会计电算化对传统会计职能的影响

莫默　杨国有

摘 要：随着电子计算机技术的快速发展，会计工作进入了电算化时代。会计电算化代替了传统人工会计的部分工作，减轻了会计人员的工作负担，同时也提高了计算的速度、准确度。随着市场竞争日益激烈化，会计电算化必将以其独特的优势促进会计信息工作质量的提高，为企业竞争力的提升起到更大的促进作用。

关键词：会计电算化；会计职能；影响

随着电子信息技术的发展，会计电算化应运而生，它反应了会计工作对电子科技的充分利用，同时也体现出社会生产和新技术对会计工作的深刻影响。会计电算化代替了传统的手工会计工作，同时以超高的计算能力能够对会计信息进行周密地分析。因此，会计电算化提高了会计工作的质量，极大地推动了会计工作水平的提高，对社会经济的发展产生了深刻的影响。

一、会计电算化的含义与特点

1.会计电算化的含义

会计电算化是指以电子计算机为基础的信息技术在会计工作的使用，即会计人员利用会计软件代替传统的手工会计工作，如会计要素、财务收支等方面的核算。会计电算化减轻了会计人员的工作负担，提高了会计工作的效率，促进了企业管理水平的提高。会计电算化是会计发展史上的重大革命，它不仅适应了会计发展的要求，而且反应了经济和科技对会计工作的要求。

2.会计电算化的特点

第一，数据准确度较高。会计电算化软件对数据的处理逻辑性强、准确度高，例如，在会计软件制作会计凭证，制作完成后软件会根据“有借必有贷、有贷必相等”的原则提示凭证没有满足这一条件，不会被保存，降低了失误。第二，数据处理速度提升。计算机的数据处理能力较高，使得会计电算化中的数据处理效率高，保证了信息的及时性；同时，会计人员能够利用查询功能快速准确地查找到所需要的数据。第三，改变了数据存储的方式。传统的会计工作需要用手工将数据记录在账本中，而在会计电算化中，数据以文件形式得到保存，位置固定，并且删除、修改都比较方便，也正是这一特点降低了会计信息的安全性和可靠性，一旦出现问题，线索追查十分困难。第四，内部控制规范化。传统的会计工作模式利用对会计人员职能的分割和凭证、账本、报表制度相互牵制实现内部控制，而在会计电算后，必须控制计算机的安全性和可靠性，确保数据的真实有效。第五，数据处理集中化。在会计电算化中，数据处理较为集中，且复杂程度较高。

二、会计电算化与传统会计的差别

1.人员结构的不同

无论是会计电算化还是传统的会计人员都离不开人力的支持，但两者还存在一定的差异。传统的会计工作均由专业的会计人员来完成，会计电算化中，不仅要求会计人员掌握必备的会计专业知识，同时也要求会计人员掌握相关的计算机知识，可见，会计电算化对会计人员的综合素质提出了更高的要求。会计电算化利用先进的会计软件对会计信息进行分析和处理，能够为决策者提供合理的决策方案，提高了会计信息的利用率，实现了会计工作对企业经济活动的有效参与，提高了对企业的贡献率。

2.账务处理程序的差别

账务处理程序也称会计核算组织程序，是指对会计数据的记录、归类、汇总等。传统的手工账务处理程序中，对重复抄袭、计算数据，加大了工作量，同时也使处理环节中的差错增多，不利于会计职能执行。一般的账务处理程序分为记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证财务处理程序、科目汇总表账务处理程序和日记总账账务处理程序，它们强调会计工作的衔接性，同时，它们以账簿为中心，要求会计人员对其中的错误进行纠正，但就目前的情况来看，会计人员不仅没有参与到纠错中，反而主动参与到舞弊，是账务处理程序失去了防治造假的意义。

3.内部控制制度的差别

（1）内容的差别

会计电算化后的内部控制难度较大，同时也增加了新的控制措施，例如保护计算机信息的安全、会计软件的操作、系统维护人员的职责等。另外，会计电算化系统的使用，使企业必须裁撤多余的会计人员，会计人员的数量大为减少，同时也使会计人员身上的职能和责任得以集中，对其检查和审核工作也相对简单，不利于会计信息质量的提高，增加了会计工作风险。而这些都需要引起监督人员的重视，是重点监督、控制的对象。

（2）侧重点的差别

会计电算化后，内部控制的重点也将发生改变。会计电算后，计算机系统将会代替大部分会计工作，因此，对会计信息的输出、计算机系统、人机交互等方面进行控制。例如，对会计软件的使用要进行加密处理，密码也只有少数人指导，这样就会避免职责不明、权限划分不清等问题，能够提高问题处理的效率和数据的安全性。

