文化站艺术档案的管理方法研究

王云鹤

摘 要：在社会快速发展的同时，人们对于文化生活的需求也不断提升，也更加重视文化艺术的品位。在此背景下，文化艺术活动在质量与数量方面都有了质的飞跃。所以，基层文化单位，尤其是文化站应该积极地做好群众文化工作。然而，在文化事业当中，文化艺术档案尤为重要，所以应予以一定的重视。

关键词：文化站；艺术档案；管理方法；研究

1 文化站艺术档案工作现状分析

1.1 档案意识薄弱

在文化站的日常活动当中必然会产生艺术档案，而大量并且多种类的艺术档案在收集与归档方面却未受到一定的重视[1]。文化站的档案管理工作人员很难熟练地掌握艺术档案产生的情况，同时也没有认识到艺术档案交缴工作的重要作用，仅仅认为自身没有义务做此项工作，而且艺术档案当中的实物档案与声像的创作人通常也会以为档案的归属是个人，不应上交给文化站，这样就很难开展艺术档案材料收集的工作。

1.2 忽视艺术档案的重要作用

第一，主观领导不重视艺术档案。因为艺术档案属于幕后工作，所以，领导阶层很容易忽视，甚至还认为文化工作并不是专门开展档案工作，而档案管理也应隶属于档案部门，不应由文化部门来承担，只要保证在年度考核的时候根据具体的考核要求准备资料即可，若需要档案，就应该直接交由乡镇的综合档案室就可以。所以，乡镇综合文化站的工作并不严谨，而且在人力物力和财力方面也缺乏相应的投入，同时，因为办公场所的不足，无法设立专门的文化艺术档案室与档案的专库，导致档案仅仅被随意放置[2]。即便是设置了专室场所，也不过是杂货室等，导致艺术档案存档的空间不足，无法采取有效的安全措施，也必然无法配备空调等设备。这样一来，档案存放得不到恒温恒湿的保管，必然会对档案管理工作造成不利影响，使得艺术档案质量不合格。而正是因为艺术档案中实物档案与声像的载体特殊，所以，一定会使得艺术档案与作品受潮，甚至是起皱与霉变，严重破坏作品完整程度，对其长期的保存带来不利影响，最终无法正常使用。然而，上述问题同样对导致艺术档案的作用以及管理工作人员工作积极性产生不利影响。

第二，文化站不重视艺术档案。目前阶段，艺术档案的整理质量十分不理想，而因为经费的问题以及设施的落后使得管理工作人员工作积极性不断下降，无法及时地收集艺术档案资料，更不用说整理与存档。所以，当前文化站的艺术档案中缺乏活动档案，而立卷档案的整理也不多，导致声像采录资料也十分稀少，最终只能使得与文化活动相关的动态资料大量流失，难以真实地进行收录[3]。

2 完善文化站艺术档案管理工作的有效策略

2.1 增强领导与群众档案意识

众所周知，艺术档案的主要来源就是组织单位领导以及始终从事艺术活动的群众，其中，最为关键的就是举办这些活动的单位负责人以及组织者。由此可见，如果其对于文化艺术档案的意识不强，必然会严重影响艺术档案工作的正常开展。而单位的领导如果意识到文化艺术档案的重要性，就能够更好地监督艺术档案收集与整理，还有管理的工作，将档案的工作纳入到日常的工作内容当中，贯彻并落实艺术档案工作，有效地解决并处理艺术档案管理工作中存在的问题与困难。在此基础上，可以积极设立艺术档案管理的专项资金，并把艺术档案管理工作的经费列进年度财政的经费预算当中，不断增加硬件设备投入的力度[4]。此外，还应该加快建设软件与硬件设施，不断完善艺术档案制度，积极地营造出良好档案工作的氛围。

2.2 重视培训工作，提高档案质量

档案的管理工作人员，其自身的业务技能以及专业素质与艺术档案的案卷质量具有直接的联系，所以，一定要注重对档案管理工作人员的培训，全面认识并理解艺术档案工作的重要作用以及迫切性，提升其自身素质，确保其业务能力的全面性与综合性。与此同时，一定要保证档案管理工作人员熟练掌握计算机相关技术，积极发展文化艺术档案工作的信息化。档案管理工作人员也应该始终积极工作，有耐心，不断学习先进的经验与方法，做到取长补短，进而积极地推动文化艺术档案管理工作向标准化、系统化以及科学化的方向发展，进而确保管理工作人员的职业道德与专业技能得到提升。在此基础上，还应该积极培养档案管理工作人员的文化艺术鉴赏能力，进而保证在收集的过程中能够发现更有价值的艺术作品[5]。其中，文化站的站长是工作的核心，所以，其自身对于档案意识的认识也会直接影响到档案管理工作的质量。因此，文化站的站长一定要具备熟练的操作能力以及水平，而且上级文化部门也应该定期地对其进行业务方面的培训，及时传授档案的专业知识，保证文化站的站长能够做好本职工作。

2.3 构建信息网络

随着信息时代的来临，网络进入到人们的日常生活当中。而正是网络的应用使得信息传播突破了时空限制，并且传播的速度也不断加快，传播范围随之扩大。贯彻并落实计算机管理与数字化管理，充分使用先进的网络平台来及时收集并整理艺术档案的信息，在短时间内发送，这样就能够保证利用者通过网络来进行查阅与检索，甚至是下载，进而更好地满足社会与群众的不同需求，实现了大面积的共享。在建立文化艺术档案信息网络的同时，也能够全面地了解企业艺术档案单位的信息资源，使得档案信息资源能够贯通上下，充分发挥其自身的价值与作用，实现资源的共享。

3 结束语

综上所述，在文化站中，艺术档案工作始终发挥着重要的作用，同时也是文化事业当中关键性的工作内容。由此可见，文化艺术档案的重要性与珍贵性，它不仅能够真实地记录文化艺术活动，而且也是文化事业发展的见证，是我国民族文化的重要载体。所以，一定要做好文化艺术档案的收集与管理工作，充分利用，积极推动文化事业的发展与进步。

参考文献

[1]陈秀春.浅析乡镇文化站群众文化艺术档案管理的规范化[J].文艺生活·文艺理论，2014（3）：210-211.

[2]胡巧维.浅谈文化站艺术档案的管理[J].卷宗，2013（4）：12.

[3]吴利萍.群文艺术档案管理也需与日俱进[J].神州（中旬刊），2013（9）：273-273.

[4]彭建富.群文艺术档案工作必须做扎实[J].神州（中旬刊），2013（12）：286-286.

[5]胡巧维.文化站艺术档案管理存在问题及对策[J].科学与财富，2013（6）：19.