护理论文中英文参考文献引用常见问题及对策分析

陈景景 徐晓静

护理论文中英文参考文献引用常见问题及对策分析

陈景景 徐晓静

分析护理论文中英文参考文献著录常见问题，对著录中存在的问题进行归纳，并提出防范措施，使英文参考文献著录格式更加规范化，从而提高论文的整体质量，促进期刊论文的国内外交流。

医学期刊；文献著录；问题分析；对策

[作 者]陈景景、徐晓静，河北省儿童医院《护理实践与研究》编辑部。

参考文献是学术论文的重要组成部分,是作者对他人研究成果中的理论、观点、资料和方法的引用和借鉴,对文章内容起着支持、佐证和揭示其信息来源的作用。[1]随着人们信息水平和学术水平的提高,人们越来越多地借鉴一些国外参考文献,引用他们的新观点。但是由于作者对英文参考文献著录格式的不了解、不重视,使文献著录存在较多差错,影响了文献的管理和文章质量,从而给期刊也带来负面影响。已有许多编辑同仁对英文参考文献中存在的问题进行总结和分析,但多较局限,多针对作者、题名、刊名或卷期著录问题单项分析。本文从文献的整体出发,对《护理实践与研究》初审录用稿件中英文文献著录存在的常见问题进行分析,以更好地规范外文参考文献,促进交流,提高论文的整体质量。

一、数据来源

随机选择《护理实践与研究》2014年6月至2015年6月初审录用稿件240篇,其中著录参引文献218篇,共引用2490条参考文献,其中英文文献495条,存在错误108条。主要错误涉及刊名、卷期和页码的著录。审稿过程中将英文参考文献按照作者、题名、刊名、出版年卷期、起止页码5个著录项来统计参考文献错误类型并分析。

二、常见问题分析

（一）外文作者名书写引用不当

1.姓名颠倒或没有缩写。作者名是参考文献著录的第一项,外文参考文献作者姓名与我国作者姓名的书写存在差异,英语中国家姓名书写习惯为名在前姓在后,所以在引用英文文献时,应将作者的姓放在前,并且写全称,名字简写。[2]这样便于读者用该文献在各种中、外数据库中进行进一步检索、查阅,同时也是参考文献著录时必须遵守的规则。而一些参考文献著录中将作者的名放前,姓在后,如Kartrin：Hoffmann书写为Kartrin：H,正确书写应该为Hoffmann：K。

2.名字著录格式不正确。按照参考文献著录标准,作者姓名著录不超过3个,超过三个的要加“et：al”,一些稿件将作者名全部注入,如Park：HJ,Lee：SY,Lee：CS,Youm：W,Lee：KR,应该在第3个名字后面加et：al。

3.删除前缀或复姓。在外文的文献中还存在一些特殊的情况,当出现文献作者姓名中有父子同名、姓名前缀、双名或复姓等特殊情况时,作者不免困惑。(1)作者姓氏中包含Mc,de,des,du,la,dal,von,van,den,der等前缀时,有两种情况:一种与姓氏合为一词,如Stenven：Mc：Loon;还有一种与姓氏分开的,如Junior：des：Santos。应将前缀和姓作为一个整体,按字顺排列,词间空格和大小写字母不影响排列。如MCloon：s,DOSSANTOS：J。O′也是一种前缀,如Maeve：O′Conner：可写成:O′Conner：M。(2)还有一种作者姓氏是“-”连在一起的复姓,这样的姓氏是个整体不能分开写或缩写时略去其中一个,如Fuh-Wen：Shiue,可写成Shiue：F-W。(3)另外国外某些期刊要求在作者名后给出作者职称,如Kathleen：Brown,MD;Sharon：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,其中MD表示该作者是医学博士,应缩写为：Brown：K,Mace：SE,Dietrich：AM。但作者可能不了解这些情况,以为是复姓,而直接保留Kathleen：Brown,MD;Sharon：：E.Mace,MD;Ann：M.Dietrich,MD,这就不规范。

（二）文章名书写不完整、不正确

在审校的过程中,编辑应该对每篇文章的参考文献进行核实,一般英文参考文献都在PubMed上核实,我们发现,按文章名搜索一些文章搜索不到,如果按作者名查询就会查到,这在查询参考文献时经常遇到,经对比核实,发现文章的某些单词书写不完整、不正确,或单词分家。还有一些文献文章名与作者及期刊不一致。

