漫谈档案管理创新模式

乔 蕊

（河北省滦平县就业服务局 068250）

漫谈档案管理创新模式

乔 蕊

（河北省滦平县就业服务局 068250）

传统的管理工作已经不能满足档案的基本要求，随着时代的转变，档案管理方法也应进行不断的创新，从而使档案可以清晰明朗，以供人们在查阅过程中，显得十分的方便轻松。这样就可以更好的造福于人民群众。因此在这个快速发展的社会中，我们要在传统的思想上去寻求创新，在传统的方法中去其糟粕取其精华，这样才能打破传统思想的枷锁，才能使自身是社会得以成长，只有这样我们才能做到与时俱进的。

档案管理；创新；探讨

由于我国的档案资料较多,档案资料成为了人类认识、掌握发展规律的最主要依据。我们可以借助档案资料,帮助我们认识过去、把握现在、预知创造未来。实现档案管理工作的创新要从增强档案管理工作的创新意识、创新档案管理工作的模式、扩宽档案管理服务的途径、充分发挥档案管理人员的主体作用等方面开始着手。

一、增强档案管理工作的创新意识

想要增强档案管理工作的创新意识,就必须要了解原有的思想,让档案管理人员的思想完全拜托传统思想的束缚。经过大量事实证明,长时间单一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,和蚕茧一样一直束缚档案工作者的思想,而通常这些工作者缺乏创新意识和欲望,使他们只局限在依照传统思想和传统方式对档案进行管理。然而,对市场所需什么样的档案材料、科学发展状况怎样,档案管理工作能否满足社会发展状况等,却一无所知,更不用说档案管理工作更好的服务市场和社会了。由于建设服务队伍的落后,将直接导致档案工作枯燥乏味、缺乏生机和活力。想要从根本上改变这种现状,档案管理人员要经过努力,培养他们的创新意识,彻底摆脱传统思想的束缚。在实际生活中,档案管理人员首先要树立将事后搜集材料转变为事前介入、积极参与到档案管理工作中的理念。

二、档案管理工作的模式要加以创新

尽管很多传统的方法和模式对最初时期的档案管理工作产生了积极想影响,但是,现有的传统方式和方法已经完全不再适应现如今经济社会发展的要求,由此看来,我们要在传承优秀传统方式和方法的基础上,对已经不再适应当前经济发展形势的做法加以改革和创新。想要达到创新的目的,关键是要充分利用现代科技手段。现如今,大多数档案管理单位的档案管理工作都利用了计算机技术。但是,对档案的管理只是局限在档案的输入、输出、检索阶段,然而,真正应用到档案管理的其它方面却少之又少。事实上,档案管理人员要多观察和研究,在日常的档案管理工作中很容易发现有很多方法利用现代科学技术提高档案管理工作的效率。在档案管理的工作中,计算机的应该将是今后档案管理发展的必然趋势,因为不管是档案管理的业务工作还是管理工作都需要利用计算机技术实现现代化管理,解决实际中的问题,从而不断提高档案管理的效率和水平。

三、扩宽档案管理服务的途径

档案管理工作可以充分利用计算机技术和网络工程实现远程服务。由于网络具有信息量大和传递速度快的优点,因此,可以实现和其它档案管理单位联网,多个档案管理单位共享档案信息资源,从而将服务范围得到了扩大。与此同时,档案管理部门还要将服务方式和领域加以扩展,通过对其不断的加工、处理、创新,最终转变为社会所需要的“产品”。而且也可以遵循人民群众追求精神享受的特点,在网络建立一些档吧,让人们群众在悠闲的环境中,吸取档案管理的知识,让他们真正体会到到创新档案管理工作给他们带来的便利,进一步将档案管理人员和人民群众的距离拉近。

四、充分发挥档案管理人员的主体作用

创新档案管理工作,要求档案管理人员不断扩宽知识视野,用知识丰富他们的头脑。目前,我国正处于迅速发展的阶段,知识更新速度较快,不断兴起新的行业。作为档案管理者,缺少了对新知识的学习,始终坚持传统的思想和方法,将会直接阻碍档案管理行业的发展,也不能及时采取有效的措施解决新问题,很难达到创新的目的。由此看来,营造创新的学习气氛是很重要的。档案管理人员要将学习作为第一工作,使学习作为一种习惯,经过不断的努力学习,扩展他们的视野范围,及时认清档案管理行业发展的现状以及今后发展的趋势,充分利用档案管理的理论知识和先进的技术对现有的档案管理工作方法和模式加以改进,实现单一型向复合型档案管理趋势的转变。与此同时,档案管理部门要提出一些管理的新要求,让他们多思考和研究,在管理单位内部营造积极进取的创新学习气氛。

五、培养创新工作的主动性

在创新档案管理工作的过程中,人发挥了巨大的作用。因此,我们一定要培养一个具有高素质的档案管理队伍。通过不断增强档案管理人员的奉献精神,让他们热爱自己的事业,大胆进行创新。同时还要使档案管理人员具有高度的工作责任感,认真的工作态度,良好的职业道德素质,不断奉献的精神,也需要使档案管理人员具备相关的专业技能和专业知识,特别是需要利用先进的技术手段和管理方法对档案加以管理。在已经充分掌握各种档案、档案管理方法的基础之上,还要善于提出新方法和思路,并和现代经济发展的需要相结合解决实际新问题,不受传统的管理方法和模式所制约,积极用创新的精神认识和掌握档案管理行业的发展规律,从而最终实现档案管理工作的新突破。

总体说来,我国的档案资料较多,档案资料是人类认识掌握发展规律的最主要依据。我们可以借助档案资料,帮助我们认识过去、把握现在、预知创造未来。由此看来,我们只有创新档案管理工作,才能保证档案管理工作具有生机和活力,从而实现档案行业的可持续发展,为快速发展的社会服务。所以,档案管理单位要不断改变传统的管理方法和模式,利用先进的科技和技术手段,要善于提出新方法和思路,并和现代经济发展的需要相结合解决实际新问题,不受传统的管理方法和模式所制约,并加以创新,从而最终实现档案管理工作的新突破,更好的适应当今社会经济发展的要求。