提升医学期刊编辑约稿率的有效途径

王　虹

提升医学期刊编辑约稿率的有效途径

王虹

随着社会的不断进步，经济的持续发展，人们越来越关注医学健康知识，注重提升生活质量。目前，医学期刊编辑稿件资源受到国外权威期刊的争夺，优秀的医学稿件更是受到激烈争抢。为扭转这一形势，提高国内医学期刊编辑的品质，需要医学编辑改变传统的约稿方式，利用更多新方式，新手段变被动约稿为主动约稿，提高约稿率，提升国内医学期刊编辑的社会影响力和学术水平。以医学编辑约稿现状为出发点，强调医学编辑的约稿意义，并提出一些提高约稿率的措施，以期能为行业内的其他医学编辑提供借鉴，促进医学期刊编辑的长远发展。

医学期刊编辑；约稿率；提升途径

［作者］王虹，陕西医学、陕西中医杂志社。

在现代社会不断发展的今天，人们可通过各种手段了解医学健康知识、养生技巧，网络化已成为人们日常生活的一个不可扭转的趋势。无论是纸质医学期刊编辑还是网络期刊，都需要优质的稿件作为支撑。要获得优质稿件，提升医学期刊编辑的实力和水平，需要医学期刊编辑运用各种合理、科学的手段进行约稿。根据相关选题与作者进行沟通并约稿，完成组稿任务。同时，医学编辑也应提高自身综合素质，加强与作者之间的沟通，与优秀稿件作者保持联系，并妥善处理约稿后的各种工作，推动医学期刊编辑的良好发展。

一、医学编辑的约稿现状

目前，医学编辑约稿现状不容乐观。首先，医学编辑在进行约稿工作时，前期的准备工作经常不充分，对稿件选题、约稿作者的选择不够谨慎。其次，现在医学编辑的进入门槛低，对医学编辑自身的专业能力要求不高，使其对当下医学界所关注的热点问题认识不足，选题缺乏深度和内涵。最后，在作者发稿完成后，医学编辑对不符合规范的稿件需要与作者进行沟通，并要求其修改。在这方面，医学编辑的态度和方式很重要。但医学编辑通常忽视这方面的工作，与作者之间意见经常不能达成一致，导致作者的离开率很高，制约了约稿率的提升。

二、提高医学编辑约稿率的现实意义

目前国内很多优质期刊都面临稿件资源缺乏的问题，大多数优质稿件都选择投向国外权威性期刊，对国内医学期刊编辑的冲击影响较大。长此以往，国内医学期刊编辑的生存境况越来越令人担忧，而优质的稿件则会更多地投向国外期刊，如SCI等。在这方面，医学编辑的约稿工作就显得尤为重要。提高医学编辑的约稿率刻不容缓。尤其应注意约稿前期准备、选择作者、约稿方式以及沟通联络等方面的工作，从这四个方面着手，全面提高医学编辑的约稿率，提升医学期刊编辑的学术水平和社会影响力，为医学期刊编辑获得更多优质稿件。

三、提高医学编辑约稿率的有效途径

具体来说，提高医学编辑的约稿率有以下四个方面的解决措施，包括前期准备工作、作者的选择、约稿方式的创新、沟通联络的强化。

（一）做好约稿前的准备工作

医学编辑要充分重视约稿前的准备工作。约稿不是简单地给作者一个题目，提出稿件要求、截稿时间，而是要在约稿前进行充分地筹备和规划。

1.注重期刊读者的需求。医学编辑在进行约稿前期的准备工作时，要先对所在医学期刊编辑的读者群有充分的了解，关注如今读者群最感兴趣的话题，从读者的讨论中进行合适的选择，充分满足读者的需求。如今人们都十分关注养生饮食的话题，在进行选题时，着重强调养生技巧，对不同的季节选择不同的养生饮食，介绍哪些食材可防止高血压、心脏病，缓解中风危险等，既可吸引读者的注意力，又能增加稿件的可读性，提高约稿的成功率。

2.关注医学热点问题。医学编辑要成功约稿，必须对当今医学界的热点和焦点问题有大致了解。在平时的生活和工作中，有意识地通过微博、微信等社交平台和工具准确地收集这些信息，对各种新闻、时事动态有深入的理解。抓住关系人们切身利益的话题热点，进行精心的选题规划。针对热点话题约稿，在减轻约稿难度的同时也可提高约稿率。

3.提高自身的医学素养。医学编辑需要对各种医学术语、医疗器械、医疗常识有所了解和掌握。如果编辑不能及时地掌握医学界最新的医疗方法、前沿的医学动态，那么就很难和专业的医学撰稿人进行沟通，会大大降低约稿的成功率。只有在平时生活中注重提高自身医学素养，积淀足够的医学知识，才能够快速找到比较优质的稿源。在约稿的过程中，才能做到游刃有余，并将自身的约稿要求和理念融入约稿中去，形成自己的约稿特色，不断提高约稿率。

（二）选择合适的稿件作者

医学稿件对专业知识和文字功底要求相对较高。医学是一门严谨细致的科学，要将医学知识、治疗技术以文字的方式表达出来并让读者能够充分理解，对于编辑和作者都是不小的挑战。优秀的医学文章通常要能将复杂艰深的医学知识和治疗技术用通俗易懂的语句表达出来，使读者在阅读过程中能够有所收获。这就需要医学编辑在进行作者的筛选时，要对各个作者的专业领域有所认识和了解，要具有针对性。一个优秀的医学文章撰稿作者不仅需要过硬的专业知识，还要具备良好的文字功底，对稿件要求和质量有所把握。

