翟红志 河南省濮阳市人民医院设备调配中心 (河南 濮阳 457000)
医疗设备调配管理方式的分析与讨论
翟红志 河南省濮阳市人民医院设备调配中心 (河南 濮阳 457000)
作为医院临床医疗、科学研究、教育教学的物质基础、技术基础,医疗设备已经成为现代医疗不可或缺的部分,其优化管理已经成为提升医院市场竞争力和所获经济效益的关键措施之一。医院医疗设备管理部门应该努力提高自身的管理水平,充分发挥自身的职能,促使医疗设备得到相对最优化的管理。本文围绕医疗设备调试、配置等管理方式展开说明与分析以期促进医院医疗设备优化管理的推广与发展,促进医疗资源的优化配置。
医疗设备 调配管理 管理方式 分析
医疗设备管理工作的高效开展是推动医院进一步发展的重要前提。随着科技创新与发展,医疗设备的管理也进入了一个新时期,各医疗设备管理部门应该结合系统的管理理念对医疗设备管理方式进行优化和创新,探索更加科学、有效的医疗设备调配管理方式,促使医疗设备得到更妥善管理与调配,使其在医院医疗、科学研究以及教育教学中发挥更大的优势,从而为医疗机构在医疗服务、科学研究、教育教学等方面的发展和建设提供更多的支持,实现医疗设备效能的最大发挥,为医疗机构创造更多的经济效益和社会效益。
在医疗设备的安装调试以及验收应用管理方面,医院医疗设备管理部门应该建立一个较为健全的验收制度,对该方面的工作制定明确的标准规范。当医疗设备验收合格后,应该与设备配置的科室完成领用交接手续。同时,设备配置科室还应该明确划分设备使用管理的职责范围,将使用人、管理责任人等权限划分清楚。另外,设备配置科室还应该制定损坏赔偿制度,一旦使用人不按照规章制度、违规操作医疗设备使其发生损坏,那么就应该按照损坏赔偿制度追究当事人和相关负责人的责任,使其对相应损失做出经济赔偿。
设备档案应该将设备资料、计量以及维修记录等方面纳入其中。资料档案的建立应该囊括医疗设备的考察报告、内外贸合同、合格证书、论证报告、说明书、维修手册、线路图、验收报告、检测文件、免税证明以及相关光盘等。而计量档案则应该将重要仪器仪表统计表、计量标准规范、不合格仪器检修记录、计量结果以及计量周期纳入其中。维修档案则应该包括设备检测状态数据、使用率、成本支出以及维修记录表等。
在医疗设备调配管理过程中,相关管理人员要对调配中心的建立加以重视,保证能够更好的对医疗设备进行调配管理。
3.1 医疗设备的调配管理与实施
医疗设备调配管理人员在实施工作的过程中,必须要重视以下几点工作:
首先,设置医疗调配机构。管理人员可以将医疗设备调配机构设置在设备管理部门中,并且要对其进行统一的管理,要求设备科长承担设备调配机构的管理职责,同时,还要安排专业技术人员对设备调配工作加以管理,保证能够更好的对设备进行管理,重视维修与保养工作,为其发展奠定良好基础。
其次,医疗设备调配机构中的设备,不仅要包括新购买的设备,还要引进一些闲置却不可或缺的设备,保证能够更好的对医疗设备进行协调。同时,相关管理人员还要重视新设备购买工作,尽量购买操作便利、型号统一的设备,有利于提升医疗设备的协调效率。
3.2 制定数字化管理模式
医疗管理人员必须要制定数字化管理模式,保证能够更好的将新购买的医疗设备录入管理软件中,以便于日后对其进行管理。同时,相关管理人员还可以建立医疗设备账目,要求所有医疗设备都要入账管理。管理人员要对医疗设备进行分析,按照医疗设备的种类,分别列入到数字化管理表格中,这样,就可以及时了解医疗设备相关的动态信息,提升医疗设备调配、使用效率。同时,相关管理人员还要重视医疗设备调配机构的统一管理能力,制定完善的管理方式,实现统一调配、管理。
3.3 制定完善的流程管理制度
医疗调配管理人员要制定完善的流程管理制度,保证能够做好以下几点工作:
第一,设置完善的调配流程。医疗设备的调配流程要从科室申请设备使用开始,然后根据所需要设备的功能以及诊治需求选择设备,在管理人员审查之后,对设备的调配加以确认。在确认调配设备之后,相关管理人员要求填写设备调配资料。同时,在归还医疗设备的时候,管理人员要对设备进行全面的检查,保证不会出现损坏的现象,一旦发现有设备损坏,必须要求按照规定进行赔偿,进而提升医疗设备调配经济效益。
第二,制定完善的调配机构管理制度。医疗设备调配机构的管理人员,要从各个科室中选择一些使用效率较高的急救设备,将其作为备用机械设备,并且登记在数字化的管理系统中,在做好记录之后,随之供给急救调配的需求。管理人员还要将急救医疗设备的列表下发到各个科室部门中,保证其可以在最短时间之内调配机械设备。同时,医疗设备调配管理人员要对机械设备备用状态加以重视,保证能够更好的对资源进行共享,有效配合各个科室的工作。另外,医疗设备维修人员还要重视医疗设备的维修与保养工作,及时发现医疗设备的问题,并且采取有效措施对其进行维修与保养,保证其可以处于最佳使用状态中。
3.4 重视医疗设备调配人员的专业素质
要想更好的对医疗设备进行调配,就要重视医疗调配人员的专业素质,使其具备良好的专业能力,掌握良好的基本能力,在提升医疗设备调配人员基本技能的基础上,重视医疗设备调配人员的思想道德品质,使其专业素质得以提升,为其发展奠定良好基础。
首先,要提高招聘标准,聘用专业素质较高的医疗设备调配人员,保证其是从专业院校毕业的,使后续的工作可以有效实施。其次,管理人员还要阶段性的对医疗设备调配人员进行专业知识的培训,使其专业技能得以提升。最后,要对医疗设备调配人员的岗位职责加以明确,制定完善的责任制度,使其可以全面的掌握工作方向。同时,医疗机械调配人员要明确自身的业务流程,使其掌握先进的技能,充分的了解机械运作原理,能够根据其功能与参数,对医疗设备进行调配。另外,相关管理人员还要重视医疗设备调配人员的表达与沟通能力,使其可以得到上级领导的支持。
综上所述,医疗设备管理是一项较为复杂且系统的工作,渗透在医院管理工作中的所有环节,不仅包含了经济管理,还将技术管理也纳入其中。探究医院医疗设备的调配管理方式应该从医疗设备的配置、安装调试、维修养护、计量管理、经济管理、报废处理、档案管理等方面入手,并联合医院所有科室医疗人员,通力合作,共同对医疗设备实施优化、高效的管理,为医院医疗服务、科学研究以及教育教学的进一步发展提供重要的设备保障。
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