内部控制视角下高校财务管理探究

2016-04-13 22:14彭燕
山西农经 2016年12期
关键词:财务软件规章制度财务

□彭燕

(江西工程学院江西新余338000)

内部控制视角下高校财务管理探究

□彭燕

(江西工程学院江西新余338000)

随着我国高校规模的增长,财务问题日益显现,如何有效控制高校财务显得极为重要。就现状而言,我国高校的内部财务管理仍存在许多不足之处,本文以目前高校中内部控制视角下高校财务管理所存在的不足之处为出发点,并提出改善目前现状的有效措施,旨在解决目前我国高校的内部财务问题。

内部控制;财务管理;高校财务问题

1 完善高校财务管理规章制度的建设

就目前情况来看,我国大多数高校缺少一套能够运行的内部控制规章制度,我国高校应该要向我国拥有完善内部控制体系的企业学习,并结合高校目前的实际情况,制定出一套科学有效的内部控制体系,完善高校的财务管理现状,高校应该要严格按照所制定的制度来进行工作。尤其是我国有一部分高校缺少严格明确的规范,导致财务部门紊乱,财务人员权责不明,财务状况较差的情况,更加应该要结合高校的突出问题,参考我国的一些企业内部控制制度,来制定一套切实可行的规章制度,以这样的方式来改善高校的财务现状,确保资金的安全,实现高校财务管理。若缺少一套完善的高校财务管理规章制度的话,高校也可以采取高层领导来统一管理的财务制度,这样也可以加强对高校财务的管理力度,让高校的资金的来源于流动能够有一个明确的记录。

2 加强内部控制中的信息化管理

在信息化的时代背景之下,我国高校的财务管理活动可以依托于现代化的财务软件来开展,这就让财务内部控制变为人工与程序相融合的产物。当工作的程序改变后,信息系统的许多方面也发生了相应的改变,这也改变了过去以往财务封闭的工作环境,使得财务管理工作与内部控制也出现了不同程度的变化。在使用信息化的财务软件时,一定要突出信息化管理的作用,让财务管理的工作防御能够与内部控制的多项要素所融合,这样才能够更好实现内部控制下的财务管理。在信息化的背景下,高校要进行财务内部管理首先需要做到的就是做到人机一起控制的转变,而所选择的财务软件也应该符合高校的自身需求。一个完善的财务管理系统能够记录下财务管理的所有步骤,并且因为严格的程序化流程,让财务工作人员必须按照流程来操作,这样也能够突出任务,减少牵制因素,并且能够有效减少出错率,让高校的财务管理水平得到有效提升,减少可能出现的财务风险。

3 培养员工的内部控制观念

高校财务工作人员的个人素质对改善目前高校财务管理现状也有着极大的促进作用。高校应该要让财务工作人员能够认识到内部控制的必要性,并且积极参与到内部控制的过程中,这样才能够让内部控制工作井然有序地开展。高校的管理人员要加强自身的内部控制意识,并有意识的向下级教职员工传输与内部控制相关的知识。教职员工应该要积极主动的学习新鲜的知识与理念,这样能够帮助完善高校的内部控制体系的建立,并且还能够形成一种自我约束力,让高校财务管理变得更加有效。并且,高校的财务管理人员需要恪守职业道德,严格按照《会计准则》来办事,保护财务信息的真实性与准确性,不仅如此,财务管理人员还需要在工作中不断提高自身修养与工作能力,让内部控制的开展变得更加简单,让财务工作能够井然有序地进行,降低财务风险出现的几率。

4 进一步加强高校财务管理的科学化和监督体系

预算是整个财务活动开展的基础,因此在开展财务活动前,一定要预先编制好预算,这样才能保证财务活动能够正常且顺利的开展。高校要严肃对待财务工作中的预算编制,保证预算编制的科学性与合理性,合理规划高校的财务资金,将高校未来的所有预计资金使用都归入进预算中,真正发挥预算在财务管理中的积极作用。健全的监督体系也能在一定程度上保证财务管理的健康发展,因此,高校应该结合我国制定的一系列财政法规及相关制度来制定出一套真正适合自身的财务监督制度,以这样的手段措施来进一步规范高校的财务管理,让高校财务管理能够不断完善。

结束语

文章对如何在内部控制视角下来实现高校财务管理做出了探讨,以浅谈内部控制论与财务管理理论作为本文的开端,让读者对内部控制与财务管理有了一定认识,并由此引出下文的主要内容。文章主要分析了改善目前高校财务管理现状的主要措施,包括建立完善的监督体系与提高教职员工的财务管理意识等。通过本文的论述,希望能够帮助各高校改善目前在财务管理方面所存在的不足之处,并能够给高校财务管理改进方面献出一份绵薄之力,让我国高校能够健康长久的发展下去。

[1]王皎.发挥审计免疫功能作用推进高校强化财务管理[J].东北农业大学学报(社会科学版),2011,9(3):38-40.

[2]王素云.内部控制视角下的高校财务管理问题与对策──基于《行政事业单位内部控制规范(试行)》[J].行政事业资产与财务(下),2013(9):95-96.

1004-7026(2016)12-0061-01

G647.5;F235.1

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2016.12.045

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