如何策划、组织广播主题性活动

段盛杰　王晓宁1

燕山大学，河北　秦皇岛　066004



如何策划、组织广播主题性活动

段盛杰*王晓宁*1

燕山大学，河北秦皇岛066004

摘要：广播主题性活动是广播电台围绕一定主题组织的活动，通过举办广播主题性活动，可以扩大电台的影响力、扩展听众群体并且获得一定的收益。为了办好广播主题性活动，活动策划和组织是必不可少的两个环节，它们对广播主题性活动的重要性不言而喻。参与者定位、可行性论证、策划案撰写是活动策划的几个重要的步骤。广播主题性活动的组织分为前期、中期、后期三个部分，只有三个部分都做到位，才能办好活动。

关键词：广播；主题性活动；策划；组织

一、广播主题性活动策划

策划就是筹划或谋划，策划是一项立足现实、面向未来的活动，它根据现实的情况和各种信息，判断事物变化的趋势，围绕某一活动的特定目标这个中心，来全面构思、设计、选择合理可行的行动方式，从而形成正确的决策和高效的工作。人们为了达到某种目标、完成某项任务，就需要预先做出谋划，广播电台主题性活动作为重大活动，做好策划是至关重要的。

(一)策划的重要性

1.策划：活动的先导和指针

活动策划是活动的先导和指针，它不仅为活动指明了方向，而且还从微观和宏观上指导着活动的进行。

活动策划可以起到很好的指导作用。我们常说“没有规矩不能成方圆”，办事情如果没有一定的规矩和章法，就可能在进行的过程中漏洞百出，事情就很难办成功。同样的，举办广播主题性活动也需要有规矩和章法，而活动策划就是为主题性活动的开展做出指导，使活动的举办不盲目。在广播电台举办主题性活动之前，都要先详细制定出一份策划案，对活动的进行提供指导，我们所熟知的“自驾游”、“爱心送考”等活动无一不是在活动策划的指导下进行的。

活动策划明确了活动的目标。无论是做什么事情，都带有一定的目的性，都要明确做事情的目标。明确了目标之后，就会产生达到目标的愿望，进而决定做事情的方法。广播主题性活动也都是带有目的性的，没有一个活动单纯是为了办活动而办活动，所以在策划活动时就要明确活动的主题和目标。

2.策划：使活动得以顺利进行

策划会考虑到各方的利益。正如上文所提到的，广播主题性活动会涉及到多方的利益，如果有一方觉得不公平，这个活动就会面临强大的阻力，更不用说各方都为了自身利益而互相扯皮了。平衡各方利益并不是一件容易的事情，如何让参与活动的各方都感到参加活动是值得的、对自己有利的，如何让各方都满意，这就需要策划人在策划时从大局出发，尽量照顾到所有人的利益，实在做不到，也要尽量接近这一目标，总之无论做出何种策划，都要有利于活动的顺利进行。

策划是活动总结时的一个参考。在活动结束之后，广播电台一般都要对活动作出总结。活动到底成不成功，做的好的地方在哪里，不足的地方有哪些，做出这些评价除了要看直接可见的成果，还要看活动是否和策划案上所要求做的一致，这时候之前的策划就成了重要的参考。

3.策划：检验电台实力的“试金石”

活动策划是广播电台综合实力的一种体现，实力强的广播电台往往在活动策划上做得也很到位，而实力较弱的电台活动策划能力也会有所欠缺，有待进一步提升。

完善的策划需要实力的支撑。实力强大的广播电台拥有更多的资源，其中最重要的资源是人才，当然这里面也包括优秀的策划人。优秀的策划人拥有更丰富的经验和更开放的思想，可以做出一般人想不到的创意策划，有了创意策划就为电台举办有创意的主题性活动奠定了思想基础。除了人才之外，实力强大的电台还有充足的资金和广泛的社会关系，这无疑为主题性活动策划的最终实施铺平了道路。

相比之下，实力弱小的电台做策划会遇到很多阻碍。首先还是缺乏相关的人才，即便有足够的资金去办主题性活动，如果没有好的人才和创意，只是盲目模仿其他电台的主题性活动，那么就很难办出有影响力的活动。其次，如果有出色的策划人才，而没有足够的资本或其他资源，在策划时也会因为资源不足而不得不放弃一些想法，最终难免使活动常态化、庸俗化。如果人才、资金、社会关系等资源都有，那么这就不属于实力弱小的电台了。要用自己所拥有的有限资源量力而行，从当地实际情况出发，多研究当地听众的实际需求，用小的投入换来听众的认可，换来大的回报。

(二)广播主题性活动策划方法

1.参与者定位

进行主题性活动策划前，广播电台首先要做好参与者定位：首先要做好自我定位，明确自己在活动中的位置，无论是作为主办方还是协办方都要做好自己的事情；其次，也要做好受众定位，清楚地了解主题性活动的参加者都有哪些，对他们需要做哪些工作以及如何安排他们参与活动。

