朱晓丹
摘 要: 出纳业务操作课程是会计专业的核心学习领域课程,该课程操作性强,除了需要学生有较强的业务能力和水平外,还需要学生有一定的工作经验。本文从实践出发,探讨了如何将工作经验提炼为知识点融入出纳业务操作的课程教学中。
关键词: 工作经验;出纳;教学
中图分类号: G642 文献标识码: A 文章编号: 2095-8153(2016)01-0091-03
一、工作经验融入出纳业务操作课程教学的必要性
出纳工作是整个财务工作体系中至关重要环节,企业和单位资金的收支,都需要通过出纳员进行操作。在工作过程中,出纳员直接掌管现金、银行账户以及重要的票据,同时也承担着对企业现金流进行细节记录的工作,因此,出纳工作特别具有敏感性,一般的企业和单位除了要求出纳人员专业知识储备丰富、业务技能过硬以及有良好的个人素质以外,还要求出纳人员具有一定的工作经验。
高职会计专业在出纳课程设计上,主要立足于知识、能力和素质三个方面来安排教学内容。经过教学实践我们发现,学生知识储备充足了,业务技能熟练了,但是从学生就业反馈的情况来看,一些综合素质很高的学生也会因为实践经验的缺失而不被单位所认可,学生初次就业岗位中,出纳的岗位就业率只有8%左右,由此可见,在我们的课程设计中,应当将出纳的工作经验性内容作为重要的教学内容融入课堂教学。
二、 出纳岗位工作实践中的主要经验性内容
(一)“少量现金”收支
“少量现金”收支是指收付款人在出纳处办理报销、借款、还款等业务时,出纳员应当在财经制度所规定的现金收支范围内进一步缩小现金收付的业务范围。其主要原因如下:
1.科技的发展使得“少量现金”收支得以实行
传统的现金收付方式需要具备大量的现金以及人力、物力和财力。随着科技的进步,现代支付手段不断更新。企业和单位在广泛开通“网上银行”业务后,通过网上银行转账收支的时效性大大增强,人们在日常生活中也越来越多地使用银行卡、支付宝、微信支付等方式进行结算,这为企业和单位现金收付业务中的“少量现金”收支打下良好的技术基础和群众基础。
2.“少量现金”收支能够防范假币风险,减少残损币,提高工作效率
假币风险一直是出纳工作中不可忽视的财务风险,由于制假技术在政府不断打击过程中的不断升级,假币的风险系数在出纳工作中也越来越高。出纳员在收付款过程中如果发现假币,与收付款人的沟通成本会成倍增加,而出纳员没有识别出假币,则该项财务风险大多数情况下会由出纳员个人承担,不利于激励出纳员的工作积极性。
残损币的处理也是出纳员工作过程中的一项重要内容,由于出纳员收到残损币后到银行兑换需要遵循银行残损币兑换标准,因此在收款过程中,如果发现残损币,出纳员会与付款人之间就收不收、如何收的问题反复进行沟通,不利于出纳员提高工作效率。
(二) “巧用票据”结算
“少量票据”结算是指出纳员在办理结算时,应当根据收支业务特点,选择合适的票据结算方法进行资金收支。
根据《中国人民银行票据法》(1995年),支票、汇票和本票是企业和单位可以选用的票据结算方法,这三类票据中,支票可细分为现金支票、转账支票,汇票可细分为银行汇票、商业承兑汇票和银行承兑汇票。这三种类型的票据都是设权有价证券,都是具有一定格式的文字证券,都能够通过汇兑和信用功能完成支付,同时也都能够流通转让,但是,这三类票据在付款期限、款项结算限制性条件、支付责任等方面都存在很大的差异。出纳人员在办理款项结算时,应当考虑与结算对象之间的结算关系,根据经济业务的性质和内容以及企业资金计划,选择适合的票据结算方式。主要有以下三种:
内部报销关系。主要是企业和单位内部的结算,由于内部结算主要涉及的是费用报销,这类费用的报销直接影响企业和单位运作效率,所以,在结算时应主要选择现金支票结算。
外部收款关系。主要是接收其他单位和个人的款项,在其他单位或个人采用商业汇票票据结算方式付款给本单位时,应当事先与对方做好充分的沟通工作,尽量要求对方使用承兑期短的商业汇票进行结算,尽可能降低资金成本。如果对方使用承兑期较长的商业汇票结算,则应当在核算企业结算成本和资金成本的基础上,考虑使用贴现或背书的方式尽快回笼资金。
外部付款关系。主要是支付款项给其他单位或个人。根据企业经济业务的特点,应当对外部付款进行不同的票据结算方式选择。对急需支付的款项,应选择支票或银行汇票结算;对不需立即支付的款项,可考虑使用有承兑期的商业汇票结算,充分利用应付票据这一债务筹资方式,为企业降低资金成本。
(三)“网上银行”结算
“网上银行”结算因其安全性、便捷性的特点,深受用户欢迎。在企业和单位广泛开通“网上银行”业务后,出纳的银行结算效率大大地提高。因此,应当将“网上银行”结算作为重要的结算方式,将其中涉及到的控制和操作要点融入课程教育中。
