文/张祖斌 湖北职业技术学院 湖北孝感 432100
建筑施工项目成本控制措施
文/张祖斌 湖北职业技术学院 湖北孝感 432100
随着我国建筑市场的不断完善,建筑行业之间的竞争压力逐步增大,建筑企业要想获得良好的社会和经济效益,就必须要加强成本管理意识,顺应时代进步,以全新的成本管理意念来实践成本管理工作。如何进行有效的成本控制,完善成本控制方案,提高成本控制监管能力,是建筑施工行业所必须重要的重要课题。
建筑施工;成本;控制措施
1.1 施工项目成本控制的特点
施工项目成本控制的特点主要包括以下几个方面:一是全员性,项目成本控制涉及施工企业的各个部门和各级岗位,企业全体人员对项目成本控制均负有一定责任,项目成本控制不
仅仅是会计部门的工作,更是建筑企业全体员工的责任;二是过程性,建筑工程成本控制包括工程施工过程的各个环节,需要遵循PDCA循环将成本管理的每项工作都纳入目标管理;三是实时性,项目成本控制要能及时对施工过程的问题做出反馈以保证项目成本控制模型随实际项目实施过程的变化而变化。
1.2 施工项目成本控制的重要性
建筑施工企业是典型的劳动密集型产业,项目实施过程中的发生的直接和间接费用构成了施工企业的主要成本控制内容。建筑施工企业要提高自身的竞争能力,获得良好的经济效益,保持可持续性发展,就必须将成本控制纳入企业经营管理的重点管理对象。建筑施工企业应将实际施工成本控制在成本控制既定计划之中。成本的计划外大比例增加势必扰乱施工项目的顺利进行和如期交付,成本控制不良还容易滋生内部腐败、浪费等负面因素的产生。部分项目管理人员因成本监督力度的不足擅自偷换低成本原料,导致建筑质量产生问题,不仅为企业带来巨大经济损失,同时也降低了企业信誉度,不利于企业发展。在项目施工的实际操作中,必须重视项目的成本控制,将项目成本控制在合理范围内,让实际成本尽量靠近计划成本,防止造成不必要的损失和浪费,实现企业效益最大化和成本最小化的目标。因此加强建筑施工项目的成本控制是非常重要的。
2.1 建立以项目为中心的生产管理体系
第一,企业经理与项目经理就施工项目签订内部承包合同或项目管理目标责任书,明确项目经理的地位和责、权、利关系。第二,施工项目实行单独核算制,以促进项目经理部加强科学管理,降低成本,把经济效益直接与项目经理及成员的收益挂钩。第三,公司负责给项目经理部建立起完善的质量保证体系,并监督项目经理部认真实施,把创造优良工程、树立企业形象作为考核项目经理部的重要指标。第四,通过市场机制的引入,企业内部三个中心主动为项目服务,既促进项目管理水平的提高,又提高企业资源的效率。第五,公司拟定项目管理、成本管理等基本规则,帮助项目经理部建立完善的项目管理制度、分配制度和灵活的激励制度,项目部应采用科学的项目成本管理方法,按施工承包合同的规定完成施工任务,为企业赢得利润。
2.2 施工项目成本控制的制度保障
要顺利开展成本管理工作,保证工作落实到位,为企业带来实际的经济和社会效益,就必须建立健全成本管理的制度体系,这是做好成本管理工作的首要前提。
1)设立系统培训制度,加强项目成员的成本控制理念,让成本控制深入到每个员工的日常工作守则中。让参与施工项目管理和实施的个人都意识到成本控制的重要意义,同时做好成本控制在施工每个阶段的具体措施。在具体施工中,企业领导层往往忽视对施工班组人员的成本控制培训,这是导致成本增加的一个重要原因,施工现场材料的合理使用、保管、回收、监管对节约成本有着显著作用,因此企业要加强对施工班组人员的成本控制培训工作。
2)制定定额和预算管理制度。施工定额既是编制单位工程施工预算及成本计划的依据, 又是衡量人工、材料、机械消耗的标准。要对施工项目成本进行控制, 分析成本节约或超支的原因,不能离开施工定额。
3)健全原始记录与统计工作制度。对人工、材料、机械台班消耗、费用开支等都必须做好及时的、完整的、准确的原始记录。
4)建立和健全各项责任制度。这些责任制度主要包括:计量验收制度,考勤、考核制度,原始记录和统计制度, 成本核算分析制度以及完善的成本目标责任制体系。
2.3 实施施工项目成本考核
实施项目成本考核管理体制,贯彻并落实权责结合,监督监管项目施工,防止滥用职权擅挪资金和内幕交易等现象的发生。在项目成本管理的具体实施中,项目管理层到具体施工班组都有明确的成本管理责任和义务,而且分配有定量的成本管理任务。通过制定科学合理的成本管理考核制度,实行定期和不定期的成本考核方法,这样既起到了加强监督管理的作用,又能防止腐败和浪费现象的发生,同时又提高了人员的工作积极性。成本考核分两个层次:一是施工企业对项目经理的考核;二是项目经理对所属部门、施工现场人员和生产班组的成本考核。通过层层递进的成本考核模式,督促从上而下的各级负责人员完成成本考核任务,形成层层监督管理的责任体系。成本考核的主要对象包括项目经理、项目工程师、材料主管、成本会计员、施工人员。然而这种层层递进的成本考核方法也会一定程度上引起人工的逆反心理,因此施工企业要结合项目成本考核体系,制定相应的奖罚制度,对工作能力突出,完成工作负责的人员积极奖励,对玩忽职守人员进行严惩,以保证成本考核工作的顺利开展。通过成本考核工作要做到公平、公正,以制度行事。
2.4 以激励机制调动职工增产节约的积极性
1)对建筑施工项目关键技术施工人员按照工作能力进行重奖。如在高层建筑施工中,对每一层结构施工结束后,对在施工中发挥关键作用的施工人员按劳重奖,并且要说到做到,立即兑现,这对提高施工人员的施工积极性、促进施工项目的高效、低耗的完成有十分明显的效果。
2)对材料消耗相对较大的施工工序,可以采用由生产班组直接承包的模式。例如施工中特殊材料如玻璃、陶瓷、胶水等容易耗损的材料,在采购、运输、仓储、施工中往往会超出预定成本限额。如果将采购来的易损材料直接交付生产班组进行验收、管理和分配,按照一定比例的损耗率交由生产班组直接承包管理,并配发一定的奖金,所投入的成本低,但实际起到的材料节约效果却十分显著,这样在一定程度上也可以防止内部工作人员私拿、私藏材料现象的发生。
3)对价值较大的施工材料施行有偿回收,如钢模零件、布电和水管道材料、脚手螺丝等。此类材料在具体施工中所需数量庞大,如果任其浪费将造成一笔很大的经济损失。如果对这样原材料进行有偿回收,相应的施工人员就会对多余的材料自行收集,这在很大程度了降低了施工成本。
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