关于茶叶公司会计的账务处理策略分析

2016-03-30 06:27石家庄职业技术学院河北石家庄050086
福建茶叶 2016年1期
关键词:处理策略

王 燕(石家庄职业技术学院,河北石家庄050086)



关于茶叶公司会计的账务处理策略分析

王燕
(石家庄职业技术学院,河北石家庄050086)

摘要:会计作为一门工具性突出的学科被广泛运用于企业生产经营过程中,其账务处理策略更是关乎企业经营目标、经营计划、经营战略、经营决策等各个方面,对于企业的发展具有重大的影响。同时,随着市场经济的蓬勃发展,企业的经营正面临多方面的挑战,会计的账务处理则是保障企业正常经营及决策的关键。本文以茶叶公司的实际经营为例,从茶叶公司传统账务处理存在的不足出发,在明确改革茶叶公司账务处理工作意义的基础上,提出了一系列茶叶公司会计的账务处理策略。

关键词:茶叶公司;会计账务;处理策略

正确性、全面性、真实性、及时性作为会计账务处理工作最为显著也最为重要的特征,致力于将企业的现金流量以直观、准确的方式展示给经营者,将经营状况以财务报表的形式表现出来,将企业的盈利与亏损以数据的形式展现,对于企业的经营管理具有重大的意义。同时,会计账务处理的程序对于企业至关重要。若账务处理工作无法顺利开展,则会影响企业正常的经营管理,甚至导致企业破产的现象出现,危害债权人及股东的合法利益,对于整个社会的资金周转和现金流通也是不利的。因此,建立科学、严谨的账务处理程序,对于茶叶公司的运营是十分必要的。

1 茶叶公司传统的账务处理存在的不足

随着市场经济的快速发展及会计职能的不断完善,账务处理程序不断朝着多元化方向发展。目前,茶叶公司实际运营中可以采取多种账务处理程序,根据核对账目的手段和对象的差异,账务处理程序主要包括记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和日记总账账务处理程序等方面。其中,大型茶叶公司大多采用科目汇总表账务处理程序和日记总账账务处理程序[1]。茶叶公司传统的账务处理程序主要有两个方面的显著特点:第一,会计工作中不同岗位的分配具有先后顺序,且不同岗位之间十分讲究相互的衔接,要求规范处理岗位之间的先后关系。第二,注重凭证、账簿、财务报表的一致性,要求一一对应。由此可见,对账簿的处理和识别是账务处理程序的关键环节,会计职能的纠错作用十分突出。因此,传统的账务处理工作缺乏针对性和有效性,造成会计信息的失真,对于茶叶公司扩大经营范围、利用会计信息提高企业市场占有率和市场份额、稳定企业的经营状况及茶叶公司获得持续健康发展产生了诸多影响。

2 改革茶叶公司账务处理工作的意义

2.1进一步提高会计人员的能力和素质

改革茶叶公司账务处理工作有利于将制单、对账与总账三个岗位上的从业人员统一于会计账务处理的管理部门,加强岗位的责任分配和责任承担,明确主要职责,因此,也对会计人员的职业素养和专业技能提出了更高的要求。同时,由于账务处理程序的循环性加强,会计人员开始与审计工作人员的工作范围有了衔接,有利于加强两者之间的沟通和交流,提高账务处理工作的有效性,提升会计人员的综合素养。

2.2有效的防止会计造假

会计信息质量不符合标准的主要原因并不在于账务处理工作的不当,更多的是由于会计从业人员在会计工作中进行主动造假或参与造假。茶叶公司中的会计造假现象多数是由于高层管理人员和基层工作人员的联合,针对这一现象,对茶叶公司账务处理工作的重点在于加强对账与审阅之间的联系,使对账内容和审阅工作相对接。同时,注册会计师的引入也有利于抑制会计人员被动造假的现象。茶叶公司中生产资料采购计划、产品生产计划、产品加工计划及产品销售计划将受到全方位的监督,茶叶公司的经营计划如服务准备计划、服务优化计划、服务供给计划等的透明性也大大加强。

2.3有利于提高会计工作效率

会计职能主要包括以下方面:战略职能、决策职能、开发职能和财务职能。账务处理程序的改革要求公司在竞争日益激烈的市场经济环境中对未来的发展规划及发展愿望做出预测、实施并制定计划方案,对企业日常经营管理支出、人员调动、部门安排等事件作出决议,为公司经营提供依据,即利用会计信息和会计职能对企业的人力、物力、财力资源和信心储备做出规划和调整,实现资源的充分利用和合理开发,对企业财务管理工作统一进行安排,包括财务管理人员的安排和财务管理工作的实施,极大地提高了会计工作效率。

3 茶叶公司会计的账务处理策略

3.1建立分循环账务处理程序

建立分循环账务处理程序的主要目的在于切实加强会计内部监督工作的实施力度,从会计工作的实施过程中找寻遏制会计造假的方法,积极展开会计账务处理程序的改革与创新。同时,会计工作应该与审计工作相结合,因此,分循环账务处理程序是目前较为有效的账务处理办法[2]。分循环账务处理程序将出纳、总账、销售、采购、生产、融资等环节相结合,在该种程序的支配下账务处理程序主要包括五个方面:

