高校图书馆纸质图书与电子图书整合流通探讨

谭双岸

(广东白云学院， 广州 510450)



高校图书馆纸质图书与电子图书整合流通探讨

谭双岸

(广东白云学院， 广州 510450)

摘要：在对高校纸质图书与电子图书流通服务问题进行分析的基础上，提出将两种载体图书整合流通事项作为国家信息资源建设工程，并联合各出版发行机构、系统开发商，努力整合业务与资源，建立图书出版、发行、制作、检索一体化系统。

关键词：纸质图书；电子图书；整合流通；流通服务

1前言

随着信息技术的发展革新，高校师生的阅读习惯也在逐渐发生改变，科研、学习所需文献形式复杂化、渠道多样化，除了纸质图书外，电子图书越来越成为重要的参考文献源。为满足读者新需求，各高校图书馆不断增加电子图书量。如今，是否藏有电子图书和藏有多少电子图书已经成为评价高校图书馆现代化水平的重要参考指数[1]，也因此衍生出了生产、售卖电子图书的运营商群体。

高校图书馆通过电子图书运营商获得电子图书，并直接利用运营商自行开发的图书系统提供电子图书流通服务。而对于纸质图书，则是按照分类法和文献编目规则分类编目后，录入图书馆购买的图书管理信息系统，形成各高校特有的书目查询系统，为纸质图书的流通提供服务。因此，高校图书馆普遍采用两种完全分离的模式提供电子图书和纸质图书的流通服务。虽然纸质图书和电子图书都被读者广为使用，但是分散的流通方式使两种资源不能形成良好的互补关系，给读者使用带来一定麻烦。为此，本文将对目前高校图书馆纸质图书与电子图书流通服务存在的问题进行分析，提出关于纸质图书与电子图书整合流通服务的思考。

2纸质图书与电子图书流通服务存在的问题

2.1 纸质图书与电子图书脱节

2.1.1 出版环节脱节

纸质图书出版发行时，出版机构首先利用激光照排技术将作者的书稿转换成一定格式的电子文稿。然后对电子文稿进行印刷、装订等工序，制成纸质图书。虽然出版机构同时拥有图书的纸质版和电子版，并且拥有两种图书文稿双重版权，但往往仅以纸质图书出版作为主要业务，不出版电子图书。

电子图书的出版往往由某些商业公司如超星、方正等，通过特定程序从出版社获得电子图书出版许可后实现的。这样一来，由于版权和制作主体的业务分离，导致纸质图书和电子图书的出版不能同步，甚至电子图书的出版需要重新制作纸质图书制作过程中已经形成的电子文稿。这直接导致了资源管理分散、供应链脱节。[2]

2.1.2 著录、检索、利用环节脱节

目前，高校图书馆普遍利用ILAS、丹诚、北邮等管理信息系统实现纸质图书信息化管理。采编部门直接利用中国机读书目数据格式在管理系统中完成馆藏纸质图书的标准化分编工作，实现联机公共目录查询检索。而电子图书并没有采用与纸质图书相同的编目标准，实现不了和纸质图书书目信息检索的统一整合，导致纸质图书的书目信息检索系统与电子图书检索系统的完全分离，直接影响读者信息查询以及图书利用效率。当读者进行全馆图书信息查询时，只能分别进入联机公共目录查询系统和电子图书的查询系统查找相应的图书，增加了读者的信息查询时间成本。甚至部分读者不了解图书馆两种系统的区别，或是不知道图书馆已经提供电子图书查询、下载系统，两种系统的利用率不理想，直接影响读者查询结果的完整性。除此之外，读者无法将两个系统的检索结果进行快速比对、分析，无法同步筛选出两种图书中重复、老化、无用资源，进一步增加了读者信息查询时间，降低了查询效率。

2.2 图书采访结构不合理

对高校图书馆评估时，馆藏数量是最为重要的指标之一，各馆在采访图书时往往以达量为首要前提，容易造成众多图书馆内纸质图书与电子图书不能有效整合流通的缺陷：(1)纸质图书与电子图书内容多有重复，往往造成其中一种图书形同虚设，浪费经费和馆藏空间；(2)大量购买或者是干脆完全不购买内容更新速度快的消费型纸质图书，导致剔旧周期变短、倒库倒架工作增加或部分读者抱怨无所需资料可看；(3)高收藏价值、有特色的图书购买量小或直接放弃购买，难以形成丰富、高价值的纸质馆藏结构。

3促进纸质图书与电子图书整合流通服务的思考意见

实现高校图书馆纸质图书与电子图书的整合流通服务，当务之急是改善纸质图书与电子图书的脱节问题，实现两者的接驳。要达到这样的要求，要从三个层面进行：国家信息化工程层面、出版发行商与系统开发商层面、高校图书馆层面。

