“互联网+”视域下高校学生档案管理探析

牛芙蓉

“互联网+”视域下高校学生档案管理探析

牛芙蓉

“互联网+”的技术引领作用越来越凸显，这也为高校学生档案管理指明了创新的方向。面对管理力度不足、管理理念薄弱、管理技术手段落后的现状，高校学生档案管理工作需要拓宽管理的向度、更新管理的理念、提升管理的技术才能更好地践行为学生服务的宗旨。

互联网+高校学生档案管理

“互联网+”已成为国家经济社会发展战略的顶层设计。在这样的背景下，高校学生档案管理者们需要认识和理解“互联网+”，运用“互联网+”的新理念、新思维开发高校学生档案信息资源，创建符合新时期高校档案管理特点和变化趋势的学生档案管理模式。

高校学生档案管理创新的基点

在我国《高等学校档案管理办法》中，把高校学生档案管理的内容列入了高校档案管理的范畴之内。高校学生档案管理除具有一般档案管理的共性外，也具有以下特性：一是延续性。从新生入学之日“考生档案”便会由学校人事部门接收，此后时间里学生所形成的各种材料会不断地补充进个人档案，毕业后，学生档案便会按照有关规定完整地转投到学生所在用人单位。二是差异性。学生在校期间档案材料除考生档案材料外，还包括学习经历、生活经历、奖惩情况、社会实践经历以及毕业信息等。三是单一性。由于学生在校期间经历相对简单，所形成的学生档案材料总体呈现一致性特点，数量也相对较少。

面对“互联网+”的新形势，高校学生档案管理创新有了新的起点，做好学生档案管理工作有了新的着力点。高校学生档案管理作为高等教育人才培养计划中不可缺失的内容，必须顺应时代发展潮流，立足高校学生档案管理的特性，与高等教育改革相随，对传统的管理理念和技术进行全面创新。

高校学生档案管理创新的制约因素

1.管理力度有限。第一，高校学生档案管理部门归口不一，导致主导力缺失。集中力量是为了提高效能，现行档案管理缺乏一个主导机构来统一档案收集、归档、保管、开发利用规则设置。即使有一些规定，也是缺乏执行的力度，或者成了“虚位”。第二，高校学生档案管理介质不一，降低了管理的强制力。高校一般采用两种档案管理介质，一种是纸质的，一种是电子的。两种档案在信息录入时的缺项或者重复，导致学生的档案没有办法进行统一的辨别。第三，高校学生档案管理人力有限，导致整体业务力不足。随着高等教育大众化的发展，高校毕业生的人数必然增大，而与此同时，档案管理工作人力却没有增加，加之现有人力开发潜力不足，难免会出现学生档案管理不规范，档案材料不齐全等现象。

2.管理理念薄弱。一是高校领导重视力度不够。很多高校的领导十分重视科研、教学成果、学生管理、教学经验等重点性工作，对学生档案管理抱有“小事一桩”的心理，这就从主观上制约了学生档案管理创新。二是高校学生档案管理人员服务意识不够。许多在职的学生档案的管理人员没有或者很少接受过专业的技能学习，“只要收全档案，保存好档案就完成任务了”的思想依然存在，加之平时的工作任务很重，缺乏相应的培训时间和工作思考创新的时间，这从主、客观方面降低了管理人员利用档案资源来服务社会的意识。三是高校学生对档案重要性认识不足。许多学生对档案抱有可有可无的态度，致使出现了不少“弃档”“丢档”的情况。

3.技术手段落后。首先，部分高校没有独立开发或者购买一套可供操作的学生档案管理系统，无法实现学生档案的电子化。其次，学生档案管理电子化需要软件、硬件的支持，而经费的有限，无法实现档案管理工作的网络化建设规划。再次，学生档案管理投递方式落后，面对高校学生就业、创业方式多元化，高校学生档案管理者很难应对档案投递单位复杂化的局面。最后，由于学生档案管理技术体系研究的不足,现有的学生档案查询、转递等工作没有统一的技术要求，导致管理起来效率偏低。

高校学生档案管理创新的依赖路径

1.明确管理创新的向度。首先，学校档案馆要依据相关法律法规，制定和实施统一的学生档案管理办法和细则。其次，建立和完善高校学生档案管理相关的规章制度，出台一套科学完善的档案收集、归档、使用工作机制，使高校档案管理工作进一步实现正规化、科学化。最后，应加强高校学生档案管理队伍的建设。

2.增强管理创新的理念。一方面，需要加强高校领导及教师的档案管理意识。高校学生档案管理部门必须依托其他职能部门的帮助，形成上下协调的局面，注重常规的档案业务理论知识、学生工作相关知识和现代信息技术有关理论的学习。另一方面，需要加强学生档案意识的培养。利用橱窗、校园广播、网站、微信等多种形式进行广泛的档案知识宣传，让学生树立档案意识，进而激励他们以良好的表现书写自己的大学成长历程。

3.提升管理创新的技术。一是尽快建立统一的学生档案电子数据库；二是利用校园网建设为学生档案管理打造一个现代化的工作平台；三是开发学生档案数据创新力。

结束语

随着“互联网+”的应用和升级，它带来的不仅仅是技术上的变革，也是理念、思维上的变动。为履行为学生服务的宗旨，高校学生档案管理应充分树立创新的理念，利用“互联网+”加快学生档案数字化存储，深层次地分析学生档案数据，实现高效学生档案管理创新。

［1］肖连勤：《高校学生档案管理工作创新》，《黑龙江教育》2010年第3期。

［2］戴典芬：《就业视角下的高校学生档案管理创新研究》，《金陵科技学院学报》2010年第9期。

［3］马凤仙：《构建大学生诚信档案之我见》，《兰台世界》2008年第11期。

［4］练红珍：《就业视角下的高校学生档案实效性管理研究》，《档案与建设》2011年第8期。

作者单位：西安医学院党委组织部陕西西安