◎北京临近空间飞行器系统工程研究所 荣刚 薛志超 邱长泉 王琳 陈勇
测控系统产品综合信息管理方法研究
◎北京临近空间飞行器系统工程研究所 荣刚 薛志超 邱长泉 王琳 陈勇
测控系统产品种类繁多,系统组成复杂,目前测控系统产品信息管理采用人为记录的方法,存在效率低、信息无法共享和产品去向不受控等质量、安全及保密隐患,需要从信息化管理角度探索测控系统产品管理新模式,以提高产品信息化管理水平。
测控系统产品管理的对象是遥测分系统、外测分系统、安控分系统等弹(箭)、地产品,按研制方不同可划分为外协产品和自研产品。由于产品组成较为复杂,所以在工程中实施有效管理也存在一定的困难。相对于传统的行业产品而言,测控系统产品具有其独特的特点,主要体现在以下几个方面:测控系统产品多属于国防新兴科技产品,产品信息涉密、泄密风险较高;产品信息项繁多、信息属性各异;产品状态多,不同研制阶段的差异较大。这些显著特点都对航天型号产品管理提出了更高要求。
要实现测控系统产品信息管理水平的提升,需要形成与航天产品研制特点相适应的管理体系,所以笔者通过综合运用“硬”实力和“软”实力的建设手段及方法来探索测控系统产品管理的新模式。
1.信息网络化管理体系架构
航天产品研制特点决定了测控系统产品信息网络化管理应是“一个中心、多级分步式”的管理流程,如图1所示。测控系统产品采取全生命周期管理模式,产品在从验收到消亡的全过程中,所有信息均记录在产品信息数据库内。
图1 信息网络化管理流程图
“一个中心”,即产品信息数据库。测控系统产品信息项繁多,涉及气动力、热、控制等多个专业知识,所以需要对各个专业信息项进行梳理,设计满足各个专业所需的项目表单。要实现多专业信息集中到“一个中心”,应尽量将信息统一到一个项目表单中,剔除无用信息,提高信息记录的合理性和集中性,以方便信息的查询和保存。产品交付前,承制方需按照项目表单格式完成电子版产品信息的录入并刻盘;产品交付时,将光盘摆渡导入产品信息数据库中。
“多级分步式”是围绕“一个中心”对产品交付、验收、试验等不同阶段进行分步式管理。产品交付验收时,通过管理员预先设定用户权限,具有权限的验收人员将提前收到相关申请提醒,过程中对产品信息验收流程可见,并就验收情况提交验收结论,合格后流程将转到下一级审批人,否则流程打回,重新对产品信息进行进一步验收。产品审批时,通过管理员预先设定用户权限,具有审批权限的领导提前收到相关申请提醒,过程中对产品信息审批流程可见,并就审批情况提交验收结论,如果同意产品交付流程结束,产品设备归入产品库,否则流程打回,重新对产品信息进行进一步验收。产品信息流转时,需要外协单位进行会签确认,否则不允许产品出库。当产品信息变更时,需提交产品信息变更申请,并制定相应的审批流程。
2.信息网络化管理体系保障条件
(1)“硬”实力建设
在基于信息网络化管理体系架构下,通过电子化设计工具进一步加速“多级分步式”管理协同工作模式,重点发展全生命周期的管控方法(见图2),打造高效的产品信息化管理平台,包括产品验收平台、产品信息共享平台、电子化流程签署平台和产品信息电子化筛选与统计平台。
产品验收平台实现测控系统产品的验收,使用条形码扫描设备对交付的产品进行编码扫描,采集产品设备编码。
产品信息共享平台实现测控系统产品全生命周期的信息共享。各个部门通过权限分配可以在第一时间知晓产品信息变更情况,同时也为测控系统数据处理提供依据。
图2 全生命周期管控方法
电子化流程签署平台实现测控系统产品全生命周期的流程签署,针对产品经历的每个过程(如产品验收、交付、参与各个大型试验等)进行流程把控。
产品信息电子化筛选与统计平台实现测控系统产品全生命周期的信息筛选与统计,针对测控系统产品校验期及准用期对产品使用进行管控。
(2)“软”实力建设
“一个中心、多级分步式”的管理模式对产品验收和管理人员也提出了更高的要求,主要包括3个方面:
严慎细实的工作态度。测控系统产品信息项繁多,为保证产品信息的正确性,需要产品验收人员对大量的信息项进行校对,这就要求验收人员必须有严谨、认真的工作态度。
合理明晰的工作流程。通过制定测控系统产品信息管理流程、管理办法等,在制度上对验收人员进行约束,保障相关工作有章可循、有章必循。
勇于创新的工作热情。随着信息化的发展,不断涌现出新的技术和管理方法,这就要求管理人员要掌握其基本规律、与时俱进、持续创新,勇于开创新的技术和管理方法,以适应多变的任务形式。
目前,北京临近空间飞行器系统工程研究所正逐步实施产品信息电子化,向单机单位下发了产品信息电子化模板,同时建立了测控系统产品信息一体化平台,高效完成了产品信息的录入和统一化管理,极大地节省了人力和物力。
通过研究测控系统产品综合信息管理方法,充分利用信息网络化技术促进管理工作的开展,给产品管理流程带来便捷,提高了管理工作的效率。针对产品全生命周期管理过程,提出“一个中心、多级分步式”的管理模式,可对产品全生命周期进行有效的把控。但新的管理模式必然会与传统模式产生碰撞和冲突,后续还需解决以下几个方面的问题:
一是新的产品信息项目表单必然与某些外协单位传统表单格式不统一,进而会带来额外的工作量,所以需要外协单位能给予支持与配合。
二是目前产品信息录入的方式是依靠外协单位提供的产品信息光盘,需要建立专用信息互联网,让外协单位可以直接将产品信息录入到产品信息数据库中。
三是全新的管理方法离不开人、财、物的保障,希望职能部门能够大力支持,并制定相关的资源保障措施。