读图时代下报纸数码新闻照片的档案管理

刘　俊

（重庆日报报业集团 党政办，重庆　400010）

读图时代下报纸数码新闻照片的档案管理

刘俊

（重庆日报报业集团 党政办，重庆400010）

随着信息技术的高速发展，数码产品应运而生。而数码相机在社会上的普及，也让使用数码相机拍摄新闻图片的记者越来越多，这一现象预示着报业领域“读图时代”的到来。然而，新闻照片属于不可再生资源，在数字化的信息时代如何利用、管理新闻照片档案，成为报业领域需要慎重对待的一大课题。本文对数码新闻照片档案的特点、数码新闻照片档案管理工作中出现的问题，以及解决的对策进行介绍和阐述，以便给报业新闻档案工作者提供借鉴意义。

读图时代；报业；数码新闻照片；档案管理

读图时代下，大量数码新闻照片的档案管理成为报业新闻照片档案管理中的工作重点。尽管数码新闻照片档案管理工作引起了相关部门的高度重视，但由于投入资金不足、管理水平低下等因素的影响，导致数码新闻照片的档案管理工作出现了种种问题。为了有效解决数码新闻档案管理工作中的问题，相关工作人员还要对此采取积极的对策，以改善数码新闻照片档案管理工作的现状。

一、数码新闻照片的特点

对于新闻记者来说，数码相机小巧轻便，使用起来十分方便，而且拍照后和计算机连接就能快速用数码照片发稿，这满足了报纸时效性的需求。就数码新闻照片和传统照片相比，它的优势和差别主要体现在以下几个方面：

（一）数码新闻照片的优势

1.数码照片能快速成像。数码相机操作简单、使用方便，而且数码相机是现代化摄像设备，和传统的相机不同，用数码相机拍照后拍摄的影像能够快速成像。

2.数码照片能快速处理。数码照片无论是存储在计算机内还是相机内，都是以数据形式保存的，它不会像传统的冲洗照片一样，会受到药物或是温度的影响，而且不需要经过烦琐的工艺流程，处理起来更加快捷，省时省力。

3.数码照片传输速度快。数码照片和传统照片相比，能通过网络通讯技术快速将数码照片发送出去，从而提高交稿速度，便于新闻记者完成发稿的任务。

4.数码照片便于编辑。新闻记者在使用数码相机处理现场采访拍摄的照片时，在电脑上更便于对照片进行编辑和调整。同时，经过编辑后的数码照片还能在短时间内进行印刷。

5.数码照片方便查阅。数码照片在经过整理、编辑后，保存到电脑内，或是将数码照片刻录成光盘存档，在需要查阅时也十分方便。不过需要注意的是，要预先设置好分类和编号，以便在查阅时能快速找到所需的数码照片。

6.数码照片能够快速存档。数字化管理被应用到新闻媒体采编工作中后，数码照片的存档也变得快捷、方便起来。例如，当天拍摄的数码照片，以及关于照片的文字说明，都可以立即在电脑上进行存档。

（二）数码照片和传统照片的区别

1.数码照片比传统照片更环保。数码照片是通过数字化处理生成的，和传统照片相比，它不需要进行烦琐的工艺处理，免除了传统照片显影和定影等造成的化学污染。

2.数码照片便于储存。数码照片和传统照片相比，只需要将照片存储到计算机的磁盘内，或是刻录成光盘存储起来，就可以长期保存，免除了像传统照片一样容易褪色、变形的情况发生。

3.数码照片容易修改。数码照片和传统照片的区别，在于数码照片在拍照后，包括在存档前可以进行随意修改处理，而且如果对拍摄的数码照片不满意，也可以直接删除照片，免除了像传统照片一样，浪费胶卷的情况发生。

4.数码照片便于连接传输。数码照片可直接在数码相机上显示，也可以通过电脑进行浏览和处理，而且数码相机还可以和一些现代化的外连设备进行连接传输，甚至可以和局域网中的多台电脑或是网站进行连接，从而提高数码照片的利用率。

二、数码新闻照片档案管理中出现的问题

与传统的新闻照片档案管理相比，数码新闻照片档案在进行存档管理时，有以下几个应注意的问题：

（一）对计算机的依赖性过强

数码新闻照片的制作和处理，包括归档后的管理事项，都要借助计算机操作系统来实现，一旦电脑出现硬件损坏，或是数码照片档案数据被误删的情况，就会给数码照片造成永久性的损坏。

（二）数码照片的档案信息容易更改

由于数码照片的处理依赖于计算机操作系统，而操作人员在对数码照片进行整理时，如果误将一些仍然可用的照片错删的话，或是在操作过程中出现失误，同时还未对照片信息进行保存或是备份，就会导致数码照片档案信息无法恢复。

（三）数码档案信息与载体能有效分离

数码照片和传统照片不同，它可以根据需要对照片进行随意放大或缩小，对照片的存储空间进行更改。这意味着数码照片不具有物理意义上的实体形态，它可以完全与载体分离。

（四）数码档案的存储密度较高

数码照片可以利用光盘和软件进行存储，因而它的存储密度要比传统照片或其他的人工性识读信息介质都高。例如，它可以将一家报纸一年内的新闻照片都存入一张光盘内。但是，当数码档案的存储密度达到一定限度时，如果在对照片进行压缩处理时出现失误的话，会导致无法挽回的损失，这一点人们还要对此引起重视。

