我国会计电算化软件应用问题及对策研究

尹美娜

（绥化学院经济管理学院，黑龙江 绥化 152061）



我国会计电算化软件应用问题及对策研究

尹美娜

（绥化学院经济管理学院，黑龙江 绥化 152061）

摘要：会计电算化是利用先进的计算机技术来提高会计工作效率，它能够在各种会计指令的引导下完成高难度的会计工作，会计电算化至今已经得到了极大的认可和推广。为了进一步完善会计电算化软件应用，本文就会计电算化软件应用问题，如：缺乏人才、技术不先进、内控不健全等进行分析，并就此提出了相应软件应用问题的解决对策。

关键词：会计电算化；电算化软件；数据处理；会计信息；系统安全

会计电算化实现了电子信息技术在会计实务当中的应用，是会计应用技术与现代化科技相结合的结果，它是会计信息系统发展过程中的一种前所未有的技术革命，是市场经济与科技进步的必然要求。以下笔者对会计电算化软件应用问题及其对策进行研究。

1　我国会计电算化存在的问题

迄今为止，会计电算化已经普遍应用于各行各业，各种财务管理软件逐渐取代了手工记账，会计工作环境也逐渐得到改善，会计职能也发生了变化，会计工作质量和效率得到了极大的提高。会计电算化的出现加快了会计信息系统发展步伐，实现了财务管理、计划和分析相融合的信息化系统的改变。但在会计电算化发展过程中，一些应用问题也逐渐显现出来，笔者就对这些问题进行如下总结归纳。

1.1缺乏会计电算化复合人才

目前，在会计电算化软件的使用中，仍伴有会计信息失真问题，而究其根本原因则是因为从事会计工作的部分会计电算化人员往往缺乏应有的职业道德素质，且在会计电算化软件的使用上专业技术性不精通、技术能力不强，不能够很好地满足会计电算化软件的应用需求。尤其是许多老会计缺乏计算机操作方面的能力，而会计电算化专业的学生又缺乏会计信息的处理经验，因此，也造成了现今社会会计电算化复合人才的大量缺失。

1.2会计软件运用技术不够先进

会计软件功能差别不大，各种会计软件通常是具有进货、销售、存货、往来核算及固定资产等功能模块，其中以核算为主。笔者认为，企业发展情况、经营预测决策是市场经济的最新要求，加强控制是企业发展的必然要求。而现今使用的会计软件都欠缺管理功能，多余的功能则比较多，系统繁复多余。会计软件不能够很好地融入企业经营系统，由于很多财务软件缺乏兼容性，与企业系统间的联系较差，难以形成系统化的企业财务管理。软件开发人员对企业财务管理业务缺乏了解，部分程序及模块极易产生会计数据误差，会计电算化工作开展难度大。

1.3内部控制不健全

由于会计电算化实施时间不长，经验不足，会计应用软件的使用普遍重功能、轻安全。利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动屡见不鲜，计算机舞弊者多数为内部人员，他们对整个系统及控制措施比较了解，同时，系统内部人员也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施。另外，各种各样的计算机病毒也对安全系统造成威胁，甚至会导致计算机系统的瘫痪。

1.4会计信息系统存在安全风险

由于会计电算化在我国会计行业发展时间尚短，在很多方面会计电算化建设均未完善，会计电算化软件系统信息安全性较差，会计信息数据极易丢失损坏。某些知名软件数据库也能够通过工作站对企业会计信息数据进行修改和访问，电算化软件系统软件存在极大的安全隐患和系统安全漏洞。至今为止，很多单位仍然使用的是单机会计软件，没有实现真正的会计软件系统联机处理，短期之内实现数据共享难度较大，会计信息系统存在多方面的风险问题。

2　我国会计电算化存在问题的原因

2.1会计软件开发人员知识结构不合理

财务会计软件开放人员多是计算机专业人才，很少有会计专业人员从事软件开发，会计软件开发具有一定的局限性。企业使用的各种财务软件存在一定的标准型和通用性，会计软件开发公司一味地追求特色性，要突出企业特点，完全没有考虑到会计软件之间的兼容性，不同的软件使用方式差异较大，这造成了极大的使用不便。

2.2对会计电算化认识不到位

传统的会计人员更加重视账务处理，较为忽视管理功能。一直都是以事后核算作为主要的会计工作，将电算化软件作为简单的数据核算工作，而没有认识到软件的管理功能。

2.3相关政策法规不健全

由于会计电算化是近年来的一种新兴会计应用系统，所以在法律法规政策方面上尚未健全稳定。财务软件开发商没有从用户的实际应用需求考虑，不少企业仍需要大量的会计人员来做电算化辅助工作，这就给那些仍在沿用手工做账的企业一定的犹豫空间。会计电算化软件缺点逐渐暴露出来，比如：系统初期录入工作量较大、不同软件的使用方法和数据端口略有差异，企业需要根据自己的需要进行功能的删减，这就给企业的后期数据查询、传输和汇总等造成了一定的不便。会计信息数据缺乏共享性，难以很好地发挥会计信息作用，会计电算化软件一旦使用再想要更换较难。数据传输问题存在一定的困难，我国在这方面的也没有明确的法律法规规定，这也给会计软件的开发市场发展造成了一定的不利。

2.4操作人员使用不当

目前，会计人员多是仅能够进行简单的软件和手工账务处理工作，而中高级会计工作人员则相对缺乏，财务会计专业人员计算机水平较低，不能够很好地掌握电算化软件使用操作方法。因此，会计人员既要拥有扎实的会计专业知识，同时还要具有熟练的财务软件技术和计算机知识等。

