学校人事管理工作的优化策略

■天津市东丽区第一幼儿园任淑静

学校人事管理工作的优化策略

■天津市东丽区第一幼儿园任淑静

近几年，随着人事制度、养老保险、工资结构以及专业技术职称一系列的改革，人事工作全面细化，政策性越来越强，业务技能要求越来越高。面对一系列的新事物，在当前新形势下，努力做好一名基层政工人事干部，对学校乃至全系统全社会的发展都能起到良好的促进作用。只有全面提高基层政工人事干部的整体素质，才能确保各项工作的顺利完成，有效保证学校和广大教职工的切身利益。

学校政工人事干部要讲政治

学校政工人事干部，主要负责学校人事管理的相关工作，具体包括工资变动，教职工调转、退休，岗位设置及聘任，见习期满转正定级，职称评定，年度考核，劳动合同签订和变更，法人年检和变更，福利政策，各级各类人事、工资等数据统计报表等等。每一项工作都涉及到学校及广大教职工的切身利益，关系到教师队伍的稳定。

作为一名政工人事干部，必须保持较高的思想政治觉悟和良好的大局意识，以相关政策法规为准绳，以上级文件精神为依据，能始终如一地保持较高的思想政治觉悟，坚定的共产主义政治信仰。面对时政热点、敏感话题时增强政治鉴别能力，时刻保持与党组织一致，主动向上级组织看齐，认真耐心向基层老师讲解传达相关政策精神，积极做好协调沟通，及时向领导反馈基层老师的意见建议。讲解政策、开展工作要做到“一是一，二是二”，不存在模凌两可，遇到把握不准的情况，必须及时向学校领导和上级主管部门请示和汇报，切不可擅自做主，只有政工人事干部本人深刻理解了政策法规的内涵，才能正确引导广大教职工，使得人心稳定，确保人事管理工作高质量的完成。

学校政工人事干部，要热爱教育事业，遵守学校的各项规章制度，严格遵守岗位职责，为人正直，有较强的责任心，充分尊重每一位教职工的人格，既要做好政策宣传工作，又要严守人事工作的保密制度，对于一些还未公布的政策决议等，既不能随意透露，也不能传播小道消息，要最大限度地调动教职工的积极性和创造性，不断提升政工人事工作的满意度，进一步树立政工人事干部师德好、品行正的良好形象。

学校政工人事干部要讲原则

学校政工人事干部的工作直接面对广大教职工，可以说在学校基层，学校政工人事干部既是上级组织机构的形象代言人，又是反映基层教师心声的传话筒，是沟通基层与上级主管部门的桥梁与纽带。给组织一个正确的回应是政工人事干部的职责所在，给群众一个满意答复是政工人事干部的使命所归。由于人事管理工作的政策导向性很强，执行政策没有任何变通可言。在学校政工人事干部工作过程中任何偏离政策法规或循私枉法的行为，都将直接损害广大教职工的切身利益，导致广大教职工工作情绪的不满，造成工作局面被动。

学校政工人事干部必须要增强责任感、事业心，发扬求真务实的工作作风，为人处事慎思、慎言、慎行，细致、有条理地处理组织交给的每一项工作任务。恪守工作原则，做到对事不对人。无论面对什么样的工作对象，都应当坚持“同一把尺子，同一杆秤”，维护基层每一名同事的利益，让广大教职工深切体会到政策的公正性和优越性。

学校政工人事干部要讲方法

人事工作无小事，只有精确地做好每一件小事，才能确保无误的完成每一件大事。政工人事干部应尽可能多地掌握每个教职工的基础信息，为填写各类报表和查阅信息提供便捷，需要建立健全教职工基础信息数据库，包括姓名、身份证号、年龄、参加工作时间、工作年限、原始学历学位及毕业院校、后取学历及毕业院校、所学专业和毕业时间、专业技术职务、任职时间和任职年限，还有入团入党时间等等，尽可能详细地罗列里面，每年年初更新一次，确保填报各级各类人事数据统计报表的真实性、准确性、有效性。