（三）英文刊名著录不标准

对于英文期刊刊名的著录,应尽量采用统一的形式,但由于作者对英文期刊刊名的缩写知识了解不够,常出现缩写错误。如刊名著录不统一,同篇文章中,相同刊名的著录有的用缩写,有的用全称。对于西文期刊刊名的缩写《规则》中虽然未设立具体条款,但原则上指出可参照ISO4[3]的规定,一种期刊应在其文后参考文献英文刊名著录格式上力求统一。[4]在刊名著录时应该遵循以下几点:(1)刊名为一个实词命名时不缩写。当期刊名仅为一个单词时,应全称著录,而不能缩写,如Nature、Science等,但在校稿过程中,发现作者将这些名称缩写著录为“Nat”“Sci”。(2)期刊名中的冠词、介词和连词缩写时一般应删除,如Journal：of：Nursing：Education：应缩写为：J：Nur：Edu。但是有一些在缩写期刊明时将“J”也省略,是错误的。(3)学科名称缩写,刊名的首字母组合,通常国际上影响较大并被众所检索工具认同的期刊,可采用首字母组合。如American：Journal：Roentgenology：缩写为AJR,在审稿过程中遇到这种简写可不必修改,使用缩写即可。

（四）出版卷期页码著录不完整

一是外文文献中有时同一期刊一年的卷数有所不同,不仅有合期还有合卷的,或者是页码太大。常常凭想当然对其进行一些删除或修改,结果使文献变得无从查找。(1)一般期刊通常为每年出版1卷,也可以1年出版多卷或多年出版1卷的,也有的期刊不设卷而是以年份代卷次[3],均符合GB：T3179—92《科技期刊编排格式》的规定。对于国外英文期刊,由于其“卷号”的设置非常灵活,很难从单篇文献中确定该被引期刊是否是一年1卷,因此,建议在引用英文期刊时,均保留“卷号”的著录,以更加准确和全面地反映英文文献的出版信息,方便读者查询。在审稿的过程中编辑应该注意核查。如：Lancet：杂志年卷期标注:2000：Jun：3;355(9219):1931-1935.(2)期刊页码数较大。一些国际性学术期刊载文量非常大,并且每年出版的期数多,每期的页数也多。因此每期连续编排的页码数也就越来越大。(3)单篇文章页数多。国外一些期刊文章尤其是专题或综述类文章篇幅较长,多达几十页,并且国外期刊或数据库习惯上将止页码与始页码中相同的百位数或千位数省略。因此在审校的过程中我们发现作者著录时常把页码数引错。如标题Primary：mucinous：eccrine：adenocarcinoma：of：the：skin：in：a：69-year-old：man,这篇文献在PubMed中标志为“Chirurgia(Bucur).：2010,105(1):109-11.”。实际上的页码应为“109-111”作者以为这两个数就是实际页码,就倒过来著录,写成“11-109”。

二是在审校过程中我们还存在一些页码前带字母的。最为多见的就是“S”。实际上这是国外期刊的增刊,为了与正刊区分而在页码前加S。由于国内期刊的页码编排是以阿拉伯数字连续编码,因此,一些期刊编辑为了符合参考文献的著录规则,而将其删除。还有一些文章较长时一般会分节处理。正文页码用阿拉伯数字编排,参考文献、索引等用R、I加阿拉伯数字连续编排,附录ABC……的页码则用A、B、C….加阿拉伯数字连续编排,以示区别。如Flanigan：MJ,Rocco：MV,Frankenfield：D,et：al.1997：peritoneal：dialysis-core：indicators：study:dialysis：adequacy：and：nutritional：indicators：report[J].Am：J：Kidney：Dis.：1999：Jun;33(6):e3。e3则代表附录中的页码。有时编辑对这些知识不了解,而把e直接删除,这样所引内容与文献就不一致了。

（五）所引文献与其内容不符

由于作者的英文水平受限,部分所引观点内容与文献的内容不符,或者干脆是从别人引用的地方拷贝过来,而没有认真核对,这样就使参引与文献不符合。这个对于编辑来说也是核查的难点,逐一查证是否完全正确也不现实。

三、对策

英文文献著录存在问题较多,相关文献报道英文文献错误率高于中文文献[6],要减少参考文献的错误,首先要加强作者对著录参考文献的重视,其次编辑也要认知到核查参考文献的重要性。

