企业内部控制制度建设问题研究

2016-04-06 09:00刘彦梅
财经界·下旬刊 2016年6期
关键词:企业内部控制互联网

刘彦梅

摘要:随着我国的财经建设的不断进步,我国的经济企业对于财经技术的重视程度逐渐增加。本文笔者将立足于当前我国企业中财经技术的发展情况,以求在新型的互联网的形势下扩大经济企业的发展空间,供广大同僚参考交流使用。

关键词:互联网 企业内部控制 管理财经系统

在我国的财经化建设不断呈现蓬勃的发展态势的同时,传统的经济企业内部的控制显然已经不能够适应当前时代发展的需要,而是需要企业结合当前互联网的发展特点,从而在一定程度上提升企业的管理水平以及管理效率,从而更好的应用财经技术为企业的发展提供动力,建立一个适应于企业发展的财经管理系统,促进企业的内部发展。

一、概述财经环境下企业的内部控制

近几年来,随着我国的电子财经产业长期以来保持一种良性的发展态势。我国的企业尤其是经济企业已经开始重视对于企业的内部控制,并且已经采取了一定的措施对于传统的控制模式进行改革,向着自动控制以及财经控制的方向发展,因此导致了我国企业内部的控制模式引起了新一轮的发展浪潮。这促使越来越多的企业开始抛弃传统的企业的控制方法,转而采用新型的企业财经管理控制系统,通过在企业中采用这种系统,企业不仅仅大幅度的提升了工作效率,并且还在一定程度上强化了对于内部员工的以及财经的控制,这对于提升企业内部的管理水平来说,无疑是极为有利的。并且,通过这种控制系统的采用,促使企业建立了一整套的科学控制系统,因此,提升科学化的管理水平,在企业中应用财经技术进行内部控制,不仅仅是企业提升自身的盈利水平的关键,更是当前财经技术大发展的一个不可逆转的潮流,因此需要加强企业内部的控制建设。

在企业中应用财经管理系统对于企业进行内部控制是企业的内部控制改革中一项重要的内容。对于企业的财经管理系统来说,其主要的目的在于企业为了更为高效的进行数据的加工以及处理,并且在不定期实现对于是数据的传输以及维护,而采用先进的计算机系统以及一些新型的网络技术,在计算机软件以及硬件支持的情况下,提高企业的收益以及发展效率,并且这样的系统还有助于企业的高层人员在一些紧急的情况下制定企业的战略决策,从而对企业实现更好的控制的。无论是企业的财经系统,还是企业的财经管理系统,它们都具备一个共同的特点,那就是基本都有决策支持系统,办公自动系统,工业控制系统,并且每个系统都配有强大并且完善的数据库,以及模型库,以方便企业的管理人员随时能够与外界进行财经的交换,并且实现对于财经的加工。

以财经管理为主的企业管理模式虽然在一定程度上会降低企业的发展速度,但是却可以最大限度地留住企业宝贵的人才。从而有利于企业的长期发展,从这个程度上来讲,财经管理是企业综合管理的一个不可缺少的重要组成部分。企业的财经管理系统则是基于此而发展起来的,随着企业管理的不断发展,已经基本形成符合员工的生存需要的企业财经管理制度。然而,从数据进行处理的效率上来说,先进的企业的财经管理显然能够在短时间内实现对于数据的高效处理,体现传统的管理模式所不能够实现的管理效率。在企业进行管理的同时,可以利用企业内部的网络来实现对于整体财经系统以及财经管理系统的利用。