学校政工人事工作是琐碎的，又是极其重要的。人事干部责任重大，为了更妥善的完成工作，应不断地从已完成的工作中获取经验，俗话说：好脑子不如烂笔头。要养成每一项工作有记录，日常报表简单记录上报日期，备注一些需要注意的事项，比如表内的平衡关系，哪行哪列等同哪行哪列。

今后再完成这项工作的时候，通过借鉴，可以有效避免之前填报出现的错误。每项系统性的工作完成之后要有详尽的记录，比如今年上报高级教师的职称材料，对于小学和幼儿园，都是一个新事物，难免在上报过程中，会出现种种问题，报送合格之后，要把填写简表需要注意的地方都一一记录下来，比如填写毕业院校应与毕业证的公章一致，任现职后专任年限，是指任一级教师后到满课时量之前的年限，专业技术职务工作简历，按照专业技术职务分行填写，起止年月依照评审表日期填写等等。每个单元格要有详细注解，业绩档案的整理也要写要备份说明，通过梳理，对这项工作流程及哪些该注意的细节，头脑中有了完全清晰的认知，积累的经验，可以促进来年职称工作高质量的完成。如果基层政工人事干部，都能够做到这些，那么整个系统的人事工作的发展都会有一个质的飞跃。

人事工作中人事档案的管理也是非常重要的。笔者在日常工作中采用个人工资档案和人事档案分别管理的办法，其他日常工作分别设立专卷管理。岗位设置卷、绩效工资卷、编制核查卷，退休人员卷，其他报表，如干部介绍信、工资转移证、教龄津贴等都分类存档。做到每项工作完成之后及时归档，查阅材料完成后及时归档。同时做好电子档案的分类保存，做到人事档案的齐全完整，工作需要时能够及时提供。

学校政工人事干部要讲学习

人事工作涉及到教职工切身利益的方方面面，具有极强的政策性。每项工作都不能有丝毫的差错，学校政工人事干部要树立终身学习的意识，要勤于学习、善于学习、乐于学习。不仅仅要在政治思想上不断提高自己，还要注重政策理论水平和业务能力的提高。人事政策法规具有系统性和连续性，所以平时应反复学习相关的政策法规，如《事业单位人事管理条例》、《事业单位人事管理的政策问答》、《机关事业单位福利政策》等，避免只知其片面，造成工作失误。每项工作做之前一定要仔细阅读文件和通知精神，就像语文课阅读课文一样，用笔勾画出重点和层次，当脑海中对即将完成的内容形成了清楚的认知，才能更顺利更圆满地完成工作任务，对教职工的咨询和疑问能够做出正确回答和合理的解释。此外顺应时代要求，熟练掌握信息应用技术也是人事干部的必修课，人事方面的很多信息的采集和统计工作都是通过电脑软件操作上报，而日常报表也是离不开EXCEL的使用，政工人事干部在工作中，要不断地学习、摸索、探讨计算机的应用知识，在工作中逐渐增长技能，使自己成为一名“电脑高手”，才能在工作中得心应手，通过学习创新工作思维，提高业务素质，更好地胜任本职工作。

学校政工人事干部要讲奉献

新形势下，人事工作的任务越来越重，工作范围越来越广，工作压力也越来越大。在这种情况下，要做好人事工作，除了必须做到严谨细致，还要具备为学校、为全体教职工默默奉献的精神，人事工作的最大特点是琐碎复杂、时间紧、任务重，常常是今天开会布置的多项工作，而明后天就要上报材料。因此牺牲节假日休息时间，加班加点工作是经常的事。工作需要加班加点完成，如果计较个人得失，无疑会造成心态不平衡，带来工作中的失误。而任何疏忽都有可能给上级部门汇总统计工作造成影响或是影响到教师的直接利益。因此好的政工人事干部，一定要有甘于奉献的品格，当工作需要的时候，能够克服自身困难，随时随地全身心的投入到工作中，并能按时出色地完成每一项工作任务。

只有这样学校政工人事干部才能适应时代和教育发展的需要，适应政工人事工作的需要。不断提高服务能力，更好地服务于教职工，服务于学校，服务于教育事业。