1. “网上银行”的版本选择
企业网上银行主要分为普及版、标准版以及中小企业版。不同版本的网上银行其功能、介质以及服务对象具有差异,同时,银行对不同版本收取的服务费也有差异。出纳人员在开通网上银行业务时,应当充分与银行进行沟通,根据自身的业务特点和结算需求选择适合的网上银行版本。
2. “网上银行”的支付授权
在企业版网上银行支付时,可根据企业财务岗位设置合适的支付授权金额。具体来讲,就是当出纳员网上银行支付金额超过设置的授权金额时,该笔款项必须经过上级授权人批准授权后才能够交易。出纳员应当对支付授权的金额提出合理化建议,在提高付款效率的同时,保障交易资金的安全。
3. “网上银行”收支业务回单处理
通过网上银行进行收付款,可以通过网上银行界面打印已转账成功指令的电子回单,但是,出纳员自己打印的回单仅供参考,出纳员仍然需要提供从银行取得的银行已盖章的回单传递给制证会计,制证会计据以编制记账凭证。
三、 如何将工作中的实践经验融入课程教学
1.现金业务中,应体现“少量现金”支付教学内容
目前高职会计专业的出纳课程中的现金业务主要包括库存现金管理、现金收入业务和现金支出业务三部分,“少量现金”收支这一经验性内容应当体现在库存现金管理中,作为国务院发布的《现金管理暂行规定》的补充内容进行教学。
2.银行结算中,应体现“巧用票据”结算教学内容
银行业务中,票据结算是重要的授课内容,“巧用票据”结算应当体现在票据结算中。由于“巧用票据”结算需要学生具备一定的财务管理基础知识,同时还需要学生熟悉每一种票据结算方式,因此,要在票据结算中体现“巧用票据”结算,在课程上可以有如下安排:
(1)课程中应当以拓展的形式向学生简要介绍企业的筹资方式,特别是负债筹资方式,让学生了解负债筹资方式的优缺点,同时让学生学会简单计算企业的资金成本。
(2)与时俱进,通过走访银行、登陆商业银行网站等方式,让学生了解票据贴现类、票据转贴现类以及票据代理类产品,熟悉每一类票据业务的适用范围、优缺点以及办理流程。
3.银行结算中,增加“网上银行”结算业务
传统的出纳课程中,没有把“网上银行”结算作为正式的结算方式,但是,目前从实践上来讲,由于网上银行的交易快捷、安全,不受时间和空间的限制,这种方式目前已经成为最为主流、最受欢迎的结算方式,所以,在银行结算中,应当把“网上银行”结算作为重要的结算方式纳入课程设计中。
4. 课程的实训设计上要加大学生职业判断力训练内容
“少量现金”收支、“巧用票据”结算以及“网上银行”结算,这三个主要经验性内容都是对学生职业判断能力的要求。
在出纳课程的实训中,往往会通过预先设定的空白票据让学生填写以及办理相关结算,这种训练方式可以让学生很快掌握票据的填写方法以及结算流程,但是局限性在于学生不能够根据业务特点自行选择收支方式,非常不利于学生职业判断力的培养。因此,在课程实训中,应当在合适的阶段设计自由开放式的实训内容,让学生自主选择、应用合适的收支方式,这样才能够真正将实训与实际结合。
四、 结语
将实际工作需要融入课程教学,一方面是对课程内容的深化、细化和补充,另一方面有利于学生职业判断力的培养。课程教学应当随着技术和社会的进步同步更新,才更有利于学生的学习。
On the Incorporation of Empirical Education
into Accounting Operation Course Teaching
ZHU Xiao-dan
(Financial Department,Hubei Industrial Polytechnic,Shiyan 442000,China)
Abstract: Cashier operation is the core learning field course of accounting specialty,which has strong operability,thus requires the students not only master enough knowledge,obtain strong skills,but also need enough working experiences. Based on actual practice,this paper discusses how to extract practical knowledge from working experiences and
incorporate it into the course teaching.
Key words: working experience;cashier operation;teaching