Excel在人力资源管理中的应用

摘要：当前的市场经济大潮中，同行企业之间的竞争实际上是人才的竞争，而人力资源管理又在其中发挥着越来越重要的作用。Excel是办公软件office的组件之一，基于其在数据方面的强大功能，可以有效提高人力资源管理工作效率，进而提升企业人力资源管理水平。文章对Excel在人力资源管理中应用进行了探讨。

关键词：Excel；人力资源管理；数据库需求；心理素质；人力资本 文献标识码：A

中图分类号：F272 文章编号：1009-2374（2015）36-0040-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2015.36.019

知识经济的时代，人才资源、人力资本成为企业稳健发展的重要支撑。企业只有科学地管理人才资源，有效发挥人才优势，才能在竞争中抢占先机，立于不败之地。这也迫使企业更加密切关注人的选、用、育、留，充分扩展了人力资源管理的工作内容，其中Excel在人力资源管理中招聘与录用、薪酬管理、人事信息数据统计等方面应用广泛，它可以进行各种数据的处理、图表绘制、统计分析和辅助决策操作。本文就Excel在人力资源管理中的具体应用问题进行分析和探讨，以期有效地提高管理的质量和管理的水平，促进企业人资管理的健康发展。

1 人力资源管理的数据库需求

目前，Microsoft Windows在国内各大企业得到了广泛应用。在所有的办公软件中，Excel软件在人资管理的过程中使用非常常见，其不但在应用的过程中有着极其人性化的功能设计，同时在微软特定的一些连接方式之下，该软件还可以很好地对多种不同类型的数据进行有效的交换，也可以同一些早期的数据库版本实现数据交换，非常适合复杂环境下的人力资源动态数据收集整理和呈报。但也正是由于使用广泛，我们常常会浅尝辄止而陷入数据管理的误区，必须认清数据管理的本质，改变不良的数据管理习惯，才能使事务管理工作可持续、可追溯，提高管理效率。

2 Excel在人力资源管理中的应用

为完成既定的生产计划，不但要将劳动力分配到生产的各个环节上，还要对劳动力进行合理分配以及通过培训提高工人素质，实现劳动力的优化配置与合理利用，是人力资源管理的重要组成部分，也是提高生产效率、降低成本和增加利润的重要途径。为此需要采取有效的对策来优化人力资源管理，线性规划作为被广泛使用的管理工具，其对人力资源管理有着积极的作用，而其中Excel是其典型代表。

2.1 实例概况

如果某企业主要经营两种产品，笔者以A、B来代替，假设一件产品A能够获得100元纯利润，而一件产品B则可以获得200元纯利润。无论是产品A还是产品B，都需要三个环节，如果有三个部门来完成产品的生产制作，这三个部门分别用代号1、2、3来表示。其中1部门完成产品A的三个环节，每个环节需要0.6、0.5、0.9人，而1部门要完成产品B的生产制作的三个环节，每个环节需要1、0.8、0.7人。企业针对这三个环节，能够提供150、75、78人。在此背景下，如何能够使企业利润最大化，则需要考虑。

2.2 利用Excel构建人力资源管理模型

依据上述的实例概况，可以首先设定变量，产品A为X1，而产品B则为X2。通过上述分析可知，企业利润最大化，实际上就是Excel构建人力资源管理模型的目标函数，笔者将企业整体利润设定为Y，将各个数值都带入到目标公式中，即为：Y=100X1+100X2。因为企业所获得利润受到人力的限制，换句话说，只能够按照企业所提供的人数来进行生产制作。通过实例概况，可知产品A以及B在第一个环节，需要人数为0.6人以及1人，通过此可以知道要想完成该环节需要人数为N1=0.6X1+X2，因为知道企业可以提供150人，因此最终的公式为0.6X1+X2≤150，基于此，可以得出以下条件：

