唐毅宏
摘要:ERP系统的广泛实施以及应用已经成为当今我国企业管理信息化的核心部分,但是放眼我国的主要企业,能够有效的实施ERP系统的占少数,特别是在成本核算方面尤其明显。本文从ERP实施的环境,主要是在成本会计模块流程方面,对其模式的优劣势和实施过后产生的不利影响进行深刻的分析,浅析ERP环境下的企业成本管控体系,尽量可以避免不利因素,深化企业成本管控体系得以加强的对策,可以在我国日后企业在实施ERP成本模块提出一些有效的建议。
关键词:ERP环境 企业 成本管控
目前我国衡量企业的管理水平主要是靠企业的现代化信息水平。所以我国大对数企业的当务之急就是要建设企业核心的业务管理应用系统。而EPS就是这其中最具代表性。EPS系统可以在企业成本的管控中将所有的信息资源紧密的结合起来,也可以通过EPS的整合,提高资源在各环节的利用效率,对企业其中不合理的部分进行改进和优化。在经济全球化的大潮中,企业也愈加重视对成本管理的重视,而当今最为先进的管理技术和现代信息技术相结合所产生的结合物就是ERP,可以促进我国企业的成本管控体系的有效改善。
一、浅析ERP的含义
ERP是一种集管理思想和软件产品以及管理系统于一体的系统体系,ERP把信息技术作为基础,依靠较为先进的管理思想,综合均衡企业里的所有人力资源和资金资源以及材料资源,又将这些资源进行充分的考虑和分析,为企业的发展提供决策、计划、控制和评估,这是现阶段企业发展过程中最为全面和最为系统的管理平台。
二、浅析ERP环境对企业成本管控的意义
(一)解决多变的市场和环节生产的矛盾
在ERP系统中,企业都要相关的制定生产计划,但都要事先制定一个主生产计划,就需要相关的技术人员对产品和最终项目比较均衡进行生产安排,在这一过程中要注意把主生产计划和市场的总需求进行合理的匹配,解决我国企业长期以来生产和市场多边性的矛盾。
(二)企业各部门间成本管控进行有效的连接
企业的整个制造流程在ERP系统中就好像一个比较紧密的链条一样,可以使每一个公司职工都可以参与到成本的管控中来,使企业里的每一个部门的成本管控进行有机的结合,可以进行有效的避免顾此失彼等低级错误。
(三)将成本信息详细的提供出来
ERP成本管控模式既对企业的生产经营活动进行成本核算,也可以在一定程度上进行成本上的控制。ERP根据企业生产特点和工业流程,确定其成本对象,并进行严格的成本计算,还可以根据管控的需要获取各种各样的决策支持信息。在理论上讲,ERP可以实现对企业每一种产品的每时每刻的信息。
三、浅析ERP环境下完善企业成本管控体系的对策
(一)坚决杜绝“穿新鞋走老路”现象
我国企业的管控模式想进行创新才会引用ERP模式,就应该在企业的整体运作层次谁给你进行对原来管控模式的彻底变革,要把企业的经营战略和也许流程以及企业的生产过程进行彻底的分析,并与ERP系统进行有效的结合,对企业的原有业务进行分析和优化,不能仅仅是单纯的用计算机代替原有的手工操作,这样ERP其丰富的功能根本得不到有效的发挥,还会造成实施ERP系统的力度不够等问题,导致企业的改革无法进行下去而半途而废。
(二)加强对全员的技能培训
在实施ERP系统之前,企业就应该事先在全体员工中利用何种各样的形式进行宣传,让员工对ERP有一个实现的理解,在理念上感受到其先进的信息化和先进性,大家在认识上能够达到统一。首先应该对从事于ERP的专业技术人员进行培训,然后再依次对各部门的工作人员进行培训,对录入的数据要始终坚持真实性、准确性的原则,通过这样较为系统全面的培训,对整个企业的的工作人员进行素质和技能上的培训,使ERP操作人员在行为上得到严格的规范,这样就可以促进ERP系统在企业的顺利实施以及不断深入。
(三)严格控制原始数据
原始数据的重要性应该得到企业全体工作人员的重视,这不仅是企业各级管理人员的任务,也是各级业务人员应该努力的方向、只有企业的业务人员和财务人员对原始数据给予足够的重视,才能够保证财务原始数据的准确性。数据的录入工作尤其重要,应该加强对这一部分的注意,以免出现偏差。在ERP系统实施的初级阶段,为了确保原始数据的准确无误,企业可以将电子数据和纸质数据进行有效的结合,这样一来,到后来的检测和验证也变得非常方便。
(四)开发辅助报表的功效
ERP系统在成本上的核算和模式上都与传统成本核算模式有着差异,想要进行准确的有关于成本的分析和决策,就应该充分发挥出ERP其自身强大的功效,充分利用ERP系统关于报表数据检索、提取和运算的功能,将这些独特的功能与企业的生产管理特点和成本管控的需求进行充分的结合,开发辅助报表的功能,并逐渐完善,可以逐渐对ERP的应用水平进行大幅度的提高。
四、结束语
虽然我国企业开展企业信息化的在时间上相对来说较晚,基础也较为薄弱,有关于ERP系统实施的理论也较少,所以我们更应该利用一切有利的条件将ERP系统发展起来,发挥出其不可代替的积极作用。
参考文献:
[1]张学芳.ERP环境下物流企业成本控制体系的构建——以N企业为例[J].财会通讯,2012
[2]翁海兵.浅谈现代企业ERP管理环境下的财务风险管控[J].财经界(学术版),2013
[3]郑灵.ERP环境下内部控制体系构建探索与实践——以某市海螺型材为例[J].财会通讯,2013
[4]张凯.离散型机械制造企业在ERP环境下的成本管理浅议[J].中国信息化,2015