开展。

一方面，在网络信息高度发达的背景下，个人信息安全成为了人们关心的重要话题。而在现实中也存在着个人信息泄露的事件，个人信息成为了明码标价的“商品”，让人们危机感日益强烈。为此，完善人事档案管理的相关法规是今后人事档案管理的重要内容。只有不断的补充法律的内容，规范工作人员的保密机制。

另一方面，确保违反法规的人员能够得到强有力的制裁，通过法律的威慑力来为人事档案管理中的信息安全保驾护航。鉴于目前的网络黑客技术的发达以及人事档案的信息化进程的推进，网络方面的信息泄露以及信息维护的相关法规就成为了空缺，一些钻空子的不法分子常常利用法律的漏洞来谋取利益。为此，完善法律制定势在必行。

2.3提高管理人员素质

管理人员的素质在很大程度上决定了人事档案管理的实效性，在目前的人事档案管理的工作中，还存在着管理人员综合素养较低，专业人员的紧缺等问题，这就需要提升管理人员的素质，强化人事管理队伍的建设。由此可见，在未来的人事档案管理工作改革中，提高管理人员素质成为一大趋势。

人的主观能动性决定了再好的制度没有合格的人来执行也是空谈。为此，对人事档案管理工作人员进行竞争上岗，清退部分混日子的人员，积极开展业务能力培训，不断提高管理人员的综合素质。例如，对计算机网络技术能力的提高以及对档案信息的保密素质。与此同时，在人事档案管理的工作中还应积极引进专业素质高的管理人员，结合国外的先进的经验以及国内的现实情况进行管理人员的改革。

2.4鼓励人事档案管理创新

创新是新世纪的发展主题，创新是保证工作顺利发展的重要方法，在实践工作中，应要求人事档案管理人员积极进行创新，通过档案管理的创新与发展，才能实现我国人事档案管理的再一次提升。制定创新鼓励机制，对做出创新的人员进行精神和物质奖励，以促进人事档案管理的不断进步。同时，在创新管理中还应不断更新创新导向机制，也就是可以详细的列出一些创新的方式、方法以及思路、方案。例如，可以鼓励管理人员从每个人具体的工作角度出发，对档案信息的保存方式，保密手段，以及档案信息的使用途径等等多种思路来让员工进行工作的创新。

三、总结语

综上所述，我国人事档案管理是一项较为复杂而重要的工作，只有重视人事档案管理的发展，积极研究发展之路，解决现存的问题，才能够高效的发挥人力资源的功用，为人们在拓宽发展空间的时候提供便利的服务，促进人力资源的优化配置。人事档案管理的发展需要在实践中不断的总结经验，结合变化的实际情况，运用核心的管理理念，抓住档案信息保密的重点，对人事档案管理工作进行积极的创新，以适应不断变化的社会形势，最大限度的发挥出人事档案管理的社会以及经济功用。

参 考 文 献

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[2]蒋继雷.发挥人事档案在打造人才发展高地中的作用[J].企业改革与管理.2015（02）

[3] 李凤艳.试析人事档案管理及发展趋势展望[J]. 科技展望. 2014（24）

[4] 刘石.论人事档案管理和发展趋势[J]. 科技展望. 2015（31）