提高科技期刊编校质量问题的思考

凌　霞

提高科技期刊编校质量问题的思考

凌霞

质量是科技期刊的生命线，编校在保证科技期刊质量方面发挥着至关重要的作用。但是，由于编辑专业水平不高、期刊管理规范缺乏等众多因素影响，科技期刊编校质量相对较低，亟待采取有效的措施提高编校质量。鉴于此，针对科技期刊编校质量减低的原因进行分析，提出提高科技期刊编校质量的有效途径，以供参考。

科技期刊；编校质量；三校一读

［作者］凌霞，高级工程师，国网江苏省电力公司电力科学研究院。

现阶段，科技期刊想要办成精品，就必须保证质量。科技期刊已经成为科研工作人员分享科研成果和交流科研经验的重要平台，其质量和编校人员的素质水平存在密切的关联，并且编校质量已经成为评价科技期刊质量的重要指标之一［1］。但是，在众多因素的影响下，科技期刊编校质量相对较低，严重影响其质量和效益创造，亟待采取有效的措施解决科技期刊编校过程中存在的问题，不断提高编校质量。

一、科技期刊编校质量降低的原因分析

（一）编辑专业水平有待提高

从某种角度来说，编辑的职业素养水平以及敬业精神，会对科技期刊编校质量产生很大的影响，某些科技期刊编校质量较差和编辑的职业道德与专业水平不高有直接的关联。一些编辑并没有充分地认识到编校质量和效益、品牌之间的关系，并没有严格按照期刊编校的相关规范和标准进行编校，缺乏责任意识，导致编校质量相对较低。同时，编辑还需要具有足够的耐心、细心以及专心等，在审稿、编辑以及校对的过程中，都必须兢兢业业、认认真真，避免在编校的过程中出现差错。此外，编辑文字表达能力也是影响科技期刊编校质量的主要原因之一，如果编辑的文字表达能力相对较差，就不能在编校的过程中做到游刃有余，即使刊物中存在大量的逻辑性错误、知识性错误、语法错误、用词错误等也不能够及时发现，导致科技期刊编校出现质量问题［2］。

（二）期刊管理规范的缺乏

期刊编校需要统一的规范和标准，但是，科技期刊管理尚缺乏完善的期刊管理规范，具体表现在以下几个方面。（1）审校队伍相对薄弱。根据《科学技术期刊管理办法》的相关规定，专职编辑人员的数量规定表现为：季刊或者半年刊，至少有3个专职编辑；双月刊至少有5个专职编辑；月刊至少有7个专职编辑，同时仍需要设定一定数量的专职编务人员。但是，许多科技期刊专职编辑人数并不符合规定，缺乏专职的审校队伍，难以保证科技期刊的质量。（2）缺乏统一、规范的执行标准。某些科技期刊为了迎合各种期刊质量评比要求，对于条文存在片面化理解问题，并不重视对语言文字的提炼与润饰，导致科技期刊虽然貌似规范，实则语言文字不规范，甚至还存在大量的错字。（3）缺乏必要的监督与检查。许多科技期刊根据国家新闻出版广电总局《报纸出版管理规定》、国务院《出版管理条例》，制定了科技期刊审读的实施办法，但是在实际编校的过程中并没有履行相关审读管理职责，导致科技期刊编校质量水平相对较低。

二、提高科技期刊编校质量的有效途径

（一）提高编辑的责任意识

科技期刊编校对编辑责任意识的要求相对较高，不仅应该对科技论文本身负责，还应该对广大读者负责。责任是一种精神状态，通过提高编辑的责任意识，能够产生强大的精神动力，保证编辑集中精神，不断提高行动力，全身心投入编校工作，以更好地提高科技期刊编校质量。

（二）提高编辑文字素养

科技期刊中的差错，80%以上都是文字错误。通过加强编辑的文字功底，能够有效降低科技期刊出现文字错误的概率。文字素养是编辑的基本素养之一，主要是因为编辑工作本身就是文化积累、文化传播性质的工作，如果缺乏对语言文字规范的敏感性以及良好的语言表达能力，不可能做好编辑工作［3］。因此，这就要求不断提高编辑的文字素养，加强编辑语言文字方面的培训，保证编辑能够全面掌握好语法、逻辑、文字规范、汉字知识，以良好的文字素养和语言文字驾驭能力，防止科技期刊出现文字错误。现阶段，我国关于语言文字规范化、标准化的文件较多，如《中文书刊名称汉语拼音拼写法》《汉语拼音正词法基本规则》《国际单位及其应用》《现代汉语通用字表》《新旧字形对照表》等，编辑必须熟练掌握和运用上述标准，以更好地提高自身的文字素养，为提高科技期刊编校质量提供基础保障。

