浅析LaTex 在科技期刊与哲社期刊排版上的应用

赵新科

（新疆大学学报编辑部，新疆 乌鲁木齐 830046）

浅析LaTex 在科技期刊与哲社期刊排版上的应用

赵新科

（新疆大学学报编辑部，新疆 乌鲁木齐 830046）

LaTex是一种既适合作者编排稿件又符合出版单位排版要求的专业计算机排版软件。笔者结合编辑部科技期刊和哲社期刊使用LaTex的经验，分析了LaTex在排版科技期刊与哲社期刊稿件上的利弊，指导作者规范性编排稿件，并提高作者排版的效率，减少编辑工作的差错，提高期刊编辑的质量和工作效率。

LaTex；科技期刊；哲社期刊；排版；编辑

LaTex是国际上公认的优秀的专业计算机排版软件（特别在排版数学公式方面是排版质量最好的系统），它由于具有强大的排版命令功能，自动编号功能等，使得许多优秀的出版社和期刊编辑部都要求作者使用或者推荐作者使用LaTex排版，如威科集团、德国施普林格公司、牛津大学出版社等都使用 LaTex作为排版软件，国内如《数学学报》、《数学物理学报》、《兰州大学学报（自然科学版）》等一些专业期刊编辑部也在使用LaTex排版。

笔者所在的新疆大学学报编辑部从2009年以后在自然科学版开始试用 LaTex排版，通过编辑部的摸索，发现 LaTex排版确实能提高编辑效率和质量，自此编辑部决定使用LaTex排版。笔者有幸参与其中，借鉴并吸引了国内外一些优秀期刊的模板，定制了适合自然科学版排版的模版，具体见笔者所著论文［1］。有感于自然科学版排版的方便和编校的效率，编辑部哲学·人文社会科学版也要求使用 LaTex排版，通过笔者的努力，解决了一些哲社版期刊的排版问题，从2011年开始，哲社版也正式使用LaTex排版。

关于LaTex的基础知识，读者可以参看相关著作［2，3］，对于科技论文写作中的应用以及模版设计，读者可以查阅相关文献［1，4-7］，但针对LaTex在学术期刊排版中的利弊以及怎样规范作者排版适合学术期刊的稿件却没有相关介绍。本文以《新疆大学学报》（自然科学版）和（哲学·人文社会科学版）为例，探讨怎样排版稿件才是编辑部需要的，并介绍LaTex在排版学术期刊上的利弊。笔者希望将自己的工作经验分享给大家，促进作者排版适合期刊要求的LaTex稿件，并促进学术期刊编辑部间的交流。

1 科技期刊与哲社期刊使用LaTex排版的优势

1.1 易实现期刊的格式统一

期刊是连续性出版物，有固定的栏目，且长期保持不变，这就为期刊设定LaTex模版创造了条件。如笔者所在编辑部，把科技期刊排版格式设置成两个文档cnxb.cls（排版中文）或enxb.cls（排版英文）（哲社全部为中文，只需设置cnxb.cls即可），每期刊物只须设置一次cnxb.cls和enxb.cls文档，然后把每期出版的稿件在正文开始插入命令documentclass［a4paper，12pt，CJK，twoside］｛../cnxb｝或 documentclass［a4paper，12pt，CJK，twoside］｛../enxb｝，然后复制稿件的内容，生成一篇符合期刊要求的校样，就可保证这一期所有稿件的格式是统一的，且只需要校对一篇稿件的年、卷、期、页码等，就可知道其它稿件的年、卷、期、页码是否正确，大大减少了编辑的工作量，提高了工作效率。

1.2 自动编号处理，提高编校效率

LaTex强大的特色功能之一是它的自动编号功能，期刊的标题、段落、公式、图表、脚注、参考文献、页码等都可实现自动编号。这给作者带来很大方便，使作者增添内容或删除内容，不用手动修改，即可实现所有编号自动改变，极大的提高了作者的编排效率，这对减轻编辑的工作量是不言而喻的。

编辑通常要对稿件进行编辑加工、排版、校对（一般要校对三遍），这难免要对稿件进行删减，如果牵涉到公式、图表、脚注、参考文献的删减，LaTex就会实现整篇稿件编号的自动排序，省去编辑逐个修改编号，大大减小差错率，且节省了时间。

1.3 便于网上处理，突破地域限制

随着互联网的发展，学术期刊将是网络电子出版和纸质印刷出版并存，且大多数期刊都建有自己的网站或加入中国知网网上投稿系统，实现网上投稿、审稿、编辑加工、校对等全网络出版模式，互联网+时代的到来，还产生了一些基于网络的虚拟社区、全媒体出版等［8］，网络技术的应用打破了地域和时空限制，为科研人员间的自由交流、科研人员与编辑间的自由交流提供了便利。pdf文件由于占用空间小、版式美观大方而成为网络上最常用的文件格式，选择LaTex排版稿件，可以直接生成.pdf文件，便于上传网络，从而实现全网络出版。目前，已有软件可将TEX 文件转换成 HTML 文件，放到网页中通过浏览器阅读［1］，这就为学术期刊的全媒体出版提供了便利。

