高校实验教学资料管理问题研究

史永征，孙金栋，康凤立

(北京建筑大学　环境与能源工程学院实验中心，北京　100044)



高校实验教学资料管理问题研究

史永征，孙金栋，康凤立

(北京建筑大学环境与能源工程学院实验中心，北京100044)

实验教学是高等学校教学工作的重要组成部分，但因重视程度不够导致相关教学资料及教学过程不够规范和完善，直接影响到实验教学质量及实验教学管理工作。该文对其产生的原因进行分析、探讨，通过梳理实验教学资料、研究实验教学资料管理体系及标准化实验教学过程，推动和深化实验教学的公开、共享，提高实验教学综合管理水平。

实验教学；教学资料管理；实验室建设；标准化教学

实验教学是高等学校教学工作的重要组成部分，是培养和提高学生的科研素养、动手实践能力的重要途径。各学校纷纷制定了相应的本科实验教学管理办法或本科实验教学基本要求等，但由于实验教学在整个本科教学体系中的权重偏低，导致被重视程度不够。由于实验教学的特殊性，涉及大量的实验平台、仪器设备等，在教学过程中出现了实验教学资料不完整、实验台故障不能及时解决、个别实验课无人能上、实验教师无法调换等问题，严重影响到正常的实验教学。因此，必须正确面对该问题，制定和完善实验教学资料的管理及相关管理工作，探讨建立标准化实验教学管理体系[1-5]。

1　实验教学资料的内容和形式

实验教学资料是指在实验教学过程中形成的各种具有保存价值的文字、图表、声像、实物等不同形式的记录，是教学过程的真实记录，是教学研究不可或缺的参考资料[6-7]。其不仅包括实验教学计划，还包括实验教学过程及操作方法。随着我国高校教育体制改革的不断推进，高校实验室建设也飞速发展，实验教学资料的形式、种类以及内容不断多样化，对于教学资料的保存管理工作也提出了新的要求。结合我校特点，实验教学资料大体分为以下4类。

1.1管理资料

包括国家、主管部门关于高等教育、实验教学的有关法律法规和规章制度；校级及二级学院关于实验教学及实验室管理的规章制度；有关专业实验室或特种设备的其他管理制度等；实验台及仪器设备的全套相关资料。

1.2教学资料

包括本科培养大纲、实验教学大纲、实验指导书、本学期实验计划、实验预约单、实验周课表、实验教学记录表、学生实验报告、实验成绩单、参考实验结论及评价标准等。

1.3教学辅助资料

包括标准实验结果(样品)、实验台及仪器、针对特定实验项目的实验操作说明书、实验操作过程(文字+视频)。

实验操作过程要说明在整个实验教学过程中，教师讲解的具体内容及时间安排，学生动手操作的步骤，以及操作的大体时间，用于统筹安排实验教学课时。在有条件的情况下，建议录制实验教学过程的视频资料，可用于今后的交流和参考，同时便于实验教学过程标准化。

以上资料除特别说明外，都是纸质资料，同时存档对应的电子文件。

1.4网络资料

包括实验教学相关的基础数据资料、实验教学网络资源等。具体表现为学生数据库、指导教师数据库、实验课程数据库、实验视频和实验台介绍视频等。

2　实验教学资料的管理现状

一般来讲，实验教学资料管理工作主要包括以上涉及实验教学的各类纸质资料的管理。随着现代教育技术的进步和高校办学模式的发展，实验教学资料管理还应涵盖实验教学基础数据库管理、开放实验教学管理、实验教学及实验室网络资源管理等[8-10]。由于实验教学涉及大量的专业实验仪器和操作平台，相关设备的使用和维护资料也是必不可少的。但在实际的实验教学资料管理过程中，存在诸多不够完善的地方，给日常的教学工作带来许多麻烦，甚至影响正常教学过程的组织开展，具体表现以下4个方面。

2.1资料分散保管

由于重视程度和管理投入不够的原因，现行的实验教学资料基本上是保留在实验指导教师那里，各自管各自的，保存在哪里，保存什么，保存几年，没有统一标准。实验教师退休或者调岗后，没有人知道以前的实验报告放在哪里，是否有标准成绩单。即使随着近些年本科教育评估工作的开展，部分高校对实验教学资料已要求存档，但存什么，怎么存，都没有明确的要求。教师仅仅是找一个大一点的房间，从事一下搬运工作，把原来放在个人柜子里的实验报告堆到统一的柜子里，没有对这些资料进行审核和确认，仅仅实现了实验教学资料外在形式上的统一保管。