作为主办方，广播电台要统筹好各项事宜。作为主办者必须要有全局观念，恰当地处理好同协办方以及其他参与者的关系，体现在策划案里就是要明确各方的责任，将任务明确分工、责任到人。只有在策划案里面将各方的责任明确、细化，才能使各方人员各司其职，做好分内的事情，而作为主办者的广播电台也应当随时关注活动的进展，以便出现问题之后及时改正。

作为协办方，广播电台要积极配合主办方办好主题性活动。虽然协办方并不需要做整个活动的策划，但是一个广播电台自己的策划还是要有的，这个策划即对电台在活动中的任务做出安排。协办方应当尊重主办方在活动中的主导地位，在不违反原则的情况下，听从主办方的安排，如果有什么异议，也要与主办方友好协商解决。

广播电台还要明确除主办方和协办方外的其他参与者。对于这些参与者，广播电台要了解他们的身份和偏好，对不同的参加者采取不同的办法，使他们都能在活动中找到感兴趣的部分。就拿“自驾游”来说，有的车友就是为了体验自己驾车旅游的乐趣，也有一部分车友对汽车的维修保养更感兴趣，对于前者来说，可以安排更多的自费旅游项目供他们选择，对于后者来说，让他们与汽车4S店多一些接触或许更能满足他们的需求。

2.可行性论证

广播电台举办主题性活动不能只考虑“必要性”，在考虑这个活动有必要做之后，也应当考虑它的“可行性”，即这个主题性活动操作难度大不大，依靠电台现有资源是否有能力顺利完成。另外，时间、地点的选择也尤为重要，这就需要照顾到各方的利益。

首先，要做好时间安排。活动的时间安排需要考虑所有参与者的时间，尤其是听友的时间。一般来说，广播主题性活动适合在周六、周日举办，因为很多上班的人在这两天休息，在这两天安排活动会吸引尽可能多的听友参与。此外，季节、天气也是需要考虑的重要因素，如冬天不适合举办户外的活动，雨天也不适合在户外活动。总之，时间要安排好，既要有很多听友参加，又要能让他们在适宜的环境下参加活动。

其次，地点选择非常重要，有时候决定了活动的成败。广播的听友在各行各业都有，在年龄、性别、学历上也参差不齐，因此广播主题性活动注定要有普适性，必须是适合大众参与的活动，而不能是小众化的活动。例如，广播电台可以组织听友看电影、看话剧、看文艺晚会，而不适合组织体育活动，一些小众化的体育活动自然没多少人会，就算是大众化的运动也有相当一部分人不适合参与。因此，在地点选择上要大众化，适合绝大多数人参与。

再次，广播电台需要论证目前拥有的资源是否可以满足活动的需要。这里所说的资源无非就是人、财、物等几类：一是要考虑组织这样的活动需要多少工作人员，目前电台的人手够不够；二是要做好预算，算出这样的活动大概需要多少资金，这笔资金电台能否承担；三是要看有没有合适的场地、物品等等。

3.策划案撰写

在做好上述工作之后，接下来就进入了策划案的撰写阶段。策划案撰写的要求很高，不仅要具体细致，而且逻辑性要强，有很强的条理性，策划案还要有一定的“弹性”，不能把一些规定说得太绝对，要有一定修改空间。

首先，策划案撰写要细致。作为主题性活动的指导，就要尽量细致地说明整个活动的流程，为活动主办方、协办方提供重要的参考。策划案当中既要有活动主办方、协办方以及其他参与者的分析介绍，也要把他们各自需要做的事情交代的一清二楚。在各方参与者之中，还要对所做的工作做出进一步的细分，此外，预算也要细致，每一笔花销要统计清楚，减少无谓的损失。

其次，策划案要有条理性。策划案撰写要符合规范，有条理性，必要的部分不仅要全面，而且先后顺序也要清楚，不能想到什么就写到策划案里面。有条理性的策划案可以方便查找，使我们在最短的时间内找到所需要的信息，提高举办活动的效率。

再次，策划案要有一定“弹性”。话不能说的太绝，策划案也不能写得太死，必须要有一定的灵活性，有“弹性”的策划案可以更好地指导实践活动。如果规定得太死，活动举办会缺乏变通，成为一板一眼的机械操作，最终导致整个活动难以受到预想的效果。当我们遇到实际情况与策划案描述不一样的时候，一定要从实际出发，不能照搬照抄策划案的做法。

二、广播主题性活动组织流程

(一)前期准备

首先，要做好策划。常言道：凡事预则立，不预则废。做事情之前都要有一定的准备，才能游刃有余地做好事情。正如前文所说，活动策划是活动的先导和指针，它不仅为活动指明了方向，而且还从微观和宏观上指导着活动的进行。做好参与者定位，明确各方在活动中的地位和责任；充分论证活动的可行性，确保活动进行万无一失；写好策划案，对活动形成正确的指导。万事开头难，策划是活动的第一步，做好策划虽然不易，但一旦做好策划后面的工作就容易多了。

