浅谈多媒体教室配备与管理维护

黄清平（嘉鱼县南嘉中学）

浅谈多媒体教室配备与管理维护

黄清平
（嘉鱼县南嘉中学）

随着计算机技术及其网络的发展，特别是多媒体技术在现代教育教学中快速应用，也就是计算机辅助教学CAI的广泛应用，它改变了传统的备课方式和讲课方式，我国政府为全面普及九年义务教育，为各级中小学教室配备了多媒体。多媒体成为学校教育教学中非常重要并不可缺少的教学工具。使用多媒体设备进行教育教学越来越多，多媒体教室作为多媒体教学的基础设施和重要组成部分已经广泛应用到各级各类学校的课堂教学中。为了更好地使用多媒体教室，充分发挥多媒体教室在教育教学中的作用，根据学校的实际情况，总结了多媒体教室在配备与管理多方面的经验及存在的问题。

计算机网络；多媒体教室；硬件；软件；管理维护

一、多媒体教室配备

1.多媒体教室的构建

目前最为常见的多媒体教室有两种：大屏幕投影机多媒体教室和交互式多媒体网络教室；也可以是合二为一的综合多媒体网络教室。

大屏幕投影机多媒体教室指的是主要用大屏幕投影机、可升降大荧幕、计算机、实物展示台和音频、视频播放设备建成的多媒体教室。其优点是学生在配有大屏幕投影机的多媒体教室中上课，可以对图像的每一个细节看得十分清楚，如果教师在教学中对图像合理地配上音乐、动画以及讲授，能较好地实现资源信息的传递。但是大屏幕投影机多媒体教室也存在缺点，主要是在整个演示过程中，交互性较差，学生更多的只是“观看”而已，很少能动手操作。

交互式多媒体网络教室实际上是在一个计算机网络机房基础上，通过一定的硬、软件进行控制把课堂与机房结合起来，每个学生都有一台计算机，教师在自己的教学用的计算机面前讲课、演示、布置练习等，还可以选择部分甚至个别学生，进行有针对性的辅导，与学生进行谈话式的教学。另一方面，学生不仅可以在自己的计算机显示屏上看到老师的演示操作，而且能在老师的指导下自己动手操作，遇有问题可以及时通过计算机向老师请教。对于如计算机语言等应用类课程，实践性很强，在交互式多媒体网络教室中教学，能做到边教边学、边讲边练，很好地激发学生的学习兴趣，适应创新型、交互式的课堂教学需求。

2.多媒体教室硬件设备

多媒体设备组成包括教师机、学生机、显示器、投影仪、可升降大荧幕、实物展示台、DVD播放机、录像机、视频信号转换器、麦克风、音箱以及音频功率放大器、网络交换机、网络数据线、机柜、桌椅、稳压电源等，必要时还可配备大屏电视机。

3.多媒体教室软件

主要包括：操作系统推荐Windows，Offfice办公软件，电子教室软件，多媒体制作软件等。

4.多媒体教室管理人员配备

多媒体教室是运用现代教育技术进行教育教学的场所，应配备有事业心强且懂计算机专业知识的专（兼）职人员进行管理，这样有利于了解设备状态，及时掌握反馈信息，使设备经常处于良好的工作状态，提高设备的利用率和使用寿命，保证教学秩序的正常运行。在实际工作有的学校被忽视，造成设备故障，甚至损坏，设备利用效率不高，值得我们关注。

二、多媒体教室的管理

1.参与组建施工，建立设备档案

首先，我们根据教学需要做出多媒体教室设备的配置计划，包括配置设备的名称、型号、数量、性能要求等。其次，就是施工过程的介入，为接管验收打下基础；便于日后的管理和维护。最后，要建立设备技术档案，包括设备的原始资料，如：使用说明书、保修卡等；还有记录有关设备的各项明细资料，如：设备名称、规格、技术特征、安装地点、使用时间等。

2.建立健全管理制度化，操作规范化

保证多媒体教室安全、稳定地运行、维持正常教学秩序，建立健全管理制度是先决条件。多媒体教室设备多、造价贵，设备运行对环境要求高，而且使用频繁，学生流动性大，安全卫生方面的管理难度很大，因此，我们制订了多媒体教室相关制度来教育和规范老师和学生操作。

①多媒体教室管理及使用制度。

②同时，也对管理人员制定了《多媒体教室管理人员职责制度》。

③建立使用登记制度，做好设备技术服务。

3.加强对教师的培训

首先要注重对多媒体教室管理人员的培训。由于各种原因，目前许多学校的电教管理人员都不是专业的管理人员。所以很有必要对电教管理人员进行相关知识的培训。培训内容主要有以下两个方面：

①专业设备使用的培训。

②多媒体技术的培训。如多媒体课件制作等。

其次给上课教师培训，使用前先给上课教师培训这一点极为重要。由于客观原因，部分教师平时很少有机会接触，所以在使用上都会存在一些问题。因为不经过培训的教师，往往不能很好地完成多媒体设备的操作和使用，甚至还会造成设备的损坏。事实证明，先培训后使用，能起到事半功倍的效果，对顺利完成教学任务非常必要。因此，建议对教师进行培训，特别是对老教师进行培训。这项工作直接关系到多媒体设备的运行情况。培训的内容主要包括：各种设备的正确使用方法；如何规范操作设备；使用中的注意事项；以及常见问题的处理方法。如：怎样通过控制系统进行信号切换；投影机关闭时，不要直接断掉总电源，必须有充分的时间散热冷却；音响设备无声、杂音常见问题的处理方法等等。通过培训不但可以减少设备的损耗和人为故障，也避免了因设备的使用而影响课堂的教学效果。此外，培训无须占用教师太多时间，每年进行1～2次即可，时间可放在开学初或学期末，培训可参加由管理部门组织的培训，也可聘请专业技术老师来进行。

4.要对现有资源进行合理的运用

现在中小学特别是农村中小学因为条件有限，多媒体教室不多，如果不合理安排，多媒体教室就得不到充分利用。我们在具体使用过程中制定了多媒体教室使用登记表，并要求教师登记好多媒体教室使用情况和上课内容，课件要求集中存放到学校的资源库中，这样，一方面老师在下次使用的时候比较方便，另一方面也能起到资源共享的目的。

5.必须切切实实抓好安全防范及卫生清洁工作

许多多媒体设备价格都比较昂贵，而且多媒体教室是一个学生流动性比较大的场所，所以一定要加强防火防盗措施。同时要教育和引导学生养成讲卫生、爱护公物的良好习惯，让多媒体教室始终处在一种安全清洁的环境中。

6.广泛听取意见，及时采取有效措施

在多媒体教室的管理过程中，要积极地与教师进行沟通，征求他们对多媒体教室在使用过程中的意见和建议，及时了解多媒体教室管理中存在的问题，并采取有效措施予以解决。在技术上能解决的迅速解决，需要添置或更新设备的及时与资产科联系，尽最大力量来满足教师在多媒体教学上的需求，使多媒体教室得到更好的利用。

总之，多媒体教室的配备与管理维护是一项繁杂的工作，只有处理好每一个工作环节，才能使多媒体教室安全、高效地运转，达到方便教师教学，充分合理利用教学资源，发挥多媒体技术的优势，提高教学质量和效果，真正发挥出多媒体技术在教学中的作用。

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·编辑温雪莲