不仅如此,在企业中应用管理财经系统进行内部控制的同时,又需要建立在一定的开发方法的基础上,才能够实现企业对于财经资源以及数据的高效处理。虽然针对管理财经系统的开发方法不一而足,但是总体上来说,基本上有三种开发方法被得到了大范围的应用。以下将进行一一探讨。基于瀑布模型的开发方法是一种在管理财经系统中应用,并且得到多数人认同的一种方法。这种开发方法主要是采用三大部分来实现对于模型的模拟以及设计。分别是结构设计,结构分析,以及结构程序分析。这种模型的开发方法主要是采用抽象到具体,自上而下的开发方法来进行程序的开发。瀑布模型的开发方法对于开发顺序有着严格的要求,主要是在产品进行程序设计的整个生命周期进行严格的控制,并且这种开发方法是一种早期的管理财经系统的开发模型。基于面向对象的开发方法又是第二种系统开发方法。基于面向对象的开发方法主要是一种在较短的时间内建立模型的开发方法。针对传统的开发方法上存在的不方便进行程序设计的开发方法,这种面向对象的开发方法采用强大的计算机软硬件,通过使用交互式的开发方法来代替传统效率低的开发方法,从而实现了一定的快速灵活性。并且,随着近些年来社会对于软件的需求不断提高,在短时间内建立模型的开发方法明显能够节省更多的时间, 并且从用户的角度上来说,还能够改变传统用户在接受数据以及进行数据处理时的僵硬,转而在短时间内,及时向用户提供财经。综合性开发方法即是综合以上两种开发方法的优势,从方法的即时性出发,并且结合瀑布模型开发方法的稳定以及面向对象模式的开发方法的高效快速出发,对于管理财经系统在开发过程中的每个生命周期进行评价,并且对于每个阶段的数据进行分析,进而针对程序的使用情况提出下一步的开发方针或者是应用方法。

二、财经环境下企业进行内部控制的特点

在财经环境下,市场对于一个企业的发展所起的作用无疑是相当大的,一个企业如果不能在一段时期内充分把握市场的动向,并根据市场的动向及时转变生存发展的战略。就会导致企业的发展停滞不前,严重的还会导致企业市场份额的

持续缩小。因此,在暗流涌动的市场环境中,企业的管理人员需要拥有一定的市场眼光,对于市场中存在的风险进行预测,并且做出一定的风险判断。从而保证企业的发展不出现严重的断层现象,并为企业经济效益的持续提高提供保障。通过在经济企业中应用管理财经系统以及一些高级的企业内部自动化的系统来进行系统的控制,无论是从企业尽心决策的效率上,还是从创造的效益上,无疑会出现明显的转变。以下将对财经环境下企业进行改革内部控制后发生的变化尽心分析。

(一)企业将会承担更多的社会责任

企业的财经管理固然对于企业的发展有着重要的意义,同时,承担相应的社会责任对于企业的发展也是不可缺少的。自身的发展水平提升,必然也将会带来一定的社会责任的增加。这里所说的社会责任主要指的是企业对于工商管理法规的遵守,更或者是积极投身于各项公益事业。然而,目前却有许多企业对于这一方面没有足够的认识,仅仅局限于对于企业经济效益的追求。然而,这样的理念不仅不利于企业经济利润的持续升高,相反,它还会导致企业外部声誉的降低,从而给企业的发展造成一定的阻力。

(二)企业的内部控制趋向于智能化发展

从管理财经系统在实际应用中的作用上来说,具有一定对于财经进行处理加工的要求,为了在一定范围内形成有利于经营者进行市场竞争的方式, 需要管理财经系统能够在最短的时间内对于数据进行处理,这就需要管理财经系统能够有一定的智能化进行数据处理的能力,这也是新时期企业针对于管理财经系统的新要求,因此,在不久的未来,无论是企业的财经系统,还是企业的管理财经系统,对于数据进行智能化的分析,并且建立预测数据的发展情况是必不可少的。

(三)企业的内部控制趋向于专业化

在最初管理财经系统应用于经济企业的内部控制的时候,管理财经系统在较大的程度上仍然采用的是人工进行数据处理并且分析的过程,难以对于数目繁多的数据进行综合性的分析,然而对于当今的财经管理系统来说,可以在较短的时间之内进行对于数据的专门化处理,因此起到了缩短用户进行产品分析时间的作用。也便于企业的管理人员在一定的时间之内重新对于企业的经营状况进行概括、便于进行企业的资源计划管理。

(四)企业内部的财经系统划分更为严格

管理财经系统以及企业的财经系统虽然从名字上来说,是一个相当大的管理范围,但是从企业应用的角度上出发,管理财经系统将在不久的将来更加注重于对于系统的划分,例如划分成人事管理,财务管理,以及基础的事务管理等等。

三、结束语

综上所述,对于在财经环境下,企业尤其是经济企业中的内部控制模式进行探讨,并且结合当前企业财经技术发展的现状,对于财经技术在企业内部控制中的新型应用进行探讨。能够在一定程度上提升企业内部进行数据以及人力资源管理的水平,促进企业的内部建设。

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