第一,制单。制单以原始凭证为首要审核对象,遵循审核无误的根本原则编制记账凭证。制单摒除了传统茶叶公司账务处理程序中仅仅注重制单人员作用的局限性,要求制单人员在记账凭证上详细填写物资的采购及销售信息,并注明制单工作完成后需要进行的工作,以此传递凭证的证明作用。第二,登记日记账及各种明细账。销售与收款环节与资产负债表相关的账户主要包括应收票据、应收账款、预收账款、应交税费和其他应交款,购货与付款相关的账户主要包括预付账款、固定资产、累计折扣、固定资产减值准备、工程物资、在建工程、固定资产清理、应付票据和应付账款。在这一环节,需要进一步明确岗位的分工与责任,通过销售与收款、采购与付款、生产业务、融资业务、出纳这五个部分的合作,加强对会计信息质量的监督,加强会计审计与监督工作。第三,登记总账。登记总账主要包括两部分的内容:根据记账凭证按月汇总登记或根据资产负债表按年汇总登记,加强会计确认与计量标准的合理性和预计负债的科学性,并根据茶叶公司的盈利状况汇总记账。第四,对账与审阅。无论是何种类型的企业,其决策活动的开展都要依赖于会计信息,会计信息为企业在资金使用及资源调配方面提供权威性的数据参考,高质量的会计信息通过优化资源配置效率、最大限度节约企业资金来提高企业的经济效益,而会计工作中财务分析及财务管理也对企业的生存与发展有着不可替代的作用。在对账与审阅环节,要加强总账与日记账、明细账的核对相符,设立专门的稽核岗位,必要时聘请注册会计师参与有关会计数据的审查、统计和处理。第五,编制会计报表。会计报表主要运用于企业日常经营性支出和盈利的计算和分析,报表的制作是企业财务管理活动的必然要求,有利于企业经营人员科学审查财务支出,从而为制定企业支出计划提供重要参考。

3.2深刻掌握会计环境的变化

会计环境主要包括经济环境、科技环境、政策环境、法律环境、企业组织环境等方面。其中,经济环境和科技环境对于会计环境的变化和发展起着决定性的作用,而政策环境则对于会计环境有着重要导向作用[3]。深刻把握会计环境的变化需要从以下三个方面出发:第一,进行合理的企业决策。结合会计理论和会计方法体系深刻把握外部的经济环境和科技环境,进行合理的决策是茶叶公司深刻把握会计环境变化的重中之重,公司的决策是关乎公司发展前景的重要战略活动之一,企业经营决策是一项系统性工程,需要决策层、管理层及各方面的参与和支持,而会计信息则对企业决策的正确性及科学性有着重要影响。第二,选择恰当的会计政策。会计政策作为开展会计决策活动的重要前提,其选择内容与选择方向对会计的决策具有重要的影响[1]。因此,企业在保证高质量的会计信息的同时,也要选择适宜企业发展的会计政策。针对各个行业及领域的账务处理工作,政府部门将会制定不同的政策加以限定。同时,企业的自主权也随着市场经济的开放不断增大,因此,如何选择适宜本企业发展的会计政策不仅仅关乎企业的账务处理,对企业内部人员利益关系的协调及企业对外部矛盾的应对也有着关键作用。会计政策的选择在一定程度上也就是对企业利益各方权利的分配和调节,目的是为更好的支持企业的经营与发展。

3.3采用科学的账务核算方法

会计核算方法是企业进行账务处理的工具之一,对于简化账务处理程序、处理会计信息具有重要的作用[4]。会计核算方法主要运用于企业日常经营性支出和盈利的计算和分析,该方法的运用是企业财务管理活动的必然要求,有利于企业经营人员科学审查财务支出,从而为制定企业支出计划提供重要参考。会计核算方法的选择应包括会计确认、会计计量、会计记录、会计报告等四个方面,即不同性质的会计活动应选择不同的会计核算方法,会计信息的正确性在很大程度上取决于会计核算方法的选择。此外,会计核算方法的选择应从企业经营管理的实际出发,听取股东和企业管理人员的意见,将会计核算方法与账务处理程序相挂钩,以此保证会计核算方法的准确性、适宜性、科学性及持久性。

4 结 语

综上所述,茶叶公司传统的账务处理工作存在诸多不足,对茶叶公司会计工作效率的提高和会计工作的真实性产生了不良影响。因此,茶叶公司有关人员必须加大账务处理力度,从建立分循环账务处理程序、深刻掌握会计环境的变化等方面出发,加强会计核算工作的精确性和科学性,建立适合茶叶公司发展的会计账务处理程序,强化会计监督、提升会计信息的质量,以此稳定茶叶公司的发展。

参考文献

[1]张吉丽.增值税免抵退税的计算及会计处理策略分析[J].现代商业,2014,23:253-254.

[2]汪璠.会计账务的处理对成本核算结果的影响分析[J].财经界(学术版),2013,19:190.

作者简介:王燕(1981-),女,河北张家口人,研究生,讲师,研究方向:会计理论实务,财税。

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