2.2归档资料不完整

部分有条件的院校，会把实验教学资料统一存档，但往往只有学生实验报告和实验成绩单。一个规范的实验教学过程中，实验预约单、实验教学记录表、实验报告、实验成绩单缺一不可。同时，根据实验教学的管理要求，实验教学大纲、实验指导书、本学期实验计划、实验周课表等也是必需的。以上这些资料往往是没有制度要求统一存档。

2.3部分网络资源不能及时更新

随着教育的投入，实验室的信息化建设也在大力开展，包括网络预约实验、实验室开放等。但限于现有的管理体系、专业技能和岗位职责，实验室没有专人进行实验室信息系统的维护和管理，甚至连简单的信息更新都不能及时完成。所谓的网络实验课、网上预约目前只停留在形式上。即网站已经统一建设完毕，但因调试及维护问题，网站功能暂时无法实现，工作还停留在手工预约、电话联系的初级阶段。

2.4实验仪器设备资料短缺

专业实验课涉及大量的专业实验台和仪器设备，这些设备往往只有实验指导教师会使用。这样导致仪器设备的操作手册说明书等资料都由实验教师自己保管，运行维护也由该教师自行联系，没有形成统一的仪器设备资料管理制度。如果出现教师轮岗，仪器设备的后期使用和维护都非常困难。

理论上，一台仪器设备所涉及的资料应该包括购置申请审批书、技术参数、购置合同、验收单、使用说明书、维修保养信息、保管及使用人信息、可提供对外服务功能及服务标准、耗材品种及数量、实验操作说明等资料。特别是实验操作说明，是结合仪器使用说明书和实验教学大纲，由实验指导教师编制的针对本实验项目的仪器操作流程，便于快速准确操作仪器，完成实验项目。对于有特殊需求的实验项目，还应存档标准实验样品或标本等实物。

2.5实验指导教师互换性差

实验课不同于理论课的地方在于接触和使用大量的专业实验台和仪器设备。在当前的教师管理体制改革过程中，各高校纷纷提出鼓励教师轮岗、教研室老师从事实验教学工作、临时外聘实验教师、兼职实验教师、教管分离等措施，以上这些临时实验教师都面临一个不可忽视的问题，如何快速准确了解和掌握实验教学流程、掌握专业仪器设备的使用。

以上临时人员的出现和新招聘的实验教师相比，最大的不同点是：新招聘的实验教师会有人指导如何开展实验，如何使用仪器设备；而通过以上几种情况临时安排的教师在从事实验教学过程中，现有的实验教师往往没有积极性进行前期指导，甚至还有抵触的情绪。这种情况下，应该一方面通过基层领导积极协调；另一方面，建立一套标准规范的实验教学指导资料非常有实际意义。

3　完善措施研究

为了加强实验教学资料的管理，避免以上现象的发生，切实保障实验教学的教学质量及教学目的，主要应从以下4方面采取有效措施。

3.1建立完善的实验教学资料管理体系

实验教学资料种类繁多，形式多样，要保证实验室的良好运转和实验教学质量，其资料管理必不可少。除常规的实验室管理制度外，针对实验教学资料，必须建立完善的资料管理体系，将所有实验教学资料的管理程序化、标准化。一套完整的实验教学资料管理系统应包括资料分类、管理职责、资料运转流程、存档级别等，应分别针对实验教学资源类资料和过程类资料建立对应的保存和管理机制，设计不同的存档流程及处置权限。既要保证存档资料的完整性和一致性，还要保证所存档教学资料的有效性和时效性。

实验教学资料的管理要参考理论课教学资料的管理模式，充分利用现有的数字化教务系统，把实验课预约、设备使用或借用、实验成绩上报等环节的工作，逐渐由现行的教师手工办理转变为在网上在线操作，并同步存档纸质材料。信息化的应用不仅可以提高工作效率，降低资源冲突、时间冲突等现象的发生，还可进一步开放实验室，提高实验室及仪器设备的使用率。

3.2认真履行管理职责

落实管理职责，前提是真正重视实验教学及相关的教学资料管理工作。各学校一般都没有针对实验教学资料的资料管理员，因此，实验教学资料的管理就必须依靠广大实验教师完成。首先要明确校院两级管理职责，其次是明确实验指导教师的业务操作流程和实验中心主任的管理审核职责。要使每一位实验指导教师都了解和掌握实验教学资料的归档要求，并能切实履行资料归档任务。实验中心主任能及时审核待归档资料，对于不符合要求的资料要及时反馈并提出整改建议。同时加强制度建设和人员培训，提高各级管理人员的责任心和完善考核制度，把实验教学资料的管理纳入实验教师的聘任考核范围，以资料的完整性和及时性为评价指标。

