数字化信息在医院人事档案管理中的应用

冯旋

摘 要：随着我国数字化技术的迅速发展和广泛应用，让生产效率上有了很大程度的提升，将数字化信息技术应用在医院的人事档案管理当中的就比较重要。数字化医院为医院人事档案的管理模式的改革起到了推动作用，在整体的管理效率上得到了有效提升，基于此，本文主要就数字信息技术在医院人事档案管理中的作用发挥，以及医院人事档案管理的现状加以详细分析，然后结合实际探究数字化信息技术在医院人事档案管理中的应用策略。

关键词：数字化信息技术；医院人事档案；应用

医院的管理工作中，人事工作的管理是比较重要的环节，对人事档案管理工作的优劣，对人事管理的水平体现有着决定性。而在我国的医疗事业改革发展背景下，以往的管理方式已经不能有效适应当前发展需求，所以积极运用新的技术和方法进行管理，就对整体的档案管理效率提升有着积极促进作用。

1.医院人事档案管理的现状及数字化信息技术应用作用

1.1 医院人事档案管理的现状分析

现阶段随着我国的医疗体制改革的进一步实施，对医院的人事档案管理也有着积极促进作用。由于受到传统管理思想的影响，所以在人事档案管理过程中还有着诸多问题有待解决，这些问题主要体现在对人事档案管理的意识比较薄弱，在工作的管理上比较松懈，人事档案管理的时效性也比较低，没有将其作用得到充分发挥。

再者，人事档案管理资料的利用度还不够，医院人事档案多对保管比较重视，在实际的利用上就忽视了，从而失去了档案管理的作用。在档案管理的信息化程度上还相对较低，医院人事档案管理的基础设施以及设备条件等，都要落后于临床的科室，在管理的技术上没有和当前时代发展相结合，甚至还有的医院在人事档案管理中依然采用手工操作方式[1]。

另外，人事档案管理的方法以及制度层面还比较落后，以及在硬件设备层面也没有达到标准要求。一些医院的人事档案管理采用传统检索及存储的方式，将大量的人事档案堆放在一起，也没有进行详细的分类，管理的效率比较低。还有在制度层面的落后，就会造成档案的专业性一起机密性得不到有效保证。虽然医院的发展比较迅速，但是在人事档案管理方面没有加大重视度，对这一方面的经费投入没有充足，所以在整体管理上还需要加强。

1.2 数字化信息技术在医院人事档案管理中的作用发挥

医院人事档案管理过程中，通过数字化信息技术的应用，就能够将信息得到整合，从而提高信息共享的程度。以往的人事档案管理会由于要求不同而进行手工记录，在效率上就相对比较低，并且在信息的共享目标的实现也比较困难[2]。通过数字化信息技术的应用，就能够对档案数据进行输入或者输出，然后对电子档案数据实施整理和归类，并能够在档案信息方面进行共享，这就对医院的信息资源整合的程度得到了加强。

通过数字化信息技术的应用，对材料的完整保存就比较有利。对原件的接触机会的减少，能延长档案的寿命以及保密性。还有是通过数字信息技术的应用，能将大量的档案信息存储在软盘以及优盘当中，对资源也能得到节约。还能实现医院人事档案管理的网络化以及微机化。例如能够在网络技术下通过人员信息的利用，学科梯队建设情况的利用等对综合性的科学管理方式加以应用，就能对医院的管理层次得到了解，对相关人员的档案信息得到了解，方便了工作的效率提升。

2.医院人事档案管理中数字化信息技术应用策略

将数字化信息技术在医院人事档案管理当中得到有效应用，要从实际出发并制定相应的应用策略。在数字化人事档案的管理意识上进行强化，数字化信息的产生以及发送和传输、接收等控制技术，能够将工作的效率得到有效提升，这些也都是在信息科学基础方法指导下得以实现的。医疗行业中的信息化建设，对人事软件资源得到了充分利用，在服务的效能上也有了很大程度的提升[3]。要将服务的模式进行创新，提供全面化的人事档案管理，进而来实现资源共享。

要能对信息的整合进行强化，从而实现人事档案信息的共享。数字化的医院人事档案管理系统当中有着比较丰富的人事档案字段，可以进行自动化的对人事档案各类电子信息实施准确的分类。通过数字化的程序输入以及编辑输出档案数据，就能够形成对电子档案数据的高效整理以及归类，也能够把人事管理工作相关的部门工作进行结合，这样在资源信息的共享目标实现就比较便捷。

对医院人事档案管理过程中的数字化信息技术的应用，要按照相应程度进行实现。先进行档案信息数据库的建立，将医院信息系统的HIS在人事档案工作当中得到广泛化应用。然后将纸质档案实施信息化的转换，然后确定纸质档案数据表形式和内容字段，通过Excel表格形式进行导入系统形成标准化的目录。然后设计档案信息系统交易的界面[4]。接着就要设计查询系统，医院人事档案管理系统建立职工，要提供丰富实用属性及字段，还要注重档案数据库的更新，结合电子档案管理的实际需求对相应功能进行改进，使之能够更好的适应人事档案的管理。

最后要能对高素质医院人事档案管理队伍加强培养，医院的人力资源管理部门要能够组织管理人员对档案法的相关知识进行学习，以及对人事档案管理的知识进行学习。要能让他们对人事档案管理的工作流程以及要领得到熟练的掌握。还要是对其在数字化的技术培养上进行强化，在实际操作的技术上灵活的操作，这样才能在档案管理的效率水平上得到提升[5]。只有将这些方面的措施得到充分考虑并得以落实，才能促进医院的人事档案管理的健康发展。

3.结语

总而言之，对医院的人事档案管理的策略实施，要在当前的数字化信息技术基础上制定方案，数字化档案管理是未来医院档案管理的发展趋势，在当前就要能积极的将这一领域的管理水平得到提升。此次主要从数字信息化技术在医院人事档案管理中的应用作用，以及应用的策略等层面进行的理论分析，希望通过此次理论研究对医院的档案管理有所裨益。

参考文献

[1]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报.2015（05）

[2]程芳.人事档案信息化在医院人力资源管理中的作用[J].档案管理理论与实践-浙江省基层档案工作者论文集.2013（00）

[3]刘洋.浅谈现代医院人事档案的管理工作[J].办公室业务.2013（07）

[4]张净.实现人事档案信息管理的数字化与网络化[J].山东档案.2012（05）

[5]钟钰.浅谈医院人事档案管理工作思路[J].右江民族医学院学报.2011（05）