3.1 国家信息化工程建设层面

要达到纸质图书与电子图书的接驳要求，并不是一个或几个图书馆或者出版发行商能够实现的，需要将接驳的工作上升为国家信息化工程建设的高度，将两者的整合作业作为一个长远的发展目标，由相关部门制定相关的政策指引和顶层设计，提供必需的资金、技术支持，指导各出版发行商、系统开发商及高校图书馆协同工作。

3.2 出版发行商与系统开发商层面

图书出版发行商、系统开发商是高校图书馆展开信息服务主要的文献及技术提供者，为各高校展开图书流通服务发挥着举足轻重的作用。但是他们现行的作业方式易导致图书资源管理分散、供应链脱节、系统服务脱节等，成为直接影响纸质图书与电子图书整合流通的重要因素。因此，要实现纸质图书与电子图书的整合流通，实现资源价值更大化，出版商发行商及系统开发商是重要主体。

笔者认为，两种载体的图书在生产过程中，出版发行商应该在业务和供应链上整合重组，实现内容上的统一和同步，避免图书出版发行环节产生人为的资源重复、分散、浪费等现象。同时，在图书检索服务方面，纸质图书与电子图书采用统一的标准化著录方式，以期实现同步检索。或者出版发行商与图书管理信息系统开发商在业务上合作开发，实现两种图书系统兼容的接口，在不标准化著录的情况下也能实现不同载体图书的同步检索，减少图书检索入口，为读者提供更快速、方便的流通服务。

3.3 高校图书馆层面

在高校，无论是纸质图书还是电子图书，最终都是通过图书馆为读者提供服务的，因此最终的接驳工作需要在图书馆内完成，才能最终实现二者的整合流通。为此，图书馆需要完成两个方面的工作：一是建立科学完善的馆藏数据库；二是积极调整和优化馆内两种藏书结构。

3.3.1 建立科学完善的馆藏数据库

高校图书馆应该改变现今的图书分编方式，将纸质图书与电子图书结合起来编目。在机读目录数据字段中加入同种电子图书相关条目，方便读者实现相关检索，并直接标注文献载体形式，给予读者醒目提示以便其选择借阅方式，建立一个科学完善的、能全面反映全馆馆藏内容并有效呈现纸质文献与电子文献载体形态的馆藏数据库。

3.3.2 调整和优化馆藏结构

相较于电子图书而言,纸质图书具有特有的优势：不受阅读设备限制、存储稳定、收藏价值高、阅读方式健康。因此，高校图书馆不能停止纸质图书的采访，同时也要考虑馆藏结构的合理性适度采购。采访纸质图书时，应该重视剔重、剔旧，流通率较低且内容更新快的消费型图书应少买或不买。着重购买收藏价值较高、有特色、有意义的图书，比如孤本、地方文献、文学价值较高的不同版本的图书等，同时减少与电子图书的重复采访。

相对于纸质图书而言，电子图书也有其独特的优势：阅读不受时间空间的限制、价格比纸质图书便宜、方便检索、可直接获得全文而无需亲自到图书馆借阅、不用承担借阅风险等。所以，越来越多的图书馆更加注重电子书的购买。但为了馆藏结构的合理性，各种图书价值利用最大化，高校图书馆应着重采访借阅率高的消费型电子图书，如英语等级考试、各种从业资格考试、考研、计算机、文学小说、人物传记等，尽量避免购买互联网提供免费阅读的电子书，如言情小说类等。[3][4]

科学合理的馆藏结构，有利于两种形式的图书发挥最大的利用价值。

4总结

纸质图书与电子图书的整合流通需要上升为国家文献资源信息化工程，努力整合各出版发行机构、系统开发商、高校图书馆的业务与资源，建立图书出版、发行、制作、检索一体化系统，为高校图书馆读者提供不同载体图书的快捷有效的流通环境。

参考文献：

[1] 国家图书馆.中国国家图书馆“十一五”规划纲要[EB/OL].[2016-1-23].http://www.nlc.gov.cn/dsb_footer/gygt/ghgy/.

[2] 王新.电子图书和印刷体图书的整合流通[J].国家流通经济,2007(7)：13-15.

[3] 朱莽烈.试论新阅读时代纸质图书出版的发展出路[J].西部广播电视,2015(20).

[4] 翟福军.数字时代纸质图书生存之道[J].中国报业,2013(4).

(责任编辑：王靖雯)

中图分类号：G250.73

文献标识码：A

文章编号：1006-1525(2016)04-0070-03

作者简介：谭双岸，女，助理馆员。

收稿日期：2016-01-31

The Integration and Circulation of Printed Books and Electronic Books in University Library

TAN Shuang-an

(Guangdong Baiyun University, Guangzhou510450, China)

Abstract：On the basis of analyzing the circulation service problems of printed books and electronic books in universities, this paper puts forward the following solutions:taking the integration and circulation of printed books and electronic books as the information engineering of national literature resources, trying to integrate business and resources with publishers, uniting designers of management information system, and establishing integrated system of books publishing, distribution, production, retrieval.

Key words：printed books; electronic books; integration and circulation; circulation service