（一）运用各种形式加强作者的学习

大多数作者对参考文献的著录格式还是有一定的了解的,但是由于英文水平有限,对英文参考文献不完全认识,还有的则是从其他文献中直接转引过来的。因此遇到有问题的英文参考文献时也不容易发现,而使文献存在问题,这就需要编辑人员的准确判断和核对修改。但是从根本上,如果作者对英文参考文献著录格式有所了解,在引用时可提高正确率,那么就能提高编辑的工作效率从而提高文章的整体质量。因此,我们应该从作者入手,让作者正确掌握英文参考文献的著录格式,我们可以在网站上开辟一些相关的专栏,上传一些有关有英文参考文献的著录知识等,或者在稿约中举例一些常用英文文献的著录格式,以供作者参考。同时要求作者在投稿前一定要根据原文认知核对参考文献,以体现对学术认知严谨的态度。

（二）编辑应加强学习

作为编辑人员应加强自身的学习,熟练掌握文《文后参考文献著录规则》[1],查阅和参考英文文献时,以国家标准为依据,规范参考文献的著录格式。编辑人员在审读时要有敏感性,对于参考文献著录不完全者,编辑人员应准确校对并加以补充,英文文献的作者或题目有误者要核对,并给予改正,使文献著录完整、正确。(1)广泛阅读相关专业的英文文献,通过学习、查阅、积累和总结,不断提高自己的英语水平。(2)参加中国科技期刊编辑学会等机构举办的期刊英文编辑培训班,掌握期刊英文编辑方面的知识和要求。(3)有条件的编辑部可以聘请专门的英文审读专家对英文内容进行把关和润色,编辑人员要有意识地对英文审读专家审读后的内容进行总结和学习,从而提高自身的英语水平。

（三）学会利用互联网

网络数据库中有许多信息资源都是共享的,我们应该充分利用网络平台,学会运用各种搜索引擎查找：文献。

（四）学会使用参考文献管理软件

随着网络技术的发展和网络信息的查找利用,参考文献的类型也越来越多,其管理工具也将越来越多。目前国内常用的参考文献管理软件有End：Note：和NoteExpress。参考文献管理工具的使用使得科研工作者查找、保存、管理、引用参考文献和撰写论文变得方便起来。[7]

四、结语

参考文献是论文的重要组成部分,是不可或缺的一部分。一篇优秀的论文不是凭空想象而成的,都是经过了实践及实验,并在参考大量文献的基础上而创作出来的。作者和编辑都应该充分认识参考文献的重要性,借鉴文献的创新性和时效性。在借鉴文献时应该养成良好的习惯,认真核对。

通过分析我刊英文文献著录中存在的问题发现,这些问题有些是作者著录不当造成,有些是编校过程中编辑核对不够认真、仔细造成的。如果参考文献存在错误,会给读者的查询带来很大的麻烦,也违背了作为编辑应有的“严谨”的科学态度。因此作为一名编辑,在编校英文文献的过程中,要时刻保持怀疑和严谨的态度,若发现英文文献标注得不符合常规,切勿随意修改,一定要与作者联系,让作者提供源文献,或者利用互联网及数据库等平台仔细查询,尽量杜绝作者标错或编者改错的情况。

总之,除了让作者熟悉参考文献著录规范外,编辑人员应该加强学习,积累经验,学会借鉴检索工具勤于查验,避免错误的出现,使文献更加规范。尤其是医学参考文献更应具备其严谨性,并采取切实措施加以改进,以提高医学科技期刊出版规范水平,从而也给期刊进入国际检索系统提供方便。

[1]文后参考文献著录规则：GB/T7714—2005[S].北京：中国标准出版社，2005.

[2]李欣欣，姜瑾秋，王丽，等.医学期刊论文参考文献著录常见问题分析及对策[J].现代情报，2009（8）：172-173，176.

[3]ISO 4：1997 Information and documentation：rules for the abbreviation of title words and titles of publications[S].3rd ed. Geneva，Switzerland：International Organization for Standardization，1997.

[4]张铁明，颜帅，程朋军.科技期刊文后参考文献英文刊名著录问题[J].编辑学报，2009（5）：461-462.

[5]科技期刊编排格式：GB/T3179—1992 [S]//科学技术期刊有关法规和标准选编.北京：中国科技技术期刊编辑学会，2002：84-86.

[6]马文军，孙守增，刘洪涛，王佳.作者修回稿参考文献错误统计分析及应对建议——以《地球科学与环境学报》为例[J].中国科技期刊研究，2012（4）：600-602.

[7]刘清海，甘章平.利用EndNote提高标记工作效率[J].编辑学报，2011（1）：67-69.