（3）方式差别

传统的会计要保证会计凭证的可靠，必须从内容、单价等方面审核，从明细账、总账等进行验证，同时还要通过账证相符、账实相符等方面保证会计数据的准确度。而在会计电算化中，大部分工作都依靠计算机自动处理，如计算、分类、汇总等，使一次数据多次使用，减轻了人工工作的负担，提高了会计信息的使用率。

三、会计电算化对传统会计的影响分析

1.对会计记账规则的影响

会计记账有一定的规则，即利用特定的符号、原理、程序等进行登记，反应了单位经济业务的变化。传统的手工记账规则要求总账使用订本式的账册、明细账使用活页式的账册，用独立的、完整的数据集合实现账与账之间的牵制和核对。对于其中的错误的地方，要使用划线法和红字法标注或更正，空页要用红线划销。而在电算化的会计工作中，凭证或账本存储在固定的文件夹中，需要纸质时可以打印出来，装订成活页式的。如果要查看的账目过多，一般通过U盘、磁盘或光盘导出。在核账过程中，电算化的会计代替了人工核对，速度快、准确率高；对于经济活动的监督和控制，一般由建立多个辅助账来实现。对于记录错误的、已经通过审核的不能直接更改，如果要修改必须使用“更正凭证”，这样能够留下修改的痕迹，方便审查和监督。

2.对会计核算原则的影响

会计核算原则规定了会计核算工作的流程，是会计工作的重要依据。会计电算化后，会计信息多样化、高效化，能够提高会计信息的真实性、有效性。同时，会计信息也会朝着多样化的方向发展，更加科学、形象地反应出了企业的发展信息，对企业未来的发展有重要的指导意义，能够促使管理者积极采取措施降低陈本，从而提高了企业的经济效益。对会计人员来讲，清楚企业的实际成本，包括各项物资、财产等获得的实际陈本，即使在市场波动时也不能够随意变动账面价格。

（1）对实际成本原则的影响

实际成本原则也称历史成本原则，是指对企业所发生的经济活动进行计量时，需要以经济业务事项实际发生时取得成本或实际成本作为登记入账的依据，即使物价有变动也不能调整账面价值。实际成本原则是会计核算程序中的重要组成部分，它反映了特定时间段内的市场价格，有原始凭证作为依据，具有时效性、可验证性，与实际成本对比后能够较为科学地反应出企业的实际经营效益。此外，实际成本原则没有规定必须调整账目，使得会计记录较为稳定，提高了会计信息的真实性，因此，实际成本原则在企业会计中的应用较为广泛。但随着市场竞争的加剧，企业的竞争力更多地以无形的形式表现出来，且市场价值大变化范围较大，实际成本所提供的信息相对较少，且有一定的滞后性。

（2）对权责发生制的影响

权责发生制又称应付制原则，是以应收应付作为确定本期收入和费用的标准，而不闻货币资金是否在本期收到或付出，即一切要素的时间确认要以权利的形成或义务的已经发生作为标准。权责发生制对已经发生的各期经营结果较为实用，但对于新发生的则缺乏实用性，它不能反映出企业的现金流量信息，同时货币有一定的时间价值或风险价值，这也使得权责发生制无法对其作出恰当的处理。

3.对内部控制的影响

传统会计发展到电算化会计不仅仅是数据处理方法的变化，同时也是企业内部控制方式的变革。传统的手工会计主要是人与人、人与账本之间的交流，因此，相对应的内部控制也是针对两者的关系而实施的，例如授权人、使用人的分离。计算机的使用丰富了会计工作的内容，使得手工式的会计核算失去了原有的作用，内部控制也发生了相应的变化。同时，会计电算化的运行较为复杂，内部控制的复杂性也随之提升，因此，需要重新建立内部控制制度，保证会计信息的安全性和完整性，例如，有组织控制、输入控制、输出控制、加密控制等。

4.对企业会计工作管理的影响

会计信息管理是企业管理的核心，科学处理会计信息是企业管理者制定企业决策的依据，健全完善的会计信息处理系统是企业发展的前提。传统的会计工作只是简单地对会计信息进行核算，而缺乏对会计信息的系统化的分析和处理，不能为企业管理者提供决策信息，对企业发展的影响较小。会计电算化的发展简化了会计核算方法，提高了核算效率，避免了单调地数字统计，把更多的时间和精力投入到了数据的分析中，同时，随着会计软件的不断完善，使会计工作向管理方向发展，有效地利用了会计信息，提高了其价值，使企业能够准确把握企业的发展阶段，使企业管理者的决策更加符合市场和自身的实际，促进了企业的健康发展。

5.对外部监督的影响

外部监督是指司法部门、政府审计部门、财税部门等外部机构对企业会计工作的监督。在会计电算化的影响，外部监督的方式也发生了深刻的变化，例如，改变了传统的人与人的对接、改变了对纸质信息的审核等，更重要的是对审核人员的综合素质提出了更高的要求。

