中小企业成本控制的问题与对策研究

摘 要：中小型的企业通常都不具备强大的实力，想要在市场竞争中存活下来并且能够逐渐成长就需要注意更多的方面，成本控制在诸多方面中是非常重要甚至可以说是基础。企业生存的经济环境和相关的制度政策经常会发生变化和调整，这使得中小型企业由于自身实力不强需要承受相当大的竞争压力。外在的压力主要是行业内的诸多对手之间的竞争以及相关制度政策变化产生的不利，内在的压力则是员工希望能够有更好的待遇以及股东想要获得更多的分红。企业能够在经营中得到多少利润在相当大的程度上受到成本多少的影响，对于成本的控制能力也同样是一个企业具有多少竞争力和多远的发展前景的重要衡量标准。

关键词：中小企业；成本控制；企业管理；控制能力

一、成本控制的基本情况

1.成本控制的概念及目的

企业在进行日常的生产和运营工作的时候，都会有预先对成本的评估，企业当然希望能够通过某些方法使成本受到最大程度的控制，把成本降到最低，以此来获得最大的收益。在进行的生产以及日常的运营里，必然会需要支出和花费，也就是成本，这是受到各种因素影响。整体成本也包括很多方面，成本控制就是要采取某些方法，在成本花费之前以及在生产过程中，把实际的成本控制在预订的目标范围内。通过科学的控制手段，对成本进行有效的控制，使之达到预定的目标，这是一个过程性的活动，在过程中会根据实际情况进行相应的调整。在进行成本控制的时候，可以获取到很多各方面成本耗费的信息，并对其进行分析，能够使企业更加了解自身，有利于找到企业的不足并进行完善，还可以以此来对生产活动进行有效的监督。通过成本控制可以在很大程度上促进企业的发展。

2.成本控制的现状

成本当然是越低越好，至少大多数的企业应该知道如何对成本进行有效的控制，应该挖掘企业的潜力和避免资金的不合理的浪费。但是在实际的运营过程中，如何进行控制成本，很多企业都不能够清楚认识，要在什么方面下手也不了解，也有很多企业不愿意在这方面进行投入。尤其是相对要弱小的中小企业，它们大多没有那么充裕的人力物力，即使想要进行控制，也难以短时间找到方向。而且成本的控制也不是表面上支出的压榨，如何科学合理的解决这方面问题，对于很多企业来讲还是个困难。

二、中小企业成本控制存在问题分析

1.成本费用核算、预算管理不到位

中小企业通常都相对比较弱小，发展的时间往往有些短，对外销售的产品也不会有很大的量，产品也不会是特别尖端的，工艺相对也比较简单，因此，通常这样的企业不会使用专门的人员来负责成本的核算，这方面的工作往往是指派给财务方面的人兼顾。这样的话就使得进行核算的人员通常都不会有关于产品生产方面的专业知识，基本无法形成合理的核算过程，没有按照设计环节与零部件生产各环节等详细步骤进行，而只是把其分成材料花费，人力花费以及管理花费等部分而不是步骤进行。这样一来在成本费用核算的方面会有不利的因素存在，成本形成不够清晰，成本如果超出预定找不到责任承担者，在这方面的控制就很难发挥出相应的效果。而且这一类的企业往往不会在预算方面投入足够的重视，没有建立起合格的有能力的编制，通常只是简单地走个流程。这些企业在成本控制的方面未曾投入重视并制定出科学而严格的相关标准，在生产的各环节中需要投入多少也没有科学的分析和合理的分配，只计较总数，抓不住细节。在管理方面就会出现问题，成本不能够达到合理水平，为了足够利润，在定价上没有空间，在竞争上处于略势。

