数字信息化技术下图书馆信息化建设分析

牛金凤

（河北北方学院，河北　张家口　075000）



数字信息化技术下图书馆信息化建设分析

牛金凤

（河北北方学院，河北张家口075000）

摘要：数字化信息技术的发展给我们的生活带来了更多便利与选择，也让很多领域的工作方法发生了明显改变.当前环境下，很多图书馆已经开始加强自身图书资源的数字信息化建设，并通过电子图书馆、网上借阅信息查询平台、论文期刊共享平台的建立来实现信息化时代，书籍信息的快速检索与电子化阅读的普及.

关键词：数字信息化技术；图书馆；信息化建设；互联网

互联网技术的发展让数字化﹑信息化应用到了生活中的各个角落，它加快了人们的生活与工作节奏，让我们更加习惯网络资源给生活带来的便利.随着电子化阅读的发展，越来越多的图书馆开始加强自身的信息化建设，并逐渐建立起数字化图书馆.这种情况下，数字信息化技术在图书馆建设中发挥了十分重要的作用，它使得图书信息的管理工作更加简单，读者快节奏的阅读需要得到满足.

1　图书馆信息化建设的必然性

互联网的交互性与共享性为信息的传递创建了平台，也为人们获取信息提供了便利.快节奏的生活让人们习惯了获取电子信息而非纸质信息，同时也改变了人们的传统阅读习惯，让信息化阅读的发展成为一种必然.传统形式下，图书馆的服务对象主要是一些在校学生﹑教师﹑书籍爱好者﹑有专业研究需要的科研人员等[1]，图书馆的人流量相对较大，借阅同类书籍的人则较为重复和单一，这使得图书管理人员的工作趋于重复和无趣，同时也让他们在较为繁重的工作中失去了对这项工作的热爱，导致工作效率整体偏低.

互联网条件下，人们习惯于通过网络搜索来获得自己需要的图书资源，并在获取相关信息后再前往图书馆进行借阅.此时，信息化图书馆的服务对象不再局限于固定的人群，服务对象对图书的需求也与以往有所不同.可以说，从传统意义上的阅读转向互联网信息化阅读，使图书馆的服务项目进一步增加，书籍借阅和查询主体也开始向电子信息化﹑网络化方向发展.此时，借阅者可以预留自己的电子邮箱，由图书馆工作人员将相关书籍的部分电子版信息，发送到邮箱当中供读者试读，这将进一步缩短查询资料所花费的时间，让阅读效率得到提高.

图书馆信息化建设的过程也是对纸质图书加以收录和保存的过程.众所周知，图书保存工作的质量将直接影响图书的使用年限及阅读效果.由于图书馆馆藏数目较多，一些年代久远的书籍已经成为市场上无法购买到的珍本，所以必须加强对书籍的保护工作，减少因借阅不当而造成的书籍损坏.图书馆信息化发展，能使得每本书都成为记录在电脑当中的一个文件，当读者需要进行阅读时，一些保存品相对较差或年限过久不适合借阅的书籍资料，就可以通过电子文档的形式展现在读者眼前，从而满足读者的阅读需要.

另外，图书馆信息化的建设也有助于馆际之间的书籍交流.图书馆之间可以建立一个共享性的资源平台，通过将一些书籍的电子版资料上传到这个平台上，供有图书馆账号的使用者，浏览阅读来实现资源共享与信息传递的最大化.资源交流的过程，给使用者提供了更便捷的信息搜集渠道，让他们可以足不出户的获取信息，进而将相对零散分散的文字信息汇总到一起，便于进行系统性﹑对照性的查阅工作.

2　图书馆信息化建设的现状及其中存在的问题

近几年，越来越多的图书馆已经参与到信息化建设的队伍中，而且已经初步形成了规模.但在信息化建设过程中，图书馆依然遇到了很多潜在的问题，这些问题阻碍了信息化管理方式的建设，不利于图书馆整体工作效率的提高.

2.1图书馆工作人员对数字信息化建设的认识不到位

对一些图书管理人员来说，信息化建设还是一个相对模糊的概念.在图书馆信息化建设的过程中，他们不能将数字信息化图书馆与信息化文献区分开，导致信息化建设的结果只是网上信息的单纯复制.

实际工作中，部分工作人员认为信息化建设尚未开始，自己还有充足的准备时间，不需要为信息化建设考虑太多.这种思想下，管理人员很容易产生松懈倦怠的心理，这使得信息化图书馆建设的步伐趋于缓慢，基本建设思路不够清晰，管理人员缺乏对图书馆馆藏资料的整体定位和综合把握[2].这不利于图书分类整理工作的进行，也很容易将图书馆信息化建设工程无限制的拖延下去，进而造成资源的浪费与图书馆整体管理水平的落后.