四、会计电算化的发展对策

首先，要提高认识，转变观念。会计电算化作用的发挥在很大程度上取决于企业管理者的认识。会计电算化企业会计的发展方向，企业管理者要从内部环境和外部环境出发，认识到其在企业发展中的作用。会计电算化代替了传统的手工记账，科学有效地整理了企业发展所需的会计信息，能够使企业管理者掌握企业过去、现在和未来。因此，企业管理者要转变观念，认识到会计电算化对企业发展的作用，建立健全相应的制度，提高电算化工作的规范性。同时，还要提高财务人员的认识，引导他们学习电算化知识、掌握电算化方法、树立电算化观念、遵守电算化规则等，确保会计信息的有效性、畅通性、适用性。

其次，将会计电算化纳入企业信息管理系统。目前，随着技术的提高和企业发展的需要，会计软件的任务由简单的核算发展成了复杂的管理，对于企业来说既是机遇也是挑战。要想最大程度地发挥会计电算化的作用需要充分挖掘会计软件的管理型功能，此外，要积极探索“人机结合”的途径，将“人算”和“机算”结合起来，充分发挥两者的优势，提高财会工作的效率和质量。

第三，努力培养高素质的电算化人才。一方面，要提高电算化员工的认识，要组织他们学习《会计电算化管理办法》，让他们认识到电算化是会计工作现代化的重要步骤、国家对会计电算化的相关要求等，以充分适应会计电算化的环境，另一方面，会计电算化不仅影响了企业的核算工作，同时也影响了会计人员的结构和综合素质，因此，为了适应新的工作环境，会计人员要积极学习电算化的理论知识，根据电算化的要求转变工作职能，这必将推动企业会计电算化的普及，促进企业经济效益的提高。

第四，建立健全内部控制制度。会计电算化实现了会计信息的共享，提高了各部门的联系程度，因此，必须建立健全内部控制制度，提高信息的准确性和安全性。虽然计算机的出错率几乎为零，但由人工操作导致的差错或舞弊却屡见不鲜。因此，要建立健全严格的内部控制制度，保证会计信息的安全有效。要命令禁止非指定操作人员对计算机的使用和对会计人员进行操作，防止对重要数据的修改、盗取或删除；要规定会计人员的权限，操作人员要牢记自己的密码，禁止外泄；要建立专门的监督机构，对计算机的使用严格监督，随时记录计算机和软件的使用时间、人员和对计算机的操作等；使用报警软件，对多次违规操作的，能够及时锁定软件，发出警报。

五、未来会计电算化的发展趋势

随着市场经济的发展，企业的内外部环境都发生了一定的变化，会计电算化将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。一方面，会计电算化的应用范围将更加广泛。我国已经入计算机时代，在企业会计工作中计算机也得到了深入的应用，另外，会计软件也再不断地升级，其功能也将不断地完善，在未来的企业会计工作中，会计电算化将会逐步代替传统手工会计工作，应用范围将更加广泛。另一方面，在会计电算化的影响下，企业管理信息系统将更加完善。目前，会计电算化虽然有一定的发展，但与发达国家的电算化水平相比，还存在着很大的差距，在今后的成本管理和财务会计管理两大工作中，随着会计电算化水平的提高，将会为企业管理提供更多的、更细的管理信息，将有效地提高企业管理水平，促进企业市场竞争力的提高。第三，会计电算化将朝着智能化、网络化和信息化的方向发展。目前，很多企业的会计电算化都处于单机处理阶段，与外界联系较少。随着信息技术的发展，单机处理已逐渐落后于时代发展。因此，在网络技术高速发展的今天，企业应该多使用网络，与其他企业多交流信息，了解最新的会计发展方向和国内外先进的会计管理经验，从而促进了会计工作的网络化、智能化和信息化。

六、结论

会计电算化的发展对传统会计职能产生了深刻的影响，不仅改变了传统会计人员的思想认识，同时也推动了会计工作的现代化，是未来企业发展的方向，对企业的管理水平和经济效益的提高有着巨大的推动作用。会计电算化实现了“人机”结合，极大地减轻了会计人员的工作负担，使得他们有更多的时间和精力投入到对会计信息的分析中来，能够为企业管理者提供更加科学的会计信息。因此，在会计电算化的进程中，要积极发现问题，及时解决，使会计电算化的作用得到充分的发挥，为企业的发展做出更大的贡献。

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作者简介：莫默（1993.04- ），性别：男，民族：汉，籍贯：安徽省巢湖市，渤海大学管理学院会计系，会计学专业，本科生；杨国有（1970- ），男，满族，辽宁北镇市，渤海大学管理学院，副教授，本科学历，研究方向：会计信息化