于 鑫 江苏省广播电视总台
江苏广电大型设备资源调度系统设计与实现
于 鑫 江苏省广播电视总台
电视媒体之间竞争日益激烈,节目制作量需求不断增长。为了应对节目部门对演播室、转播车等大型设备资源调用的新要求,江苏广电技术部研发了新的大型设备资源调度系统——超级单元表,实现了总台演播室、转播车、卫星车的单元申请、修改、撤销等功能。通过手机客户端也能够进行简易单元申请,从而使得节目人员能够随时随地、简单高效地实现大型设备资源的申请。
大型设备调度 超级单元表 网页端 手机端
近年来,以互联网为代表的新媒体崛起,由此带来媒体格局的重大调整和舆论生态的重大转变。传统媒体主动寻求与新媒体融合发展,既是适应时代发展变化,也是进一步提升传播力、公信力、影响力和舆论引导能力的紧迫要求。可以说,在全球化媒体融合形势的催逼下,大规模的媒体融合已然是大势所趋。媒体融合发展是传媒领域一场重大而深刻的变革。信息技术的突飞猛进对电视媒介的发展起到了非常重要的促进作用。技术的进步使得节目和受众的联系更加便捷、及时和多样。当前广播电视发展正面临战略转型,广播电视作为主流媒体正面临“影响力弱化、发展支撑力弱化、舆论引导力弱化”的严峻挑战。
电视媒体竞争异常激烈,而各省级卫视间的竞争最为波诡云谲,变幻万千。卫视频道资源的扩充与节目资源不足的矛盾日益突出,同质化现象严重。现在国内电视真人秀节目数量多、种类广,呈现了明显的多元化、差异化的发展趋势,甚至不少省级卫视的晚间黄金时段都被形态各异的真人秀节目所占据。为了应对新媒体和其他省级卫视的挑战,江苏广电近年来加强新节目研发,丰富节目内容形式,带来了节目制作量需求增加,季播类、外拍类节目日趋增多,出现了演播室、转播车等大型设备资源争用等情况,因此建立简单、高效的设备资源调用系统迫在眉睫。
江苏广电电视技术部拥有的技术支撑保障体系,涵盖了综合管理、节目制作、内容管理、播出传输等多个方面。其中原有的电视大型设备使用申请流程如图1所示。
江苏广电原有的大型设备使用需提交纸质的申请单,当节目人员在外地或遇到临时突发的新闻时,无法立即提交申请单,从而影响了整个节目的制作效率。
超级单元表是电视技术部为总台单元设备管理、单元申请设计的网上办公平台。该平台分为PC网页操作界面,以及手机微信操作界面。关注微信手机客户端公众号,通过实名认证后,即可登陆该平台网页操作界面。超级单元表管理系统实现总台演播室、转播车、卫星车的单元申请、修改、撤销等功能。手机客户端也能够进行简易单元申请,超级单元表在每一次申请、每一环节的审核、每一个任务执行分配后都将通过微信消息将申请反馈、审核结果、以及任务分配情况通过微信公众号将信息发送给指定用户。
1、网页端操作
1.1主页
主页分为功能列表区域和工作操作区,其中功能列表区域为“我的菜单”包括“用户信息”、“单元管理”、“用户管理”、“系统管理”以及“demo演示”,申请管理操作区域则是在选择功能后实现具体单元申请、单元管理等一系列操作,如图2所示。
图2 超级单元表主页
1.2用户信息
用户信息功能区展示姓名,工号,用户角色信息以及登陆时间、注销用户和修改用户登陆密码等功能,如
图3所示。
图3 用户信息功能
1.3单元管理
单元管理中展示了我的单元、频道申请管理、单元管理、负责人申请单管理、数据统计等主文件目录。其中在我的单元目录下用户可申请单元、查看申请单、撤销单、执行单及单元排班表;频道申请管理主要提供给频道负责人使用,可进行单元申请审批和撤销审批;单元管理主要提供给调度人员使用,可进行单元管理和申请单的相关操作;负责人申请管理主要提供给单元负责人使用,可进行申请单的审批,如图4所示。
