大学生档案意识培养实践——以昆明医科大学为例

■王媛 吴娜

大学生档案意识培养实践
——以昆明医科大学为例

■王媛 吴娜

档案意识是指社会公众对档案性质、作用、价值的认识，是社会文明程度的标识之一，它决定了人们对档案需求的准确表达，支配着档案用户的档案行为。作为社会的高素质群体之一——大学生，向他们推广和普及档案知识，培养他们的档案意识对于他们是终身受益的，是提高全民档案意识的有效途径，也是社会档案积累的基础。2015年，昆明医科大学申报了云南省档案局科研项目《大学生档案意识培养普及的方法研究》并获得立项。在一年的时间里，我们通过对昆明医科大学保存的真实丰富的学校档案、历史资料进行挖掘利用，采用实事求是、与时俱进，贴近实际、贴近生活、贴近学生，有吸引力、感染力的方法和手段对部分在校大学生进行档案知识宣传普及，从而探索和研究出了一条培养大学生档案意识的新方法、新途径。

昆明医科大学建校于1933年，从云南省省立东陆大学医学专修科开始到云南大学医学院至解放后1956年独立建院成立昆明医学院到2012年更名为昆明医科大学，至今已有83年的办学历史。目前是云南省最大的集教学、科研、医疗为一体的医学院校。学校档案科保管了大量珍贵的文字、图片、影像及实物档案资料，这些档案资料原始、真实、丰富、有趣，既有公书文件、会议纪要又有教学教案、活动笔记，还有校友学籍、奖杯奖状、往来礼品、历史照片、录音、录像等各种形式的档案，是研究挖掘档案资源培养大学生档案意识的基础保障。

一、利用档案资源培养大学生档案意识

当代大学生思维活跃，接受能力强，喜欢新鲜有活力的教育方式，抵触枯燥乏味的说教。结合这种特点，我们采用多种形式的活动充分挖掘利用档案，将档案资源转化成培养大学生档案意识有力工具。

1.传统授课法

利用文字、图片、录像、图书等档案资源，将学校83年的办学历史分为云南近代教育历史、学校发展史、教学工作、科研工作、附属医院发展变迁史、名人名师等六大主题面向全校本科学生开设《校史》选修课程。选修课共设18个课时，记6个学分，由五位老师共同完成授课。通过有实有据、声情并茂、面对面地对在校大学生进行讲授，将学校历史文化及主流价值观直接传授给学生，不但使他们了解了学校的发展历史还让他们深深认识到了档案的重要性、宝贵性。

2.声像、实物档案展示法

将学校的老照片、部分重要摄像、录音、实物等档案制作成连贯的幻灯片在学校学术交流中心和学生食堂的宣传视频上反复播放，其中有学校解放前抗战时期的毕业照、有学校成立时省政府的批文、有学校名师授课行医的精彩瞬间、有学校新校区奠基典礼和学校升格更名的录像……这些动态的档案资料让在校大学生如同身临其境，真实地感受到学校曾经的重要历史时刻和历史事件，激起了他们了解的兴趣和好奇心，很多学生在运动和用餐时主动观看视频和图片，讨论内容。这种方法教育范围广，易接受，起到了很好的提高受众档案意识的目的。

3.竞赛、比赛法

在部分大学生中开展了《我的学校》征文比赛和《校史知识》竞赛，征文比赛共收到四百余篇文章，除评出一、二、三等奖外我们对所有参赛大学生都颁发了鼓励奖，通过这个活动在学生中涌现出了一波“知校、爱校、荣校”的热潮。我们还经过反复查阅和研究，编写了近三百道涵盖学校83年发展史的《校史知识问答题》，发放到学校各部门和学院，在部分学生中进行了校史知识竞赛。通过资料的学习和比赛，学校的大学生纷纷认识到档案在学习中、生活中是无所不在、处处有影响的。

4.实物、展板展示法

我们将能够代表学校各个时期教育、办学、行医历史的部分纸质、实物、声像档案抽取出来逐一配写解说词陈列在学校校史馆中，供新生入校学前教育、学校校庆、校友来宾参观展览使用，不仅提高了这些档案的利用价值，更起到了介绍学校、宣传学校、提高广大师生、校友档案意识的作用。

5.网站建设、微信传播法

充分利用高科技、新技术，在校园局域网中建立了《昆医记忆——昆明医科大学校友家庭档案网》网站，学校所有的师生都可注册登录。在网站上大家可以看到或听到我们展示的各种文字、视频、音频档案材料，还可以自己发表关于学校和学习生活的文章、图片、管理自己的个人家庭档案等，是一个实用有趣的档案网络展示交流平台。另外，我们还通过学校的“昆医资讯”微信网络不定时地向广大大学生和各级校友发布、展示有价值的、真实的、已经解密的重要文献、政策法规、教育教学成果、经典教案等档案资料，有效地突破了传统档案知识普及受时间、空间、地点限制的缺陷，在潜移默化中将档案意识植入到校大学生和校友的思想中。

二、档案资源对培养大学生档案意识的作用

1.爱国、爱乡、爱学校的教育作用

学校档案科保管的13个类别共计两万余卷、五万多件的档案资料，分别从党群、行政、教学、科研、基础建设、外事、名人名师等方面立体而真实地展现了学校的发展史。尤其是部分解放前的珍贵史料和图片，不仅反映了学校的发展历史，更见证了我们国家的教育、医疗卫生事业在共产党的领导下发展壮大的过程。这些史料有效地激发了在校大学生爱祖国、爱人民、爱学校的热情。

2.建立敬业、责任、诚信意识作用

对于医学类院校的大学生来说，敬业、责任和诚信意识的培养尤为重要，他们毕业后直接面对和服务的群体是病患、是人，直接关系到他人的生命和健康，责任是非常重大的。学校的档案资料记录着一代又一代广大师生员工的奋斗历史，尤其是老一辈医务工作者爱岗敬业、敢于担当、无私奉献、兢兢业业的事迹都是他们学习的楷模，是他们建立爱岗敬业、诚信责任意识的标杆。比如我们宣传展示的蓝湖、李柄权等一批老教授、老医师的名人档案资料，不仅仅是学生也是全体教职员工和校友的宝贵的精神财富。

3.树立良好的学风，增强荣誉感、自信心作用

先贤的足迹，学长的风范、严谨的学风以及在医学、教育学领域取得的辉煌成就，都是在校大学生学习的榜样。档案资料很好地将这种榜样的力量重新展现在他们面前，让他们自觉地树立上进、认真、踏实的学风，增强了他们的荣誉感和自信心，为在校学习和学成就业打下坚实的精神基石。

4.鼓励开拓创新、不断进取、创造历史的作用

世界医学领域的发展日新月异，学校每年的科研档案成倍上升，从国家级、省级、厅级到校级的各类科研项目涵盖了医学、药学、法医学、管理学等等内容，其中很多项目，在校大学生也得以参与其中，对这些档案资料的展示、宣传和利用，有效地激发了广大学生勤奋学习，开拓创新，不断进取，自己谱写历史、创造历史的信念。

作者单位：昆明医科大学