3.3完善实验教学资料的信息化管理

各高校已经陆续建设了实验室信息管理系统，但多数只停留在形式上。对于网上所提供的实验教学大纲、实验项目、实验要求、仪器使用、预约实验、成绩查询等等，因为缺乏基础数据的支撑而导致其大部分功能无法实现。信息化管理的前提是相关实验教学资料及基础数据库的支撑，一方面是资料的完整性，另一方面是资料的及时性。具体而言，就是明确资料收集管理的范围及工作流程，及时整理和收集实验教学资料，并按要求录入计算机形成电子资源。

借助实验教学资料的信息化管理，不仅可以极大地提高实验教学资料管理的工作效率，而且对于保证教学资料整理的准确性也具有重要的作用。

3.4建设标准化实验教学模块

在实验教学资料完备的前提下，实验教学的模块化将成为可能。如果制定了统一规范的实验教学操作说明及操作流程档案资料，就可以实现实验教师与实验项目的分离，即任何教师都能授课，打破以前只有某老师能上这个实验，其他人不会操作的局面。

对学生而言，标准化的可选实验项目有利用学生利用业余时间开展校级实验选修课，有助于学生的科技立项、科技竞赛等。对教师而言，标准化的实验操作说明及操作流程，以及实验教学视频资料，都可以帮助教师在最短的时间内掌握一门新实验课的讲授内容及操作方法，有利于实验教师的互换性，为流动教师、轮岗教师、外聘实验教师提供了便利。

4　结束语

实验教学在高校人才培养中起着举足轻重的作用，重视和加强实验教学资料的管理，建立完善的实验教学资料管理体系，切实履行管理职责，对实验教学工作的正常开展、提高实验教学质量、提高学生的实践能力和创新能力、推动实验教学管理改革有着重要的作用。

[1]李建楠，刘玉峰，李春晖.高校实验教学管理现状及对策[J].实验科学与技术，2011，9(1)：138-140.

[2] 焦丹琼.对高校教学档案管理的思考[J].中国科教创新导刊，2013(10)：209.

[3]陈小东，许婉玲，欧阳玉祝.高校实验教学中心档案资料建设与管理的探讨[J].实验室研究与探索，2011，30(2)：152-154.

[4]厉旭云，梅汝焕，叶治国，等.高校实验教学研究的发展及趋势[J].实验室研究与探索，2014，33(3)：131-135.

[5]朱燕红，史美萍，谢海斌.研究生实验教学平台的数字化建设与实践[J].实验室研究与探索，2014，33(9)：215-219.

[6]范如永.建设高水平实验教学体系推动卓越工程人才培养[J].实验室研究与探索，2013，32(6)：308-311.

[7]刘晓云.高校教学资料保存管理问题研究[J].中国管理信息化，2013，16(17)：108-109.

[8]李承花.高校科研实验室的管理心得体会[J].实验科学与技术，2015，13(6)：229-231.

[9]陈晶.基于高校院系教学资料管理系统的思考[J].兰州教育学院学报，2014，30(8)：89-91.

[10]赵青山，郭丽华，李晴王.实验教学改革与管理分析[J].实验科学与技术，2011，9(6)：177-178.

Research on Management of Experiment Teaching Files in University

SHI Yongzheng，SUN Jindong，KANG Fengli

(SchoolofEnvironmentandEnergyEngineering，BeijingUniversityofCivilEngineeringandArchitecture，Beijing100044，China)

Experimentteachingisanimportantpartofteaching.However，enoughattentionhasnotbeenpaidtoexperimentteaching，whichleadstothelackofteachingfilesanditsprocess，affectingdirectlythequalityandmanagementofexperimentteaching.Thispaperanalyzesthereasonswhichcausedthedifficultiesinthemanagementofexperimentteachingfiles.Throughmanagingtherelevantfiles，investigatingexperimentteachingmanagementsystemandstandardizationexperimentofteachingprocess，pushinganddeepeningtheexperimentteachingoftheopenandsharing，thecomprehensivemanagementofexperimentteachinglevelisimproved.

experimentteaching；teachingfilesmanagement；laboratoryconstruction；standardizationteaching

2014-06-29；修改日期: 2014-08-19

北京市供热供燃气通风及空调工程重点实验室研究基金(04058415005)。

史永征(1978-)，男，硕士，讲师，主要从事燃气燃烧，实验室管理方面的研究。

G642.423

Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.057