图4 单元管理
1.3.1我的单元
1.3.1.1单元申请
1)填写单元起始日期、时间和结束日期、时间。起始日期必须在关门时间之外,若在关门时间内,则提示错误。注意起始和结束的时间点不能相同重合,如起始时间为2015-6-27 11:00:00,结束时间为2015-7-12 11:00:00,则系统会认为当前选择时间段无效。
2)选择单元类型。单元类型可分为卫星车、转播车、演播室。
3)查询单元状态。注意红色背景的单元是在“改造中”或其他不可申请的状态,而蓝色背景的单元则是显示如在此段时间内申请该单元可能产生冲突以影响单元申请。发生这一类问题的原因可能是,在该时间段内也有别的用户申请了该单元,只是该单元的申请表审核并未全部完成,亦或是同样在别人申请表审核未全部完成的情况下,时间申请有重叠,这个时间不一定是节目录制时间,在遇到需要拆装台等情况下的单元使用总时间段,需注意的是这一类可能冲突的单元仍然可以申请,如图5所示。
图5 单元申请查询状态
4)提交申请
在经过单元状态查询后,根据需求选择相应单元进行申请,填写单元使用申请单,填写节目名称,申请周期,制作形式等描述,对有拆装台和彩排需求的节目,可点击“+”对下拉菜单中的选项选择相对时间,如有其他的录制要求,则在“其他要求”中填写,如图6所示。
图6 单元使用申请单
1.3.1.2我的申请单1)该页面可查询当前用户的所有申请单,对已经审批通过的申请单可进行撤销或修改,查看审批流程,如图7所示。2)提交撤销申请单需要选择起始日期,该日期为当前申请周期内的某一天,提交撤销申请后,起始日期后的单元申请撤销,起始日期前的单元申请保留,如图8所示。
3)查看审批流程可全链路了解单元表审核进程所处状态,并能查看每个流程发生的时间。分别用绿色代表单元申请审核进行中,红色代表单元申请拒绝,蓝色表示单元申请审批结束,如图9所示。
图7 我的申请单
图8 提交撤销单元
1.3.1.3我的撤销单
可查询当前用户撤销单详细信息,查看审批流程,如图10所示。
1.3.1.4我的执行单
选择起始时间和结束时间可查询到在这个周期内当前用户已分配到的任务情况。用户还能查看单元排单表。选择起始时间和结束时间,选择单元类型,可查询这个周期内该类型单元的排单情况,如图11所示。
图9 单元审批流程
图10 我的撤消单元
图11 单元排班表
1.3.2频道申请单管理
1.3.2.1频道申请单管理
频道负责人对处于频道初审状态的申请单进行审批。申请单删除只有在频道负责人审核之前可以删除,一旦通过频道负责人的审核如想继续修改申请单,则只能通过撤销单元申请来完成,如图12所示。
图12 频道申请单管理
点击审批按钮选择通过或者拒绝对申请单进行审批,通过则发送消息给调度人员,进入下一个审批流程。
1.3.2.2频道撤销单管理
频道负责人对处于频道初审的撤销单进行审批,如图13所示
图13 频道撤销单管理
1.3.3单元管理
1.3.3.1单元管理
单元管理给单元管理员提供管理单元具体信息的功能操作,主要功能有添加单元、修改单元、删除单元、查询功能。
显示的单元管理信息中包括单名称即演播室、转播车、卫星车等单元;单元负责人信息是显示该单元的负责人,负责人loginID为对应单元负责人的工号;单场时间为该单元单场节目录制、直播使用最长时间,以图中勾选的416卫星车为例,如设备申请使用时间为300分钟则按两场费用计算;
单场价格为该单元单场使用价格,单元类型显示该单元为卫星车、演播室或转播车等;