其次，要做好人、财、物的准备。为主题性活动的举办配备足够的工作人员，确保每个环节都有专人负责，保证足够的人手才能将事情办得令人满意；做好财政预算，预算的资金要比实际花销的钱略多出一些，以备不时之需，有了充足的资金支持，主题性活动就有了强有力的保障，不会因为资金链断裂、资金不足造成活动难以进行；将活动所需场地、物资提前准备妥当，确保在活动举办时能够随时拿来用，而不是需要时才去匆匆地找，浪费宝贵的时间。

再次，广播电台要协调好同活动有关方面的关系。在和其他电台或者媒体合作时，要就报道的范围达成一致，防止因为报道范围重合引发的不必要的矛盾；在和其他行业合作时，要明确广播电台在活动中所处的位置，如果是主办方就要对活动作出安排，如果是承办方则要积极配合主办方办好活动；此外，也要处理好和政府部门的关系，积极寻求与政府部门配合，减少活动的阻力，为活动顺利进行打好坚实的基础。

(二)中期组织

首先，要善于用人和分权。管理的精髓在于用人，把人用到最适合他的位置上去，充分发挥它的优势和专长，这才是用人的成功。广播电台在举办主题性活动时，除了要把员工用在最适合的位置上，还要注意分权：整个活动只是由一个人来组织是不现实的，没有人有这么高的水平，所以在总负责人之下，要分出各环节或项目的负责人，让他们也承担一定的组织管理任务，只有充分的分权和授权，整个活动才能高效的运转，最终取得理想的效果。

其次，时刻要有服务意识。广播电台举办主题性活动，最主要的目的还是密切电台和听众的关系，扩大电台影响力，提高收听率，从而获得更多收益。正因为听众是电台生存和发展的决定因素之一，所以电台必须要牢固树立听众本位意识，为听众提供令他们满意的服务。

再次，妥善处理突发事件。突发事件发生很突然，如果没有必要的防备措施，可能会因猝不及防而陷入慌乱之中，所以必须事先做好应急准备，方能妥善处理危机。在危机发生之后，组织者要根据实际情况做出迅速反应：如果现场陷入混乱则先要设法让活动参与者冷静下来，再

做进一步应对，切忌组织者也陷入慌乱之中，造成场面失控，给人们的生命财产安全造成损失。

(三)后期处理

首先，要疏导参与者退出，做好活动后的工作。活动结束后，组织者要安排专人负责活动参与者有序退场，只有这样才能保证他们的安全，避免到最后因为发生事故使得整个活动功亏一篑。另外，组织者还应当将场地恢复为活动开始前的样子，将自己带过来的东西全部带走，并做好卫生清理工作，只有做好了这一点，才能令场地拥有者满意，下次举办活动时才能顺利租用这个场地，同时做好活动后期的工作还能提高广播电台的声誉，从而争取更多的合作者。

其次，要向活动参与各方致谢。像与广播电台合作办活动的媒体或其他行业表示感谢，并商讨下一阶段合作事宜，从而巩固与其他媒体或行业的关系；另外，还要对党政机关的支持和帮助表示谢意，争取与他们有更多的合作机会，为社会主义两个精神文明建设作出贡献，彰显广播电台的社会责任；还要向参加活动的热心听众致以诚挚的谢意，并且可以给他们一些物质上的奖励，激励他们继续关注广播主题性活动，进而扩大活动的参与群体。

再次，要总结活动的经验教训。光是办好活动还不够，要在办活动之后总结出此次活动的得与失，为以后办活动提供必要的借鉴。对于活动成功之处，要及时总结经验，形成文字总结，在下次办活动时可以学习有益的经验，使主题性活动的组织少走弯路，更顺利的举办；而对于活动不成功之处，也要认真反思，总结出教训，以后办活动时吸取这次活动带来的教训，避免重蹈覆辙。在总结完经验教训之后，广播主题性活动才算是最终完成了。

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[2]王洋.广播电台大型活动策划研究[J].新闻传播，2011(10).

[3]杨波.广播活动的策划[J].东南传播，2005(11).

[4]袁军，王宇.对发挥广播自然灾害第一媒体作用的思考[J].中国广播电视学刊，2010(04).

*作者简介：段盛杰(1988-)，男，河北石家庄人，硕士，燕山大学研究实习员，主要从事广播电视新闻学研究；王晓宁(1984-)，女，河北大城人，硕士，燕山大学研究实习员，主要从事文化管理研究。

中图分类号：G719.2

文献标识码：A

文章编号：1006-0049-(2016)12-0010-03