（三）预防科学性差错

在进行科技期刊编校时，编辑需要对科技论文的科学性进行审查。科学性差错的识别难度明显高于文字差错识别，主要是因为科学性差错具有复杂性、隐匿性等特点，通常隐藏在论文的字里行间，即在论文的选题、设计、数据分析以及整理等所有环节，都可能隐藏有科学性隐患，这对编辑提出了更高的要求。现阶段，编辑预防科学性差错的手段主要包括以下几个方面［4］：（1）是否进行本文研究成果与前人研究成果对比分析；（2）表、图和文字叙述内容是否相一致，即图中所显示的变化趋势是否和文字描述中的变化相一致，表中的数值是否和文字叙述中的数值相一致；（3）表、图中是否存在设计不合理的问题；（4）检验数据的准确性和精确性，统计分析中数字、单位以及量的使用是否规范；（5）试验方法和试验材料是否介绍清楚，如果试验方法存在差错，则试验结果将会失去可比性，如果材料选择不当，将会降低试验结果的可信度；（6）是否介绍清楚研究背景。

（四）认真做好校对工作

校对是一项技术性、专业性非常强的工作，是编辑工作的延续，做好校对工作对于提高科技期刊编校质量具有很大的作用，如果校对工作跟不上，将会严重影响科技期刊编校质量。在进行科技期刊校对时应该做到“三校一读”。通过严格按照“三校一读”对科技论文进行校对，能够避免绝大部分的差错。科技期刊的编校工作单调、烦琐，编校人员很容易疲劳，特别是在对一篇文稿进行反复校核时，会由于“太熟悉”而出现麻痹大意，不能够准确发现文稿中的逻辑错误、语法错误以及文字错误等。因此，在对科技期刊进行校对时，必须耐心、细心，如果需要对同一篇文稿进行反复校对，可以采用互校的方式，由几个责任编辑进行交叉校对，这样既能够表面出现因为“太熟悉”而麻痹大意的问题，在发现问题后还可以相互讨论，并及时改正，以此提高科技期刊的校对质量［5］。

（五）强化规范意识

在对科技期刊进行编校时，编辑应该严格按照科技期刊的规范化、标准化要求，对科技稿件进行规范化处理。随着科学的快速发展，出现了许多新的规范与标准，这就要求对新编辑与老编辑进行定期或者不定期的培训，以便于其能够更加透彻地理解新的规范，并严格按照各种规范和标准对科技文稿进行编校。科技期刊最终的目的就是发布与交流最新的科技研究成果，这就不仅需要提高表达方式的准确性与规范性，还需要提高内容的实用性与科学性。尤其是对科技论文的主干部分，编辑在编校的过程中必须高度重视，并严格按照相关规范和标准，对科技稿件的题目、作者、单位、摘要、关键词、标题、表、图、页眉以及参考文献等进行编校，尽可能做好标准化与规范化的编校，能够显著提高科技期刊形式与内容的准确性和完善性。

（六）完善制度化建设

为了提高科技期刊的编校质量，应该创建一套科学、完善的管理体制，具体包括两个方面：一方面，应该对编辑工作制度进行严格审读，责任编辑在进行编辑加工时必须既应该保证字、词、句的正确使用，还应该保证科技期刊稿件的整体质量，由于科教期刊作者以及责任编辑会出现“职业盲区”，即在编校的过程中会出现对差错遗漏或者“熟视无睹”的现象，通过强化制度建设，采用相互监督、相互检查以及相互提醒的方式，能够最大化降低差错出现的概率；另一方面，应该制定系统、科学的编辑培训制度，需要加强对所有编校人员的培训和再教育，帮助所有的从业人员树立正确的思想观念，同时不断提高编辑工作者的编校水平，为了保证编辑工作者评价的科学性、系统性以及公正性，还需要创建健全的业绩考核制度和责任制度，尽可能做到奖罚分明，能够显著提高科教期刊的编校质量。

三、结语

科技期刊已经成为科研工作人员分享科研成果和交流科研经验的重要平台，为了提高科技期刊的质量，需要采用多种有效的措施不断提高科技期刊的编校质量。因此，在对科技期刊进行编校时，应该提高编辑的责任意识，提高编辑文字素养，预防科学性差错，认真做好校对工作，强化规范意识，不断完善制度建设，以此不断提高科技期刊的编校质量，进一步提高科技期刊的质量。值得注意的是，编校质量已经成为限制科技期刊发展的主要瓶颈，而提高科技期刊质量是一项复杂、系统、长远的工作，需要所有的编辑同仁长期、不懈、努力地奋斗，希望文章提出的若干措施能够为科技期刊编校质量的提高提供一定的参考和借鉴作用。

［1］贺逸吟.提高科技期刊编校质量的几个方法［J］.科技视界，2013（28）：300-301.

［2］吴健敏.科技期刊编校质量问题探析［J］.中国科技期刊研究，2010（3）：372-373.

［3］刘素梅.提高科技期刊编校质量的途径［J］.淮北煤炭师范学院学报（哲学社会科学版），2010（6）：190-191.

［4］黄雅意，黄锋，黄绍红.提高科技期刊编校质量的对策探讨［J］.重庆交通大学学报（社科版），2012（4）：143-144.

［5］黄绍红.提高科技期刊编校质量的方法［J］.编辑之友，2010（7）：92.