目前的医学文章作者可分为三类：一是专门从事医疗工作的医务人员。他们在实际工作中掌握了患者的第一手资料，能够对所在领域的病症和治疗方法有深刻的认识，能将疾病症状、治疗方法、预防知识进行整合，编写成医疗科普文章，让读者能够对疾病有全方位的了解。二是医疗卫生单位的宣传人员。他们对各个医疗单位的最新治疗方法、医疗器械有详细的了解，并且经常从事撰稿工作，平时的宣传工作量大，能够充分胜任医疗文章撰稿人的工作。医疗编辑可与他们进行充分的沟通，让其撰写具有时效性的文章。三是医学科普爱好者。其对各医学领域都有所涉猎，知识面广，熟知读者的阅读兴趣，能够针对读者的心理撰写文章，但缺乏专业性，在约稿过程中，要对其提出较高的科学性要求。

（三）采用新媒体方式

互联网、计算机的快速发展，博客、微博、微信等新媒体的崛起，使人们足不出户就能获得各方面的信息。医学编辑要充分利用网络趋势，采用新媒体的方式革新传统的约稿方式，提高约稿成功率。

1.网站。目前，大多数医学期刊编辑都创办了自己的医学网站，医学编辑要充分利用网站平台进行约稿。在网站平台上可设置一些约稿栏目，明确约稿要求，并告知编辑的联系方式。网站链接也是一个值得使用的方式，通过网站内链和外链，将医学编辑的约稿函传播到网络上，让更多的作者看到，增加约稿成功的机会。此外，医学编辑还可在一些著名的医学论坛中寻找稿源和撰稿人，扩展自身的人脉关系，逐步建立约稿团队，整合约稿资源，也能极大地提高约稿率。

2.电子邮件。电子邮件约稿是较为受欢迎的约稿方式。这种方式较为正式，能体现出医学编辑对作者的尊重和认可。医学编辑一般是发送约稿函，向作者说明选题内容、约稿要求、截止日期和联系方式。在采用这种方式时，要注意使用规范正式的措辞，慎重表达约稿的心意，并表示希望能够早日收到回复和稿件。

3.QQ。QQ作为一种即时聊天工具，能够让医学编辑在短时间内了解作者的意愿。一般而言，采用这种方式约稿，对于经常撰写医疗文章和接受约稿的作者来说，约稿的成功率较高。这些作者一般按照医学期刊编辑的办刊特色、约稿要求，能够减少约稿过程中的各种矛盾和摩擦，医学编辑能够比较便捷快速地接收稿件。通过这种方式，在后期修改事宜的协调中，也能够有效缩短沟通时间，双方能快速地达成一致，极大地提高约稿率。

（四）加强与作者的沟通

在确定约稿作者后，还需要加强和作者之间的交流沟通，以保证稿件质量，真正实现高效率的约稿。

1.完善选题。医疗科普文章具有很强的专业性，医学领域的专业撰稿人会根据自身所在领域的发展趋势、前沿科技针对选题内容发表自己的看法，医学编辑要充分尊重其看法，并同作者进行沟通，达成一致，并对选题做出适当的修改和完善。通过编辑和作者之间的交流，不仅可以弥补选题上存在的不足，还可增加选题的科学性，同时也能提高约稿的质量。

2.注重催稿技巧。针对作者拖欠稿件的问题，医学编辑要注意催稿的方式方法，并选择合适的催稿时间。医学编辑可利用电话、短信、QQ等方式与作者进行沟通，提醒作者注意最后的交稿时间。在催稿的语气和态度上要尽量谦逊，并表达出急切的心情，激起对方的责任意识。对一些医生来说，选择打电话的方式可能欠妥，在上班时间，医生要接待患者，进行日常的医学任务，电话催促非但不能达到催稿的目的，可能还会引起医生的反感。在催稿时间和方式上，选择晚上的时段和QQ、邮件的方式能够较易接受，既不耽误医生的上班时间，也能达到催稿的目的。

3.妥善处理未达标稿件。在约稿成功后，医学编辑需要对所收到的稿件进行仔细地审查。只有在特殊情况下，才有可能对稿件做退稿处理。一些医疗工作者的专业水平很高，对所在领域的前沿技术把握准确，但所写稿件可能出现专业术语多、难以理解等问题，需要编辑对其文章进行修改，使其兼具科学性和可读性，不使文章成为枯燥晦涩的学术性论文。在对作者提出修改稿件的要求时，要注意语气和态度，尽量做到诚恳、谦逊，不伤害作者的自尊心。在做退稿处理时，要详细地说明理由，期待下次的真诚合作，做到退稿不退人。

4.继续保持联系。在完成约稿后，作者的稿件成功刊登，医学编辑应及时对作者表示感谢和祝贺，并寄发稿费和样刊。询问作者对约稿的满意度和刊物的意见及建议，并在下一次的工作中进行及时改正。这样既肯定了作者的工作成果，又表达了真诚的感谢，为之后建立长期合作关系奠定基础。

四、结语

医学编辑的工作对医学期刊编辑来说是非常重要的一个部分，其直接关系到期刊的学术水平和办刊质量。上文分析了医学编辑现有约稿工作中存在的不足，明确了约稿工作的重要性，并从四个方面提出了相应的解决措施，以提高医学编辑约稿工作的效率和成功率。随着时代的不断发展，医学的持续进步，医学编辑在以后的约稿工作中还会遇到各种各样的困难。因此，医学编辑还需要对约稿工作进行进一步的探讨和研究，以不断提高约稿率。

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