2.成本费用控制体制不完善

控制方面的工作不能是一阵风吹过去就过去了，而是需要明确的工作方向，形成一个体系，有专门负责的相关机构，同时还有建立可以作为依据的科学的制度。在这些方面的不完善就使得这方面的工作者不清楚自身的权力和需要负起的责任以及需要实际进行什么工作，那么一旦这样工作者就不知道自己在实际中需要做什么，没有参照的标准，没办法对工作进行监督，做得好做不好都不清楚，工作者也会变得不知所措。在工作中，财务方面相对会有些被动，如何进行预算其实还是领导说了算，更加关注设计开发方面的大笔资金投入的环节，难以纵观全局而做出科学的判断并提出有效的建议，主要还是进行事后的工作，对于不应有的支出在产生之前发现不了，在产生的时候也无能为力。在对需要的物资进行采购的时候也未建立合格的制度来作为执行的依据，买的过多，质量不合格，价格过高都使成本出现不必要的提高。

3.企业缺乏高素质的专业成本费用核算人员

受到企业自身所具有的资金和本身的规模的限制，聘用到具有很高素质的专业人才是比较困难的，相应的专业人才都需要提供比较高的待遇，有很多企业不舍得所以把相关的工作都交给财务去做。这方面的工作实际上对于专业性有很高要求，不具备专业能力的勉强去做往往都不能产生有效的成果，本意上是希望节省掉这方面的成本，实际上在这方面没有作为本身就很容易导致其他方面的成本大大增加，反而不划算。没有专业人才负责，后面关于成本的分析和分配就很难做好，出了问题损失更大。

4.缺乏风险控制手段

关于风险的评估以及选择合适的办法应对，对于企业来说，是会对其发展产生很大影响的方面，中小企业一般在相关方面都没法做好。这些企业很多都是根据自己积累的经验来指导自己后续的生产，如果今年的销售比较喜人，看起来很有发展，到明年就进行扩大生产，然而明年的经济环境出现了严重的变化，对企业产生严重的不利影响，大量的产品压在手上，导致滞销，就算通过降价处理也难以挽回损失。这种现象的出现对于企业的资金会造成相当大的压力，要解决相应问题需要投入很大的资金。这样一来使得企业不能及时把资金收回。另外对于客户的考察也属于风险，先卖出产品后收费就有收账的问题。

5.员工没有凝聚力

企业文化对于发展而言是很有价值的，对于员工的精神动力能够发挥相当大的效果。通过企业文化可以使员工真正认同企业，提高其主观意识，使其形成合格的团队。中小企业往往都不能够留住人才，就是人才对于企业不够认可，没有凝聚力。员工没有凝聚力，就不具备归属感，在企业里总是不放心。这样员工只是为了得到报酬而工作，看不到自己的未来发展，也不关心企业的未来，觉得和自己没有关系。尤其是技术人员没有归属感可能很快就离开，企业就要不断重复招新人进行培训而投入，是成本增加。要不然技术人员的数量和能力的不足会使产品生产变得更贵，没有竞争力，反过来还是会增加成本。

6.成本控制的方法陈旧，技术创新的投入不够多

中小企业在进行生产成本控制中经常会出现生产成本控制方法过于简单单一等问题，致使提供的各个环节的成本信息不完整，并且各环节成本的发生也基本无关联，反映的经营全过程也不够深入具体。中小企业技术创新意识不足，技术创新能力较低，技术创新投入不完善等问题。在我国，基本没有关于中小企业科研方面的投入，即使少数投入也是低于指标的。此外，财务成本方面的信息传统的生产局限成本控制对象，难以提供工作人员所需要的各类关于产品、资源、作业的信息。企业技术开发投入的程度一定程度上决定技术创新能力是否完善。

三、中小企业成本费用控制问题的成因

1.缺乏激励约束体制，单一节约人工成本

因为受到企业本身所具有的资金和本身的规模的限制，企业的生存基本上是依靠相对较低的人力成本，这些企业也觉得成本控制方面就是交给财务和管理的人员来做，这样就忽视了对于有效的控制成本，普通职工所具备的重要影响，很多企业采取的节省成本的方法就是片面而且表面化的降低员工的待遇。这使得员工通过工作获取到的酬劳往往不足以满足其需求，也不会投入大量成本去进行相关的培训，津贴和奖励达不到员工的理想。这样的企业招不到有较高水平的技术人才，没办法进行产品的改进和领域的拓展，所以导致企业难以得到发展。