2 科技期刊与哲社期刊使用LaTex排版的劣势

LaTex是基于英文开发的软件，随着LaTex的广泛使用，非英语国家相继开发了支持自己母语的LaTex版本，以处理自己文字的稿件，如Werner Lemberg开发的CJK宏包就能处理中文、日文、韩文，但不同版本之间是不兼容的。如笔者所在编辑部自然科学版稿件要经常处理有维吾尔文、哈萨克文等少数民族文字的稿件，但CJK宏包不支持，笔者就下载了一个能识别这种文字的宏包，但它却不识别中文；哲社期刊曾遇到俄文以及国际音标等问题，俄文笔者用命令fontfontWCA=wncyr10｛fontWCA ｝ %此处为英文，生成的pdf为俄文，有专门的英文转俄文的对照表，剩下的不识别问题只能插入图片解决，LaTex文字相互兼容的问题不解决，将会给全球范围内的学术交流带来障碍。

LaTex是格式化的排版软件，但哲学·人文社会科学版期刊却有一些特殊的要求，比如经济学栏目，稿件里有许多公式、图表、脚注，参考文献又多，LaTex排版这些稿件本来没有问题，但哲社期刊要求双栏排版，在排版时特别容易出现背题、双栏对不齐现象，此时就需要手动用vspace*｛｝调整，参数大小要一次次的调试，特别繁琐，调整后如果编辑又作出修改，还需要重新调整。

3 减少使用自定义命令，指导作者规范排版

LaTex的排版命令功能强大，而且作者可以发挥创造，利用已有的功能自行定义新的命令，以使命令变得更容易记忆，或者使它适合自己特定的需要，LaTex的这种使作者可以自行定义命令的自由，却给学术期刊的排版带来了困难。

为了LaTex排版更加简洁方便，指导作者规范排版，笔者做了很多工作：根据期刊的格式要求，基本使用LaTex排版的常用命令来重新设计定义，这些命令都是在cnxb.cls或enxb.cls中定义；在设计时也考虑了大多数作者的写作习惯，对于作者经常使用的自定义命令，也在cnxb.cls或enxb.cls中给出定义。为了让作者更好地使用模版，指导作者规范排版稿件，除了提示作者尽量少使用自定义命令外，还在模版式中提供完善的文字备注，使作者清楚地知道如何排版。如： eceivedate｛｝% 收 稿 日 期 、 fund｛｝% 基 金 项 目 、authorjieshao｛｝%作者介绍、email｛｝%通讯作者等。

通过自定义cnxb.cls或enxb.cls、把大多数作者的写作习惯定义在cnxb.cls或enxb.cls中，并给出完善的文字说明，作者基本上可以规范稿件的排版，编辑出符合期刊要求的稿件，也大大减少了编辑的工作量，提高了工作效率。

4 结束语

近年来，随着LaTex在科技期刊和哲社期刊排版的不断实践，模版也在不断完善，笔者也感受到了 LaTex给期刊排版以及编校工作带来的方便，使用中的问题也越来越少，越来越多的作者也加入到LaTex排版中来。文章试图阐述LaTex排版科技期刊的巨大优势，并对使用LaTex的作者给出了规范排版的指导，以期减少编校差错，提高工作质量和效率。但也要看到，LaTex对排版有特殊要求的哲社期刊还有一些问题需要解决，而对排版非英文稿件的LaTex版本兼容问题必须要引起高度重视。

［1］ 赵新科.LaTex系统在新疆大学学报排版的应用与实践［J］.新疆大学学报，2013，30（4）：497-499.

［2］ 陈浩元.科技期刊标准化18 讲［M］.北京：北京师范大学出版社，1998.

［3］ 陈志杰，赵书钦，李树钧，等.LaTex入门与提高（第二版）［M］.北京：高等教育出版社，2006.

［4］ 王春燕.应用 LaTex 系统排版自然科学类期刊的优势分析［J］.出版科学，2007，15（3）：77-79.

［5］ 温亚媛，赵景芝，李向华，等.LaTex 排版系统在英文学术期刊中的应用［J］.中国科技期刊研究，2012，23（5）：825-830.

［6］ 俞依玲，张林琳.LaTex软件在学术论文排版中的应用［J］.价值工程，2012，31（35）：209-210.

［7］ 龙静，尚婵妤，孙云志.定制科技期刊 LaTex论文模板的思路和实践［J］.中国科技期刊研究，2015，26（9）：975-980.

［8］ 肖宏，马彪.互联网+时代学术期刊的作用及发展前景［J］.中国科技期刊研究，2015，26（10）：1046-1053.

Brief analysis about the application of LaTex in the typesetting of science and technology journals and journals of philosophy and social sciences

Latex is a kind of professional software which is not only suitable for authors to edit manuscripts， but also conforms to the requirements of publishing houses. Combining the practical experience of using Latex to typeset science and technology journals and journals of philosophy and social sciences in the editorial department， the author analyzes the advantages and disadvantages of Latex in typesetting the journals， and guides the writers to regulate the manuscripts so as to improve their efficiency of typesetting， reduce editing errors and improve the quality and working efficiency of editing periodicals.

LaTex； science and technology journals； journals of philosophy and social sciences； typeset； edit

TP317；G237

A

1008-1151（2016）01-0131-02

2015-12-11

国家自然科学青年基金项目（11401507）。

赵新科（1982-），男，河南西平人，新疆大学学报编辑部责任编辑，研究方向为编辑数字化。