单元介绍为该单元简要信息,拥有设备等,以416卫星车为例,标清卫星车,3讯道(含1无线讯道),单元介绍中对它的简要信息进行表述,为频道使用人员对该单元进行判断是否满足使用需求;
是否共享则是显示该单元在申请使用空余时间内是否可供别的节目组使用,例如演播室为某节目搭设舞台,则在申请录制时间以外不可供其他节目组使用;
需要后勤协助是表示该单元是否需要后勤部门协助使用,如演播室需要后勤保安开关门等;
单元状态显示该单元是否可用,正常则表示该单元可申请使用,而改造中或其他描述状态将影响单元申请,如图14所示。
图14 单元管理
1)添加单元
单元管理中可以添加新的单元,点击“添加单元”,填写单元名称、位置、价格、单元负责人等单元描述信息,将添加单元加入单元信息总表中。
2)修改单元
与添加单元相似,修改单元目的是为了对单元信息属性等信息进行更新而设计。选中所需修改的单元后,对表单中的单元信息属性进行修改。
1.3.3.2申请单管理
申请单管理界面以时间顺序排列显示了所有单元申请表,对处于调度人员审批环节的申请单进行审批,表单中包括了申请单元的基本信息以及单元申请的审批状态,如图15所示。
单元管理员可对通过频道初审的申请单进行审批和修改,在审批环节中可调整录制时间,但只能在原申请时间段内调整,在通过审核后,将提交给单元负责人进行审批,并将微信通知单元管理员以及单元单元负责人,审批进入下一环节。对单元申请的拒绝审批,强制要求管理员给出拒绝理由方可通过。在整个审批链路中所有环节均采取谁审批谁负责的方式,一方面是不将无效信息传递给别的管理员或负责人,另一方面保证整个操作流程的安全性,避免误操作。审批通过则发送消息给单元负责人,进入下一个审批环节,如图16所示。
图15 申请单管理
图16 调度人员单元申请审批
1.3.3.3撤销单管理
功能与频道撤销单管理类似,用于调度人员进行撤销单审批及相关操作。
1.3.4负责人申请单管理
单元负责人对申请单元进行审批,该环节单元负责人可根据单元具体使用情况通过或拒绝单元申请,并分配单元执行人。负责人申请单管理界面与其他管理界面相似,除了对单元名称,起始时间,审批状态等信息的描述以外,执行人分配描述为申请单管理界面独有。为满足业务需求,将单元任务的分配工作设计在单元负责人审核过程中,“已分配”表示该申请已通过并且已经分配了具体执行人,如没有描述信息则是没有分配信息。如没有将所有任务分配,描述则会提醒单元负责人“执行单元未分配执行人”,如图17所示。
2、手机微信端操作
手机微信端方便了移动办公,手机微信端操作对PC端的超级单元表进行了简化,实现了用户的在线注册,单元申请,单元申请管理,人员管理,针对不同用户的消息推送(单元表审核情况、实名认证审批等),在手机上也可实现简单的单元申请、撤销的等操作。点击“单元申请”中的单元申请,填写申请单元的节目名称、开始结束时间、单元类型以及其他设备要求等。如对单元申请有诸如拆装台、彩排等时间的需求,则点击“复杂申请”,完成相应时间填写后申请,如图18所示。
图17 单元负责人单元审批
图18 手机单元申请操作
超级单元表系统简化了大型设备单元申请的流程,可清楚地查询到每个演播室、转播车单元的使用情况,避免大型设备调用的冲突。超级单元表系统增加了手机端,通过手机端使得节目人员能够随时随地进行单元申请。及时反馈单元申请的进度、结果,并且大大提高了单元调度人员的工作效率。超级单元表系统下一步的目标是完善优化各项功能,能够对单元申请、单元使用等情况进行进一步的数据分析。