0.5X1+0.8X2≤75

0.9X1+0.7X2≤78

其中X1、X2均为人于0的正整数。

根据所列条件，可以对目标函数以及各个约束条件进行Excel模型构建。在实际的人力资源管理应用中，可以利用规划求解的计算方法，设置模型的求解参数。在本案例中，利用这些公式进行求解计算时，可以得知，如果是在产品1的实际生产数量为1，产品2的实际生产数量是94的情况下，企业能够赢得最高的效益水平。此时企业所获得的利润达到最大化，利润值可以达到1.89万元。并且还可以对人力资源分配情况进行分析，可以看到部门1与部门3中还有些人员并不用参与到生产中，也就是说，人员依然有剩余，没有充分发挥人员的作用。这就说明当前的人力资源配置存在缺陷和不合理现象。此时可以采取对多余人员培训的方式来提升其生产技能或者将其调配到其他车间的方法来避免人员闲置。当然，在实际的生产中，为了保持生产的稳定性和连续性，并不可能实现完全无剩余人员的现象，这样就需要企业对人力资源进行优化管理，并实现分配有效性最大化，以提高人力资源管理效益。

2.3 利用Excel优化人力资源管理模式

在建立人力资源管理优化模式时，我们首先对其中重要的变量进行添加。还需要对人力资源管理优化模式中的主要参数进行具体的设定，只有主要参数设计相对合理，才能够保障其优化结果可以实现最大化的效益。在本案例中，产品1的产量为0，而产品2的产量为101，将部门1中的人力向部门3中调动5人时，则企业所获得的利润为最大，最终利润为19950元。

3 Excel在人力资源管理中心理问题分析方面的应用

企业在坚持以人为本的经营原则时，需要对员工的心理素质进行分析和研究，运用科学的手法对员工提供必要的心理辅导，充分调动员工工作的积极性，改善和提高组织的工作绩效，增加员工的工作满意度，提高组织整体效能，为企业创造更多的经济效益。

在对员工进行具体的心理问题分析时，可以运用《症状自评量表》来对员工的心理问题进行抽查，但是一定要保障抽查的随意性和基本的数量，通过Excel来对员工的心理问题进行解决。要想更为全面地分析出员工的心理问题，就需要对员工进行综合的调查分析，确立总分，利用总分来对员工的心理状况进行具体的汇总和研究。制定出具体的急性柱状图，通过制定的急性柱状图中的数据，来对员工心理问题产生的因子进行全面的了解和分析。其中的因子分别代表了不同的内容，在对因子进行分析的基础上来了解所抽查的员工的心理问题的具体状况，从而可以制定出具体的解决方案，来化解员工的心理问题。人力资源管理部门对阳性项目的检查与筛选有着一定要求，一般当总体分数超过160，并且阳性项目的数量超过43时，需要对阳性项目进行进一步的筛选；当总体分数超过200，则说明该人员的心理存在一定问题，需要对其进行心理辅导；当总体分数超过250时，则说明该人员心理存在严重的问题，需要接受心理治疗。通过Excel测试发现，分数超过160的人员有22人，所以有必要对这些人员进行辅导。在心理问题测试时，也要对管理人员进行抽检，只有提高管理人员的素质，才能做好沟通与协作工作。

4 结语

本文对Excel在人力资源管理中的应用进行了介绍，希望对企业的管理者提供一定帮助。通过实践发现，Excel可以有效提高企业人力资源管理的水平。在管理的过程中，要结合企业的发展现状以及未来发展的要求，还要挖掘员工身上的潜力，培养员工创新的精神，不断完善企业人力资源管理模型，这样才能提高人力资源管理的水平，才能保证人力资源发挥出实效，才能提高企业的经济效益，促进企业更加长远、稳定地发展。

参考文献

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作者简介：武艳芬（1975-），女，山西太原人，供职于中铁十二局集团第三工程有限公司，研究方向：人力资源管理。

（责任编辑：陈 洁）endprint