与此同时，部分图书馆工作人员对数字信息化涵盖的内容缺乏全面了解，认为信息化建设会使自己失业，这使得他们拒绝接受图书馆信息化进程，并对其产生抵触情绪.这种情况下，管理人员将数字信息化与虚拟图书馆的概念相混淆，没有认识到信息化建设是图书馆新的发展方向之一，这使得他们将电子阅读与纸质阅读混为一谈.

另外，部分工作人员将图书馆信息化建设工作归于信息技术人员，认为自身不需要参与到这项工作中，从而导致工作态度消极，工作配合性不强.这种情况下，图书馆信息化的进程会被拖慢，信息人员对图书分类整理工作不熟悉，在信息化图书馆的建设过程中容易出现疏忽或遗漏的现象，可能对工作效果产生影响，并在一定程度上拖慢工作效率.

2.2图书馆信息化建设的工作基础相对薄弱

图书馆信息化建设工程以互联网发展为基础，以数据信息化进程为直接依托.可以说，信息技术的发展水平﹑专业人员的工作能力与技术经验，都会使图书馆信息化建设的进度和效果产生直接影响.当前情况下，有关部门在图书馆信息化建设工作上的投资还相对较少，综合性专业技术人才呈现出紧缺的现状.这种情况下，尽管图书馆信息化建设工作已经取得了一定的突破和发展，缺乏资金技术和人才支持，依然让这项工程的进展趋于缓慢.另外，一些地区的网络基础建设水平不高，信息基础相对薄弱，且尚未形成具备一定规模的﹑数字化信息丰富﹑借阅人员较多的电子阅读体系.这从基础上限制了图书馆信息化建设的发展，让一些后续工程的开展变得更加困难和迟缓.

2.3部分图书馆现代化管理水平偏低

从整体上看，不同地区不同规模的图书馆在现代化管理水平上还存在着较大的差异.在一些高校图书馆，现代管理理念已经全面应用到图书馆数字信息化管理模式当中，其整体服务流程相对规范，专业性较强，获得了较好的效果.但在一些中小型图书馆，现代化管理意识尚未完全形成，而传统管理模式则较难适应图书馆信息化发展的相关要求[3].

部分中小型图书馆工作业务操作流程不规范，处理流程繁琐缺乏效率，数字信息系统的建设还处于起步阶段.这种情况下，图书馆的管理模式无法适应信息化建设后工作效率明显加快﹑工作量大量增加的情况，也无法满足读者的阅读需求.实际工作中，由于图书馆管理模式的改变涉及到各个部门之间的工作与配合，很难在短时间内得到改变，加之图书管理的配套技术的发展不够成熟，相关工作人员对现代化管理概念认识不清，工作开展的效率会更加低下，图书馆信息化建设的步伐也会被拖慢.

2.4图书馆信息化建设人才的短缺

从人员配备上来看，要尽快实现图书馆的信息化建设，就必须由专业经验丰富﹑技术水平高的专业技术人员进行规划﹑建设与日后的维护与信息更新.另外，图书馆数字信息化建设还需要各方面人才的共同参与，如计算机技术人才﹑信息管理人才﹑专业复合型人才等等.只有加强了数字信息人才队伍的建设才能保证图书馆信息化的建设与正常运行.

由于信息化技术在社会生活的各个领域都有应用，数字信息化整体发展速度较快，所以相关的专业技术型人才始终处于紧缺的状态.这种情况下，图书馆数字体系建设很难吸引到更多的技术型人才参与，图书馆自身的人才培养模式也不适用于信息化的发展方向，这使得相关人才处于长期紧缺状态[4].这不利于信息化体系的快速﹑科学建设，也可能阻碍图书馆信息化体系日后的维护与更新.

2.5馆际书籍信息化体系建立困难

图书馆信息化建设能在一定程度上促进馆际信息交流，实现图书的互通有无，进而减少读者借阅书籍所需的步骤，让看书变得更加简单.但在实际操作当中，图书馆之间缺乏必要的沟通交流，尚且无法实现信息化资源的公开与共享.此时，它们的信息化建设就很难找到可以参考借鉴的成功案例，整体建设工作只能在不断地摸索和改进中缓慢前进.这一情况不仅不利于图书馆信息化体系的早日完善，还可能因缺乏统一的规划与全局性掌握而导致其它不良后果产生.

需要注意的是，如果不能实现馆际图书信息的交互与覆盖，那么图书馆信息化建设中就会出现很多重复建设或遗漏建设的部分.这不利于资源使用率最大化﹑资源最优化目标的实现，也让各个图书馆都处在长期分散﹑各自为政的状态下，这不利于图书信息资源体系的建立和完善.

