广播电台资料、档案一体化管理刍议

李 辉

（作者单位：国家新闻出版广电总局五五四台）



广播电台资料、档案一体化管理刍议

李 辉

（作者单位：国家新闻出版广电总局五五四台）

摘 要：目前，我国资料、档案一体化管理尚处于初级阶段。广播电台由于缺乏完善的管理体系，且一体化管理方面法律法规的缺失，投入资金较少，导致管理效率受到一定的影响，广播电台运营受到限制。因此，本文通过对资料、档案一体化管理重要性的分析，并结合广播电台资料和档案管理现状，提出了有效的解决措施，以期提升我国广播电台资料、档案一体化管理水平。

关键词：广播电台；资料档案；一体化管理

自从我国推行社会主义市场经济制度以来，资料、档案管理成为经济团体以及组织管理中的重要内容，创新与优化传统的档案管理制度，能更好地应对社会主义市场经济对广播电台提出的挑战，有助于提升广播电台的经营效率。

1 资料、档案一体化管理的重要性

资料、档案一体化管理过程是一个动态的过程，在此过程中，受到多方面的影响，容易出现各种问题。随着我国资料、档案一体化建设进程加快，资料、档案一体化管理受到社会各界的关注，创新资料、档案一体化管理模式，提高资料、档案一体化的安全性，是资料、档案一体化有序进行的重要前提。科学的资料、档案一体化管理模式，需要做好监督与控制工作，保障资料管理档案工作能有效开展。

资料、档案管理，主要是通过提高档案管理人员的管理意识、专业素质以及管理技能，培养其责任感，实现资料、档案一体化管理工作的有效开展，进而提高广播电台的经济效益，保障资料、档案一体化管理工作的合理开展，促使档案管理人员自觉、高效、创造性的完成自身工作，实现档案管理人员的自我控制、自我管理以及自我约束。

在现代广播电台管理中，资料、档案一体化管理是其重要的管理方式，其立足于个体行为的自觉性与自发性，只有重视这一点，才能有效开展管理活动。档案管理人员是广播电台的重要资源要素，同时也是活动主体。通过对档案管理人员进行安全教育，提高其责任感，有助于提高资料、档案一体化档案管理人员的自觉性。所以，改进资料、档案一体化管理具有重要的现实意义。完善管理能突破传统的奖励制度的约束，引入激励制度，进而使档案管理人员自我激励，有助于提高广播电台的经济效益；改进管理能激发档案管理人员的主观能动性，提高档案管理人员在活动中的自觉性。

2 广播电台资料、档案一体化管理中存在的问题

2.1 传统观念束缚了档案管理的发展

资料、档案一体化管理，其作为广播电台管理中的重要组成部分，是一门独立的科学。随着现代医疗水平的不断提高，资料、档案一体化管理工作的潜力，最先引起了医学界的重视。但由于我国资料、档案一体化管理工作的开展相对较晚，在许多方面还存在着缺陷。许多广播电台员工对资料、档案一体化管理工作存在错误的认知，其认为这项工作只是机械地记录和存储档案，没有认识到资料、档案一体化管理对广播电台发展的积极作用，并且，广播电台仅安排了一些非专业人员管理资料、档案一体化工作，但这类工作人员往往缺乏计算机知识，导致资料、档案一体化管理的信息化水平较低。

2.2 基础建设不足

由于资料、档案一体化管理工作不能直接为广播电台带来收益，因此，大部分广播电台仍采用传统的档案管理模式，有的广播电台甚至无专门的档案整理室；部分广播电台将资料、档案一体化办公室、整理室以及库房设置在同一房间内，将档案简单堆放在一个书架上，没有进行配套保护措施，例如没有安装消火栓、防盗门等，没有设置除湿器设备，档案资料易出现破损，有时甚至会出现资料字迹模糊等现象。此类安全隐患，影响了资料、档案一体化进程。

2.3 资料、档案一体化质量低，使用价值低

近些年来，由于广播电台管理层对资料、档案一体化管理工作缺乏足够的重视，因而出现管理人员资料记录书写不规范现象，管理员字迹潦草、书写的主次不准确、专业术语使用不当、记录时间不合理、记录内容不完整、没有详细核实资料的真伪、凡此种种，导致资料、档案一体化的质量低下，应用价值不高。

3 提高广播电台资料、档案一体化管理工作水平的措施

3.1 提高广播电台资料、档案一体化管理意识

广播电台管理层领导需要在广播电台平稳发展的基础上，正确认识广播电台资料、档案一体化管理工作的积极作用，将其作为广播电台管理的重要内容，加大其管理力度，并构建独立的广播电台资料、档案一体化管理部门，不定时抽查部门的工作情况，通过加大监督、指导以及抽查的方式，提高广播电台资料、档案一体化管理工作水平。建立相应的考核机制，通过设定相关工作标准，定时定量考核广播电台资料、档案一体化管理工作，实现资料、档案一体化管理的制度化、合理化以及科学化发展。

3.2 完善基础设施，提高管理队伍建设

广播电台要不断完善各种基础建设，构建比较全面的资料、档案一体化管理系统，并定期对其中的设备进行维护和更新，定时检查资料、档案一体化管理库房，保证资料、档案一体化管理与服务工作能有序开展，同时，适当调整经费投入，例如，添加计算机设备的购入，加大对相关设备的维护与保养费用。由于资料、档案一体化管理需要手动保管与存储，并且广播电台资料、档案一体化具有专业性、秘密性以及制度性等特征，因此，广播电台资料、档案一体化管理人员要较高的职业道德素质，专业能力强且工作负责。电台要不断加强对人员的思想道德培养及专业技能培训，定期组织员工学习新型技术，从而提高广播电台资料、档案一体化管理质量。

3.3 提高法律意识

随着现代法治型社会的建设，我国的法律法规不断完善，但管理人员却没有认识到法律的重要性，因而在工作中出现了许多问题。例如，资料书写过于潦草；记录有误；记录资料缺少相关凭据；档案未能及时归档，甚至出现资料缺失等问题。因此，提高法律意识具有重要的现实意义，广播电台应组织档案管理人员学习《资料书写规范》及《中华人民共和国档案法》等法律法规，进而规范其工作行为。此类学习有助于提高资料、档案一体化管理的效率，推动资料、档案一体化管理朝着科学化、合理化方向发展，促进资料、档案一体化管理工作又好又快完成。

4 结语

一体化管理模式，遵循以人为本的工作原则，将资料、档案一体化当做广播电台的重要资源，重视提升档案管理人员的工作积极性；同时，注重发挥档案管理人员的主观能动性，重视档案管理人员的责任感，重视提升其专业技能，从而激发了档案管理人员的主观能动性，明确了档案管理人员的主体地位。

参考文献：

［1］花海丽.基层广播电视台宣传档案规范化管理探析［J］.管理观察,2011（13）.

［2］栾凤.浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策［J］.辽宁经济职业技术学院学报,2009（2）.

［3］陈旭红.加强广电档案信息化管理若干思考［J］.信息化建设,2012（6）.

［4］王颖.广播电视档案的电子信息化管理研究［J］.电子世界,2013（21）.

［5］李平.浅论文书档案工作的规范化、标准化管理——以陕西广播电视台为例［J］.新西部（下旬刊）,2013（20）.

作者简介：李辉（1981-），男，汉族，河南荥阳人，本科学历，工程师，研究方向：办公室业务、电台资料归纳管理。