3　针对我国会计电算化问题提出的相应对策

利用相应配套的会计电算化法律法规，规范企业会计电算化管理。不断加强会计电算化功能推广，做好会计电算化管理。通过会计电算化工作相关问题的分析和了解，不断完善会计电算化管理，进一步推动会计电算化管理工作。通过国家相关会计工作准则及规定，实行会计规范化管理，利用会计准则严格要求会计人员，保证会计信息的真实性和完整性，规范会计人员行为。同时，还要加强会计相关法律法规的宣传力度，切实掌握会计电算化的各种益处。正确认识会计电算化的知识和内容，建立完善的企业会计电算化管理制度。完善会计电算化信息系统，建立一套密切相关的系统管理制度，更好地保障信息的安全性和可靠性，更好地发挥系统优势作用。

3.1强化开发人员专业知识培训

推动会计电算化发展进程，提高电算化意识，使企业组织管理者能够认识到会计信息系统建设的意义和作用，利用会计信息系统加强企业经营决策的准确性及高效性，加强企业财务管理，建立会计信息一体化案例，普及会计电算化知识。加强企业人才培养力度，提高会计人员素质和技术能力，使其能够更好地掌握企业市场发展情况，提高企业会计人员市场应对能力，使其更受企业欢迎。开展定期会计实训，组织企业会计人员进行会计进修，做好会计电算化发展的人才基础，建立良好的人机运行机制，为企业会计电算化的正常运行提供重要保障。

3.2加速完善会计电算化软件

加强会计电算化软件管理，实现会计数据共享，更好地保障会计数据安全。加大企业会计方面资金投入，提高数据录入的准确性，利用信息校验手段保障信息的正确性。由于电脑原始数据均是人工输入，因此原始数据错误是计算机难以识别的。不断进行软件功能拓展，增强会计软件的兼容性、开放性、扩展性，使其能够更好地满足企业发展要求。会计电算化软件的开发应当充分考虑不同格式数据交换功能、二次开发、产品间通行等方面影响，确保会计信息的及时性和有效性，将事后核算逐渐转变为事前预测、事中控制，加强会计工作流程的科学化和规范化，建立完善的会计信息系统。

在会计电算化系统中对每一名会计员工的职责、权限进行详细的分工，其根本目的不仅在于进一步落实内部控制制度的实施与执行，更在于在会计工作人员中构建一种相互监督、相互约束的关系制度，进而最大程度上保障会计信息质量。需要格外注意的是，在会计电算化的软件设计上，还必须要强调会计信息的核心价值，在最大程度发挥会计信息价值的基础上，拓展会计电算化软件的设计工作，使其具有更好的开放性与延展性，能够最大程度上满足用户的会计核算、管理、决策等方面的需求。

3.3制定切实可行的电算化系统内部控制

根据国家相关部门的会计规章制度，规范企业会计管理，实行会计的标准化评审，进行软件开发的科学化审核，做好会计软件的防范工作。协同各方面做好会计财务软件的数据安全专项测试工作，对于软件安全标准不达标的应责令其定期进行整改。加强会计电算化软件数据信息安全管理思想建设工作，实现企业会计信息数据安全管理。企业在购置相应财务会计软件时，必须要有明确的会计软件功能要求，切实掌握财务软件的相关性能，了解其具体的软件作用，进一步保证会计数据信息的真实性、可靠性。企业应当根据自身实际需求，选择适宜的财务会计软件，做好软件相关接口的预留工作，使其能够在软件的后期功能拓展和完善过程中做好准备事宜。做好企业软件的处理及功能流程工作，提高软件的实际应用能力，提高产品质量，做好软件开发工作，不断推动电算化软件的开发和推广工作。

3.4加强信息系统的安全性与保密性

会计电算化是根据会计工作流程所开发编制的电子计算机工作程序，是一种现代化会计工作方式，它给会计工作带来了一定的便利性，但是也存在着极大的人为操作空间，且不易发现操作痕迹。因此，会计电算化对人员职业道德素质有着较高的要求，我们应当利用内部控制制度，加强用户权限管理，明确会计人员岗位工作职责。企业财务人员应当自觉提升自身素质、提升自身会计专业技术水平，学习相关的财务法律法规，建立财务保障制度，加强商业机密管理，做好企业财务软件系统建设，不得随意泄露用户密码。企业可以加强数据保障工作，例如：通过设置用户口令、登陆密码和指纹确认等手段提高系统的安全性，加强人员企业保密工作，加强企业软、硬件管理度。根据会计软件的实际应用情况，进行会计软件的及时修改，做好机房设备的安全保障工作，及时修订软件管理制度的监督和审批工作。完善企业会计系统软件服务体系，从会计电算化软件设计出发，加强软件功能限制。完善会计信息备份制度，加强会计信息档案管理，保障信息的完整性，进行多种会计信息资料的备份工作。

参考文献：

［1］申海燕.试述中国会计电算化发展中存在的问题及解决对策［J］.经济研究导刊，2015，（04）：181-182.

［2］邢红.浅谈会计电算化的现状及对策［J］.中国管理信息化，2014，（13）：97-98.

［3］王敏.会计电算化下会计信息问题的探讨［J］.现代经济信息，2016，（14）：40-41.

中图分类号：F232

文献标志码：A

文章编号：1674-8646（2016）10-0030-03

收稿日期：2015-11-22

Problems of the application of accounting computerization software application and its countermeasures

YIN Mei-na
（School of Economics and Management of Suihua University， Suihua 152061， China）

Abstract：Accounting computerization uses advanced computer technology to improve the efficiency of accounting， it can complete the accounting work under the guidance of various accounting instructions，which has already been greatly recognized and promoted.In order to further improve the application of accounting computerization software，this paper analyzed on issues like talents deficiency，backward technology and unsound internal control，and make corresponding countermeasures to solve the problem.

Key words：Accounting computerization； Computerization software； Data processing； Accounting information； Security system manufacturing industry