2.成本的事中控制不足，过于重视事后控制

成本的事前控制，事中控制，事后控制都是同等重要的，现如今中小企业过于重视事后控制，忽视了事中控制的重要性，导致成本管理的范畴过窄，想要保证成本信息提供的准确性、及时性和全面性，更好的预测未来成本费用规模，更直观的影响企业当期成本费用控制，就要做好成本的事中控制。

3.成本费用控制方法有限，较笼统

中小型企业既没有充裕的资金，也没有足够的人才储备，也没有相对尖端的技术，管理方面没什么经验，也没有渐渐完善了的制度，在对成本进行相应的控制的时候，采取的方法就是想到什么就做什么，没有形成完善的系统，采用的方法很多时候都不科学，不但不能发挥出良好的积极作用，反而还可能对企业造成损失和阻碍。在采用控制方法的时候，没有从大局和整体进行考量，只是简单针对问题本身，相关的牵连却不能够清楚，实际效果往往不能达到预期的设想。

四、中小企业成本费用控制的优化对策

1.拓宽成本费用管理范围

在竞争激烈的市场环境中，中小企业若是想有自己的一片领土，其成本费用管理就必然关注于全过程管理，也就是事前、事中、事后的管理。这也就意味着中小企业管理的对象不只是包括产品的生产成本，还包括技术成本、信息成本，以及事后的售后维修费用。中小企业的成本费用管理也应当包括非实体化产品的人力资源成本、信息成本费用等，因为现如今，在数字信息化高速发展的环境下，非实体的商品也占有很重要位置。想要增强企业在市场中的竞争力，中小企业必须通过科学的管理手段对成本费用进行严格的控制。

2.加强创新研发投入

科技所具备的能量是相当大的，很多时候都可以从中获取到非常大的利益。创新能力一般决定了企业是否具有较好的前途。只有通过创新，得到更加优秀的产品，在销售中面对更小的竞争压力，利润空间就不会因此而被压缩，才能更容易占据较大的市场份额。当然，最大的问题是需要在前期投入大量的资金，这是资金相对不够的中小企业面对的问题。想要做好创新就需要融资得到足够的资金，企业就需要对市场的需求有足够了解，在提出新的体念和想法的时候，在设计环节就有相对完整的思路和方案，这样就可以使外界对企业有很好的评价以及对发展前景的肯定，对于得到投资有很大帮助。开发出能够被市场认可的新产品，能够获取到相当大的利益，反过来就能够促进发展。很多大企业就是这样慢慢发展壮大的。

3.树立全员成本费用控制意识

劳动、社保保障的不到位以及不合理的薪酬导致中小企业人员流动性过大，所以说，企业应当创建完善的工作环境，支付员工与其工作量和职位对等的酬劳。通过各项举措提高员工的能动性，发现员工自身的价值。中小企业应当认识到人力资本的重要性，改变传统理念，注重并且重视人员的发展以及对于企业的价值，培养员工的创造力，这样才能为企业、社会创造财富

4.完善激励机制与成本约束

如果工作人员本身对工作抱有相当高的热情，就能够在工作中发挥出非常大的能力和潜力，这样做就可以使企业在进行生产和运营的时候快速的做出成果，创造出更大的价值。这就是成本约束和激励机制所希望达成的目标。这方面的措施不是简单的为了降低费用，而是形成有效的规范和促进，如果成本的投入增加一小部分而能够换来利益的大量增长，就意味着实际上的成本反而减小了。

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作者简介：王宇婷（1993- ），女，黑龙江省鹤岗人，佳木斯大学经济管理学院2012级会计十二班学生