2.6图书馆信息化建设过程中存在的网络隐患

网络安全已经成为图书馆信息化建设过程中亟需关注的问题.计算机网络具有一定的不稳定性，一旦没有做好网络的建设和防护工作，就可能受到黑客的侵扰，用户的数据信息和图书的信息就可能丢失或遭到入侵.网络的不稳定性给信息化建设中的网络安全防护建设提出了更高的要求，当前环境下，威胁图书馆信息化网络的因素主要有以下几个方面.首先，是在硬件方面忽视了防水﹑避雷﹑防电磁干扰等内容的建设，导致信息数字化网络在日常使用过程中受到这些自然因素的影响，并给读者的阅读带来一定不便.其次是可能存在的黑客入侵风险.图书馆信息网络的防火墙系统一旦无法抵挡黑客的进攻，就可能面临数据被删除﹑篡改或信息泄露的问题.这种情况下，系统的信息一旦出现损坏和丢失，就可能给数字化图书馆的正常使用带来影响，同时还可能给读者造成一定的困扰.第三，是由于数字化图书馆建设和使用过程中可能出现的偶发问题而引起的数据丢失.

3　数字信息化技术下加强图书馆信息建设的意见

3.1扩大数字信息化投入

受资金﹑技术方面的限制，当前情况下对图书馆信息建设方面的投入还相对较少，多数图书馆尚未形成全面完整的信息化体系.此时，应加大数字信息化技术方面的投入，从更多方面来获取提升数字化技术﹑招揽高技术型人才所需要的资金，让图书馆信息化系统的建设更加全面，整体规模更大.另外，有关部门还需要增加基础建设方面的投入，改变传统的图书馆管理模式，让现代化管理彻底取代传统管理方式，以此提高图书馆的日常工作效率，为图书馆信息化建设打好基础.

与此同时，还可以针对读者群体的不同需要，对一些专业书籍﹑期刊文献﹑知网论文等内容的电子版信息进行购买和收录，以此扩充图书馆的信息数据库，让读者获得更好地阅读体验.

3.2建立安全的网络运行环境

安全的网络环境使图书馆信息建设的外部前提和基础.建设过程中，图书馆应根据自身的实际情况及读者群体的阅读需要，严格按照相关要求开展信息化建设.首先，应聘请专业经验丰富的机构对数字化图书馆的建设提出总体规划，并结合图书馆的业务需求来制定其今后的业务发展方向.其次，应按照图书馆馆藏书目的分类，附近图书馆已有的资源对网络环境进行细化建设.通过开展网络建设规划，购买相关设备等工作来进行图书馆信息化建设中基础环境建设部分的内容[5].另外，还要结合图书馆特点﹑网上信息查阅者的实际需要来制定网络安全防护措施，购买正版的杀毒软件和防火墙，以此减少网络被黑客攻击的可能性.最后还应该加强硬件和软件系统的长期维护与更新工作，通过实时更新系统来避免一些突发事件的发生，保证系统顺利平稳运行.

3.3加强图书馆信息数据库的建设

在数字信息技术的帮助下，有关人员应加强图书馆信息数据库的建设.通过不断扩充现有的数据库资源，让更多读者享受到数字化电子阅读带来的便捷，图书馆信息化建设的实用性得到增强，阅读群体的范围也得到了扩展.在建设数据库的过程中，必须遵循一定的标准和规范，保证输入信息的真实性﹑正确性与可靠性，因为这不仅便于图书管理人员进行信息的日常管理和查找，减轻他们的工作压力，还能使图书馆的管理工作效率更高﹑信息化书籍资源的使用价值更强.简言之，图书馆信息数据库建立与扩充的过程就是不断满足读者需求的过程.这一过程中，数字信息化技术让阅读方式变得更加简单，阅读群体范围更加扩大，阅读者的个人需要得到满足，图书馆的实用性价值也得到增强.通过不断扩容数据库，图书馆将会成为人们获取相关信息的重要途径，也会发挥出更重要的作用.

4　小结

数字信息化技术便利了我们的生活，改变了人们搜集资料的方式和阅读习惯.将数字信息化技术应用于图书馆，加快图书馆信息化﹑数字化建设，不仅方便了读者的阅读与信息获取，也让图书馆走上了一条不同的发展道路.在信息化道路上，图书馆逐渐成为资源信息交换的一个新平台，更轻松简单的图书管理工作﹑更丰富易查找的信息﹑更加长期稳定的资源交互保存环境，正让更多人感受到图书馆的变化与发展.

参考文献：

〔1〕朱影.图书馆自助服务发展趋势探析[J].图书馆学研究，2007（12）:31-33.

〔2〕付丽.论图书馆自助服务新策略及分析[J].农业图书情报学刊，2009（7）:10-12.

〔3〕邹艺.网络环境下高校图书馆读者信息需求的研究[J].图书馆学刊，2007(01):9-11.

〔4〕沈彦君.试论图书馆的个性化服务[J].浙江师范大学学报,2005(01):24.

〔5〕周慧芳.论图书馆信息服务工作的创新[J].图书馆，2004(01):19.

收稿日期：2015-12-03

中图分类号：G250.7

文献标识码：A

文章编号：1673-260X（2016）03-0164-03