（五）数码档案数据无法兼容共享

由于数码档案没有准确的数据标准，因而数码档案数据之间不能有效兼容和共享，从而影响了数码档案信息的开发利用。因此，数码档案要统一数据标准来确保数据的兼容共享。另外，专业的数码照片管理系统要保证数码照片的数据目录能够从计算机系统内完整导出，以便数码档案数据能用标准的格式保存。

三、数码新闻照片档案管理的策略

针对数码新闻照片档案管理工作中出现的问题，档案管理人员在对数码新闻照片进行档案管理时，还要在以下几个方面加强工作：

（一）完善数码照片档案收集制度

数码照片的档案管理比传统照片档案收集更复杂和困难，而且部分数码照片从生成到归档，需要多个部门协作完成。而针对数码照片的收集范围，可以参照国家的规定要求，比如可以对具有参考利用价值的数码照片进行收集和归档。数码照片档案管理的主要工作内容就是对数码照片进行收集、归档。因此，在对数码照片进行档案管理的过程中，逐渐确立完善的数码照片档案收集制度，是确保数码照片档案管理工作完整与安全的有效措施。

（二）数码新闻照片档案整理方法要科学化

要保证数码照片档案管理的规范化，还要有科学的数码照片档案整理方法，而具体的数码照片档案操作方法有以下几个步骤：

1.数码照片档案的分类与编号。对于相同场景的数码照片，只需收集一张就可以了。另外，要删除没有归档价值或是档案内已有的数码照片，同时要明确数码照片归档后的保管期限，然后按照归档照片的形成年度对其进行分类。

2.数码照片档案要编制文件目录。如果是需要长期保存的数码新闻照片，一方面要进行光盘刻录，另一方面还要在进行纸质冲印和整理归档后，编制档案文件目录。

3.刻录光盘。不同年度内对数码照片要归档到不同的光盘内，但相同年度的数码照片可以归档到同一张光盘内。另外，刻录光盘一般都是一式两份，一份光盘可以储存保管，另一份方便查阅利用。如果有特别重要的数码照片，可以刻录第三套作为异地保存。

4.数码照片可以和纸质照片有效衔接。数码照片如果要长期性保存，就要制作一份纸质冲印照片对照片信息进行归档，而且在对纸质照片进行归档后，还要注明相对应的数码照片档号，以便查阅。

（三）对数码新闻照片档案载体要加强保管

由于数码新闻照片档案大部分都保存在只读光盘内，因而如果因为光盘保管不当，导致光盘破损而退化，就会造成存档的数码照片信息丢失。所以，数码照片的档案管理人员在对光盘进行处理时要格外注意，应严格按照要求进行规范化操作。

1.数码照片档案管理人员只有在戴上无纺棉质手套时才能触摸光盘，从而避免了在光盘上留下指印或刮痕而损坏光盘的情况发生。另外，如果必须要裸手对光盘进行处理，要格外注意手指在光盘上的位置，要防止手指触碰光盘反射面。

2.数码照片的档案管理人员要按照规定，在需要使用光盘时才可以将光盘从包装物中取出，光盘使用后要及时放回去。如果使用光盘时，发现光盘上有污渍或是尘埃等，要使用质地细腻柔软的棉纸或十分细柔的刷子轻轻拂去尘埃、污渍和指印，确保光盘的清洁卫生。同时，在清洁光盘时最好沿着光盘磁轨的中心逐步向外清洁。

3.要使用坚硬的惰性塑料包装物存放光盘。另外，要避免挤压装有光盘的包装盒，以免光盘受到外力挤压而出现弯曲、变形，导致光盘永久性损坏，无法再使用。

4.应在光盘的包装物上粘贴标签，避免在光盘上直接贴标签，或是写字。另外，由于墨水或铅笔里的石墨等成分也可能对光盘造成损害，因此在使用这些东西时要格外注意，以免影响使用光盘时对数码照片的查阅。

5.存储光盘环境要保持清洁。比如，不在使用光盘时吃零食，要避免光盘和有害气体接触，要保证光盘远离磁场，还要注意存放光盘时的温度，以免光盘受到影响而退化，同时还要防止光盘受潮而滋生霉菌。

（四）认真做好数码新闻照片档案读取设备的维护

因为数码新闻照片档案信息只能通过电脑进行相关的处理和查阅，因而数码新闻照片档案的读取设备维护工作就显得格外重要了。一方面，档案管理部门的相关人员要对数码照片档案管理的计算机读取设备进行维护；另一方面，还要对读取设备和软件使用的情况和更新情况进行及时登记。另外，还要定期检查读取设备，及时复制数码新闻照片的档案信息，以确保数码档案信息能够永久保存。同时，如果读取设备过时了，也要及时对光盘内存储的信息进行复制和转移，以满足工作开展的需要。

四、结语

信息数字化时代，数码新闻照片的档案管理是新闻单位档案管理工作人员的工作重点。为了适应社会发展的需求，数码新闻照片档案管理工作者也要积极学习新技术，不断总结工作经验，从而找到适合数码新闻照片档案管理工作的最佳方法，提高工作效率，节省工作时间。

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